हामीले काम गर्ने गति आजको गतिशील कर्पोरेट वातावरणमा छिटो भन्दा कम छैन। सबै अराजकताको बीचमा, AI बैठक सहायकहरूको बढ्दो महत्त्वलाई बेवास्ता गर्न असम्भव छ।
अब, आधुनिक पेशेवरको विशिष्ट दिनको जाँच गर्नुहोस्। तिनीहरूको हातमा एक टन काम छ, धेरै परियोजनाहरू जुगल गर्दै छन्, र दबाबमा काम गरिरहेका छन्।
यस्तो सेटिङमा बैठकहरू सेट अप र सञ्चालन गर्न असम्भव प्रयास हुन्छ।
बैठकहरू प्रभावकारी, तालिकामा, र कुनै पनि तार्किक समस्याहरूबाट मुक्त छन् भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ; यो केवल सबैका लागि काम गर्ने समय छनोट भन्दा बाहिर जान्छ।
त्यसपछि यी भेलाहरूको योजनामा संलग्न चुनौतिहरूमा आउनुहोस्। तीन फरक समय क्षेत्रहरूमा फैलिएको पाँच टोली सदस्यहरूको तालिका समन्वय गर्ने प्रयासको कल्पना गर्नुहोस्।
वा हुनसक्छ तपाईंले महत्त्वपूर्ण ग्राहक भेटघाटलाई स्थगित गर्न आवश्यक छ, तर हरेक पटक तपाईंले सुझाव दिनुहुन्छ यो अर्को संलग्नतासँग बाझिन्छ।
यी अवस्थाहरू कष्टप्रद मात्र होइनन्; तिनीहरूले उत्पादकता पनि नष्ट गर्छन्। प्रत्येक मिनेट पछाडि-अगाडि इमेलहरूमा बर्बाद गर्नु वा जटिल समय तालिका सफ्टवेयर पत्ता लगाउनु भनेको समय हो जुन यसको सट्टा काममा खर्च गर्न सकिन्छ।
बहु रिजर्भेसनको दुख वा बिर्सिएको बैठक रिमाइन्डरहरू पनि छलफल गरिनु हुँदैन।
के हुन्छ यदि यी अवरोधहरू वरिपरि प्राप्त गर्ने तरिका थियो, यद्यपि?
एक उपाय जसले समस्यालाई प्याच अप गर्नुको सट्टा समग्र प्रक्रियालाई रूपान्तरण गर्छ?
AI बैठक सहायकहरूको लागि सफ्टवेयर यस अवस्थामा सहयोगी हुन सक्छ। यसलाई तपाईंको आफ्नै निजी बैठक द्वारपालको रूपमा विचार गर्नुहोस्।
यी अनुप्रयोगहरूले विभिन्न क्यालेन्डरहरू विश्लेषण गर्न सक्छन्, व्यक्तिगत प्राथमिकताहरूलाई ध्यानमा राख्न सक्छन्, र परिष्कृत एल्गोरिदमहरू र मेसिन लर्निङको लागि धन्यवाद बैठकहरूको लागि उत्तम समय प्रस्ताव गर्न सक्छन्।
कुनै थप विवादास्पद कार्यक्रमहरू वा कहिल्यै अन्त्य नहुने इमेल थ्रेडहरू छैनन्। बरु, सबैजना एउटै पृष्ठमा छन् भन्ने ग्यारेन्टी गर्ने सहज, स्वचालित प्रक्रिया प्रदान गरिएको छ।
थप रूपमा, एआई बैठक सहायकहरूले लाभहरू प्रदान गर्छन् जुन साधारण तालिका भन्दा बाहिर जान्छन्। तिनीहरू एजेन्डाहरू स्थापना गर्न, रिमाइन्डरहरू पठाउन र सहभागीहरूलाई बैठकमा जानकारी प्रस्ताव गर्न सक्षम छन्।
फलस्वरूप? समय सापेक्ष बैठकहरू पनि अधिक फलदायी छन्। संक्षेपमा, संगठनहरूले प्रक्रियाहरू सरल बनाउन AI को लाभ उठाउन सक्छन् जुन पहिले समय-उपभोग र श्रम-गहन थिए।
उत्पादकता बढाउनुको अतिरिक्त, यसले यो पनि सुनिश्चित गर्दछ कि पेशेवरहरूले वास्तवमा महत्त्वपूर्ण कुराहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छन्: परिणामहरू उत्पन्न गर्ने र फलदायी सम्बन्धहरूलाई प्रोत्साहित गर्ने।
शीर्ष AI इमेल सहायक उपकरण र सफ्टवेयर यस पोस्टमा छलफल गरिनेछ ताकि तपाईं आफ्नो उत्पादकता बढाउन अहिले नै तिनीहरूलाई प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
1. फायरफ्लाइज
आधुनिक व्यवसायको अराजक संसारमा "अग्नीहरू" लाई रचनात्मकता र दक्षताको प्रतीकको रूपमा मान्यता दिइएको छ।
यो AI द्वारा संचालित प्लेटफर्म हो जुन मौलिक रूपमा रेकर्ड, संक्षेप, र अडियो अन्तरक्रियाको विश्लेषण गर्न बनाइएको छ, यसलाई जताततै पेशेवरहरूका लागि एक अमूल्य उपकरण बनाउँछ।
फायरफ्लाइजहरू बैठकहरूमा म्यानुअल रूपमा नोटहरू लिने कठिनाइहरू पार गर्ने तरिकाको रूपमा सुरु भयो, तर पछि यो सुविधायुक्त अनुप्रयोगको रूपमा बढेको छ जुन जुम, गुगल जस्ता प्रख्यात भिडियो-कन्फ्रेन्सिङ कार्यक्रमहरू सहित प्लेटफर्महरूको विस्तृत दायरासँग सजिलैसँग इन्टरफेस गर्दछ। भेट्नुहोस्, र Microsoft टोलीहरू।
