Jadual Kandungan[Sembunyi][Tunjukkan]
FinOps kebanyakannya adalah penerimaan realiti bahawa memanfaatkan awan memerlukan kaedah alternatif kepada pengurusan infrastruktur konvensional.
FinOps menghimpunkan perniagaan, kewangan dan teknologi untuk menyelaraskan pengurusan vendor awan. FinOps ialah aktiviti kewangan dan budaya yang mula-mula menetapkan kaedah yang dicadangkan untuk menggunakan awan sebelum bergantung kepada setiap individu untuk bertanggungjawab ke atas diri mereka sendiri.
FinOps menggabungkan pasukan rentas fungsi daripada perniagaan, kewangan dan teknologi untuk mengurus pembekal awan, kadar dan diskaun dengan lebih berkesan dalam persekitaran awan.
Ini menggantikan paradigma konvensional di mana pasukan perolehan bebas yang diskret bekerja secara berasingan untuk mencari dan meluluskan perbelanjaan. Persediaan yang baik membolehkan calon FinOps yang berpotensi untuk membuat kes yang paling kukuh untuk pekerjaan masa depan mereka.
Istilah "FinOps," singkatan untuk "Operasi Kewangan," merujuk kepada gabungan alat dan teknik terbaharu yang membantu firma dalam menskalakan operasi kewangan mereka dengan berkesan dan sewajarnya.
Asas FinOps akan diliputi dalam artikel blog ini, bersama dengan prinsipnya, kitaran hayat dan topik lain.
Jadi, apakah itu FinOps?
Operasi kewangan, kadangkala dirujuk sebagai FinOps, ialah amalan terbaik untuk institusi kewangan dan ia digunakan pada awan tempat data syarikat anda disimpan.
Ia mewakili persimpangan orang, proses dan teknologi apabila ia berkaitan dengan mengurus operasi kewangan perniagaan. Tingkatkan pulangan pelaburan awan untuk perniagaan anda.
Ini mungkin termasuk, antara lain, kadar tawar-menawar dengan pembekal anda, memantau dan menaik taraf percubaan percuma, memeriksa pelesenan dan penggunaan serta meramalkan perbelanjaan.
Kaedah menambah tanggungjawab kewangan kepada paradigma perbelanjaan berubah-ubah awan, yang dikenali sebagai FinOps, membolehkan pasukan jauh berkompromi antara kelajuan, kos dan kualiti untuk manfaat organisasi.
Kitaran Hayat FinOps
Terdapat tiga fasa utama dalam kitaran hayat FinOps. Fasa tindakan ini digunakan secara berterusan dan kerap; mereka tidak berurutan atau bekerja sekali sahaja.
Dan inilah cara FinOps membolehkan perniagaan berubah secepat permintaan perkhidmatan awan mereka.
Oleh itu, penilaian berterusan bagi tiga fasa kitaran diperlukan jika syarikat ingin memaksimumkan kecekapan dan ketangkasannya dalam struktur awannya.
Langkah-langkah yang disenaraikan di bawah boleh digunakan untuk mencipta pasukan individu yang padu daripada jabatan yang berbeza dan untuk mencapai objektif Cloud FinOps.
Sekarang mari kita melalui setiap tiga fasa secara terperinci.
maklumkan
Maklumkan ialah langkah awal proses. Dengan menyerlahkan dan mendokumentasikan semua operasi awan, termasuk perbelanjaan yang berkaitan, sepanjang fasa ini, keterlihatan pasukan terhadap perbelanjaan dipertingkatkan.
Pada peringkat ini, pemahaman yang menyeluruh tentang perbelanjaan adalah penting untuk belanjawan dan ramalan kemudian. Apabila pertimbangan tergesa-gesa atau tidak dijangka perlu diambil, ia juga memastikan maklumat itu adalah terkini.
Ia menjadi lebih mudah untuk mengenal pasti di mana perbelanjaan tambahan ditanggung dan akauntabiliti boleh disematkan kepada orang, pasukan atau jabatan tertentu apabila kos yang dijangkakan untuk semua pasukan dikumpul dan dikekalkan dengan kerap.
Untuk mencipta kedua-dua sistem ramalan dan penjejakan yang tepat, dipercayai bahawa pelbagai teknik digunakan, memerlukan penggunaan penandaan teras dan strategi rakaman.
