अनुक्रमणिका[लपवा][दाखवा]
ईआरपी, किंवा एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग, ही एक संज्ञा आहे जी तुम्ही आधी ऐकली असेल परंतु कदाचित पूर्णपणे समजली नसेल. हे ब्लॉग पोस्ट ERP म्हणजे काय आणि ते तुमच्या व्यवसायाला कसे फायदेशीर ठरू शकते हे स्पष्ट करेल.
आम्ही सुप्रसिद्ध ERP प्रणालींची काही उदाहरणे देखील देऊ.
त्यामुळे जर तुम्हाला ERP बद्दल उत्सुकता असेल आणि अधिक जाणून घ्यायचे असेल तर वाचत राहा!
ईआरपी म्हणजे काय?
ERP, किंवा एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग, हे एक सॉफ्टवेअर सोल्यूशन आहे जे व्यवसायांना त्यांचे ऑपरेशन्स व्यवस्थापित आणि स्वयंचलित करण्यात मदत करते. ERP प्रणालींमध्ये सामान्यत: लेखांकन, इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन, ग्राहक संबंध व्यवस्थापन (CRM) आणि मानवी संसाधने (HR) साठी मॉड्यूल समाविष्ट असतात.
काही ERP सोल्यूशन्स ई-कॉमर्स, प्रकल्प व्यवस्थापन आणि अनुपालनासाठी अतिरिक्त मॉड्यूल ऑफर करतात.
ईआरपी सिस्टम कंपनीच्या डेटा आणि प्रक्रियांचे एकसंध दृश्य प्रदान करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत आणि सर्व आकारांचे व्यवसाय त्यांचा वापर करू शकतात. ERP सोल्यूशन्स ऑन-प्रिमाइसेस किंवा क्लाउडमध्ये तैनात केले जाऊ शकतात.
हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की ERP हे एकल सॉफ्टवेअर अनुप्रयोग नाही. त्याऐवजी, ही सॉफ्टवेअरची एक श्रेणी आहे ज्यामध्ये एकाधिक अनुप्रयोग समाविष्ट आहेत जे व्यवसायांसाठी सर्वसमावेशक समाधान प्रदान करण्यासाठी एकत्रितपणे कार्य करतात.
ईआरपी उद्योग वेगाने बदलत आहे. 2018 मध्ये, ERP सोल्यूशन्सची संख्या सुमारे 6,800 पर्यंत वाढण्याचा अंदाज आहे — 24 च्या तुलनेत 2017 टक्के वाढ.
ईआरपी कसे कार्य करते?
ईआरपी प्रणाली सामान्यत: मॉड्यूल्सची बनलेली असते जी प्रत्येक विशिष्ट व्यवसायासाठी आवश्यक असते. उदाहरणार्थ, अकाउंटिंग मॉड्यूल आर्थिक डेटा हाताळते आणि CRM मॉड्यूल ग्राहक माहिती व्यवस्थापित करते.
सिस्टम एका केंद्रीकृत डेटाबेसवर तयार केल्या जातात ज्यामध्ये कंपनीचा सर्व डेटा असतो. हे व्यवसायांना त्यांच्या ऑपरेशन्सचे एकल, सर्वसमावेशक दृश्य ठेवण्यास अनुमती देते.
ईआरपी सिस्टम व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित आणि सुव्यवस्थित करण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत. उदाहरणार्थ, जेव्हा एखादा ग्राहक ऑर्डर देतो, तेव्हा ईआरपी सिस्टम आपोआप इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड अपडेट करू शकते आणि इनव्हॉइस तयार करू शकते.
यामुळे मॅन्युअल डेटा एंट्रीची गरज कमी होते, ज्यामुळे व्यवसायांचा बराच वेळ आणि पैसा वाचू शकतो.
तुम्ही ईआरपी का शिकले पाहिजे?