यो स्वचालित रूपमा बैठकहरूमा सामेल हुन सक्छ, ग्यारेन्टी गर्दै कि प्रत्येक शब्द रेकर्ड गरिएको छ र अचम्मको परिशुद्धता संग ट्रान्सक्राइब गरिएको छ।
थप रूपमा, Fireflies ले विश्वव्यापी दर्शकहरूलाई अपील गर्न धेरै भाषाहरूलाई समर्थन गर्दछ; यो अंग्रेजीमा मात्र सीमित छैन।
यसको अर्को अद्वितीय विशेषता यसको स्मार्ट खोज कार्यक्षमता हो, जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई किवर्डहरू मात्र होइन तर कार्य वस्तुहरू वा विशेष सोधपुछ जस्ता विषयवस्तुहरू र विषयहरू पनि हेर्न सक्षम बनाउँछ।
यसले सुनिश्चित गर्दछ कि कुनै पनि महत्त्वपूर्ण जानकारी कहिल्यै बेवास्ता गरिएको छैन।
तर ट्रान्सक्राइबिङ फायरफ्लाइको मात्र पक्ष होइन। यसले एक सहयोगी सेटिङ प्रदान गर्दछ जहाँ प्रयोगकर्ताहरूले कलहरूबाट साउन्डबाइटहरू रेकर्ड गर्न सक्छन्, टाइम स्ट्याम्पको साथ टिप्पणीहरू पोस्ट गर्न सक्छन्, र छलफलका केही अंशहरूमा पनि प्रतिक्रिया दिन सक्छन्।
यो अन्तरक्रियात्मक विधिले सुनिश्चित गर्दछ कि बैठकहरू सक्रिय रूपमा सहभागी भएका छन् साथै कागजात गरिएको छ, टोलीका सदस्यहरू बीच अझ बढी सञ्चार र टोली कार्यलाई बढावा दिन्छ।
फायरफ्लाइहरू एकीकरणको क्षेत्रमा पनि उत्कृष्ट हुन्छन्। यसले पेशेवरहरूले प्रयोग गर्ने विविध टुलकिटको पहिचानमा विभिन्न प्लेटफर्महरूसँग कनेक्टरहरू सिर्जना गरेको छ।
Slack, Notion, र CRM हरू जस्तै Salesforce र Hubspot हरू सहयोग र सञ्चार प्लेटफर्महरूका केही उदाहरणहरू हुन् जुन Fireflies ले तपाइँको बैठक डेटा तपाइँको डिजिटल वातावरणमा स्वतन्त्र रूपमा सार्न सुनिश्चित गर्दछ।
यो एकीकरण-पहिलो रणनीतिको कारणले प्लेटफर्मको मूल्य बढेको छ, जसले यसलाई सबै आवाज कुराकानी डेटाको केन्द्रमा परिणत गर्दछ।
मूल्य निर्धारण
तपाइँ यसलाई नि:शुल्क प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र प्रिमियम मूल्य $१० प्रति सिट/महिना वार्षिक बिलबाट सुरु हुन्छ।
2. गति
मोशन एआई द्वारा संचालित बैठक सहायक हो जसले तपाइँलाई तपाइँको बैठकहरूलाई तपाइँलाई नियन्त्रण गर्न अनुमति दिनुको सट्टा नियन्त्रण गर्दछ।
योजना, समयतालिका, र उनीहरूको बैठकको नतिजालाई अधिकतम बनाउने क्रममा पेशेवरहरूले भोग्नुपरेको कठिनाइहरूले यसको विकासको लागि प्रेरणाको रूपमा काम गर्यो।
मोशनका विशेषताहरू विश्लेषण गर्दा यो एक अभिनव उत्कृष्ट कृति हो भनेर प्रकट हुन्छ।
यसले तपाइँलाई तपाइँको लागि उत्तम समयमा बैठकहरू सेट अप गर्ने विकल्प दिन्छ, चाहे त्यो ब्याक-टु-ब्याक बैठकहरू, बिहानको च्याटहरू, वा कुनै अपोइन्टमेन्ट बिना शुक्रबार पनि हो।
तर त्यो केवल शुरुवात हो। Motion सँग एक विशेष प्रकार्य छ जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई पङ्क्तिमा धेरै कलहरू गर्नबाट रोक्न, दैनिक बैठक क्याप स्थापना गर्न दिन्छ।
मोशनको मुख्य मान निजीकरण हो। यसले एक अद्वितीय बैठक बुकिङ पृष्ठ सिर्जना गर्दछ जसले तपाइँको उपलब्धता देखाउँदछ र तपाइँ भेट्न रुचाउने समयहरू पनि देखाउँदछ।
यसले ग्यारेन्टी दिन्छ कि अतिथिहरूले तुरुन्तै तपाइँको समय तालिकामा मिल्ने समय स्लट चयन गर्न सक्छन्। यसले पुन: प्रयोज्य बैठक टेम्प्लेटहरू पनि प्रदान गर्दछ, जसले समीकरणबाट बाहिर बारम्बार बैठकहरू व्यवस्थित गर्ने नीरस काम लिन्छ।
मोशनसँग ग्राहक कलहरू, लगानीकर्ता छलफलहरू, र नेतृत्व संलग्नताहरू सहित प्रत्येक परिस्थितिको लागि टेम्प्लेट छ।