Optimalkan
Peringkat yang dioptimumkan ialah apabila perniagaan boleh membelanjakan sumber mereka dan mengurangkan kos dengan sebaiknya. Kaedah "membuang lemak" adalah berdasarkan pembuatan keputusan masa nyata, menurut Yayasan FinOps.
Ini termasuk mencari dan menghapuskan perkhidmatan yang kurang digunakan, menentukan sama ada sumber dibiayai dengan secukupnya atau tidak, dan mengautomasikan sumber di mana-mana yang praktikal untuk berbuat demikian untuk meningkatkan kecekapan.
Sebaliknya, unjuran adalah kebimbangan utama Optimize. Pasukan membina rancangan untuk mengurangkan jejak awan terlebih dahulu dan mengikut prosedur "ramalkan, merancang dan membeli" untuk meminimumkan caj awan.
Ini membantu dalam penilaian kos dan menyediakan jawapan kepada pertanyaan seperti, "Berapa harga storan awan?"
Beroperasi
Beroperasi, aplikasi model FinOps yang bergerak pantas, ialah fasa ketiga. Walau bagaimanapun, ia tidak selalu yang terakhir. Objektif fasa Pengoptimuman hanya boleh dicapai dengan penggunaan langsung prosedur.
Di sini, eksekutif, IT, kewangan dan jabatan lain mewujudkan talian hubungan untuk mencapai prestasi yang lebih tinggi.
Pasukan boleh terus membuat penambahbaikan ke arah kecekapan dan inovasi semasa fasa pengendalian, memandangkan penilaian berterusan dilakukan untuk memantau KPI yang dikaitkan dengan objektif syarikat.
Pengetua Teras FinOps
Disebabkan pergantungannya pada pemilikan dan komitmen manusia, FinOps sangat bergantung pada tingkah laku tadbir sendiri untuk menyediakan akauntabiliti dan ketangkasan organisasi.
Hasilnya, FinOps dibina berdasarkan beberapa prinsip penting.
Membuat pilihan berdasarkan nilai perniagaan
Perniagaan harus memberi lebih penekanan pada ekonomi unit dan metrik berasaskan nilai daripada perbelanjaan keseluruhan. Pembuatan keputusan bernas yang dipromosikan oleh FinOps biasanya merangkumi keseimbangan antara kelajuan, kos dan kualiti.
Menyediakan sumber dan kapasiti:
Perniagaan mesti bekerja keras untuk menggunakan sumber yang ada dengan sebaik mungkin. Mereka juga mesti sangat menyedari sumber tersebut.
Kerjasama:
Pasukan kewangan dan teknikal mesti terus bekerjasama, berinovasi dan berkembang hasil daripada kebolehcapaian masa nyata awan.
Pengurusan berpusat
Walaupun perlu ada pembelian secara menyeluruh, FinOps harus diuruskan oleh pasukan terpusat yang bekerja dengan penyedia awan untuk mengendalikan kewangan awan.
Kini, pasukan lain boleh menumpukan pada pengoptimuman dan penggunaan berbanding kadar.
Model kos berubah
Perancangan kos berulang yang tangkas adalah jauh lebih berkesan daripada anggaran jangka panjang kerana perbelanjaan berubah-ubah yang berkaitan dengan teknologi berasaskan awan.
FinOps melihat ini sebagai satu kelebihan kerana ia memberikan syarikat keupayaan untuk sentiasa mengoptimumkan perbelanjaan awan melalui pelarasan tambahan.
Menggunakan pemilikan bersama dalam awan:
Tanggungjawab untuk memastikan penggunaan awan dalam had yang ditetapkan terletak pada ciri individu dan pasukan produk disebabkan oleh pengurusan dan pengoptimuman sumber yang tidak berpusat.
Dasar dan pentadbiran:
Syarikat yang menggunakan FinOps mesti menetapkan dasar tentang cara mereka akan menggunakan semua sumber awan. Mewujudkan peraturan tepat untuk siapa yang boleh menggunakan ciri awan tertentu dan bila akan meningkatkan ramalan.
Keselamatan:
Walaupun hampir semua penyedia awan menyediakan beberapa tahap keselamatan, syarikat FinOps juga mesti bertanggungjawab ke atas tanggungjawab berkaitan keselamatan.
Ini boleh termasuk, antara lain, pengurusan utama, pengasingan tugas dan pengurusan risiko.
