Innholdsfortegnelse[Gjemme seg][Forestilling]
Du lurer kanskje på hva et personlig kunnskapsstyringsverktøy er for noe.
Personlig kunnskapsstyring (PKM) er en metode for å samle informasjon for å støtte arbeid eller egne prosjekter.
PKM er en metode for å lage, koble til og lagre relevant informasjon. Selv om det er mulig å bruke en fysisk journal eller perm for å holde styr på notater og dokumenter, har fremveksten av spesialisert programvare gjort det enda enklere å holde styr på alt du trenger.
Hovedformålet med en PKM er å gjøre kunnskap oppdagelig og brukbar. Det krever ofte at brukeren tenker litt over hvordan man strukturerer kunnskap og gjør det utrolig enkelt å samle og søke.
Hva skal du se etter i et PKM-verktøy?
Et flott verktøy for personlig kunnskapsstyring bør ha følgende viktige aspekter:
For det første må verktøyet være tilpasningsdyktig og fleksibelt. De fleste PKM-verktøyene er industriagnostiske, noe som betyr at en person fra alle felt kan bruke disse verktøyene til deres fordel.
For eksempel et verktøy som Forestilling kan brukes av både studenter, frilansere og profesjonelle innen alle slags felt.
Et annet aspekt som gjør PKM-programvare tilpasningsdyktig er muligheten til å støtte ulike typer informasjon. Det meste av programvaren i dette området lar deg legge til notater med ren tekst samt URL-er, tabeller, bilder, innebygde videoer og til og med håndtegnede illustrasjoner.
Deretter må en PKM være tilgjengelig. Dette innebærer at programvaren skal være enkel å lære og kan nås på alle enheter. For eksempel bør brukere kunne legge inn raske notater gjennom telefonene sine og også kunne skrive lange notater på en stasjonær eller bærbar datamaskin.
En annen funksjon som forbedrer tilgjengeligheten er en form for skysynkronisering. Dette lar deg få tilgang til kunnskapsbasen din fra hvilken som helst enhet.
Til slutt bør PKM-verktøyet ha en form for søk. Verktøy i dette området har ofte fullfunksjons søkefunksjonalitet. Et flott PKM-verktøy bør tillate deg å søke etter nøkkelord, tagger eller til og med etter katalog.
5 beste apper for personlig kunnskapsadministrasjon
1. Obsidian
Obsidian er et kraftig verktøy du kan bruke til å administrere din personlige kunnskap. Programvaren kan hjelpe deg med å organisere tankene dine på en måte som enkelt kobler sammen relaterte notater.
Obsidian kan brukes til en rekke brukssaker som idédugnad, skrive artikler eller holde styr på store prosjekter.
Obsidian-programmet lagrer notatene dine lokalt som Markdown-filer. Dette oppsettet lar deg virkelig eie dataene dine. Du kan bruke Obsidian på datamaskinen, nettbrettet eller telefonen. Den er tilgjengelig for de fleste operativsystemer, inkludert Mac, Windows, Linux, Android og iOS.
Viktige funksjoner
La oss ta en titt på noen flotte funksjoner som er tilgjengelige i Obsidian.
Tilbakekoblinger
Tilbakekoblinger er en utrolig kraftig funksjon i Obsidian. Tilbakekoblingsfunksjonen lar deg se andre notater som refererer til gjeldende notat. Dette inkluderer både eksplisitt koblede notater så vel som ikke-koblede omtaler av emnet for gjeldende notat.
Hvis du for eksempel skulle ha et notat merket "Kunstig intelligens", kan du bruke tilbakekoblingspanelet for å se alle notatene som nevner uttrykket "kunstig intelligens".
Tilbakekoblingsfunksjonen gjør det lettere å finne notater som du kan koble sammen i din personlige kunnskapsbase.
plugins
Obsidian tilbyr stor fellesskaps plugin-støtte for å utvide funksjonene til det grunnleggende Obsidian-programmet. Mange av kjernefunksjonene i Obsidian er også skrevet som plugins. Dette lar brukere tilpasse nøyaktig hvilke plugins som er aktive når de bruker Obsidian.
