I dagens teknologisk fartsfylte verden forvalter et økende antall virksomheter bedriftens eiendeler og aktiviteter online.
Informasjonsgrafikk, dokumenter, bilder, videoer, lyd og merkesett er bare noen av de digitale kreative eiendelene som bedrifter ofte arbeider med i dag.
Digital kapitalforvaltning blir vanskelig for disse nettbaserte virksomhetene ettersom de vokser siden mange eiendeler er spredt over flere skylagringer eller e-postinnbokser.
Men hvis du bruker en enkelt DAM-applikasjon i stedet for flere løsninger for ulike jobber, vil dette ikke skje.
Vi vil snakke om den beste digitale administrasjonsprogramvaren i dette innlegget slik at du kan begynne å bruke det akkurat nå.
Hva er Digital Asset Management?
DAM-programvare hjelper organisasjoner med å opprettholde en "enkelt kilde til sannhet" der alt deres digitale innhold blir oppbevart, organisert, søkbart, hentet og delt.
Kolleger, ansatte, kunder, entreprenører og andre nøkkelinteressenter kan ha regulert tilgang til hele sitt digitale innholdsbibliotek, som inkluderer bilder, bilder, kreative eiendeler, video, lyd, presentasjoner, papirer og mer, takket være et enkelt DAM-system som er rask å utvikle og enkel å bruke.
Avhengig av organisasjonens krav og unike brukstilfeller, kommer digitale forvaltningssystemer i en rekke former og størrelser.
Mens et stort detaljhandelselskap i stor grad kan bruke et DAM-system for å administrere produktbildene for nettbutikkene sine, kan en stor veldedig organisasjon bruke et DAM-system først og fremst for å lagre og utveksle aktuelle papirer i sine interne team.
For å øke effektiviteten gjennom hele levetiden til digital informasjon, tilbyr flertallet av digitale aktivaadministrasjonsløsninger nå tilleggsmoduler som merkevareretningslinjer og prosjektarbeidsflytadministrasjonsverktøy i tillegg til fillagring.
Beste Digital Asset Management-programvare
1. mandag
Monday er en fantastisk programvare for digital aktivaadministrasjon fordi den har fjernet mange av de fremmede funksjonene til tradisjonelle digitale innholdsstyringssystemer og fokuserer på grunnleggende, visuelt klare layouter som hjelper ethvert markedsføringsteam til å forstå arbeidsflyten.
Den lar deg spore flere prosjekter ved hjelp av dashboards som tilbyr innsikt på høyt nivå på en visuell og grei måte, tildele og prioritere arbeid, bruke forskjellige visninger for å forstå hvor alt er, og tildele og prioritere jobber.
Du kan sette opp automatiske påminnelser, få forfallsvarsler og automatisk tildele medlemmer av ditt kreative team til nye oppdrag takket være klientadministrasjonsfunksjonene.
Programvaren tilbyr også automatisering og robuste varsler som er konfigurerbare, slik at du og teamet ditt kan konsentrere seg om de mest avgjørende oppgavene.
Selv om den ikke gir standard automatisk rapportering, er den designet for å hjelpe deg med å vurdere mange elementer i prosjektene og prosessene dine ved å gi en bred oversikt over en titt.
I tillegg er Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender og andre prosjektstyringsverktøy integrert.
Priser
Du kan begynne å bruke plattformen gratis og premiumpriser starter fra $8/sete/måned.
2. Filecamp
Filecamp er et utmerket valg for bedrifter som ønsker å administrere og enkelt få tilgang til sine digitale eiendeler via en skybasert løsning.
Denne plattformen for administrasjon av digitale ressurser lar uendelige brukere få tilgang til eiendelene dine, inkludert interessenter, og gir omfattende valg for tillatelsesoppsett for å regulere tilgangen.
Med denne plattformen er deling og merking av materialer en lek. Med sine innebygde kommentar- og korrekturlesingsmuligheter, muliggjør den også fruktbart samarbeid mellom team.