Faedah-faedah
- Kerja berpasukan yang lebih berkesan
- Tahap kebebasan operasi yang ketara
- Pengurangan kos awan
- Pelaporan dalam masa nyata
- Proses yang lebih berkesan
- Keterlihatan sumber dan kos yang lebih baik
Cabaran
Hamparan hamparan dan perisian kewangan sering digabungkan dalam perniagaan peringkat awal sebagai pendekatan pantas untuk mengendalikan operasi kewangan.
Walau bagaimanapun, prosedur manual yang diperlukan untuk konfigurasi ini membawa kepada rekod kewangan yang tidak teratur atau tidak tepat. Anda cepat mengumpul hutang FinOps.
Jurang dalam sistem anda akhirnya menjadi sakit kepala pentadbiran, dan anda buntu tentang cara menyelesaikannya sambil turut menguruskan untuk memastikan syarikat anda terus hidup.
Ini bukan sahaja memberikan gambaran palsu tentang keadaan kewangan syarikat tetapi juga menimbulkan kebimbangan serius di kalangan bakal pelabur.
Syarikat SaaS awal biasanya berurusan dengan isu melengahkan peralihan daripada perakaunan berasaskan tunai kepada perakaunan berasaskan akruan terlalu lama.
Anda tidak boleh mengekalkan pematuhan GAAP melainkan anda mempunyai proses akruan untuk menampung berbilang aliran hasil berulang. Anda tidak mahu dipaksa untuk bermain mengejar operasi kewangan anda.
Kewangan anda akan menjadi lebih mencabar apabila masa berlalu, dan peralihan akan mengambil masa yang lebih lama jika anda telah menggunakan sistem akaun berasaskan tunai untuk masa yang lama.
Amalan terbaik FinOps
Perubahan budaya FinOps memerlukan sokongan dan akauntabiliti yang berterusan daripada seluruh firma. Untuk memastikan FinOps berkesan, pasukan, jabatan dan peringkat boleh menggunakan amalan terbaik berikut.
Belanja kurang daripada yang diperlukan.
Kurangkan perbelanjaan kerana ia telah ditentukan bahawa ia tidak perlu. Perniagaan yang terlibat dalam FinOps mesti dapat berfungsi dengan berkesan, tanpa ruang untuk perbelanjaan awan yang tidak rasional.
Ketahui ke mana wang itu pergi
Tentukan pasukan, apl dan bahagian yang menggunakan sumber mana.
Mempunyai keterlihatan ke dalam perbelanjaan sedia ada akan memberi anda tempat yang jelas untuk bermula apabila cuba mengurangkan perbelanjaan tanpa mengorbankan prestasi.
Gunakan situasi terpelihara
Pertimbangkan untuk membeli contoh yang ditempah apabila ia tersedia supaya anda boleh menggunakannya kemudian. Membandingkan contoh tersimpan dengan pilihan atas permintaan, contoh tersimpan selalunya lebih berpatutan dan boleh membantu mengurangkan perbelanjaan.
Cari dan manfaatkan diskaun
Walaupun bekerja dengan pelbagai pembekal mungkin bermanfaat, sesetengah menawarkan diskaun pukal, yang boleh menghasilkan penjimatan yang besar pada perkhidmatan awan.
Gunakan penskalaan automatik
Gunakan pilihan autoscaling untuk mengubah sumber pengkomputeran secara automatik untuk memenuhi perkhidmatan semasa apabila beban kerja tidak pasti.
Elakkan bergantung hanya pada satu vendor
Perniagaan meningkatkan fleksibiliti mereka dan menyediakan pilihan penyelesaian awan yang lebih luas dengan bekerjasama dengan banyak vendor.
Kesimpulan
Kesimpulannya, setiap perniagaan yang perlu mengawal perbelanjaan awan boleh mendapati ia berguna untuk menggunakan seni bina FinOps.
Penggunaan awal prosedur dan garis panduan yang sesuai adalah amat penting jika anda meramalkan penggunaan awan anda akan berkembang tidak lama lagi.
Anda boleh memaksimumkan penggunaan sumber awan dan memastikan operasi berasaskan awan anda mempunyai aliran data yang bersih dan boleh dipercayai dengan memasukkan FinOps ke dalam strategi perniagaan keseluruhan anda, yang harus merangkumi pemodelan kewangan dan strategi komunikasi perniagaan anda.
FinOps ialah reformasi lengkap dalam gaya pengurusan yang harus digunakan secara konsisten dan dikemas kini secara berkala, bukan sahaja sebagai satu pengubahsuaian.
Sila tinggalkan balasan anda