Jadual Kandungan[Sembunyi][Tunjukkan]
- Apakah Rangka Tindakan Perniagaan SAP?
Ciri & Faedah Rangka Tindakan Perniagaan SAP+-
- 1. Proses Terpiawai
- 2. Meningkatkan Kecekapan dan Mengurangkan Kos
- 3. Lebih Kawalan & Akses
- 4. Membuat Keputusan yang Lebih Baik
- 5. Lebih Fleksibiliti & Keterlihatan
- 6. Lebih Kerjasama & Kepantasan
- 7. Pelaksanaan Lebih Cepat
- 8. Kebolehskalaan Dipertingkatkan & Risiko Dikurangkan
- 9. Peningkatan ROI
- 10. Kelebihan Daya Saing yang Diperbaiki
- 11. Dokumentasi Komprehensif
Jika anda sedang mencari panduan komprehensif untuk Pelan Tindakan Perniagaan SAP, anda telah datang ke tempat yang betul.
Artikel ini akan menerangkan apa itu SAP Business Blueprint dan menggariskan faedah dan ciri utamanya.
Selain itu, kami akan memberikan gambaran keseluruhan langkah-langkah berbeza yang terlibat dalam membuat pelan tindakan. Jadi jika anda sedang mempertimbangkan untuk melaksanakan perisian SAP, baca terus!
Apakah Rangka Tindakan Perniagaan SAP?
SAP Business Blueprint ialah alat yang membantu organisasi memetakan proses perniagaan mereka secara terperinci. Ia digunakan untuk membuat "cetak biru" keadaan semasa atau masa hadapan organisasi dan boleh digunakan untuk membantu menilai jurang dan potensi peningkatan.
Rangka tindakan dibuat menggunakan templat SAP standard dan boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan khusus organisasi. Setelah dibuat, pelan tindakan boleh membantu membimbing pembangunan penyelesaian perisian SAP tersuai atau menilai dan menambah baik penyelesaian sedia ada.
Ciri & Faedah Rangka Tindakan Perniagaan SAP
1. Proses Terpiawai
Perniagaan SAP Rangka tindakan menyediakan organisasi dengan proses perniagaan yang standard, berulang dan berstruktur yang boleh dipetakan dan digunakan semula sebagai templat untuk membantu memperkemas pembangunan penyelesaian perisian SAP tersuai.
Templat proses direka bentuk oleh pasukan SAP dan boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan mana-mana organisasi. Menggunakan templat menjadikan pembuatan pelan tindakan lebih mudah dan memastikan ia sejajar dengan proses semasa.
2. Meningkatkan Kecekapan dan Mengurangkan Kos
SAP Business Blueprint menawarkan pengguna cara yang cepat dan mudah untuk memetakan proses perniagaan mereka secara terperinci. Ini termasuk membuat senarai proses (juga dikenali sebagai aliran kerja) yang boleh digunakan untuk mencipta rangka tindakan yang membantu organisasi menentukan prestasinya pada setiap peringkat dan tempat penambahbaikan boleh dibuat.
Alat ini boleh membantu organisasi memperkemas dan menambah baik proses sedia ada mereka dengan memetakan semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu. Ia juga menjimatkan wang kerana anda tidak perlu menulis sebarang kod tersuai untuk melaksanakan perubahan anda.
3. Lebih Kawalan & Akses
Dengan Pelan Tindakan Perniagaan SAP, anda mendapat tahap kawalan yang tinggi ke atas pengguna yang boleh melihat atau mengedit proses. Selain memberikan kebenaran pada peringkat dokumen, adalah mungkin untuk menyekat medan dan bahagian mana yang boleh dilihat.
Sebagai contoh, anda boleh mengehadkan akses kepada satu medan dalam templat proses dengan meletakkan medan dalam keadaan tidak aktif. Ini membolehkan anda menyembunyikan maklumat tentang proses tertentu dan hanya memaparkannya apabila perlu.