ईआरपी प्रणाली विविध उद्योगांमध्ये सर्व आकारांच्या व्यवसायांद्वारे वापरली जाते. असे म्हटले आहे की, ईआरपी विशेषतः त्यांच्या ऑपरेशन्स स्ट्रीमलाइन आणि स्वयंचलित करू पाहत असलेल्या कंपन्यांसाठी योग्य आहे. ईआरपी अशा व्यवसायांसाठी देखील उपयुक्त ठरू शकते जे त्यांचे वर्तमान लेखा किंवा CRM समाधान वाढवत आहेत.
तुम्ही ERP मध्ये नवीन असल्यास, मूलभूत गोष्टी शिकणे महत्त्वाचे आहे जेणेकरून ते तुमच्या व्यवसायासाठी योग्य आहे की नाही याबद्दल तुम्ही माहितीपूर्ण निर्णय घेऊ शकता. याव्यतिरिक्त, जरी तुम्ही ईआरपी प्रणाली लागू न करण्याचे ठरवले तरीही, ईआरपी कसे कार्य करते हे समजून घेतल्याने तुम्हाला तुमच्या व्यवसाय प्रक्रिया कशा सुरळीत करायच्या याबद्दल अंतर्दृष्टी मिळू शकते.
तसेच, ERP प्रणाली सतत विकसित होत आहेत आणि नवीन वैशिष्ट्ये आणि मॉड्यूल्स सतत जोडले जातात. त्यामुळे तुम्हाला व्यवसाय किंवा तंत्रज्ञानातील करिअरमध्ये स्वारस्य असल्यास, नवीनतम ट्रेंडवर अद्ययावत राहण्याचा ERP शिकणे हा एक चांगला मार्ग आहे.
ईआरपी सिस्टमची काही उदाहरणे काय आहेत?
बाजारात अनेक भिन्न ERP प्रणाली आहेत आणि तुमच्या व्यवसायासाठी योग्य उपाय तुमच्या विशिष्ट गरजांवर अवलंबून असेल.
तथापि, काही सुप्रसिद्ध ईआरपी प्रणालींमध्ये हे समाविष्ट आहे:
1. SAP व्यवसाय एक
सॅप व्यवसायातील 50 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव असलेले जागतिक सॉफ्टवेअर प्रदाता आहे. हे ERP सॉफ्टवेअर प्रदान करते जे व्यवसाय प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यावर लक्ष केंद्रित करते.
SAP व्यवसाय एक लेखांकन, CRM, वितरण व्यवस्थापन, ऑर्डर व्यवस्थापन, उत्पादन, विक्री, सेवा आणि पुरवठा शृंखला व्यवस्थापन या सर्व पैलूंना एकत्र करते.
एसएपी बिझनेस वन ही सर्वात मोठ्या प्रमाणावर वापरल्या जाणार्या एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) प्रणालींपैकी एक आहे कारण त्याच्या स्केलेबिलिटी आणि कार्यक्षमतेमुळे.
ही एक बहु-वापरकर्ता प्रणाली आहे, म्हणजे एकाच वेळी अनेक वापरकर्ते त्यात प्रवेश करू शकतात.
प्रोग्राम Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X आणि Solaris मध्ये चालतो.
यात वापरण्यास सोपा इंटरफेस आहे, जो नवशिक्या आणि तज्ञ वापरकर्त्यांसाठी उत्कृष्ट बनवतो.
SAP बिझनेस वन ची स्वतःची डेव्हलपमेंट टूल्स आहेत, त्यामुळे तुम्ही तुम्हाला हवे तसे सिस्टम कस्टमाइझ करू शकता. यात ऑन-प्रिमाइस आणि क्लाउड अंमलबजावणी दोन्ही समाविष्ट आहे.
कंपनी विविध अॅड-ऑन मॉड्यूल्स देखील ऑफर करते जे कंपन्यांना जलद पेमेंट करण्यात मदत करतात आणि कंपन्यांना त्यांचे कर स्वयंचलितपणे करू देतात. हे जर्मन, फ्रेंच, इटालियन, स्पॅनिश इत्यादींसह अनेक भाषांना समर्थन देते.
