Содржина[Крие][Прикажи]
ERP, или планирање на ресурси на претпријатието, е термин што можеби сте го слушнале претходно, но можеби не сте целосно разбрани. Овој блог пост ќе објасни што е ERP и како може да биде од корист за вашиот бизнис.
Ќе дадеме и неколку примери на добро познати ERP системи.
Значи, ако сте љубопитни за ERP и сакате да дознаете повеќе, продолжете да читате!
Што е ERP?
ERP, или планирање на ресурси на претпријатието, е софтверско решение кое им помага на бизнисите да управуваат и да ги автоматизираат нивните операции. ERP системите обично вклучуваат модули за сметководство, управување со залихи, управување со односи со клиенти (CRM) и човечки ресурси (HR).
Некои ERP решенија нудат дополнителни модули за е-трговија, управување со проекти и усогласеност.
ERP системите се дизајнирани да обезбедат унифициран приказ на податоците и процесите на компанијата, а бизнисите од сите големини можат да ги користат. ERP решенијата може да се распоредат во просториите или во облакот.
Важно е да се напомене дека ERP не е единствена софтверска апликација. Наместо тоа, тоа е категорија на софтвер што вклучува повеќе апликации кои работат заедно за да обезбедат сеопфатно решение за бизнисите.
ERP индустријата брзо се менува. Во 2018 година, се проценува дека бројот на ERP решенија ќе се зголеми на околу 6,800 - што е зголемување од 24 проценти во однос на 2017 година.
Како работи ERP?
ERP системите вообичаено се составени од модули кои секој одговара на одредена деловна потреба. На пример, сметководствениот модул се справува со финансиските податоци, а модулот CRM управува со информациите за клиентите.
Системите се изградени на централизирана база на податоци која ги содржи сите податоци на компанијата. Ова им овозможува на бизнисите да имаат единствен, сеопфатен поглед на нивните операции.
ERP системите се дизајнирани да ги автоматизираат и рационализираат деловните процеси. На пример, кога клиентот поставува нарачка, системот ERP може автоматски да ги ажурира записите за залихи и да генерира фактури.
Ова ја намалува потребата за рачно внесување податоци, што може да заштеди многу време и пари на бизнисите.
Зошто треба да научите ERP?
ERP системите се користат од бизниси од сите големини во различни индустрии. Тоа, рече, ERP е особено добро прилагоден за компании кои сакаат да ги насочат и автоматизираат нивните операции. ERP може да биде корисен и за бизнисите кои ги надминуваат нивните тековни сметководствени или CRM решенија.
Ако сте нов во ERP, важно е да ги научите основите за да можете да донесете информирана одлука за тоа дали е или не е соодветно за вашиот бизнис. Дополнително, дури и ако одлучите да не имплементирате ERP систем, разбирањето како функционира ERP може да ви даде увид во тоа како да ги рационализирате вашите деловни процеси.
Исто така, ERP системите постојано се развиваат, а постојано се додаваат нови функции и модули. Значи, ако сте заинтересирани за кариера во бизнисот или технологијата, учењето ERP е добар начин да останете во тек со најновите трендови.
Кои се некои примери на ERP системи?
Постојат многу различни ERP системи на пазарот, а вистинското решение за вашиот бизнис ќе зависи од вашите специфични потреби.
Сепак, некои добро познати ERP системи вклучуваат:
1. SAP Business One
САП е глобален провајдер на софтвер со повеќе од 50 години искуство во бизнисот. Обезбедува ERP софтвер кој се фокусира на рационализирање на деловните процеси.
SAP Бизнис Еден ги комбинира сите аспекти на сметководство, CRM, управување со дистрибуција, управување со нарачки, производство, продажба, услуги и управување со синџирот на снабдување.
SAP Business One е еден од најшироко користените системи за планирање на ресурси на претпријатието (ERP) поради неговата приспособливост и функционалност.
Тоа е повеќекориснички систем, што значи дека повеќе корисници можат да му пристапат истовремено.
Програмата работи во Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X и Solaris.
Има интерфејс кој е лесен за користење, што го прави одличен и за почетниците и за стручните корисници.
SAP Business One има свои алатки за развој, за да можете да го прилагодите системот точно како што сакате. Вклучува и имплементации во простории и облак.
Компанијата нуди и разни дополнителни модули кои им помагаат на компаниите да вршат побрзи плаќања и им овозможуваат на компаниите автоматски да ги извршуваат даноците. Поддржува повеќе јазици, вклучувајќи германски, француски, италијански, шпански итн.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS е исто така меѓу широко користените ERP пакети достапни на пазарот денес. Системот е дизајниран за бизниси од средниот пазар кои сакаат да го искористат ERP за да ги насочат и автоматизираат различните процеси во back-office.
EBS доаѓа со пакет од модули и извештаи кои обезбедуваат видливост на различни клучни индикатори за изведба.
Тоа е моќна алатка дизајнирана да им помогне на малите бизниси и големите организации да управуваат со сите аспекти на нивниот бизнис, вклучувајќи ги луѓето, финансиите, производството и дистрибуцијата.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM е интеграција на неколку различни производи кои се изградени еден околу друг.
Првиот производ што беше развиен беше Microsoft Dynamics AX, кој ги интегрира сите главни компоненти во Dynamics CRM и ги поврзува на таков начин што ќе ја олесни работата со податоци низ целиот екосистем.
Microsoft Dynamics AX е софтверска апликација за планирање ресурси (ERP) направена од Microsoft Corp. која им обезбедува на компаниите софтверски решенија дизајнирани да им помогнат да ги подобрат синџирите на снабдување, исполнувањето на нарачките, односите со клиентите и деловните процеси.
