अनुक्रमणिका[लपवा][दाखवा]
AI चा लाभ घेणाऱ्या मीटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्मचे महत्त्व अशा जगात वाढले आहे जिथे तंत्रज्ञानाच्या प्रगतीसह रिमोट वर्किंग आणि सहयोग वाढला आहे.
हे प्लॅटफॉर्म अनेक आभासी बैठक प्रक्रिया स्वयंचलित करतात, कार्यक्षमता वाढवतात आणि उत्पादकता वाढवतात.
बहुतेक AI मीटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्मची काही प्रमुख वैशिष्ट्ये म्हणजे स्वयंचलित शेड्यूलिंग, ट्रान्सक्रिप्शन किंवा रिअल-टाइममध्ये भाषांतर, मीटिंग सारांश, कृती आयटम ट्रॅकिंग आणि कधीकधी सहभागींची प्रतिबद्धता आणि परिणामकारकता समजून घेण्यासाठी भावना विश्लेषण.
अशा प्लॅटफॉर्मची मागणी वाढण्यास अनेक घटक कारणीभूत आहेत: दूरस्थ कामाचा अवलंब वाढणे, अधिक प्रभावी व्यवस्थापन आणि सुविधा साधनांची आवश्यकता; आणि वेगवेगळ्या टाइम झोनमधील क्रॉस-फंक्शनल टीम्स आणि बहुसांस्कृतिक टीम्सच्या जटिल व्यवस्थापनाने प्रगत साधनांची आवश्यकता अधोरेखित केली आहे जी शेड्यूलिंग, भाषेतील अडथळे हाताळू शकतात आणि भाषांतरात महत्त्वाचे मुद्दे आणि कार्ये गमावणार नाहीत याची खात्री करतात.
शेवटी, वेळ ही दुर्मिळ वस्तू आहे हे सर्वमान्य मान्य झाल्याने, बैठका किती अकार्यक्षम असू शकतात याची जाणीव वाढली आहे, त्यामुळे उत्पादकता कमी होते.
AI मीटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्म कृती करण्यायोग्य आयटमची स्पष्ट व्याख्या सक्षम करून आणि या आयटमचा पद्धतशीर पाठपुरावा आणि व्यवस्थापन सक्षम करून हे सुधारण्यात मदत करतात, जे मीटिंगमध्ये वेळेत गुंतवणुकीवर जास्तीत जास्त परतावा देतात.
MeetGeek हे एक व्यासपीठ आहे जे वैयक्तिक म्हणून काम करते एआय मीटिंग असिस्टंट.
अशा प्रकारे, या पोस्टमध्ये, आम्ही MeetGeek चे परीक्षण करू आणि त्याची वैशिष्ट्ये, फायदे, तोटे आणि बरेच काही पाहू.
MeetGeek समजून घेणे
मीटगीक विविध उद्योगांमध्ये बैठक परिणामकारकता सुधारण्यासाठी डिझाइन केलेले मीटिंग ऑटोमेशनसाठी एक अत्याधुनिक एआय प्लॅटफॉर्म आहे.
स्वयंचलित रेकॉर्डिंग, लिप्यंतरण आणि सारांश यांचा समावेश असलेल्या विस्तृत वैशिष्ट्यांमुळे मीटिंग प्रक्रियेस वेगवान करणे हे विशेषतः चांगले आहे.
हे सुनिश्चित करते की महत्वाची माहिती आणि अंतर्दृष्टी मानवी नोंदी न घेता रेकॉर्ड केल्या जातात.
सल्लागार, एचआर विशेषज्ञ, विक्री संघ आणि व्यवस्थापक ज्यांना संघ सहयोग वाढवायचा आहे आणि उत्पादकता पूर्ण करायची आहे त्यांना हे व्यासपीठ खूप उपयुक्त वाटेल.
