Постојано, менаџерите надгледуваат неколку проекти. За да го осигураат успехот на секој проект, тие жонглираат со различни луѓе, одговорности и цели. Сепак, управувањето со проекти по природа не е едноставен процес.
Има неколку подвижни парчиња, затоа брзо се создава хаос и неорганизираност. Многу е веројатно дека ако не користите алатка за управување со проекти, трошите многу време на непотребни задачи и работите повеќе отколку што е потребно.
Предизвик е да се остане на врвот на тоа кој на што работи. Ширењето на тимската соработка преку нишките за е-пошта и програмите за разговор е неефикасно. Поради ова, роковите се пропуштаат, а клиентите се незадоволни.
За да бидете организирани на работа додека планирате и завршувате проекти, од клучно значење е да користите успешен систем за управување со проекти.
Во овој пост целосно ќе ги споредиме Coda, Airtable и ClickUp, покривајќи ги нивните карактеристики, придобивки, недостатоци и многу повеќе.
Што е Кода?
Coda е програма за производство на документи без код, која може да се користи за започнување бизниси, проширување на малите бизниси, па дури и проучување за тестови. Кода документите се поспособни од типичните табеларни пресметки и вклучуваат дел, но не целата функционалност на полноправниот специјализиран софтвер.
Еден работен простор е обезбеден од платното Coda, кое интегрира текстуални документи и табели. Сите датотеки Coda имаат распоред погоден за мобилни телефони, што им овозможува на членовите на тимот веднаш да ги прегледаат.
Coda ви овозможува да креирате едноставни списоци, како и сложени бази на податоци кои вклучуваат персонализирани прикази кои ви помагаат да ги анализирате податоците на начин кој најдобро одговара на вашите потреби.
Со влечење и пуштање елементи како копчиња и пакети за интеграција (приклучоци) на позиција, Coda ви овозможува да ја приспособите вашата страница. Овие делови што може да се уредуваат му овозможуваат на вашиот документ да ги извршува нашите задачи како што се поттикнување колега на Slack или е-пошта на вашиот временски лист до HR.
Обезбедува приклучоци за приклучоци за голем број други платформи, вклучувајќи Фигма за пакувања, Spotify, Wikipedia, Twilio и GitHub. Студентите, самопретприемачите, новоформираните компании, софтверските компании и сите други кои често се префрлаат помеѓу табеларни пресметки и трудови на работа ќе сметаат дека Coda е корисен.
Карактеристики
Интерфејс
Можете да правите белешки и да генерирате организирани трудови користејќи ја платформата. Кога ќе отворите нова страница, можете веднаш да започнете да пишувате.
Coda им овозможува на корисниците да соработуваат на документи, исто како Google Docs. Со блоковите за заглавија, блоковите на листи и опциите за боја, форматирањето е исто така лесно.
Шаблон
Имате голема флексибилност со Coda кога дизајнирате сопствен работен тек. Сепак, оваа флексибилност има трошок, а на почетниците може да им биде тешко да знаат од каде да почнат.
Колекцијата на шаблони што ја нуди Coda е подеднакво импресивна. Тие содржат десетици категории и илјадници шаблони, како што се спринт планирање, следење задачи и рецепти.
База на податоци
Јадрото на производот се табелите со кодови. Тие се направени за да овозможат создавање мини-апликации и се неверојатно разноврсни. Тоа ви овозможува да го промените основното поле на табелата и да додавате копчиња.
управување со
Wikis се една од најпопуларните апликации на Coda. Основна компонента на која било алатка, без разлика дали е тоа за организирање информации за деловна или лична употреба, е управување со знаење.
Тоа ви овозможува да креирате меѓусебно поврзани страници и потстраници низ работниот простор.
Базите на податоци и сродните дисциплини може да се користат за да се развијат добро структурирани информациски мрежи.
Дополнително, можете да користите рамки дизајнирани специјално за управување со знаење, како што е Работниот простор отпорен на куршуми.
Интеграција
Кода обезбедува „пакети“ за интеграции кои се потемелни. Ова се вистински напојувања кои пренесуваат ажурирања на неколку други програми или внесуваат податоци во реално време. Користејќи го пакетот Shopify, можете да увезете стоки во табела во Coda и да ги ажурирате цените директно од Coda.
Користејќи пакети, кои ја надминуваат основната интеграција на Zapier, можете да вклучите други податоци во табела. Кода пакетите значително се разликуваат од која било друга конкурентна алатка што сум ја видел. Пакетите и копчињата за табели работат заедно за да создадат Coda силен создавач на апликации.