जे होस्, Motion को एकीकरण कौशलले वास्तवमा यसलाई अलग बनाउँछ। GCal जस्ता प्रख्यात प्लेटफर्महरूसँग सहज रूपमा सिङ्क गर्ने सुविधाको कारणले गर्दा तपाईं एकल इन्टरफेसमा आफ्ना सबै बैठकहरू र जिम्मेवारीहरू व्यवस्थापन गर्न सक्षम हुनुहुन्छ।
थप रूपमा, Motion ले भर्चुअल बैठकहरूमा निर्भर व्यक्तिहरूका लागि Zoom, Microsoft Teams, र Google Meet को लागि प्रत्यक्ष समयतालिका र सामेल हुने विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।
यसले Zapier सँग यसको जडान मार्फत हजारौं प्रख्यात एपहरूसँग पनि एकीकृत गर्दछ, यसका सुविधाहरू तपाईंको दैनिक दिनचर्यामा एकीकृत हुने ग्यारेन्टी गर्दै।
मूल्य निर्धारण
तपाईंले प्लेटफर्म 7 दिनको लागि निःशुल्क प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ र प्रिमियम मूल्य प्रति प्रयोगकर्ता/महिना $ 12 बाट सुरु हुन्छ, वार्षिक रूपमा बिल गरिन्छ।
3. Avoma
Avoma आधुनिक कर्पोरेट वातावरणमा एक खेल-परिवर्तक हो, जहाँ हरेक सेकेन्डको महत्त्व हुन्छ।
यो एक AI-संचालित बैठक सहायक हो जुन व्यवसायीहरूले उनीहरूको बैठकहरू कसरी व्यवस्थित गर्छन् भन्ने पूर्ण रूपमा परिवर्तन गर्न सिर्जना गरिएको हो।
Avoma राजस्व खुफिया को क्षेत्र मा एक प्रमुख समाधान को रूप मा स्थापित गरेको छ। यो बैठक प्रक्रियाहरू सुव्यवस्थित गर्न आवश्यकताबाट सिर्जना गरिएको थियो।
यो मौलिक रूपमा केवल एक ट्रान्सक्रिप्शन उपकरण भन्दा बढी छ। पूर्ण बैठक जीवनचक्र यस व्यापक प्लेटफर्म द्वारा व्यवस्थित गरिएको छ।
यसले सुनिश्चित गर्दछ कि तपाईं सधैं एक कदम अगाडि हुनुहुन्छ, हाम्रो प्रयोगकर्ता-मैत्री बैठक समयतालिकासँग समयतालिका बनाउनदेखि एजेन्डा टेम्प्लेटहरू प्रयोग गरेर तयारी गर्न।
तपाईंले स्क्र्याचबाट एजेन्डाहरू सिर्जना गर्न समय बर्बाद गर्न आवश्यक छैन किनभने Avoma ले तपाईंलाई कभर गरेको छ।
थप रूपमा, तपाईंले Avoma मा वास्तविक-समय ट्रान्सक्रिप्शनको कर्तव्य प्रत्यायोजन गर्दा बैठकहरूमा कुराकानीहरूमा सक्रिय रूपमा भाग लिन सक्नुहुन्छ।
यद्यपि, जादू जारी छ। Avoma को AI यति शक्तिशाली छ कि यसले सटीक नोटहरू लिन्छ जुन एक व्यक्तिसँग तुलना गर्न सकिन्छ, प्रयोगकर्ताहरूको एक टन समय बचत गर्दछ।
एउटा प्रविधिको कल्पना गर्नुहोस् जसले महत्त्वपूर्ण घटनाहरू रेकर्ड गर्दछ, तिनीहरूलाई कोटीहरूमा समूह बनाउँछ, र वास्तविक-समय बुकमार्किङ सक्षम गर्दछ।
यसले तपाइँलाई तपाइँको च्याटमा प्रत्येक कुञ्जी वाक्यांश छिटो पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने संकेत गर्दछ। थप रूपमा, सहयोगलाई महत्व दिने व्यक्तिहरूका लागि, Avoma का सुविधाहरू जस्तै टिप्पणीहरू, @mentions, र स्निपेटहरूले टोलीहरूलाई सजिलैसँग प्रतिक्रिया र अन्तर्दृष्टिपूर्ण जानकारी साझा गर्न सम्भव बनाउँदछ।
एकीकरण Avoma को लागी अर्को प्लस हो। Avoma शीर्ष क्यालेन्डर सेवाहरूसँग सहज रूपमा जडान गर्दछ, भिडियो कन्फरेन्सिंग सेवाहरू, सीआरएमहरू, डायलरहरू, र बिक्री संलग्नता प्लेटफर्महरू किनभने यसले पेशेवरहरूले प्रयोग गर्ने विभिन्न उपकरणहरू पहिचान गर्दछ।
Tउसले सुनिश्चित गर्दछ कि Avoma केवल एक एड-अन होइन तर तपाइँको प्राविधिक वातावरणको एक महत्वपूर्ण भाग हो।
मूल्य निर्धारण
तपाइँ यसलाई नि:शुल्क प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र प्रिमियम मूल्य $१० प्रति प्रयोगकर्ता/महिना वार्षिक बिलबाट सुरु हुन्छ।
4. एयरग्राम
Airgram एक AI-संचालित सहायक हो जसले नोटहरू लिने र सारांश गर्ने प्रक्रियालाई स्वचालित बनाउँछ।
यो पेशेवरहरूले बारम्बार अनुभव गर्ने समस्याहरू समाधान गरेर सुरु भयो, जस्तै अव्यवस्थित बैठकहरू, ढिलो नोटहरू, हराएको जानकारी, र सफल फलो-अपहरू बनाउन कठिनाई।
यसको विशेषताहरू जाँच गर्दा एयरग्राम एक पावरहाउस हो भनेर प्रकट हुन्छ।