2. ओरॅकल ई-बिझनेस सूट (EBS)
ओरॅकल ईबीएस आज बाजारात मोठ्या प्रमाणात वापरल्या जाणार्या ईआरपी पॅकेजेसपैकी एक आहे. ही प्रणाली मध्य-मार्केट व्यवसायांसाठी तयार केली गेली आहे जे विविध बॅक-ऑफिस प्रक्रियांना सुव्यवस्थित आणि स्वयंचलित करण्यासाठी ERP चा लाभ घेण्याचा विचार करत आहेत.
EBS मॉड्यूल्स आणि अहवालांच्या संचसह येते जे विविध प्रमुख कार्यप्रदर्शन निर्देशकांमध्ये दृश्यमानता प्रदान करते.
हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे लहान व्यवसायांना आणि मोठ्या संस्थांना लोक, वित्त, उत्पादन आणि वितरणासह त्यांच्या व्यवसायाचे सर्व पैलू व्यवस्थापित करण्यात मदत करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.
3. मायक्रोसॉफ्ट डायनॅमिक्स सीआरएम
मायक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स सीआरएम हे अनेक भिन्न उत्पादनांचे एकत्रीकरण आहे जे एकमेकांभोवती तयार केले गेले आहेत.
विकसित केले जाणारे पहिले उत्पादन Microsoft Dynamics AX होते, जे Dynamics CRM मधील सर्व प्रमुख घटकांना एकत्रित करते आणि त्यांना अशा प्रकारे जोडते की संपूर्ण इकोसिस्टममधील डेटासह कार्य करणे सोपे होईल.
Microsoft Dynamics AX हे Microsoft Corp. द्वारे तयार केलेले एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सॉफ्टवेअर ऍप्लिकेशन आहे जे कंपन्यांना त्यांच्या पुरवठा साखळी, ऑर्डर पूर्ण करणे, ग्राहक संबंध आणि व्यवसाय प्रक्रिया सुधारण्यात मदत करण्यासाठी डिझाइन केलेले सॉफ्टवेअर समाधान प्रदान करते.
ERP वापरण्याचे फायदे
डेटा एकत्रीकरण
ईआरपी प्रणालीच्या सर्वात शक्तिशाली वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे डेटा एकत्रीकरण. कंपनीची उत्पादने, ग्राहक, कर्मचारी आणि वित्त याविषयी डेटाचे एकाधिक संच तयार आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी व्यवसाय ERP सॉफ्टवेअर वापरतात. या डेटाबेसमध्ये अनेकदा शेकडो वैयक्तिक स्प्रेडशीट्स आणि इतर दस्तऐवज असतात.
ही माहिती एका सहज प्रवेशयोग्य ठिकाणी केंद्रीकृत करून कंपन्या डेटा एकत्रीकरणाचा लाभ घेऊ शकतात. एकदा एकत्रित झाल्यानंतर, व्यवसाय एकाच ठिकाणाहून त्यांच्या सर्व डेटामध्ये द्रुतपणे प्रवेश करू शकतात.
डेटा अचूकतेची खात्री करा
सर्वात यशस्वी ERP प्रणाली गंभीर व्यवसाय डेटा अचूकपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत. ते रिअल-टाइम ऍडजस्टमेंट करू शकतात आणि अपडेटेड माहिती जशी प्राप्त होईल तशी साठवू शकतात.
प्रत्येक वेळी माहिती अपडेट करताना कंपन्यांना यापुढे स्प्रेडशीटमध्ये मॅन्युअली डेटा टाकण्यासाठी तास घालवावे लागणार नाहीत. त्याऐवजी, ईआरपी सॉफ्टवेअरमध्ये डेटा आपोआप अपडेट केला जाईल.
माहितीचे वैधीकरण
तुमच्या व्यवसाय प्रक्रियेच्या प्रत्येक पैलूंच्या डेटा इंटिग्रिटी चेक्स तुमच्या संस्थेमध्ये सातत्य राखण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहेत. जेव्हा तुमच्याकडे तुमच्या व्यवसायाचा एकच दृष्टिकोन असतो, तेव्हा तुमच्या व्यवसायाच्या प्रत्येक टोकाला काय चालले आहे हे पाहण्याची क्षमता तुम्हाला मिळते.