MeetGeek ची AI-शक्तीची वैशिष्ट्ये साध्या प्रतिलेखन आणि रेकॉर्डिंगच्या पलीकडे जातात; ते टीमवर्क, संप्रेषण आणि एकूण कार्यक्षमता सुधारण्याच्या उद्देशाने एक विस्तृत टूलकिट प्रदान करतात.
विपणन कार्यसंघ, उदाहरणार्थ, नियोजन चर्चा आणि ग्राहक फीडबॅक सत्रांदरम्यान थेट त्यांच्या लक्ष्यित प्रेक्षकांकडून गंभीर अंतर्दृष्टी मिळविण्यासाठी मीटिंग रेकॉर्डिंग आणि प्रतिलेखन करण्यासाठी MeetGeek च्या सेवा वापरू शकतात.
त्यांच्या कार्यसंघांना पूर्वनिर्धारित उद्दिष्टांवर केंद्रित आणि संरेखित ठेवण्यासाठी, व्यवस्थापक आणि नेते प्लॅटफॉर्मच्या अंतर्दृष्टी आणि अजेंडा-सेटिंग साधनांचा वापर करू शकतात. हे हमी देईल की मीटिंग्स फक्त बोलण्यापेक्षा जास्त आहेत; ते उत्पादनक्षम आणि कृती करण्यायोग्य सत्र देखील आहेत.
याव्यतिरिक्त, MeetGeek 2,000 हून अधिक ईमेलसह कनेक्शन सुलभ करते, कार्य व्यवस्थापन, आणि कार्यसंघ सहयोग ॲप्स, त्यास वर्तमान प्रक्रियांसह उत्तम प्रकारे मिसळण्याची अनुमती देतात.
एकीकृत आणि प्रभावी कार्यप्रवाह राखण्यासाठी, तात्काळ नोंद घेणे आणि रेकॉर्डिंग सामायिकरण प्रदान करण्यासाठी आणि कार्यक्षम बाबी टीमच्या निवडलेल्या प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांमध्ये त्वरित हाताळल्या जातील याची हमी देण्यासाठी एकत्रित करण्याची क्षमता आवश्यक आहे.
MeetGeek हे बहुराष्ट्रीय उपक्रमांसाठी एक अनुकूल साधन आहे, जे 20 हून अधिक भाषांसाठी समर्थन केल्याबद्दल धन्यवाद, भाषिक पार्श्वभूमीवर यशस्वी संवाद आणि सहकार्य सक्षम करते.
हे MeetGeek च्या जगभरातील प्रवेशयोग्यतेशी बोलते. आजच्या जागतिकीकृत कॉर्पोरेट वातावरणात क्रॉस-बॉर्डर सहयोग सामान्य होत आहे हे लक्षात घेता, हे कार्य खूप उपयुक्त आहे.
MeetGeek ची मुख्य वैशिष्ट्ये
ऑटो-रेकॉर्डिंग आणि ट्रान्सक्रिप्शन
रिअल-टाइम ऑपरेशन: MeetGeek सुप्रसिद्धांशी सहजपणे कनेक्ट होते व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग Microsoft Teams, Zoom आणि Google Meet सारख्या सेवा. ते रीअल-टाइममध्ये रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि लिप्यंतरण करण्यासाठी नियोजित मीटिंगमध्ये स्वयंचलितपणे सामील होते, एकदा ती आपल्या कॅलेंडरशी संलग्न झाल्यानंतर कोणतीही माहिती गमावली जाणार नाही याची खात्री करून.
सर्व भाषांमध्ये अचूकता: प्लॅटफॉर्म 20 पेक्षा जास्त भाषांमध्ये ट्रान्सक्रिप्शनचे समर्थन करून व्यापक जागतिक वापरकर्ता आधार प्रदान करते.