Det mobilvennlige grensesnittet sikrer at du også kan bruke det på smarttelefonen. Filecamp fungerer som en enkelt innholdsadministrasjonsplattform, som lar brukere opprette, redigere, merke og organisere digitale filer.
Arkivbilder, filmer, artikler, presentasjoner og andre kreative gjenstander er blant eiendelene. Ved hjelp av hvitmerkingsverktøyet kan du også tilpasse innholdet i dette programmet ved å legge til bilder, merkefarger og firmalogoer.
I tillegg gjør det deg i stand til å skrive og publisere en online merkevarehåndbok som dine kollegaer og forretningspartnere kan få tilgang til når som helst og følge for å bevare merkevarekonsistensen.
Priser
Premium-prisen på plattformen starter fra $29/måned.
3. Adobe Experience Manager-ressurs
Adobe Experience Manager Assets er et funksjonsrikt aktivaadministrasjonsprogram som effektiviserer og automatiserer alle oppgavene knyttet til å administrere dine digitale eiendeler.
Bortsett fra å administrere eiendeler over hele levetiden, kan du også motta banebrytende innsikt om ytelsen til dine digitale eiendeler.
Den støtter 3D, AR, VR og panoramabilder i tillegg til standard filtyper for dokumenter, bilder og multimedia. Denne applikasjonen bruker Artificial Intelligence (AI) teknologi for automatisk å kategorisere filer og dokumenter, trimme fotografier og distribuere eiendeler.
Men husk at visse sofistikerte aspekter ved denne plattformen vil kreve teknisk kunnskap og kan ikke være enkle for uerfarne brukere.
I tillegg er filversjonshistorikk og aktivabehandling tilgjengelig på forskjellige språk med Adobe Experience Manager.
Du kan redusere den tidkrevende e-postbaserte prosessen når du jobber med kreativt materiale og bruke dette som en plattform for å utvikle, kommunisere og samhandle med teamene dine.
Priser
Prisen er ikke oppført på plattformen, vennligst kontakt salget for prissetting.
4. MediaValet
MediaValet er en digital aktivaforvaltningstjeneste som hjelper bedrifter med å administrere, finne og dele sine høyverdi digitale eiendeler (kilde, WIP og endelig).
Det forbedrer teameffektiviteten, øker kapitalavkastningen og driver inntektsvekst som en skybasert DAM tilgjengelig fra hvor som helst. Brukere kan finne det de trenger på sekunder takket være avanserte søke- og merkeverktøy.
Kunstig intelligens merker fotografier og dokumenter automatisk ved hjelp av objekt-, språk- og fargegjenkjenning, noe som gjør dem lett synlige ved opplasting.
Audio/Video Intelligence produserer automatisk metadata-tagger for personer, objekter, tekst og talte ord i videomateriale, og den kan også generere undertekster på over 70 språk, noe som gjør videoinnhold mer tilgjengelig.
Team fra hele verden kan utvide raskt og rimelig med MediaValet på grunn av det ubegrensede antallet brukere og administratorer som er tilgjengelige med bedriftsabonnement.
I tillegg sørger ubegrenset opplæring og støtte for at alle som bruker systemet føler seg komfortable med å gjøre det og kan få mest mulig ut av det.
I tillegg til disse kobles den til Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite og mer.
Priser
Prisen er ikke oppført på plattformen, vennligst kontakt salget for prissetting.
5. Scaleflex
Scaleflex er en GDPR-kompatibel, programvareagnostisk Digital Asset Management-plattform som hjelper team med å lagre, administrere, optimalisere, dele og akselerere alle digitale og medieressurser.
Hvis du administrerer et eksternt team, vil du like det faktum at det har en brukergrensesnitt på mer enn åtte forskjellige språk. En innebygd bilderedigerer med sosiale nettverk forhåndsinnstillinger, duplikatadministrasjon, versjonskontroll og medieoptimalisering er bare noen av funksjonene.
