Содржина[Крие][Прикажи]
Платформите за автоматизација на состаноци кои ја користат вештачката интелигенција се зголемија на важност во свет каде што далечинското работење и соработката се зголемија со технолошкиот напредок.
Овие платформи автоматизираат неколку процеси на виртуелни состаноци, зголемувајќи ја ефикасноста и зголемувајќи ја продуктивноста.
Некои клучни карактеристики на повеќето платформи за автоматизација на состаноци со вештачка интелигенција се автоматско закажување, транскрипција или превод во реално време, резимеа на состаноци, следење на дејствијата, а понекогаш дури и анализа на чувствата за разбирање на ангажираноста и ефективноста на учесниците.
Неколку фактори придонесоа за зголемување на побарувачката за такви платформи: зголеменото прифаќање на работа на далечина, што бара потреба од поефективни алатки за управување и олеснување; и сложеното управување со меѓуфункционални тимови и мултикултурни тимови низ различни временски зони ја нагласи потребата од напредни алатки кои можат да се справат со распоредот, јазичните бариери и да обезбедат клучните точки и задачи да не се изгубат при преводот.
Конечно, со општото прифаќање дека времето е дефицитарна стока, се зголеми сознанието колку состаноците можат да бидат неефикасни, што доведува до губење на продуктивноста.
Платформите за автоматизација на состаноци со вештачка интелигенција помагаат да се поправи ова со овозможување јасна дефиниција на акциони ставки и систематско следење и управување со овие ставки, што се преведува во максимално враќање на инвестицијата на време на состаноците.
MeetGeek е платформа која служи како лична Асистент за состаноци со вештачка интелигенција.
Така, во овој пост, ќе го испитаме MeetGeek и ќе ги разгледаме неговите карактеристики, предности, недостатоци и многу повеќе.
Разбирање на MeetGeek
meetgeek е врвна платформа за вештачка интелигенција за автоматизација на состаноци дизајнирана да ја подобри ефективноста на состаноците во различни индустрии.
Особено е добар во забрзувањето на процесот на состаноци поради неговиот обемен сет на функции, кој вклучува автоматско снимање, транскрипција и резиме.
Ова осигурува дека важните информации и сознанија се снимаат без да се бара чување белешки.
Консултантите, специјалистите за човечки ресурси, тимовите за продажба и менаџерите кои сакаат да ја зголемат тимската соработка и продуктивноста на состаноците, оваа платформа ќе им биде многу корисна.
Функциите на MeetGeek со вештачка интелигенција надминуваат едноставна транскрипција и снимање; тие обезбедуваат обемна алатка наменета за подобрување на тимската работа, комуникацијата и севкупната ефикасност.
Маркетинг тимовите, на пример, може да ги користат услугите на MeetGeek за снимање и транскрипција на состаноци со цел да добијат критични сознанија директно од нивната целна публика за време на планирање дискусии и сесии за повратни информации од потрошувачите.
За да ги задржат своите тимови фокусирани и усогласени на однапред одредени цели, менаџерите и лидерите можат да ги користат увидите на платформата и алатките за поставување агенда. Ова ќе гарантира дека состаноците се повеќе од обични разговори; тие се исто така продуктивни и активни сесии.
Покрај тоа, MeetGeek го олеснува поврзувањето со повеќе од 2,000 е-пошта, управување со задачии апликации за тимска соработка, овозможувајќи му совршено да се вклопи со тековните процеси.
Способноста за интегрирање е од суштинско значење за одржување на унифициран и ефективен работен тек, обезбедување непосредно земање белешки и споделување на снимање и гарантирање дека акционите ставки веднаш се ракуваат во избраните алатки за управување со проекти од тимот.
MeetGeek е приспособлива алатка за мултинационални претпријатија, која овозможува успешна комуникација и соработка низ јазичното потекло, благодарение на неговата поддршка за над 20 јазици.
Ова зборува за светската пристапност на MeetGeek. Со оглед на тоа што прекуграничните соработки стануваат вообичаени во денешната глобализирана корпоративна клима, оваа функција е многу корисна.
Основни карактеристики на MeetGeek
Автоматско снимање и транскрипција
Работење во реално време: MeetGeek лесно се поврзува со добро познати видео конференции услуги како што се Microsoft Teams, Zoom и Google Meet. Автоматски се приклучува на планираните состаноци за да ги снима и транскрибира во реално време, осигурувајќи се дека нема да се изгубат информациите, откако ќе бидат прикачени во вашиот календар.
Точност меѓу јазиците: Платформата опслужува широка глобална корисничка база со поддршка на транскрипција на повеќе од 20 јазици.