4. Membuat Keputusan yang Lebih Baik
Matlamat mana-mana organisasi adalah untuk membuat keputusan yang lebih baik dengan paling cekap dan kos efektif yang mungkin. Itu boleh mencabar apabila membuat keputusan tentang pelaksanaan SAP, yang biasanya merupakan projek yang kompleks.
Walau bagaimanapun, dengan pelan tindakan, lebih mudah untuk memahami cara setiap proses utama organisasi berfungsi bersama, jadi lebih mudah untuk mencari keputusan yang tepat. Ia juga membantu apabila bekerja dengan pihak berkepentingan dalaman seperti IT dan HR, yang selalunya kritikal untuk kejayaan projek anda.
5. Lebih Fleksibiliti & Keterlihatan
Fleksibiliti dan kemudahan penggunaan yang disediakan oleh SAP Business Blueprint akan membantu memastikan ia digunakan dengan berkesan. Gambaran keseluruhan terperinci tentang sebarang proses atau prosedur dalam organisasi berguna untuk sesiapa sahaja - sama ada mereka sebahagian daripada pasukan kecil atau besar.
Proses perniagaan mungkin berbeza dari organisasi ke organisasi, tetapi setelah didokumentasikan, proses tersebut boleh diakses oleh semua yang perlu membuat perubahan padanya. Rangka Tindakan Perniagaan SAP juga menyediakan cara visual untuk menggambarkan aliran proses, menjadikannya lebih mudah untuk mengesan masalah dan menyelesaikan isu.
6. Lebih Kerjasama & Kepantasan
Apabila bekerja secara kolaboratif, setiap pengguna boleh menyumbang kepada dokumen sambil melihat kemas kini daripada orang lain dalam masa nyata. Ciri ini membolehkan anda bekerjasama dengan pihak berkepentingan di luar organisasi anda untuk menghasilkan, meluluskan dan melaksanakan aliran kerja dengan lebih cekap.
7. Pelaksanaan Lebih Cepat
Kunci kepada pelaksanaan pantas mempunyai pelan tindakan terperinci. Pelan tindakan terperinci membolehkan pembangun menumpukan lebih pada aspek teknikal pelaksanaan.
Oleh kerana pelan tindakan memfokuskan pada butiran dan bukannya gambaran keseluruhan yang luas, ia membolehkan pembangun menumpukan pada butiran proses utama dan bukannya "gambaran besar".
8. Kebolehskalaan Dipertingkatkan & Risiko Dikurangkan
Pelan tindakan membolehkan organisasi menumpukan pada kekuatan teras mereka dan mengenal pasti di mana mereka perlu menambah baik dengan memecahkan organisasi yang kompleks kepada proses terasnya.
Menggunakan pelan tindakan juga mengurangkan risiko kerana organisasi tidak dipaksa untuk membina penyelesaian dari awal. Sebaliknya, ia boleh menggunakan pelan tindakan yang terbukti untuk mengenal pasti penyelesaian terbaik untuk keperluannya, yang mempunyai peluang yang lebih besar untuk berjaya.
9. Peningkatan ROI
Salah satu faedah terbesar menggunakan SAP Business Blueprint ialah peningkatan pulangan pelaburan (ROI). Dengan memanfaatkan templat standard dan kandungan prakonfigurasi, organisasi bermula dengan cepat tanpa perlu membangunkan kod tersuai.
Ini menjimatkan wang dan masa serta membolehkan organisasi menumpukan pada fungsi dan aktiviti teras dan bukannya cabaran teknikal.
10. Kelebihan Daya Saing yang Diperbaiki
Organisasi yang menggunakan Pelan Tindakan Perniagaan SAP untuk memetakan proses perniagaan mereka dengan lebih mudah boleh mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan memanfaatkan peluang strategik.
Peta proses terperinci organisasi membantu menjelaskan cara ia beroperasi, memberikan pandangan tentang kekuatan dan kelemahan, mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan membolehkan pengurusan membuat keputusan yang lebih baik.
