SAP ialah syarikat perisian yang menyediakan penyelesaian perniagaan kepada syarikat di seluruh dunia. Mereka menawarkan pelbagai perkhidmatan, tetapi salah satu tawaran mereka yang paling popular ialah alat pelaporan SAP mereka.
Alat ini membolehkan syarikat menjejak dan menganalisis data perniagaan mereka untuk meningkatkan prestasi. Walau bagaimanapun, untuk menggunakan alatan ini dengan berkesan, anda perlu tahu cara melaksanakan laporan SAP dengan betul.
Panduan ini akan mengajar anda semua yang anda perlu tahu tentang menjalankan laporan SAP supaya anda boleh memaksimumkan potensinya untuk perniagaan anda. Mari kita mulakan!
Apakah Laporan SAP?
Laporan SAP ialah alat yang membolehkan anda menjejak dan menganalisis data perniagaan anda. Data ini boleh digunakan untuk meningkatkan prestasi dan membuat keputusan perniagaan yang lebih baik.
Laporan ini boleh dijalankan atas permintaan atau dijadualkan untuk dijalankan secara automatik. Terdapat pelbagai jenis laporan SAP, tetapi semuanya mempunyai tujuan yang sama: untuk memberikan anda maklumat yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan perniagaan anda.
Jenis Laporan SAP
1. Laporan SAP Standard
Laporan ini disediakan oleh SAP dan boleh dijalankan tanpa sebarang penyesuaian. Mereka direka bentuk untuk memberi anda gambaran keseluruhan data perniagaan anda.
Laporan ini termasuk aliran jualan dan pembelian, kos dan keuntungan produk, KPI kewangan dan operasi, pelanggan teratas dan wilayah jualan. Laporan dihantar setiap bulan, mingguan atau harian.
Contohnya termasuk:
- Trend Jualan
- Trend Pembelian
- Aliran Kos Produk
- KPI kewangan
- KPI Operasi
- Pelanggan Teratas
- Wilayah Jualan
2. Laporan SAP Tersuai
Anda boleh menyesuaikan laporan standard ini menggunakan medan atau penapis tersuai. Anda juga boleh menambah graf, garisan, carta dan penunjuk anda sendiri.
Laporan SAP tersuai ini berguna untuk memantau dan melaporkan aspek terpenting perniagaan anda. Mereka membenarkan anda menelusuri maklumat khusus dan menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan anda.
Sebagai contoh, anda mungkin menjalankan laporan yang membandingkan volum jualan setiap wilayah pada bulan lepas dengan bulan ini. Anda juga boleh membandingkan margin keuntungan produk yang berbeza.
3. Pertanyaan Ad Hoc
Anda menjalankan laporan sekali ini apabila anda perlu, biasanya menjawab soalan atau masalah tertentu. Pertanyaan ad hoc boleh menghasilkan laporan daripada satu jadual atau pilihan jadual, boleh termasuk beberapa pengagregatan, pengiraan dan kriteria pengisihan serta boleh digunakan untuk menjawab sebarang jenis soalan atau masalah.
Keputusan daripada laporan ini tidak akan berubah dari semasa ke semasa. Cara terbaik untuk mengetahui pertanyaan ad hoc adalah dengan menjalankan pertanyaan, kemudian melihat pernyataan SQL yang dihasilkan. Sebaik sahaja anda mempunyai pernyataan SQL, anda boleh melihatnya dalam katalog laporan.
Beginilah cara anda mengetahui sama ada laporan ialah laporan ad hoc. Jika laporan menggunakan pernyataan SQL untuk membuat set hasil, laporan itu ialah laporan ad hoc.
Bagaimana untuk Melaksanakan Laporan SAP?
Apabila menjalankan sebarang laporan SAP, perkara berikut mesti ditetapkan:
Pilih Tempoh
Menentukan tempoh masa untuk analisis, seperti sekarang (hanya data hari semasa) adalah perlu.
Anda boleh memilih rangka masa yang berbeza dan memasukkan tarikh "Dari" dan "Ke" tersuai untuk tempoh laporan.
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan Butang Tempoh untuk menunjukkan tempoh gaji tertentu yang laporan anda harus dibuat.
Pilih Populasi
Anda boleh memilih maksimum dan bilangan minimum penerima untuk laporan dibentangkan dengan memasukkan pelbagai keperluan kemasukan.
Menambah lebih banyak pembolehubah kriteria pemilihan pada laporan anda semudah menekan butang "Pilihan Selanjutnya".
Pilih medan yang anda ingin sertakan dalam kawasan pemilihan laporan dengan pergi ke Pilihan Pilihan dan memilih medan tersebut. Anda boleh mengarahkannya ke kanan dengan mengklik Butang Anak Panah.
Medan yang dipilih kini akan dimasukkan dalam senarai Medan Pilihan Tersedia.
Untuk kembali, cuma pilih kotak pilihan.
Halaman laporan akan menyediakan kotak pilihan baharu untuk pengguna membuat pilihan mereka.
Hadkan Julat Nilai yang Dipilih pada Skrin Input
Anda mempunyai pilihan untuk memasukkan nilai tunggal serta julat nilai dalam laporan anda.
Klik pilihan "Pilihan Berbilang" untuk memilih lebih daripada satu pilihan.
Skrin SAP berikut memberi anda keupayaan untuk
- Tentukan beberapa nilai yang akan dimasukkan ke dalam output.
- Masukkan julat nilai yang akan dipertimbangkan untuk dimasukkan di sini.
- Nyatakan nilai yang tidak disokong.
- Pilih satu set kemungkinan nilai yang akan dialih keluar.
Gunakan pilihan pilihan seperti sama dengan, kurang daripada, dan sebagainya. untuk menyempitkan lagi parameter carian anda.
Pemformatan Output Laporan SAP
Sebaik sahaja anda telah menjalankan laporan anda, anda boleh menukar pesanan dengan cepat, operasi aritmetik, visual, dsb., output yang dibuat dengan menggunakan bar alat yang dilihat dalam imej berikut.
Output ini juga boleh disimpan secara tempatan menggunakan kaedah berikut
- Pilih item yang dikehendaki daripada menu lungsur
- Eksport
- Fail pada Komputer Anda
Anda boleh memilih daripada pelbagai format untuk teks dan hamparan anda dan tekan kekunci Enter.
Pilih lokasi untuk fail anda, kemudian klik Jana. Simpan satu salinan laporan.
Beginilah cara anda boleh melaksanakan laporan SAP dengan mudah langkah demi langkah tanpa sebarang kerumitan!
Sila tinggalkan balasan anda