Du kan også konfigurere tilpassede tillatelser og brukerroller, slik at teamet ditt kan samarbeide og dele med interne og eksterne partnere.
Når det gjelder innovasjon, deres AI og maskinlæring aktiver massefjerning av bakgrunn, videoomkoding og adaptiv strømming, samt automatisk merking for forbedrede søkefunksjoner.
Det er flere integrasjoner tilgjengelig, inkludert de med Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic og Zapier, og de streber alltid etter å utvide biblioteket med integrasjoner.
Dens hodeløse API-er for skreddersydde integrasjoner vil bli ønsket velkommen av utviklerne dine.
Priser
Du kan prøve plattformen ved å be om en demo, og du må også be om et pristilbud.
6. Eske
For det formål å lagre og administrere dine rike media-ressurser gjennom hele levetiden, gir Box deg et trygt og sentralisert bibliotek. Søking, merking og deling av eiendelene blir enkle prosesser siden det konsoliderer alt materiale.
Du kan jobbe i sanntid med interne eller eksterne samarbeidspartnere ved å bruke funksjoner som automatisk metadatamerking og kommentarer med denne one-stop shop for dine digitale eiendeler.
I tillegg effektiviserer denne plattformen bedriftens godkjenningsprosesser for å redusere sjansen for menneskelige feil. Du kan effektivt administrere eiendelene som en konsekvens på tvers av alle faser, fra konsept til publisering.
På grunn av sin evne til å sentralisere tilbakemeldinger og evalueringer, er Box også utmerket for å tildele anmeldelser og godkjenne nye eiendeler. Ved å legge til riktig informasjon i filer, kan du hjelpe folk raskt å søke etter og finne materialet de leter etter.
Bedrifter kan bruke forskjellige granulære tillatelsesinnstillinger for å administrere hvem som kan se, endre og laste ned filene på denne nettbaserte plattformen, og de til og med vannmerker sine virksomhetskritiske data.
Viktigst av alt, administrasjonspanelet lar deg holde styr på og gi data om innholdsaktivitet.
Priser
Prisen på plattformen starter fra 21CAD/per måned.
7. bynder
Bynder forenkler opprettelsen, oppdagelsen og utnyttelsen av digitale eiendeler gjennom raskere samarbeid og vekt på merkevarekonsistens på tvers av alle markeder og plattformer. Den tilbyr sky digital asset management via et moderne, enkelt grensesnitt.
Ett sentralt område for å lagre alle merke- og kampanjeaktiva, direkte tilgjengelighet for brukere over hele verden, enklere filsøk, innebygde sikkerhetstiltak som tofaktorautentisering, brukerrettigheter og tilgangsinnstillinger for å sikre materialet ditt, og mer er blant funksjonene .
Bynder rangerer godt i funksjoner og funksjonalitet-delen av vurderingskriteriene våre, på grunn av deres utmerkede støtte for et bredt spekter av filtyper, feilfri nettleserintegrasjon, brukervennlighet for overføring av merkevarestandarder og en rekke andre imponerende funksjoner.
Det er flere integrasjoner, for eksempel de med Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy og TYPO3.
Priser
Bynder gir tilpassede priser på forespørsel og gir en gratis prøveversjon.
8. sang
Canto er en digital asset management-plattform som forenkler samarbeid og hjelper til med å organisere alle visuelle eiendeler.
Noen av funksjonene de tilbyr inkluderer grundige søkemekanismer, smart deling mellom ulike interessentgrupper og et vell av assistanse (nettbasert opplæring eller kundeservice).
Canto fikk så høye karakterer i delen av vurderingskriteriene for brukervennlighet på grunn av blant annet fleksibiliteten i utplassering og utførelse.