आवाज लवचिकता: रीअल-टाइम ट्रान्सक्रिप्शनवर लक्ष केंद्रित करणे योग्य प्रतिलेखनासाठी स्पष्ट ऑडिओ गोळा करण्यात अंतर्निहित लवचिकता सूचित करते, जरी ध्वनी उपचारांच्या विशिष्ट गोष्टींवर जोर देण्यात आला नसला तरीही.
संभाषण भांडार
केंद्रीकृत स्टोरेज: सर्व प्रतिलेख, सारांश आणि मीटिंगचे रेकॉर्डिंग एका सुव्यवस्थित, शोधण्यायोग्य भांडारात ठेवल्या जातात. हे केंद्रीकरण एका ठिकाणी मागील मीटिंग आणि अंतर्दृष्टी पुनर्प्राप्त करणे सोपे करते
शोधण्यायोग्य वैशिष्ट्य: रेपॉजिटरीमध्ये एक शोध वैशिष्ट्य आहे जे विशिष्ट चर्चा किंवा निवडी शोधणे सोपे करते, ज्यामुळे शोध वेळ कमी होतो आणि उत्पादकता वाढवते.
कार्यप्रवाह एकत्रीकरण आणि सानुकूलन:
विस्तृत ॲप कनेक्शन: मीटगीक Zapier द्वारे 2,000 हून अधिक उत्पादनांशी जोडलेले आहेत, ज्यात Slack, Notion आणि अनेक CRMs यांचा समावेश आहे, जे संघांना ते नियमितपणे वापरत असलेल्या साधनांमधून मीटिंग माहिती सहजपणे ऍक्सेस करण्यास सक्षम करून टीमवर्क आणि कार्यक्षमता सुधारतात.
सानुकूल कार्यप्रवाह: निर्णय घेणे आणि नोकरीचे वाटप जलद करण्यासाठी, वापरकर्ते ट्रेलो सारख्या प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांसह मीटिंग सारांश आणि हायलाइट्स सिंक्रोनाइझ करून किंवा थेट स्लॅक सारख्या प्लॅटफॉर्मवर मीटिंग नोट्स आणि रेकॉर्डिंग पाठवून वर्कफ्लो तयार करू शकतात.
AI मीटिंगचे सारांश आणि ठळक मुद्दे:
AI-संचालित सारांश: हायलाइट्स आणि कृती करण्यायोग्य कार्ये वापरून, प्लॅटफॉर्म AI वापरून सत्रांचे संक्षिप्त सारांश तयार करते. उद्दिष्टे आणि भविष्यातील चरणांवर संघाचे संरेखन राखण्यासाठी, या सारांशांचा उद्देश मीटिंग संभाषणांमध्ये संक्षिप्त अंतर्दृष्टी प्रदान करणे आहे.
कृती करण्यायोग्य अंतर्दृष्टी: मीटिंग हायलाइट्समधून स्किम करणे आणि व्यावहारिक परिणामांवर लक्ष केंद्रित करणे सोपे आहे कारण ते टाइमस्टँप केलेले आहेत आणि कार्ये, निवडी आणि चिंता यासारख्या भावनांनुसार आयोजित केले आहेत.
व्यावहारिक अनुप्रयोग आणि वापर प्रकरणे
MeetGeek हे AI-चालित मीटिंग असिस्टंट सोल्यूशन बनले आहे ज्यामध्ये अनेक वास्तविक-जागतिक वापर आणि वापरकर्ता विविध वापरकर्त्यांच्या विभागांसाठी उपलब्ध आहेत. टीमवर्क आणि उत्पादकता सुधारण्यासाठी भिन्न व्यावसायिक ज्या मार्गांनी MeetGeek चा वापर करू शकतात ते खालीलप्रमाणे आहेत:
- विपणन कार्यसंघ: ग्राहक अभिप्राय सत्र आयोजित करताना आणि चर्चांचे नियोजन करताना, विपणन व्यावसायिकांना MeetGeek खूप उपयुक्त वाटतात. हे सुनिश्चित करते की महत्त्वाचे अंतर्दृष्टी आणि क्रिया आयटम रेकॉर्ड केले जातात आणि आपोआप रेकॉर्डिंग, लिप्यंतरण आणि संपूर्ण विभागांमध्ये वितरित केले जाऊ शकणारे सारांश प्रदान करून त्यांचा पाठपुरावा केला जातो.