Отпорност на бучава: Фокусот на транскрипцијата во реално време подразбира основна издржливост во собирањето јасен звук за правилни транскрипции, иако спецификите за третман на бучава не беа нагласени.
Репозиториум за разговори
Централизирано складирање: Сите записници, резимеа и снимки од состаноците се чуваат во едно добро организирано складиште што може да се пребарува. Оваа централизација го олеснува враќањето на претходните состаноци и увиди на една локација.
Функција за пребарување: складиштето има функција за пребарување што го олеснува наоѓањето одредени разговори или избори, што го намалува времето за пребарување и ја зголемува продуктивноста.
Интеграција и приспособување на работниот тек:
Врски со апликации со широк опсег: meetgeek има врски со повеќе од 2,000 производи преку Zapier, вклучувајќи ги Slack, Notion и неколку CRM, кои ја подобруваат тимската работа и ефикасноста овозможувајќи им на тимовите лесно да пристапат до информациите за состаноци од внатрешноста на алатките што редовно ги користат.
Приспособени работни текови: за да се забрза донесувањето одлуки и распределбата на работните места, корисниците можат да градат работни текови со синхронизирање резимеа и точки на состаноци со алатки за управување со проекти како Trello или со испраќање белешки и снимки од состаноците директно на платформи како Slack.
Резиме на состанокот со вештачка интелигенција и најважни моменти:
Резимеа напојувани со вештачка интелигенција: Користејќи ги главните моменти и акционите задачи, платформата создава прецизни резимеа на сесиите користејќи вештачка интелигенција. Со цел да се одржи усогласеноста на тимот за целите и идните чекори, овие резимеа се наменети да понудат концизни увиди во разговорите на состаноците.
Активни увиди: Едноставно е да се прескокнат моментите на состаноците и да се концентрирате на практичните резултати бидејќи тие се означени со временски печат и организирани според чувствата како задачи, избори и грижи.
Практични апликации и случаи на употреба
MeetGeek стана високо приспособливо решение за состаноци, управувано од вештачка интелигенција, со неколку реални употреби и случаи на употреба, наменети за различни сегменти на корисници. Следното ги прикажува начините на кои различни професионалци би можеле да го користат MeetGeek за да ја подобрат тимската работа и продуктивноста:
- Маркетинг тимови: Кога спроведувате сесии за повратни информации од потрошувачите и планирате дискусии, маркетинг професионалците сметаат дека MeetGeek е доста корисен. Се осигурува дека важните увиди и ставки за акција се евидентираат и се следат со автоматско снимање, препишување и обезбедување резимеа што може да се дистрибуираат низ одделите.
- Менаџери: MeetGeek им помага на менаџерите да ги подобрат состаноците и да се погрижат тимовите да ги следат агендите што се поставени. Со анализа на ангажманот за состаноци и прецизирање на областите за подобрување, менаџерите можат да негуваат попродуктивна култура на состаноци со помош на алатката за увид на платформата.
- Хонорарци: MeetGeek им помага на независните изведувачи со автоматизирање на транскрипцијата на состаноците на нивните клиенти, гарантирајќи дека нема информации да се занемарат. Ова овозможува повеќе да се концентрираме на комуникацијата со клиентите наместо на белешките, што го зголемува калибарот на интеракции и ја зголемува среќата на клиентот.
- Стартапи: MeetGeek може да им помогне на стартапите максимално да ги искористат своите ресурси и да ја подобрат тимската работа. Стартапите можат да обезбедат ефективно споделување на резултатите и сознанијата од состаноците и да го забрзаат донесувањето одлуки и извршувањето на проектите со инкорпорирање на MeetGeek во нивните тековни работни текови.
- Наставници: MeetGeek е корисна алатка за онлајн настава во областа на образованието, дозволувајќи им на наставниците да поднесуваат резимеа на курсеви и главни моменти. Ова го зголемува учеството на учениците и го олеснува прецизирањето на областите каде што треба да се подобри наставниот процес.
MeetGeek може да се користи во деловни сценарија од реалниот свет од страна на продажните тимови за да се соберат важни повратни информации и увиди од клиентите кои потоа се синхронизираат во CRM за последователни активности.
Со цел да се забрза процесот на вклучување, одделенијата за човечки ресурси користат MeetGeek за транскрипција на интервјуа и нивно дистрибуирање до соодветните одделенија.
Понатаму, MeetGeek им помага на тимовите за управување со проекти со тоа што гарантира дека сите засегнати страни се ажурирани за развојот на проектот преку споделени резимеа на состаноци и ставки за акција.
Како да се користи MeetGeek
Започнување со MeetGeek
Прво поставете: за едноставно поставување со еден клик, користете ја вашата сметка на Gmail, Microsoft или Apple за да креирате сметка на meetgeek.