Keadaan semasa dan masa hadapan organisasi dipetakan untuk meningkatkan ketelusan, membolehkan pengurus perniagaan memahami dengan lebih baik prestasi perniagaan dan cara meningkatkan kedudukan daya saingnya.
11. Dokumentasi Komprehensif
Rangka tindakan menyediakan satu set dokumen lengkap, termasuk struktur pecahan kerja (WBS), carta aliran proses, senarai tugas, pengurusan perubahan dan maklumat pelaporan.
Dokumentasi komprehensif ini adalah kunci untuk berjaya melaksanakan penyelesaian perisian SAP baharu.
Apakah Langkah-Langkah yang Terlibat dalam Mencipta Rangka Tindakan Perniagaan Sap?
1. Tentukan Skop Projek
Langkah pertama ialah memahami perkara yang anda ingin capai dengan membuat pelan tindakan untuk organisasi anda.
Jika anda memikirkan tentang aplikasi atau sistem SAP baharu, anda boleh menentukan sama ada ia akan membantu anda mencapai matlamat perniagaan anda dengan lebih cepat atau lebih kos efektif.
2. Kumpul Pasukan Pakar
Jika anda ingin membuat Rangka Tindakan Perniagaan SAP untuk industri tertentu, pertimbangkan untuk bekerjasama dengan pakar industri yang juga biasa dengan SAP. Mereka boleh menunjukkan amalan terbaik yang berkaitan, mengenal pasti jurang proses dan membantu anda membuat rancangan terperinci.
Seterusnya, anda boleh menyelidik bagaimana syarikat lain dalam industri tersebut telah melaksanakan Rangka Tindakan Perniagaan SAP dan menggunakan maklumat tersebut untuk menentukan sama ada sudah wujud pendekatan yang mantap untuk proses penambahbaikan.
Ini akan membolehkan anda mengenal pasti jurang dalam proses semasa dengan mudah, mengutamakan projek dan menentukan langkah yang perlu ditangani terlebih dahulu.
3. Menganalisis Keadaan Semasa Organisasi
Sebelum anda memulakan, adalah idea yang baik untuk mengenal pasti sebarang kesesakan semasa dalam syarikat anda. Adakah terdapat kawasan di mana proses adalah manual atau tidak automatik?
Bolehkah anda menggunakan alatan yang tersedia dalam SAP Business Suite untuk menyelaraskan aliran kerja?
Adakah anda mempunyai proses untuk menangkap data atau menjejak prestasi?
Jika ya, adakah mereka menyokong matlamat anda dengan secukupnya?
Soalan-soalan ini akan memberi anda pemahaman yang lebih baik tentang perkara yang berfungsi dan di mana terdapat ruang untuk penambahbaikan.
4. Tentukan Keadaan Masa Depan Organisasi
Sebaik sahaja anda mempunyai struktur organisasi asas perniagaan anda ke bawah, anda harus mula memetakan rupanya pada masa hadapan.
Sebagai contoh, jika syarikat itu baru memulakan operasi, keadaan masa depannya berkemungkinan melibatkan infrastruktur yang diperluas yang mampu menyediakan lebih banyak perkhidmatan.
5. Membangunkan Rangka Tindakan SAP Terperinci
Dokumen pelan tindakan hendaklah merangkumi gambaran keseluruhan peringkat tinggi projek dan maklumat terperinci tentang setiap proses perniagaan.
Ia harus disesuaikan dengan keperluan organisasi dan mudah difahami.
6. Semak Pelan Tindakan dengan Pihak Berkepentingan
Setelah dibangunkan, pelan tindakan itu harus dikaji semula dengan pihak berkepentingan.
Tujuannya adalah untuk mendapatkan maklum balas sama ada projek itu menuju ke arah yang betul dan bagaimana ia boleh diperbaiki. T
beliau memastikan semua isu diambil kira semasa merancang langkah seterusnya.
Sila tinggalkan balasan anda