यसले ग्राहकको प्रतिक्रिया र महत्त्वपूर्ण निर्णयहरू सहित प्रत्येक विवरण पछि प्रयोगको लागि रेकर्ड गरिएको छ भनी ग्यारेन्टी गर्न बैठकहरूको प्रिमियम भिडियो र अडियो रेकर्डिङहरू प्रदान गर्दछ।
तर प्रक्रिया रेकर्डिङ संग समाप्त हुँदैन। प्रत्यक्ष ट्रान्सक्रिप्शन Airgram को एक क्रान्तिकारी विशेषता हो।
अङ्ग्रेजी, स्पेनिस, जर्मन र जापानीजलगायत धेरै भाषाहरू पाठमा वार्ताको स्वचालित ट्रान्सक्रिप्शनमा समर्थित छन्। किनभने एयरग्रामले नोटहरू लिनेछ, सहभागीहरूले कुराकानीमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छन्।
तर एयरग्रामलाई वास्तवमै फरक पार्ने कुरा भनेको बैठक हाइलाइटहरूबाट साझा गर्न मिल्ने भिडियो स्निपेटहरू उत्पादन गर्ने क्षमता हो।
प्रयोगकर्ताहरूले सजिलैसँग एक क्लिकमा उनीहरूको बैठकको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भागहरू बनाउन र साझेदारी गर्न सक्छन्, तिनीहरूलाई रेकर्डिङको घण्टाहरू मार्फत स्लग गर्नबाट बचाउन।
अर्को क्षेत्र जहाँ Airgram उत्कृष्ट हुन्छ सहयोग हो। यसले एक प्लेटफर्म प्रदान गर्दछ जहाँ सहभागीहरूले टिप्पणीहरू लिन सक्छन्, टिप्पणीहरू छलफल गर्न सक्छन्, र एकैचोटि सबै कार्यहरू तोक्न सक्छन्, सहयोगलाई प्रोत्साहित गर्दै र प्रत्येक सत्रको नतिजा अधिकतम बनाउन।
सबैजना एउटै पृष्ठमा र तयार छन् भनी सुनिश्चित गर्दै प्रयोगकर्ताहरूले पहिले नै बैठकको एजेन्डाहरू सिर्जना गर्न र वितरण गर्न सक्छन्।
थप रूपमा, सबै बैठक नोटहरू र रेकर्डिङहरू खोजी योग्य कार्यस्थानमा राखिन्छन्, टोली अनबोर्डिङ र प्रशिक्षणको लागि महत्त्वपूर्ण ज्ञानको आधार निर्माण गर्दछ।
यसले राम्ररी परिचित उपकरणहरूसँग जडान गर्दछ, यसको मूल्यलाई धेरै विस्तार गर्दै। Airgram ले सिमलेस कम्प्याटिबिलिटीको ग्यारेन्टी दिन्छ, चाहे त्यो गुगल क्यालेन्डर र आउटलुक जस्ता क्यालेन्डर सेवाहरूसँग होस्, जुम र गुगल मीट जस्ता कन्फरेन्स प्रणालीहरू, वा नेशन र गुगल डक्स जस्ता कागजात उपकरणहरू।
थप रूपमा, सञ्चार र स्वचालनलाई स्ल्याक र Zapier सँगको इन्टरफेसद्वारा सरल बनाइएको छ।
मूल्य निर्धारण
तपाइँ यसलाई नि:शुल्क प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र प्रिमियम मूल्य प्रति प्रयोगकर्ता/महिना $ 18 बाट सुरु हुन्छ।
5. tl;dv
tl;dv AI द्वारा संचालित बैठक सहायक हो जुन Google Meet र Zoom जस्ता वेबसाइटहरूको लागि डिजाइन गरिएको हो। यसको मोनिकर, इन्टरनेटमा स्थानीय भाषामा हलुका खेल "धेरै लामो; पढेको छैन," यसको प्राथमिक लक्ष्य सुझाव दिन्छ: संक्षिप्त, उपयोगी अन्तर्दृष्टिमा लामो वार्तालापहरू सघन गर्न।
यसका विशेषताहरूलाई अझ नजिकबाट हेर्दा, tl;dv एकदमै उल्लेखनीय छ।
यसले अन्तर्राष्ट्रिय टोलीहरूको विभिन्न भाषा आवश्यकताहरू पूरा गर्दा सटीक AI बैठक ट्रान्सक्रिप्शन प्रदान गर्दछ।
एउटा उपकरण भएको कल्पना गर्नुहोस् जसले तपाईंको बैठकहरू शब्दशः रेकर्ड मात्र गर्दैन तर 25 भन्दा बढी विभिन्न भाषाहरूमा स्पिकरहरूलाई ट्याग गर्दछ।
यसबाहेक, तिनीहरू केवल नियमित ट्रान्सक्रिप्सनहरू होइनन्; बरु, तिनीहरू GPT-3-संचालित छन्, उत्कृष्ट शुद्धता र प्रासंगिकताको ग्यारेन्टी गर्दै।
प्रयोगकर्ताहरूले कलको लगत्तै यी ट्रान्सक्रिप्टहरू प्राप्त गर्छन्, जसलाई कुञ्जी शब्दहरू प्रयोग गरेर तत्काल अनुवाद र खोजी गर्न सकिन्छ।
तर tl;dv केवल ट्रान्सक्रिप्शन भन्दा बढी गर्न सक्षम छ। यसले प्रत्येक महत्त्वपूर्ण घटनालाई समेटेर स्वचालित रूपमा AI बैठक नोटहरू सिर्जना गर्ने क्षमताको दाबी गर्दछ।