उदाहरणार्थ, तुमचे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर तुमच्या बँक खात्यांची योग्य शिल्लक किंवा इन्व्हेंटरी पातळी दाखवत नसल्यास, तुम्ही समस्या लवकर ओळखू शकता.
वाढलेली सुरक्षा
ERP प्रणाली व्यवसायांना अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करतात, कारण ती केंद्रीकृत आहेत. सर्व डेटा एकाच ठिकाणी संग्रहित केला जातो, त्यामुळे डेटा एकाधिक सिस्टीममध्ये पसरलेला असल्यापेक्षा बॅकअप घेणे आणि संरक्षित करणे सोपे आहे.
जर मुख्य प्रणाली खराब झाली असेल किंवा तडजोड झाली असेल, तर इतर सर्व प्रणालींवर परिणाम होणार नाही. याचा अर्थ असा आहे की डेटा गमावण्याचे धोके कमी आहेत कारण डेटाबेसचा कोणताही भाग दूषित किंवा हॅक झाल्यास, आपण ते बॅकअपमधून पुनर्संचयित करू शकता.
त्यामुळे, व्यवसाय त्यांचा सर्व डेटा एकाच ठिकाणी संरक्षित ठेवण्यास सक्षम असतील, ज्यामुळे ते अधिक सुरक्षित होईल.
नवशिक्यांसाठी ERP सह कसे सुरू करावे?
1. तुमच्यासाठी योग्य असलेले ERP उपाय निवडा
तुम्ही सॉफ्टवेअर पॅकेज निवडण्यापूर्वी, तुमचा व्यवसाय हा उपाय कसा वापरेल हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. तुम्ही B2C किंवा B2B व्यवसाय म्हणून काम कराल का?
तुम्ही तुमच्या ग्राहकांना थेट विक्री करू इच्छिता की वितरण चॅनेलद्वारे विक्री करू इच्छिता? तुमच्या व्यवसायाला पूर्ण विकसित एंटरप्राइझ ऍप्लिकेशन्स किंवा फक्त मूलभूत लेखा समाधानाची आवश्यकता आहे?
तुमचे प्राथमिक लक्ष विपणन किंवा उत्पादन विकासावर आहे का? तुमच्या कंपनीसाठी कोणत्या प्रकारची कार्यक्षमता महत्त्वाची आहे हे तुम्ही ठरवल्यानंतर, तुमच्या गरजा पूर्ण करणारे ERP समाधान निवडण्याचे सुनिश्चित करा.
परवडणारा, कार्यक्षम आणि वापरण्यास सोपा असा सॉफ्टवेअर प्रोग्राम निवडा. एकदा तुम्ही तुमची यादी दोन किंवा तीन सोल्यूशन्सपर्यंत संकुचित केल्यावर, प्रत्येक पर्यायातील फरकांबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी सॉफ्टवेअर प्रदात्याशी बोला.
2. प्रणाली कशी वापरावी याचे आवश्यक प्रशिक्षण घ्या
तुम्ही ईआरपी सॉफ्टवेअर वापरण्यास शिकण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, तुम्हाला मूलभूत सॉफ्टवेअर वापराविषयी ठोस समज असल्याचे सुनिश्चित करायचे आहे. ईआरपी सिस्टम जटिल व्यवसाय ऑपरेशन्स चालविण्यासाठी डिझाइन केले आहेत, त्यामुळे कोणत्याही मोठ्या प्रमाणात अंमलबजावणी करण्याचा प्रयत्न करण्यापूर्वी तुम्हाला ते कसे नेव्हिगेट करावे हे शिकण्याची आवश्यकता असेल.
ईआरपी प्रशिक्षण अभ्यासक्रम तुम्हाला हे कार्यक्रम कार्यक्षमतेने ऑपरेट करण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये शिकवतील.