Синхронизирање со вашиот календар:
Само проверете дали вашата сметка на Gmail или Outlook е поврзана во текот на процесот на пријавување за да го синхронизирате MeetGeek со вашиот календар.
По поставувањето, MeetGeek автоматски ќе пребарува низ вашиот календар за сите закажани состаноци што имаат конференциски врски и ќе ги презентира. Поставките на MeetGeek ви дозволуваат да изберете на кои состаноци треба да присуствувате.
Приклучување на вашите состаноци
Сите планирани состаноци со помош на врските на Zoom, Google Meet или Microsoft Teams од вашиот календар ќе бидат прикажани на контролната табла на MeetGeek откако ќе се придружите.
Кога MeetGeek ќе најде состаноци во вашиот календар, автоматски ќе им се придружи. Може да ја ставите врската за состанок во MeetGeek, да испратите покана за календар до е-поштата на MeetGeek или да ја испратите врската за придружување во тело на е-пошта до MeetGeek за состаноци што не се закажани во вашиот календар или што се случуваат во моментот.
Промените на името и работата на ботот се меѓу опциите за приспособување што се нудат на претплатите на Business и Enterprise.
Користење на карактеристиките на MeetGeek
Автоматско снимање и транскрипција: од контролната табла, вклучете автоматско снимање за вашите сесии. Достапен е пристап во реално време до видео снимки и транскрипции, заедно со можноста за прегледување на транскриптите со користење на временски печати.
Репозиториум за разговор: погледнете и пребарувајте низ претходните состаноци во ова складиште. Сите ваши материјали за состаноци можат безбедно и со можност за пребарување да се складираат на платформата.
Автоматизација и интеграција
MeetGeek ги олеснува врските со повеќе од 2,000 алатки преку Zapier, овозможувајќи автоматизирани процеси и синхронизација со апликации како Trello, Slack и Google Drive. Овие конектори може да се конфигурираат да ја подобрат продуктивноста и да гарантираат непречен работен тек на неколку платформи.
Користење на резимеа на состаноци
Учесниците добиваат автоматско резиме на е-пошта со важни теми за разговор и акциони ставки по секој состанок. Со поставките за резиме на е-пошта, функција која е достапна само со планот Pro, можете да изберете кој ги добива овие резимеа.
Добрите
Заштеда на време: со автоматизирање на процесот на земање белешки, продуктивноста на состаноците се зголемува и драстично се заштедува времето.
Непречена интеграција: Лесно се интегрира со добро познатите услуги за видео конференции како Zoom, Google Meet и Microsoft Teams без да се бара од корисникот рачно да го започне снимањето.
Резимења напојувани со вештачка интелигенција: произведува кратки резимеа на состаноци кои нагласуваат важни избори и точки, овозможувајќи брза евалуација и следење.
Складиштето за разговори го олеснува процесот на наоѓање конкретни разговори или одлуки од претходните состаноци преку обезбедување архива што може да се пребарува на сите материјали за состаноци.
Тимска соработка: со интегрирање со платформи како Slack, Notion и CRM, можете да ја подобрите тимската соработка со размена на моменти и резимеа на состаноците.
Конс
Ограничувања на сметките: за регистрација е потребна сметка на Google или Microsoft, што може да биде забранувачко за одредени корисници.
Точност на транскрипцијата: Иако е нормално прилично добра, бучавата во позадина и јасноста на говорот може да имаат влијание врз точноста на транскрипцијата.
Цени
meetgeek обезбедува нивоа структура на цени за да се приспособат на различните барања на корисниците. Со нивниот бесплатен Основен план, ќе добивате 5 часа транскрипција секој месец заедно со 3 месеци складирање препис и 1 месец складирање на аудио.
Со 15 УСД по корисник секој месец што се наплаќа годишно, Про планот - наменет за професионалци и мали тимови - нуди 20 часа транскрипција, складирање на транскрипти за една година и шест месеци складирање на видео.
Заклучок
MeetGeek е иновативна алатка која има за цел да ги поедностави процедурите за состаноци.
Особено е корисен за професионалци кои се преоптоварени со состаноци бидејќи нуди функции како резимеа напојувани со вештачка интелигенција, автоматско снимање и препишување.
Совршен е за консултанти, специјалисти за човечки ресурси, тимови за продажба и маркетинг, менаџери, хонорарци, стартапи и едукатори кои сакаат да ја подобрат продуктивноста и соработката поради неговата непречена интеграција со добро познатите конференциски платформи и алатки како Slack, Notion и CRM, како како и неговата структурирана ценовна структура.
Оставете Одговор