चाहे यो उत्पादन बैठकको समयमा गरिएको महत्त्वपूर्ण छनोट होस् वा प्रयोगकर्ता अन्तर्वार्ताबाट महत्त्वपूर्ण खोज होस्, tl;dv ले यो रेकर्ड र कन्डेन्ड गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्दछ।
विभिन्न विधिहरूमा यी GPT-3-परिष्कृत AI नोटहरू साटासाट गर्ने क्षमताको कारण सहयोग सरल छ।
सत्रहरूमा GPT-संचालित अन्तर्दृष्टिहरू उत्पादन गर्ने यसको क्षमता अर्को उल्लेखनीय विशेषता हो। प्रयोगकर्ताहरूले अघिल्लो रेकर्डिङबाट उदाहरणहरूको रील पहुँच गर्न सक्छन् जब विषय कुञ्जी शब्द प्रविष्ट गरेर कभर गरिएको थियो।
नतिजाको रूपमा, डेटा सङ्कलन र विश्लेषण गर्ने प्रक्रियालाई एकल, एकजुट रिपोर्टमा धेरै सत्रहरूबाट विचारहरू संयोजन गरेर सरल बनाउन सकिन्छ।
tl;dv एकीकरणको क्षेत्रमा पनि उत्कृष्ट छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई CRM हरू, कागजातहरू सिर्जना गर्नका लागि उपकरणहरू, र तत्काल सन्देश सेवाहरू भरि काट्ने आकारको भागहरू स्थानान्तरण गर्न सक्षम बनाउँछ।
नतिजा स्वरूप, बैठक अन्तर्दृष्टि व्यापक रूपमा उपलब्ध गराइन्छ र संगठन भर प्रयोग गरिन्छ।
मूल्य निर्धारण
तपाइँ यसलाई नि:शुल्क प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र प्रिमियम मूल्य $१० प्रति प्रयोगकर्ता/महिना वार्षिक बिलबाट सुरु हुन्छ।
6. Otter
ओटर एक एआई-संचालित टेक्नोलोजी हो जुन अडियो बैठकहरूलाई सही रूपमा रेकर्ड गर्न र संक्षेप गर्न सिर्जना गरिएको हो।
यसको अवधारणा यस धारणामा आधारित थियो कि भाषण एक समृद्ध संचार माध्यम हो, यसको रेकर्डिङ र विश्लेषण गर्न उपयुक्त उपकरणहरूको अभावमा यसको सम्भावना अवास्तविक रहन्छ।
गहिरो खन्ने, ओटर समकालीन प्रविधिको चमत्कार हो। यसले वास्तविक-समय ट्रान्सक्रिप्शन प्रदान गर्दछ, वस्तुतः तुरुन्तै बोल्ने भाषणलाई छापिएको पाठमा रूपान्तरण गर्दछ।
ओटरले यी ट्रान्सक्रिप्सनहरू व्यवस्थित छन् भनी सुनिश्चित गर्दछ, तिनीहरूलाई पढ्न र बुझ्नको लागि सरल बनाउँदै, त्यसैले यो ट्रान्सक्रिप्सनको बारेमा मात्र होइन।
एउटा उपकरण भएको कल्पना गर्नुहोस्, जसले बैठकमा भनिएको प्रत्येक शब्द रेकर्ड गर्नुका साथै महत्त्वपूर्ण विचारहरूलाई हाइलाइट गर्छ, कार्यहरू तोक्छ र टिप्पणीहरू थप्न अनुमति दिन्छ—सबै वास्तविक समयमा।
ओटरको स्वचालित बैठक नोटहरू एक उल्लेखनीय विशेषता हो। ओटरले Zoom, Microsoft Teams, र Google Meet जस्ता वेबसाइटहरूमा तपाईंको Google वा Microsoft पात्रोमा लिङ्क गरेर स्वतः उपस्थित हुन, रेकर्ड गर्न र ट्रान्सक्रिप्ट मिटिङ गर्न सक्छ।
यसले सुनिश्चित गर्दछ कि कुनै पनि विवरण - जतिसुकै सानो भए पनि - बेवास्ता गरिएको छैन। र ओटरको स्वचालित स्लाइड क्याप्चर बैठकहरूमा ती दृश्य क्षणहरूको लागि उद्धारको लागि आउँछ।
Otter रेकर्ड गर्दछ र बैठक नोटहरूमा कुनै पनि साझा स्लाइडहरू समावेश गर्दछ ताकि सहभागीहरूले कुराकानीको पूर्ण तस्विर प्राप्त गर्न सकून्।
तर ओटरको लाइभ सारांश सुविधाले यसलाई वास्तवमै फरक बनाउँछ। यदि तपाईंले केही बैठकहरू छुटाउने मौका पाउनुभयो भने चिन्ता नगर्नुहोस्।
Otter ले वास्तविक समयमा सारांश सिर्जना गर्दछ ताकि प्रयोगकर्ताहरूले पूर्ण ट्रान्सक्रिप्ट नपढिकनै छुटेको सामग्रीमा समात्न सक्छन्।
अनि बैठक पछि ? Otter ले यो सारांश इमेल मार्फत पठाउँदछ कि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण बिन्दुहरू तपाईलाई निरन्तर उपलब्ध छन्।
मूल्य निर्धारण
तपाइँ यसलाई नि:शुल्क प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र प्रिमियम मूल्य $१० प्रति प्रयोगकर्ता/महिना वार्षिक बिलबाट सुरु हुन्छ।
7. क्रिस्प
"क्रिस्प" डिजिटल संचारको क्षेत्रमा एक खेल-परिवर्तक भएको छ, जहाँ स्पष्टता आवश्यक छ। तर क्रिस्पको पृष्ठभूमि के हो?