प्रशिक्षणाशिवाय अनेक ईआरपी प्रोग्राम वापरणे कठीण आहे. नवीन वापरकर्त्यासाठी योग्य प्रशिक्षणाशिवाय सॉफ्टवेअर ऑपरेट करणे कठीण होऊ शकते. याचा अर्थ असा की सिस्टमला तिच्या पूर्ण क्षमतेचा वापर केला जाणार नाही आणि ते तुम्हाला देऊ शकतील असे फायदे प्रदान करणार नाही. या कारणास्तव, तुमची ERP प्रणाली योग्य प्रकारे कशी वापरायची याचे काही प्रशिक्षण घेणे महत्त्वाचे आहे.
3. प्रणाली लागू करण्यासाठी सल्लागारासह कार्य करा
तुम्हाला आढळेल की तृतीय-पक्ष सल्लागारांकडे तुमच्या कंपनीच्या गरजा पूर्ण करणारी ERP प्रणाली विकसित करण्याचे कौशल्य आहे. ERP सोल्यूशन्स बहुतेक वेळा गुंतागुंतीचे असतात, त्यामुळे तुम्हाला सिस्टीममधून जास्तीत जास्त फायदा मिळवून देण्यासाठी सल्लागारासह काम करणे चांगली कल्पना आहे.
खरं तर, सॉफ्टवेअर अॅडव्हाइस वेबसाइटच्या 2017 च्या अभ्यासानुसार, ERP सोल्यूशन्सची अंमलबजावणी करणाऱ्या पाचपैकी एक कंपनी असे यशस्वीपणे करण्यात अयशस्वी ठरते.
त्यांपैकी काही अपयशांचे कारण चुकीचे नियोजन, प्रशिक्षणाचा अभाव आणि अंमलबजावणी प्रक्रियेचे व्यवस्थापन यांमध्ये आढळून येते. याशिवाय, ज्या कंपन्या ERP सिस्टीम न वापरण्याचे निवडतात त्यांना ERP सिस्टीम योग्यरितीने अंमलात आणणाऱ्या व्यवसायांपेक्षा अधिक समस्या येतात.
4. सिस्टमसह थेट जा
जेव्हा तुम्ही ERP प्रणाली वापरण्यास सुरुवात करता, तेव्हा सॉफ्टवेअरला तुमच्या व्यवसायाच्या गोष्टी करण्याच्या पद्धतीशी जुळवून घेण्यासाठी काही वेळ लागू शकतो.
तुमच्या ईआरपी सिस्टममध्ये शेवटी तुमच्या कंपनीच्या गरजा अधिक चांगल्या प्रकारे पूर्ण करण्यासाठी अनेक सानुकूलने केले जातील.
5. वेळेनुसार सिस्टमचे निरीक्षण करा आणि ऑप्टिमाइझ करा
व्यवसायाच्या गरजा कालांतराने बदलत असल्याने, त्यानुसार तुमच्या ERP प्रणालीच्या डिझाइनचे परीक्षण करणे आणि त्यात सुधारणा करणे महत्त्वाचे आहे.
प्रकल्पाची व्याप्ती जसजशी विस्तारत जाईल, तसतसे तुम्ही नवीन ग्राहकांच्या गरजा पूर्ण करत आहात आणि तुमच्या संस्थेला तिची उद्दिष्टे पूर्ण करण्यात मदत करण्यासाठी सिस्टम ऑप्टिमाइझ केली आहे याची खात्री कराल. हे करण्यासाठी, तुम्हाला नियमितपणे सिस्टमचे कार्यप्रदर्शन आणि परिणामकारकता अद्यतनित करणे आणि विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.
ERP प्रणाली लागू करणे हे एक मोठे उपक्रम असू शकते, त्यामुळे तुमचे संशोधन करणे आणि तुमच्या व्यवसायासाठी योग्य उपाय निवडणे महत्त्वाचे आहे.
ईआरपी सिस्टम क्लिष्ट आहेत आणि त्यांच्याबद्दल शिकण्यासारखे बरेच काही आहे. तथापि, आम्हाला आशा आहे की या ब्लॉग पोस्टने तुम्हाला ERP म्हणजे काय आणि ते तुमच्या व्यवसायाला कसे फायदेशीर ठरू शकते याची चांगली समज दिली आहे.
प्रत्युत्तर द्या