For eksempel er en av de mest populære pluginene kalenderen, som gir brukere en kalendervisning av alle journalnotatene deres. Andre plugins inkluderer et mer avansert tagging-system og et innebygd kanban-brett.
Grafvisning
Grafvisningen gir brukerne en visualisering av hvordan hvert notat i hvelvet ditt er relatert til hverandre. Hver sirkel representerer en note, og linjer representerer interne koblinger mellom notater. Brukere kan endre grafvisningen ved å legge til filtre og grupper for å fremheve spesifikke områder i kunnskapsbasen deres.
Fordeler og ulemper
PROS:
- Tilbyr et rent og godt organisert grensesnitt
- Omfattende plugin-støtte
- Har en søkefunksjon som gjør det enkelt å finne gamle notater
- Har et merkesystem som lar deg kategorisere notater
CONS
- Vanskeligere å dele et Obsidian-hvelv med teammedlemmer siden filer lagres lokalt
Pris
Mens Obsidian er gratis for personlig bruk, kan brukere registrere seg for en kommersiell plan som koster $50 per bruker per år. Brukere kan også gi en engangsbetaling på minst $25 for å få tidlig tilgang til innsidebygg og få tilgang til den eksklusive utviklerkanalen.
Obsidian Publish er en tilleggstjeneste som lar deg selektivt publisere notatene dine på nettet. Det koster $16 for hvert publisert nettsted.
2. Forestilling
Forestilling er et kraftig og fleksibelt alt-i-ett-arbeidsområde som er et annet flott alternativ for programvare for personlig kunnskapsadministrasjon.
Plattformen bruker et byggeblokkoppsett som lar brukere lage sine egne oppsett. Kombinert med evnen til å håndtere all slags tekst og media, er Notion i ferd med å bli et populært verktøy for interne wikier å bruke i organisasjoner.
Det kraftigste aspektet ved Notion er databasefunksjonen. Uten å ha noen programmeringskunnskap, kan du opprette en database med alle typer post. Brukere kan sortere, filtrere, vise og redigere poster enkelt og i sanntid.
Notion fungerer på alle plattformer, inkludert Android, iOS, Mac, Windows og Web.
Viktige funksjoner
La oss ta en titt på noen nøkkelfunksjoner som Notion gir som gjør det til et perfekt PKM-verktøy.
databaser
Hvis du foretrekker å ha et bordlignende organisasjonssystem for din personlige kunnskapsbase, tilbyr Notion det perfekte verktøyet. Databaser lar deg raskt legge til nye oppføringer i PKM-systemet ditt og legge til tagger, datoer og til og med egendefinerte egenskaper.
Notion lar deg til og med vise databasen din i en rekke formater i tillegg til den generiske tabellen. Du kan for eksempel se notatene dine som en kalender, et Kanban-tavle eller til og med som en tidslinje.
Offentlige sider
Notion er et flott alternativ for brukere som raskt vil sette opp PKM-systemet sitt offentlig. Det tar bare noen få klikk for deg å konvertere et notat i arbeidsområdet deres til en offentlig side. Du kan dele en lenke til siden som alle kan få tilgang til som en nettside.
Prosjektledelsesfunksjoner
Notion er det beste alternativet for brukere som leter etter en notatapplikasjon som også kan fungere som et prosjektstyringsverktøy. Hvert notat eller blokk kan tildeles en bruker og kan gis en frist.
Notion tilbyr private teamarbeidsområder der administratorer kan tildele ulike roller til hvert teammedlem. Kanban-, Kalender- og Tidslinjevisningene er spesielt nyttige når du arbeider med komplekse og tidssensitive prosjekter.