Krisp एक AI-संचालित उपकरण हो जुन अनलाइन बैठकहरूको गुणस्तर सुधार गर्ने आवश्यकताको प्रतिक्रियामा कुराकानीको क्रममा पृष्ठभूमि आवाज कम गर्न सिर्जना गरिएको हो।
यसको पछाडिको अवधारणा यो थियो कि अनलाइन बैठकहरू सुविधाजनक हुँदा, तिनीहरू कष्टप्रद आवाजहरूद्वारा बर्बाद हुन सक्छन्, जसले व्यावसायिकता र उत्पादकतालाई कम गर्छ।
यसको विशेषताहरू जाँच गर्दा क्रिस्प समकालीन प्रविधिको चमत्कार हो भनेर प्रकट हुन्छ।
It ले एक विशेष AI भ्वाइस क्ल्यारिटी प्रकार्य सुविधा दिन्छ जसले एउटै कोठामा बोल्ने अन्य व्यक्तिहरूको पृष्ठभूमि आवाज हटाउँछ ताकि कल गर्ने व्यक्तिले मात्र तपाईंको आवाज सुन्न सक्छ।
तर यो त्यो भन्दा अगाडि जान्छ। क्रिस्पले तपाइँको माइक्रोफोन र स्पिकरबाट ब्याकग्राउन्ड ध्वनिहरू हटाएर पनि विचलित-रहित कलहरू सुनिश्चित गर्दछ।
संवेदनशील माइक्रोफोनहरू वा पर्खालहरूबाट परेका प्रतिबिम्बहरू पनि क्रिस्पद्वारा ह्यान्डल गरिन्छन्।
क्रिस्पबाट एआई बैठक सहायक एक उल्लेखनीय विशेषता हो। कुनै पनि विस्तार वा प्लगइनहरू आवश्यक बिना, यसले स्वचालित बैठक ट्रान्सक्रिप्सन प्रदान गर्दछ जुन सबै अडियो अनुप्रयोगहरूसँग उपयुक्त छ।
यसले यो सुनिश्चित गर्दछ कि बैठकको समयमा बोलाइएको प्रत्येक शब्द रेकर्डिङ र ट्रान्सक्राइब गरेर कुनै पनि जानकारी हराएको छैन। अनि बैठक पछि ?
क्रिसपको एआई-संचालित बैठक नोटहरू र सारांशको लागि सहयोग एक हावा हो, जुन सजिलै साझेदारी गर्न सकिन्छ।
यसले "स्मार्ट" तहको रूपमा काम गर्दछ जुन तपाइँको स्मार्टफोन र कुनै पनि अनलाइन सञ्चार उपकरणहरू बीचमा बस्दछ, तपाइँले जुन प्लेटफर्म प्रयोग गरिरहनु भए पनि यसको आवाज रद्द गर्ने सुविधाहरू उपलब्ध छन् भनी सुनिश्चित गर्दै।
सबैभन्दा ठूलो कुरा, यद्यपि? तपाइँको गोपनीयता कायम राखिएको छ किनकि Krisp ले तपाइँको यन्त्रमा तपाइँको आवाजलाई विशेष रूपमा प्रशोधन गर्दछ, ग्यारेन्टी गर्दै कि यसले यसलाई कहिल्यै छोड्दैन।
मूल्य निर्धारण
तपाइँ यसलाई नि:शुल्क प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र प्रिमियम मूल्य $१० प्रति प्रयोगकर्ता/महिना वार्षिक बिलबाट सुरु हुन्छ।
8. Fathom
Fathom एउटा एआई-संचालित प्लेटफर्म हो जुन तपाईंको कलहरूबाट महत्त्वपूर्ण क्षणहरू रेकर्ड गर्न, उठाउन र ट्रान्सक्राइब गर्न डिजाइन गरिएको हो।
यो अनुभूतिको परिणामको रूपमा स्थापित भएको थियो कि अनलाइन बैठकहरू सुविधाजनक हुँदा, तिनीहरूसँग कहिलेकाहीँ कुराकानीको मुख्य बुँदाहरू रेकर्ड गर्न र वितरण गर्न स्रोतहरूको अभाव हुन्छ।
यसको विशेषताहरू जाँच गर्दा फथम एक प्राविधिक आश्चर्य हो भनेर प्रकट हुन्छ। यसले वास्तविक-समय सम्मेलन रेकर्डिङ र ट्रान्सक्रिप्शन प्रदान गर्दछ, भनिएको प्रत्येक शब्द सही रूपमा रेकर्ड गरिएको छ भन्ने ग्यारेन्टी।
यद्यपि, Fathom को प्रतिभा कल भर महत्त्वपूर्ण क्षणहरूलाई जोड दिने क्षमतामा रहन्छ; यो केवल रेकर्डिङ बारेमा छैन।
प्रयोगकर्ताहरूले चाँडै एक क्लिकमा च्याटमा मुख्य अंशहरू हाइलाइट गर्न सक्छन्, र त्यसपछि फथमले कभर गरिएका विषयहरूको संक्षिप्त सारांश प्रदान गर्न आफ्नो एआई क्षमता प्रयोग गर्नेछ।
जुम, माइक्रोसफ्ट टिम्स र गुगल मीट जस्ता प्रख्यात भिडियो कन्फरेन्सिङ प्रणालीहरूसँग फथमको एकीकरण एउटा उल्लेखनीय विशेषता हो।
यसले ग्यारेन्टी दिन्छ कि तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको प्लेटफर्मको पर्वाह नगरी Fathom को क्षमताहरू तपाईंका लागि उपलब्ध छन्।
