Податоците се критична компонента на современите претпријатија. Бизнисите добиваат податоци од многу извори, како што се потрошувачите, добавувачите и внатрешните системи и ги користат за да донесат образовани одлуки. Сепак, како што растат обемот и сложеноста на податоците, може да стане тешко да се управуваат и да се користат ефикасно.
Каталогот на податоци може да помогне во ова. Тоа е алатка што ја користат бизнисите за управување со нивните средства со податоци. Со други зборови, тоа е едноставно директориум со факти за една компанија. Овие факти може да вклучуваат локација, структура и апликации.
За ефективно управување со средствата со податоци, од суштинско значење е каталогот на податоци. Без каталог на податоци, компаниите се соочуваат со опасност да ја загубат трагата на нивните податоци. Тоа ги спречува да знаат какви податоци имаат, каде се и како да ги користат. Грешките во податоците, дуплирањето и недоследностите предизвикани од ова може да имаат сериозни ефекти врз бизнисите.
Компоненти во каталог на податоци
Метаподатоци, лоза на податоци, а деталите за квалитетот на податоците се трите клучни делови на каталогот на податоци.
Метаподатоци
Деталите што ги карактеризираат податоците во каталогот се познати како метаподатоци. Содржи детали како што се името на податоците, локацијата, форматот и наменетата употреба. Со давање на контекстот на податоците, метаподатоците им овозможуваат на корисниците побрзо да ги пронајдат и разберат податочните средства.
Историја на податоци
Линијата на податоците е документација за создавање, трансформација и движење на податоците меѓу различни системи. Тој нуди сеопфатна перспектива на патеката на податоците, што го прави поедноставно да се одреди точноста на податоците и да се следи нивната историја.
Информации за квалитетни податоци
Информациите за квалитетот на податоците ги испитуваат факторите вклучувајќи комплетност, точност, конзистентност и навременост. Тој нуди средство за одредување на соодветноста на податоците за одредени намени. Исто така, гарантира дека податоците се во согласност со барањата на организацијата.
Разбирање на каталози на податоци
Каталог на податоци е комплетен попис на средствата на податоци што содржи прецизни информации за секое собирање податоци. Вклучува метаподатоци, линија на податоци и информации за квалитетот на податоците за да им помогне на организациите ефикасно да управуваат со нивните средства со податоци.
Метаподатоците ги опишуваат важните карактеристики на множеството податоци, како што се неговата шема, формат, тип на податоци и извор на податоци. Линијата на податоци ја објаснува историјата на множеството податоци, вклучувајќи го неговото потекло, модификации и зависности. И, информациите за квалитетот на податоците ја покажуваат исправноста, комплетноста и доверливоста на множеството податоци.
Каталозите на податоци често се мешаат со речници на податоци или залихи на податоци, иако тие не се иста работа. Иако речниците на податоци ги дефинираат и опишуваат парчињата податоци, каталозите на податоци даваат детални информации за комплетните збирки на податоци. Спротивно на тоа, залихите на податоци само ги наведуваат средствата на податоци без да даваат дополнителни информации.
Планирање на каталог на податоци
Од клучно значење е правилно да се подготви пред да се изгради каталог на податоци за да се осигура дека ги исполнува барањата на компанијата. Идентификувањето на изворите на податоци, воспоставувањето стандарди за метаподатоци и разбирањето на барањата на корисниците се сите важни прашања.
Релевантноста и вредноста на изворите на податоци за организацијата треба внимателно да се разгледаат. За да се одржи униформноста и интероперабилноста низ целата компанија, треба да се користат стандарди за метаподатоци. Корисничките барања треба да се дефинираат за да се осигури дека каталогот на податоци е креиран со нив на ум.
Чекори за создавање каталог на податоци
Чекор 1: Лоцирајте ги изворите на податоци
Првиот чекор во креирањето на каталог на податоци е да ги идентификувате сите извори на податоци на вашата организација. Ова се состои од бази на податоци, складишта на податоци, табеларни пресметки и други складишта на податоци. Кога ќе ги идентификувате сите извори, може да започнете да собирате метаподатоци.
Чекор 2: Собирање метаподатоци
Следниот чекор е да се соберат метаподатоци од сите наведени извори на податоци. Метаподатоците ги специфицираат клучните карактеристики на базата на податоци, како што се неговата шема, формат, тип на податоци и извор. Собирањето метаподатоци помага во организацијата на податоците и го олеснува пребарувањето и наоѓањето.
Чекор 3: Профилирање на податоци
По собирањето на метаподатоци, податоците се профилираат. Процесот на прегледување на множества на податоци за да се идентификува нивната структура, суштина и квалитет е познат како профилирање на податоци. Профилирањето помага во идентификувањето на проблемите за квалитетот на податоците, како што се податоците што недостасуваат. Обезбедува дека податоците се чисти и погодни за употреба.