Fordeler og ulemper
Pros
- kraftig databasefunksjon gjør det enkelt å lage poster av alle typer data
- muligheten til å se notater i en rekke formater
- Brukere har muligheten til å referere til andre notater eller sider
Ulemper
- Forestilling har ikke det beste Brukererfaring når den brukes offline.
- Mengden funksjoner kan være for distraherende for enklere brukstilfeller
Pris
Notions Plus-plan er best for små grupper. Planen tilbyr et ubegrenset antall blokker og muligheten til å invitere opptil 100 gjester. Planen koster $8 per bruker per måned, fakturert årlig.
Notion-teamet tilbyr også en forretningsplan for $15 per bruker. Denne planen inkluderer alt i Plus-planen, sammen med Single Sign-On-funksjonen som er nødvendig for organisasjoner med et stort antall ansatte. Forretningsplanen øker også antallet gjestesamarbeidspartnere til 250 gjester. Forretningsplanbrukere vil også beholde sideloggen i opptil 90 dager.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki er en gratis wiki-plattform med åpen kildekode som du kan bruke for personlig kunnskapsadministrasjon. Programvaren er utviklet for å hjelpe brukere med å lagre, organisere og administrere informasjonen sin på en måte som ligner en plattform som Wikipedia.
Programvaren er basert på wiki-prinsippet "tiddlers". Tiddlers er små biter av informasjon som kan kobles sammen for å skape en større mengde kunnskap.
TiddlyWiki er svært tilpassbar, og brukere kan lage sine egne tiddlers, ordne dem på den måten de vil, og legge til sin egen CSS og JavaScript for å endre utseendet og funksjonaliteten til wikien. Programvaren kan også være bærbar. Brukere kan kjøre hele applikasjonen fra en USB-stasjon eller annen ekstern lagringsenhet, noe som gjør det enkelt å ta med deg kunnskapen din uansett hvor du går.
Viktige funksjoner
Her er noen nøkkelfunksjoner som gjør TiddlyWiki til et flott alternativ for personlig kunnskapshåndtering.
Fremtidssikkert design
TiddlyWiki ble designet for langvarig bruk. Hver TiddlyWiki-fil er skrevet som en enkeltsides nettapplikasjon som kan nås gjennom alle nettlesere.
Siden programvaren er åpen kildekode, er det ingen trussel om at tjenesten avvikles i fremtiden.
Permalinks
TiddlyWiki lar brukere lage permalinker. Disse permalinkene er direkte lenker til individuelle tiddlere i en TiddlyWiki-fil. Brukere kan lage grunnleggende permalinker som retter seg mot en spesifikk pjokk, eller en historie-permalink som åpner en liste over tiddlers i en sekvens.
Fordeler og ulemper
Pros
- TiddlyWiki følger en fremtidssikker design som sikrer at notatene dine fortsatt vil være tilgjengelige på lang sikt
- Programvaren er svært tilpassbar siden brukeren kan redigere den underliggende CSS-en til webapplikasjon.
- TiddlyWiki har også mange tilgjengelige plugins som utvider funksjonaliteten
Ulemper
- Ikke like brukervennlig som andre PKM-verktøy. Brukergrensesnittet kan føles utdatert.
- TiddlyWiki-brukere kan finne det vanskelig å finne andre notater siden den ikke har støtte for kryssreferanser.
Pris
TiddlyWiki er for øyeblikket tilgjengelig gratis. Siden prosjektet er åpen kildekode, kan enhver bruker lage sin egen forekomst av TiddlyWiki og være vert for den lokalt. Brukere kan måtte betale for selvhostede løsninger.
4. OneNote
OneNote er en programvareapplikasjon fra Microsoft som lar brukere lage og administrere personlige notater. Denne programvaren kan brukes til personlig kunnskapsstyring på en rekke måter.
OneNote-notater kan organiseres i en samling av notatbøker. Notatbøker er delt inn i separate seksjoner og sider. Å bruke OneNote gjennom en berøringsskjerm vil også tillate brukere å enkelt kommentere notater som om de brukte en penn på papir.