अनि बैठक पछि ? कल रेकर्डिङ, पूर्ण ट्रान्सक्रिप्शन र सबै हाइलाइट गरिएका बिन्दुहरूले भरिएको, Fathom मार्फत तुरुन्तै पहुँचयोग्य छ।
थप रूपमा, फथमले बहुभाषिक ग्राहकहरूलाई सेवा दिन्छ र अंग्रेजी, फ्रेन्च, स्पेनिश र अन्य सहित धेरै भाषाहरूलाई समर्थन गर्दछ।
एकीकरण प्रक्रिया भिडियो कन्फरेन्सिङभन्दा बाहिर फैलिएको छ। स्ल्याक, सेल्सफोर्स, हबस्पट र क्लोज जस्ता लोकप्रिय एपहरू सबै फथमसँग सहज रूपमा एकीकृत छन्।
Fathom ले Salesforce सम्पर्कहरूसँग तपाइँका नोटहरू सिंक गर्ने वा वास्तविक समयमा Slack च्यानलमा विशेष हाइलाइटहरू प्रसारण गर्ने जस्ता चीजहरू गर्न सम्भव बनाउँछ।
थप रूपमा, फ्याथमको स्वत: उत्पन्न कल सारांशहरू नोटिसन, गुगल डक्स, आसन र टोडोइस्ट जस्ता अनुप्रयोगहरूका प्रयोगकर्ताहरूका लागि केवल एक क्लिकमा थप्न सजिलो छ।
मूल्य निर्धारण
तपाइँ यसलाई नि:शुल्क प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र टोलीहरूको लागि प्रिमियम मूल्य प्रति प्रयोगकर्ता/महिना $ 19 बाट सुरु हुन्छ।
9. नयोटा
Nyota पेशेवरहरूलाई केन्द्रित, संगठित र तनावमुक्त राख्नको लागि डिजाइन गरिएको AI-संचालित बैठक सहायक हो।
यो अनुभूतिको परिणामको रूपमा स्थापित भएको थियो कि, बैठकहरू व्यापार जगतको एक अत्यावश्यक घटक भए तापनि, तिनीहरूसँग कुराकानीका मुख्य बुँदाहरू रेकर्ड गर्न र वितरण गर्न आवश्यक उपकरणहरूको अक्सर अभाव हुन्छ।
यसका विशेषताहरू जाँच्दा न्योटा प्राविधिक चमत्कार हो भन्ने थाहा हुन्छ। यसले स्वचालित बैठक नोटहरू प्रदान गर्दछ जसले स्पष्ट रूपमा र व्यावहारिक रूपमा तपाइँको सत्रको मुख्य विचारहरू संक्षेप गर्दछ।
जे होस्, Nyota को प्रतिभा केवल नोट लिनु भन्दा बढि रहन्छ; यसले तपाईंलाई छिटो बैठकहरू अनुसूचित गर्न अनुमति दिन्छ।
AI-उत्पन्न विचारहरू प्रयोग गरेर तपाईंले सान्दर्भिक विषयहरू कभर गर्नुहुन्छ र अन्तिम-मिनेटको उन्मादको अन्त्य गर्नुहुन्छ भन्ने ग्यारेन्टी दिन्छ।
Nyota को Meeting Insights एउटा उल्लेखनीय विशेषता हो। तपाइँको सबै बैठक अन्तरक्रियाहरू मा जाँदै, यसले तपाइँलाई अन्तरदृष्टि जानकारी फेला पार्न सक्षम बनाउँछ।
तपाईंलाई छिटो, सूचित निर्णयहरू गर्न आवश्यक जानकारी त्यसैले सजिलै पाउन सकिन्छ। र बैठक पछि? Nyota को बिहान ब्रीफिंग को लागी धन्यवाद के गर्नु पर्छ भन्ने ज्ञान संग आफ्नो दिन सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
Nyota एकीकरण विभाग मा पनि उत्कृष्ट छ। तपाईंको पात्रो सिंक गरिएको छ, र यसले स्वचालित रूपमा प्रासंगिक बैठकहरूमा सामेल हुन्छ।
Nyota ले Slack जस्ता प्रविधिहरूमा निर्भर हुनेहरूका लागि पहिलो-दर एकीकरण पनि प्रदान गर्दछ।
वार्तालापको प्रवाह तोड्न बिना, तपाईं योगदान गर्न सक्नुहुन्छ र बैठकहरूको लागि तयारी गर्न सक्नुहुन्छ। यसले अघिल्लो छलफल र जिरा र गिथुब जस्ता परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयरमा आधारित एजेन्डा विषयहरू पनि प्रदान गर्दछ।
मूल्य निर्धारण
तपाईंले 14 दिनको लागि नि:शुल्क प्लेटफर्म प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ र प्रिमियम मूल्य £ 29/महिनाबाट सुरु हुन्छ।
10। बराबर समय
Nyota AI द्वारा संचालित एक बैठक सहायक हो जसले बोल्ने आवंटनहरूको ट्र्याक राख्छ र खुला संवादलाई प्रोत्साहन दिन्छ।
प्रत्येक सहभागी, तिनीहरूको पृष्ठभूमि वा स्थितिलाई ध्यान नदिई, आफ्नो विचार र विचार व्यक्त गर्ने समान अवसर छ भन्ने सुनिश्चित गर्ने समस्या यसको अवधारणाको केन्द्रबिन्दु थियो।