- व्यवस्थापक: MeetGeek व्यवस्थापकांना मीटिंग अधिक चांगल्या प्रकारे करण्यात मदत करते आणि कार्यसंघ सेट केलेल्या अजेंडाचे अनुसरण करत आहेत याची खात्री करतात. मीटिंग गुंतवणुकीचे विश्लेषण करून आणि सुधारण्यासाठी क्षेत्रे निश्चित करून, व्यवस्थापक प्लॅटफॉर्मच्या अंतर्दृष्टी साधनाच्या मदतीने अधिक उत्पादनक्षम मीटिंग संस्कृती जोपासू शकतात.
- फ्रीलांसर: MeetGeek स्वतंत्र कंत्राटदारांना त्यांच्या क्लायंट मीटिंगचे लिप्यंतरण स्वयंचलित करून, कोणतीही माहिती दुर्लक्षित केली जाणार नाही याची हमी देऊन मदत करते. यामुळे नोट्स घेण्याऐवजी ग्राहकांशी संवाद साधण्यावर अधिक लक्ष केंद्रित करणे शक्य होते, ज्यामुळे परस्परसंवादाची क्षमता वाढते आणि ग्राहकांचा आनंद वाढतो.
- स्टार्टअप्स: MeetGeek स्टार्टअपना त्यांच्या संसाधनांचा जास्तीत जास्त वापर करण्यात आणि टीमवर्क सुधारण्यात मदत करू शकते. स्टार्टअप्स मीटिंगचे परिणाम आणि अंतर्दृष्टी यांचे प्रभावी सामायिकरण सुनिश्चित करू शकतात आणि MeetGeek चा त्यांच्या सध्याच्या कार्यप्रवाहांमध्ये समावेश करून निर्णय घेणे आणि प्रकल्पाची अंमलबजावणी जलद करू शकतात.
- शिक्षक: MeetGeek हे शैक्षणिक क्षेत्रातील ऑनलाइन सूचनांसाठी एक उपयुक्त साधन आहे, ज्यामुळे शिक्षकांना अभ्यासक्रमाचे सारांश आणि हायलाइट्स सबमिट करता येतात. यामुळे विद्यार्थ्यांचा सहभाग वाढतो आणि अध्यापन प्रक्रियेत सुधारणा करणे आवश्यक असलेल्या क्षेत्रांना सूचित करणे सोपे होते.
MeetGeek चा वापर विक्री संघांद्वारे वास्तविक-जागतिक व्यवसाय परिस्थितींमध्ये महत्त्वपूर्ण ग्राहक अभिप्राय आणि अंतर्दृष्टी एकत्रित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो जो नंतर फॉलो-अप क्रियांसाठी CRM मध्ये समक्रमित केला जातो.
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया जलद करण्यासाठी, HR विभाग मुलाखतींचे प्रतिलेखन करण्यासाठी आणि संबंधित विभागांमध्ये वितरित करण्यासाठी MeetGeek चा वापर करतात.
शिवाय, सामायिक बैठक सारांश आणि कृती आयटमद्वारे सर्व भागधारकांना प्रकल्प घडामोडींबद्दल अद्यतनित केले जाईल याची खात्री करून MeetGeek प्रकल्प व्यवस्थापन संघांना मदत करते.
MeetGeek कसे वापरावे
MeetGeek सह प्रारंभ करणे
प्रथम सेटअप: साध्या, एका-क्लिक सेटअपसाठी, खाते तयार करण्यासाठी तुमचे Gmail, Microsoft किंवा Apple खाते वापरा मीटगीक.