Totalt sett var programmet enkelt å bruke, tilpasse seg unike brukstilfeller og tilpasse, og det var vennlig for nybegynnere.
Canto tilbyr arbeidsflyter, kommentarer og godkjenninger for samarbeid som hjelper deg med å skape effektive samarbeidsprosesser. Det er enkelt å finne riktig informasjon på nettstedet vårt takket være AI-drevne filtre, søk og ansiktsgjenkjenning.
Ved hjelp av versjonskontroll, vannmerker og brukertillatelser beskytter den også merkeidentifikasjonen din.
Tallrike tjenester er integrert, inkludert Box, Dropbox, Google-produkter, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress og YouTube.
Priser
Bynder gir tilpassede priser på forespørsel og gir en gratis prøveversjon.
9. Skyet
Cloudinary er det beste alternativet hvis du vil bruke en DAM-applikasjon som kan oppfylle kravene til enkeltpersoner, små team og små organisasjoner.
For å oppmuntre til økt forbrukerinvolvering forenkler det digitale medier eller kapitalforvaltning. Du kan bruke denne plattformen på tvers av hele innholdets livssyklus, fra innholdsopplasting til lagring, sanntidsredigering og tilpasset distribusjon.
Rask publisering av innhold og full ressursutnyttelse sikres av de kraftige redigeringsverktøyene med personaliseringsalternativer.
Samarbeidsmulighetene lar dine kreative team og markedsføringsteam enkelt utføre oppdrag på tvers av avdelinger. Teknologien har også et sofistikert dashbord med nettbasert rapportering.
Cloudinary beskytter også dine digitale filer ved å tilby automatisert sikkerhetskopiering og revisjonsovervåking.
Du kan også bruke denne plattformens integrasjonsfunksjon, som støtter Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility og Magnolia.
Priser
Du kan begynne å bruke plattformen gratis og premiumpriser starter fra $99/måned.
10. Utvid
Widen er en fantastisk plattform for organisering, deling og formidling av merkevaren din og produktmaterialet over hele nettet.
Til slutt gjør den det mulig for markedsførere, selgere og partnere å skaffe materialet de ønsker på forespørsel. Dette verktøyet er bemerkelsesverdig for sin utmerkede søkeevne og tilpassbare metadatastrukturer.
Widen skiller seg ut i denne forbindelse i vår funksjons- og funksjonalitetsgjennomgang, der søkbarhet og fleksibilitet råder.
I tillegg til å bruke metadata for å identifisere eiendelene dine, kan du begrense tilgangsnivåer ved å tildele forskjellige roller og tillatelser til forskjellige brukergrupper.
Det er et analyseverktøy i Widen, som du ikke finner i enhver digital kapitalforvaltning. Dette gjør at du bedre kan forstå publikummet ditt og gi mer innsiktsfulle kreative resultater.
Den har grensesnitt med et bredt spekter av systemer, inkludert de for prosjektledelse, sosiale nettverk, administrasjon av kunderelasjoner, markedsføringsautomatisering og mer.
Priser
Prisen er ikke oppført på plattformen, vennligst kontakt salget for prissetting.
konklusjonen
Avslutningsvis bruker bedrifter programvare for digital asset management (DAM) for strømlinjeformet overvåking, organisering og deling av digitale eiendeler. Alle typer elektroniske medier, inkludert bilder, dokumenter og multimediefiler, kan utgjøre en ressurs.
Du kan bruke disse teknologiene til å administrere digitale eiendeler over hele levetiden samtidig som du opprettholder trygg tilgang. Bedrifter kan flytte til disse plattformene og slutte å bruke de mange verktøyene de tidligere ville ha brukt for disse oppgavene.
Til tross for at vi har listet opp noen av de beste DAM-programmene, kan det være utfordrende å velge det ideelle. For å velge riktig programvare for digital kapitalforvaltning, må du først bestemme de spesifikke behovene til firmaet ditt.
Legg igjen en kommentar