जब तपाईं यसको विशेषताहरूलाई अझ नजिकबाट हेर्नुहुन्छ, Nyota एकदम अचम्मको छ। यसले वास्तविक-समय बोल्ने समय निगरानी प्रदान गर्दछ, यो सुनिश्चित गर्दै कि भर्चुअल सम्मेलनमा सबैलाई योगदान गर्ने समान अवसर छ।
Nyota केवल निगरानी मा ध्यान केन्द्रित गर्दैन; यसले तत्काल अन्तर्दृष्टिहरू पनि प्रदान गर्दछ जसले सहजकर्ताहरूलाई कसले कति समयसम्म कुरा गरेको छ र कसले अझै भाग लिन आवश्यक छ भनेर थाहा दिन्छ। यसले ग्यारेन्टी दिन्छ कि बैठकहरू निष्पक्ष र प्रभावकारी छन्।
Nyota को AI-उत्पन्न बैठक नोटहरू अर्को उल्लेखनीय विशेषता हो।
यी सम्मेलन नोटहरूले ट्रान्सक्रिप्टहरू, सारांशहरू, कभर गरिएका विषयहरूको विश्लेषण, र कार्य वस्तुहरू प्रदान गर्दछ, ती सबै तपाईंको बैठक समाप्त हुने बित्तिकै इमेल मार्फत प्रदान गरिन्छ।
यसले बैठकको भावनालाई कब्जा गरेर र वितरण गर्न सरल बनाएर सहयोग र अनुगमनलाई बढावा दिन्छ।
तर वास्तवमा न्योटालाई फरक पार्ने कुरा भनेको विविधतालाई समर्थन गर्ने र टोलीको गतिशीलता बुझ्ने यसको समर्पण हो। यसले कामदारहरूले सुनेको, प्रशंसा गरेको, र स्वीकार गरेको महसुस गर्ने कुरा सुनिश्चित गर्न स्रोतहरू प्रदान गर्दछ।
Nyota ले स्वचालित रूपमा भर्चुअल बैठकहरू, उपस्थिति सङ्कलन, र सहभागिताको ब्रेकडाउन प्रस्ताव गरेर संस्थाहरू भित्र इन्धन समावेशी पहलहरूलाई मद्दत गर्ने जानकारी प्रदान गर्दछ।
यो जूम, Google Meet, र MS टोलीहरू जस्ता प्रसिद्ध अनलाइन सम्मेलन प्रणालीहरूसँग निर्दोष रूपमा कार्य गर्न सिर्जना गरिएको हो।
मूल्य निर्धारण
तपाइँ यसलाई नि:शुल्क प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र टोलीहरूको लागि प्रिमियम मूल्य $ 20/महिनाबाट सुरु हुन्छ।
निष्कर्ष
अन्तमा, AI बैठक सहायकहरूले हामीले बैठकहरू चलाउने र व्यवस्थापन गर्ने तरिका परिवर्तन गर्दैछन्, र तिनीहरू खेल-परिवर्तक हुन्।
यी चतुर प्रविधिहरूले समयको बचत मात्र होइन उत्पादकता र टोली कार्यमा पनि सुधार गर्ने समयतालिका, ट्रान्सक्रिप्शन, र बैठक सारांशहरू जस्ता प्रक्रियाहरूलाई स्वचालित बनाउँछ।
तिनीहरूले भनिएको प्रत्येक शब्द, प्रत्येक कार्य वस्तु, र प्रत्येक अन्तरदृष्टि रेकर्ड गरिएको छ भनी सुनिश्चित गरेर बैठकहरूलाई थप उत्पादक र प्रभावकारी बनाउँछन्।
थप रूपमा, एआई बैठक सहायकहरूले सबैलाई योगदान गर्ने समान अवसर छ भनी सुनिश्चित गरेर विविधतालाई बढावा दिन्छन्।
तिनीहरूले अस्थायी र भौगोलिक अवरोधहरू हटाउन, टोलीहरूलाई कुनै पनि ठाउँबाट प्रभावकारी रूपमा सँगै काम गर्न सक्षम बनाउँछन्।
थप रूपमा, तिनीहरूले वास्तविक-समय ट्रान्सक्रिप्शन र अनुवाद जस्ता क्षमताहरूसँग अन्तर्राष्ट्रिय टोलीहरूको विभिन्न भाषा आवश्यकताहरू पूरा गर्छन्।
यद्यपि, AI बैठक सहायकहरूको अपील तिनीहरूको अनुकूलन क्षमतामा पाइन्छ।
चाहे तपाइँ तपाइँको वर्तमान प्रणालीहरु संग निर्बाध अन्तरक्रिया चाहानुहुन्छ, परिष्कृत ट्रान्सक्राइबिंग क्षमताहरु, वा बोधात्मक विश्लेषणहरु, तपाइँको आवश्यकताहरु को लागी एक उपकरण छ।
नतिजाको रूपमा, म तपाईंलाई यी उपकरणहरू छानबिन गर्न, तिनीहरूका विशेषताहरू बारे जान्नुहोस्, र तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्ने एउटा छनौट गर्न आग्रह गर्दछु।
सधैं दिमागमा राख्नुहोस् कि सही एआई बैठक सहायकले तपाईंको बैठकहरूलाई घरको कामबाट मूल्यवान रणनीतिक सम्पत्तिमा बदल्न सक्छ। त्यसकारण, अहिले परिवर्तन गर्नुहोस् र भविष्यका बैठकहरू अँगाल्नुहोस्।
जवाफ छाड्नुस्