Придобивките од користењето ERP
Консолидација на податоци
Една од најмоќните карактеристики на системот ERP е консолидација на податоци. Бизнисите користат ERP софтвер за креирање и управување со повеќе групи на податоци за производите, клиентите, вработените и финансиите на компанијата. Овие бази на податоци често содржат стотици индивидуални табели и други документи.
Компаниите можат да ги искористат предностите на консолидацијата на податоците со централизација на овие информации на една лесно достапна локација. Откако ќе се консолидираат, бизнисите можат брзо да пристапат до сите нивни податоци од едно место.
Обезбедете точност на податоците
Најуспешните ERP системи се дизајнирани за прецизно управување со критичните деловни податоци. Тие можат да направат прилагодувања во реално време и да складираат ажурирани информации како што се примени.
Компаниите повеќе нема да мораат да трошат часови за рачно внесување податоци во табела секогаш кога информациите се ажурираат. Наместо тоа, податоците ќе се ажурираат автоматски во софтверот ERP.
Валидација на податоци
Проверките на интегритетот на податоците на секој аспект од вашите деловни процеси се од витално значење за одржување на ниво на конзистентност низ вашата организација. Кога имате единствен поглед на вашиот бизнис, добивате способност да видите што се случува на секој крај од вашиот бизнис.
На пример, ако вашиот сметководствен софтвер не го прикажува точното салдо на вашите банкарски сметки или нивоата на залихи, можете брзо да го идентификувате проблемот.
Зголемена безбедност
ERP системите им обезбедуваат на бизнисите дополнителна безбедност, бидејќи се централизирани. Сите податоци се складирани на една локација, така што е полесно да се направи резервна копија и заштита отколку ако податоците се шират низ повеќе системи.
Ако главниот систем требаше да биде оштетен или компромитиран, сите други системи нема да бидат засегнати. Тоа, исто така, значи дека има помалку ризици од губење на податоци, бидејќи ако некој дел од базата на податоци се оштети или хакира, можете едноставно да го вратите од резервните копии.
Оттука, бизнисите ќе можат да ги чуваат сите свои податоци заштитени на една локација, што ќе го направи побезбедно.
Како да започнете со ERP за почетници?
1. Изберете ERP решение кое е точно за вас
Пред да изберете софтверски пакет, важно е да знаете како вашиот бизнис ќе го користи решението. Дали ќе работите како B2C или B2B бизнис?
Дали сакате да продавате директно на вашите клиенти или да продавате преку канали за дистрибуција? Дали вашиот бизнис ќе бара целосни деловни апликации или само основно сметководствено решение?
Дали вашиот примарен фокус е на маркетинг или развој на производи? Откако ќе одредите кои типови на функционалности се важни за вашата компанија, погрижете се да изберете ERP решение што ги задоволува вашите потреби.
Изберете софтверска програма што е прифатлива, ефикасна и едноставна за користење. Откако ќе ја намалите вашата листа на две или три решенија, разговарајте со добавувач на софтвер за да дознаете повеќе за разликите помеѓу секоја опција.
2. Добијте ја потребната обука за користење на системот
Пред да започнете да учите да користите ERP софтвер, ќе сакате да се осигурате дека имате солидно разбирање за основната употреба на софтвер. ERP системите се дизајнирани да извршуваат сложени деловни операции, така што ќе треба да научите како да се движите по нив пред да се обидете со каква било имплементација од големи размери.
Курсевите за обука за ERP ќе ве научат на вештините што ви се потребни за ефикасно да работите со овие програми.
Многу ERP програми се тешки за користење без обука. Може да биде тешко за нов корисник да управува со софтверот без соодветна обука. Ова значи дека системот нема да се искористи во целост и нема да ви ги обезбеди придобивките што треба да ги понуди. Поради оваа причина, важно е да поминете обука за тоа како правилно да го користите вашиот ERP систем.
3. Работете со консултант за спроведување на системот
Може да откриете дека консултантите од трета страна имаат експертиза да развијат ERP систем кој ќе одговара на потребите на вашата компанија. ERP решенијата често се сложени, па затоа е добра идеја да работите со консултант за да се осигурате дека ќе го извлечете максимумот од системот.
Всушност, според студијата од 2017 година на веб-страницата The Software Advice, една од пет компании кои имплементираат ERP решенија не успеваат да го направат тоа успешно.
Некои од тие неуспеси може да се проследат на лошо планирање, недостаток на обука и управување со процесот на имплементација. Дополнително, компаниите кои избираат да не користат ERP системи имаат тенденција да искусат повеќе проблеми од бизнисите кои правилно ги имплементираат ERP системите.
4. Одете во живо со системот
Кога ќе почнете да користите ERP систем, може да потрае некое време за софтверот да се прилагоди на начинот на вршење на работите на вашиот бизнис.
Вашиот ERP систем на крајот ќе има голем број на прилагодувања направени за подобро да одговара на потребите на вашата компанија.
5. Следете го и оптимизирајте го системот со текот на времето
Бидејќи деловните барања се менуваат со текот на времето, важно е соодветно да се следи и модифицира дизајнот на вашиот ERP систем.
Како што се проширува опсегот на проектот, ќе сакате да се осигурате дека ги исполнувате новите потреби на клиентите и дека системот е оптимизиран за да и помогне на вашата организација да ги исполни своите цели. За да го направите ова, ќе треба редовно да ги ажурирате и анализирате перформансите и ефективноста на системот.
Спроведувањето на ERP систем може да биде голем потфат, па затоа е важно да го направите вашето истражување и да изберете решение кое е соодветно за вашиот бизнис.
ERP системите се сложени и има многу да се научи за нив. Сепак, се надеваме дека овој блог пост ви даде подобро разбирање за тоа што е ERP и како тоа може да биде од корист за вашиот бизнис.
Оставете Одговор