तुमच्या कॅलेंडरसह सिंक करत आहे:
तुमच्या कॅलेंडरसोबत MeetGeek सिंक्रोनाइझ करण्यासाठी तुमचे Gmail किंवा Outlook खाते साइन-अप प्रक्रियेदरम्यान कनेक्ट केलेले असल्याची खात्री करा.
सेटअप केल्यानंतर, MeetGeek तुमच्या कॅलेंडरमधून कॉन्फरन्स कनेक्शन असलेल्या सर्व शेड्यूल केलेल्या मीटिंगसाठी आपोआप शोधेल आणि त्या सादर करेल. MeetGeek च्या सेटिंग्ज तुम्हाला कोणत्या मीटिंगला उपस्थित राहायचे हे निवडण्याची परवानगी देते.
तुमच्या मीटिंगमध्ये सामील होणे
तुमच्या कॅलेंडरमधील झूम, गुगल मीट किंवा मायक्रोसॉफ्ट टीम कनेक्शन वापरून सर्व नियोजित मीटिंग तुम्ही सामील झाल्यानंतर MeetGeek डॅशबोर्डवर दाखवल्या जातील.
जेव्हा MeetGeek ला तुमच्या कॅलेंडरवर अपॉइंटमेंट सापडतील तेव्हा ते आपोआप त्यात सामील होईल. तुम्ही मीटिंग लिंक MeetGeek मध्ये टाकू शकता, MeetGeek च्या ईमेलवर कॅलेंडर आमंत्रण पाठवू शकता किंवा तुमच्या कॅलेंडरवर शेड्यूल नसलेल्या किंवा त्या क्षणी होणाऱ्या मीटिंगसाठी MeetGeek ला ईमेल बॉडीमध्ये सामील होण्याची लिंक पाठवू शकता.
व्यवसाय आणि एंटरप्राइझ सदस्यत्वांवर ऑफर केलेल्या सानुकूलित पर्यायांपैकी बॉटच्या नावात आणि नोकरीतील बदल आहेत.
MeetGeek ची वैशिष्ट्ये वापरणे
ऑटो-रेकॉर्डिंग आणि ट्रान्सक्रिप्शन: डॅशबोर्डवरून, तुमच्या सत्रांसाठी ऑटो-रेकॉर्डिंग चालू करा. टाइमस्टॅम्प वापरून प्रतिलेखांचा अभ्यास करण्याच्या क्षमतेसह व्हिडिओ रेकॉर्डिंग आणि ट्रान्सक्रिप्शनमध्ये रिअल-टाइम प्रवेश उपलब्ध आहे.
संभाषण भांडार: या भांडारात मागील मीटिंग पहा आणि शोधा. तुमचे सर्व मीटिंग साहित्य सुरक्षितपणे आणि शोधण्यायोग्यपणे प्लॅटफॉर्मवर संग्रहित केले जाऊ शकते.
ऑटोमेशन आणि एकत्रीकरण
MeetGeek Zapier द्वारे 2,000 हून अधिक साधनांसह कनेक्शन सुलभ करते, स्वयंचलित प्रक्रियांना अनुमती देते आणि Trello, Slack आणि Google Drive सारख्या अनुप्रयोगांसह समक्रमित करते. हे कनेक्टर उत्पादकता सुधारण्यासाठी आणि अनेक प्लॅटफॉर्मवर सुरळीत वर्कफ्लोची हमी देण्यासाठी कॉन्फिगर केले जाऊ शकतात.
मीटिंग सारांश वापरणे
प्रत्येक मीटिंगनंतर सहभागींना महत्त्वाचे संभाषण विषय आणि कृती आयटमसह स्वयंचलित ईमेल सारांश मिळतो. ईमेल सारांश सेटिंग्जसह, एक वैशिष्ट्य जे केवळ प्रो प्लॅनमध्ये प्रवेश करण्यायोग्य आहे, तुम्ही हे सारांश कोणाला मिळेल ते निवडू शकता.