Чекор 4: Направете речник на податоци
Следниот чекор е да креирате речник за податоци. Речник на податоци е исцрпен попис на сите податоци во вашата компанија. Тој нуди богати описи на метаподатоци, информации за квалитетот на податоците и линија на податоци. Речник на податоци е од клучно значење за разбирање на податоците на вашата организација и обезбедување дека тие се користат правилно.
Чекор 5: Идентификување на односи со податоци
Следниот чекор е да се идентификува врската помеѓу податоците. Ова подразбира откривање и истакнување на врската помеѓу збирките на податоци. Ова им овозможува на засегнатите страни лесно да ја разберат врската помеѓу изворите на податоци.
Чекор 6: Градење на лоза
Создавањето графички прикажана лоза е од клучно значење за одредување на патувањето на податоците. Лозата ги објаснува многуте процедури вклучени во протокот на податоци. Ова им овозможува на засегнатите страни брзо да ја идентификуваат основната причина за проблемот со едноставно следење на лозата.
7-ми чекор: Организација на податоци
Податоците содржани во датотека или табела технички постојат. Според деловните барања, ова може или нема смисла. Како резултат на тоа, потребни се рачни напори за да се организираат податоците на начин на кој деловните корисници можат да го разберат и да му веруваат. Означувањето на податоците, распоредувањето на податоците врз основа на употребата и улогата на корисникот и автоматизирањето на организацијата на податоците се сите методи за организација на податоците.
Чекор 8: Обезбедете лесен пристап
Каталогот на податоци треба да биде лесно достапен во стекот на податоци за да се користи поефективно. Можете да го користите каталогот на податоци на веб-локацијата ако користите алатка како Посипете, што ја зголемува употребливоста на каталогот со податоци.
Чекор 9: Ставете ги безбедносните мерки на место
Бидејќи каталогот на податоци има преглед на сите податоци на организацијата, од клучно значење е да се следат безбедносните барања. Каталогот на податоци мора да има безбедност заснована на улоги, информации за тоа кој какви податоци користел и кога, ревизија и шифрирање.
Користење на каталогот на вашите податоци
Со обезбедување на корисниците со целосни информации за средствата на податоци, каталогот на податоци може да помогне да се подобри управувањето со податоците и донесувањето одлуки.
Аналитичарот на податоци, на пример, може да го искористи каталогот на податоци за да ги лоцира релевантните збирки на податоци за одредена студија. И, тие можат да ги користат метаподатоците за да ја разберат структурата и суштината на податоците. Каталогот со податоци може да се користи од деловен корисник за проучување на различни збирки на податоци и за добивање увид во однесувањето на потрошувачите, перформансите на производот или трендовите на пазарот.
Да резимираме, одржувањето каталог на податоци вклучува внимателно планирање и доследна работа. Сепак, предноста да се има темелен попис на средствата на податоци е многу. Може да го подобри донесувањето одлуки и да ја зголеми продуктивноста.
Разлики помеѓу речниците на податоци, залихите на податоци и каталогот на податоци
Иако речниците на податоци, залихите на податоци и каталозите на податоци нудат детали за податочните средства на организацијата, нивниот обем и количина на детали се разликуваат.
Податоци за речник
Речниците со податоци вклучуваат детали за структурата на податоците, вклучувајќи ги имињата и описите на табелите, полињата и врските. Тие често се развиваат од администраторите на базата на податоци и се концентрираат на специфични технички информации.
Попис на податоци
Залихите на податоци вклучуваат детали за средствата за физички податоци, вклучувајќи ја нивната локација, сопственик и ниво на безбедност. Тие често се развиваат од ИТ единици со фокус ориентиран кон управувањето на пописот на податочните средства.
Каталози на податоци
Каталозите на податоци комбинираат метаподатоци, линија на податоци и информации за квалитетот на податоците за да понудат целосна слика за средствата на податоци на организацијата. Тие се наменети да бидат кориснички и достапни за деловните корисници, научниците за податоци и другите засегнати страни кои мора да ги разберат и применат средствата на податоците.
Важни работи што треба да ги земете предвид
Многу променливи мора да се земат предвид додека се развива каталог на податоци. За почеток, од клучно значење е да се одредат изворите на податоци кои мора да бидат вклучени во каталогот. Ова гарантира дека сите податоци се евидентирани и достапни.
Понатаму, мора да се воспостават стандарди за метаподатоци и процедури за управување со податоци за да се гарантира дека податоците во каталогот се точни, целосни и ажурирани. Организацијата на податоците и пристапноста се исто така важни фактори што треба да се земат предвид бидејќи каталогот треба да биде распореден на начин што ќе има смисла за корисниците и е лесно достапен во стекот на податоци.
Оставете Одговор