OneNote gjør det også utrolig enkelt å legge til alle slags blandede medier. For eksempel kan brukere raskt ta opp lydnotater, tegne et diagram og skrive inn en punktliste på samme side.
Hver notatbok kan også deles med andre brukere. Flere brukere kan samarbeide om samme bærbare.
Viktige funksjoner
I denne delen skal vi se på noen nøkkelfunksjoner i OneNote som gjør det til et flott verktøy for personlig kunnskapshåndtering.
Web Clipper
OneNote-nettklipperen er en livredder for alle som ofte forsker på nettet. Nettklipperen oppdager automatisk innhold på nettstedet du vil fange. Brukere kan velge å lagre nettinnhold som et skjermbilde eller som redigerbar tekst og bilder.
Nettklipperen lar brukeren sømløst integrere nettsurfingen med arbeidsflyten for personlig kunnskapsadministrasjon.
Blekk til tekst
Microsoft OneNote gjør det også enkelt for brukere å skrive notater for hånd i stedet for å skrive dem. I tillegg har OneNote også et verktøy kalt Ink to Text som konverterer håndskriften din til lesbar tekst. Denne funksjonen kan være nyttig hvis du vil ta ned notater med en pekepenn først og senere lagre den i et leselig format på et senere tidspunkt.
Fordeler og ulemper
Pros
- kraftig nettklipperverktøy er flott for brukere som ofte trenger å lagre nettinnhold
- OneNotes tegneverktøy tilbyr mange måter å kommentere notater på utenfor grunnleggende tekstformatering.
- Brukere kan bruke flere notatbøker og seksjoner for å holde orden med notatene sine.
Ulemper
- mangel på støtte for toveis lenker
- mangel på tilpasning og plugin-støtte
Pris
OneNote er for øyeblikket gratis å laste ned for alle brukere. Den er tilgjengelig på Windows-, macOS-, iOS- og Android-enheter.
5. logseq
logseq er et personvern-første åpen kildekode-verktøy for personlig kunnskapsadministrasjon. Plattformen lar brukere fange og organisere tankene, ideene og kunnskapene sine på en fleksibel og kraftig måte.
Brukere som er bekymret for å ta eierskap til notatene sine, foretrekker kanskje Logseq fordi alle data lagres lokalt som vanlige tekstfiler.
Logseqs kjernedesign plasserer også journalfunksjonen i sentrum av arbeidsflyten din. Brukere som ofte fører daglige notater, vil finne at denne funksjonen passer godt til arbeidsflyten deres.
Viktige funksjoner
Flashcards
Logseq inkluderer et flashcard-system som bruker avstandsrepetisjon for å hjelpe deg med å huske informasjon. Dette gjør Logseq til en anbefalt programvare for studenter eller brukere som hovedsakelig bruker PKM-systemet sitt til læring.
Fordeler og ulemper
Pros
- enkelt, brukervennlig grensesnitt
- hvert enkelt punkt eller element i et notat kan kobles til andre steder
- vekt på journalføring
Ulemper
- manglende støtte for mappeorganisering
- mangel på eksportfunksjonalitet
Pris
Logseq er tilgjengelig gratis og krever ikke at du kjøper en kommersiell lisens for bedriftsbruk.
konklusjonen
Verktøy for administrasjon av personlig kunnskap kan hjelpe deg med å holde orden og holde styr på alle ideer og referanser du vil huske. Konseptet med å bygge et nettverk av notater som vokser over tid kan være en livsendrende arbeidsflyt for brukere som er avhengige av forskning og ideer.
Hvilken type programvare du velger vil avhenge av arbeidsflyten din og typen notater du tar. Noen brukere foretrekker kanskje en enkel notatapp, mens andre kan trenge et mer omfattende system med søkefunksjoner, tagging og automatisering.
Hva er dine tanker om personlig kunnskapsledelse?
Legg igjen en kommentar