साधक
वेळेची बचत: नोट घेण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करून, बैठकीची उत्पादकता वाढते आणि वेळेची लक्षणीय बचत होते.
स्मूथ इंटिग्रेशन: वापरकर्त्याने मॅन्युअली रेकॉर्डिंग सुरू करण्याची आवश्यकता न ठेवता झूम, गुगल मीट आणि मायक्रोसॉफ्ट टीम्स सारख्या सुप्रसिद्ध व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सेवांसह सहजपणे समाकलित होते.
AI-संचालित सारांश: महत्त्वाच्या निवडी आणि मुद्द्यांवर भर देणाऱ्या बैठकांचे संक्षिप्त सारांश तयार करते, ज्यामुळे त्वरित मूल्यांकन आणि पाठपुरावा करता येतो.
संभाषण भांडार सर्व मीटिंग सामग्रीचे शोधण्यायोग्य संग्रह प्रदान करून मागील मीटिंगमधून विशिष्ट संभाषणे किंवा निर्णय शोधण्याची प्रक्रिया सुलभ करते.
टीम कोऑपरेशन: स्लॅक, नॉशन आणि सीआरएम सारख्या प्लॅटफॉर्मसह एकत्रित करून, तुम्ही मीटिंग हायलाइट्स आणि सारांशांची देवाणघेवाण करून टीम सहकार्य सुधारू शकता.
बाधक
खात्यांवरील मर्यादा: साइन अप करण्यासाठी Google किंवा Microsoft खाते आवश्यक आहे, जे काही विशिष्ट वापरकर्त्यांसाठी प्रतिबंधित असू शकते.
लिप्यंतरण अचूकता: जरी सामान्यतः ऐवजी चांगले असले तरी, पार्श्वभूमी आवाज आणि उच्चार स्पष्टतेचा लिप्यंतरण अचूकतेवर परिणाम होऊ शकतो.
किंमत
मीटगीक विविध वापरकर्त्यांच्या गरजा सामावून घेण्यासाठी श्रेणीबद्ध किंमत संरचना प्रदान करते. त्यांच्या मोफत बेसिक प्लॅनसह, तुम्हाला 5 महिन्यांचे ट्रान्सक्रिप्ट स्टोरेज आणि 3 महिन्याचे ऑडिओ स्टोरेजसह प्रत्येक महिन्याला 1 तास ट्रान्सक्रिप्शन मिळेल.
दर महिन्याला प्रति वापरकर्ता $15 दराने वार्षिक बिल केले जाते, प्रो प्लॅन-व्यावसायिक आणि लहान संघांसाठी सज्ज-20 तासांचे प्रतिलेखन, एक वर्षाचे प्रतिलेखन संचयन आणि सहा महिन्यांचे व्हिडिओ संचयन ऑफर करते.
निष्कर्ष
MeetGeek हे एक नाविन्यपूर्ण साधन आहे जे मीटिंग प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उद्देशाने आहे.
हे विशेषतः अशा व्यावसायिकांसाठी उपयुक्त आहे जे मीटिंगमध्ये ओव्हरलोड आहेत कारण ते एआय-संचालित सारांश, स्वयंचलित रेकॉर्डिंग आणि प्रतिलेखन यासारखी वैशिष्ट्ये ऑफर करते.
हे सल्लागार, एचआर विशेषज्ञ, विक्री आणि विपणन संघ, व्यवस्थापक, फ्रीलांसर, स्टार्टअप्स आणि उत्पादकता आणि सहयोग सुधारू पाहणाऱ्या शिक्षकांसाठी योग्य आहे कारण सुप्रसिद्ध कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म आणि स्लॅक, नॉशन आणि सीआरएम सारख्या साधनांसह त्याचे सहज एकत्रीकरण आहे. तसेच त्याची संरचित किंमत संरचना.
प्रत्युत्तर द्या