Добрите
- По потреба може да се додадат едноставни организациски техники, но едноставно е да се започне со скромни размери.
- Прилично е едноставен за користење.
- Високо прилагодлив - нема потреба да се земат предвид форматите
- Многу е прилагодлив и кооперативен
- Одржување уредно и наредено складирање на записи.
- Ги одржува информациите ажурирани и достапни за тимот додека го олеснува пристапот до информации.
- Конструирање на многу погледи врз основа на истата примарна табела.
Конс
- Некои од шаблоните на Coda може да бидат премногу за ракување.
- Може да бидат потребни часови за да се завршат задачите, бидејќи функциите понекогаш не се толку јасни како што може да очекувате.
- Со многу податоци, интерфејсот повремено може да биде бавен.
Цени
Можете да ја започнете со користење на Coda бесплатно. Премиум цените започнуваат од 10 УСД/месечно по Doc Maker.
Што е Airtable?
Алатката за управување со проекти и бизниси базирана на облак Airtable е достапна речиси десет години. Функционално, Airtable ви обезбедува работен простор изграден околу хибриден интерфејс за табела-база на податоци што може да се користи за речиси се.
Тоа е пристап кој одговара на сите, а извлекувањето максимум од него целосно ќе зависи од генијалноста на корисникот. Иако може да биде предизвик за користење, со време и напор може да стане многу ефикасна алатка за секаков тип на организација.
Меѓутоа, бидејќи вклучува можности за релациона база на податоци, ви обезбедува повеќе авторитет. Апликацијата ви го олеснува групирањето поврзани податоци и документи и ви дава пристап до сите ваши информации на едно место.
Ова решение исто така поттикнува соработка и комуникација. Секогаш кога ви треба, можете да го користите Airtable за да ги споделите вашите бази на податоци и документи со други тимови и бизниси.
Можете да поставите нивоа на дозволи за да ограничите кој може да пристапи до вашите податоци додека споделувате бази на податоци. Така, можете да им дадете на вашите постари членови на тимот овластување да ја менуваат или менуваат базата на податоци за да ги задоволат потребите на вашите проекти.
Неколку од членовите на вашиот тим дури можат да креираат нови бази на податоци. Во својата наједноставна форма, Airtable е програма дизајнирана да креира бази на податоци и табеларни пресметки, од кои и двете се користат за складирање, упатување и враќање на различни видови податоци.
Карактеристики
Шаблони
Корисниците на Airtable можат веднаш да скокаат во нивните задачи благодарение на поддршката на широк спектар на претходно направени шаблони.
Имањето стотици различни шаблони за избор може да помогне да се забрза и поедностави процесот на поставување на работниот простор Airtable, што може да биде многу предизвикувачки.
Овие шаблони покриваат широк опсег на теми, вклучувајќи календари за содржина и тракери за истражување на корисници.
Интерфејс
Способноста за брзо менување на перспективите со притискање на копче е уште една карактеристика на Airtable.
Започнува со стандардниот приказ на табеларни пресметки по кои базите на податоци се познати, но клиентите можат да го променат во календарски приказ врз основа на датумите на создавање, приказ на галерија врз основа на прилози или приказ што изгледа како табла Kanban, како и многу други управување со проекти системи.
Автоматизација
Автоматиките се приспособени активности кои се програмирани да работат како одговор на предизвикувачи наместо на внесување на корисникот, забрзувајќи ја продуктивноста и подобрувајќи ја удобноста.
Со Airtable, можете да додадете до 50 автоматизации на базата, од кои секоја може да има до 25 активности.
Има безброј алтернативи кога се користи акцијата „изврши скрипта“. Сепак, во зависност од вашиот ценовен план, Airtable има месечни ограничувања за активности и автоматизација.
Складирање
Корисниците на Airtable можат да изберат од неколку опции за цени кои нудат капацитети за складирање кои се движат од 2 GB до 1000 GB. Во оваа смисла, ви обезбедува добар избор на алтернативи, но сепак ќе треба да вежбате самоконтрола кога станува збор за складирање.
Дополнително, лесно е да се лоцира кој било дел од зачуваните податоци поради интерфејсот во стилот на базата на податоци на табела.
Интеграција
Верзијата на интеграции на Airtable се апликации, порано познати како блокови. Апликациите ефикасно ви овозможуваат да создадете интеграција од се, придржувајќи се до филозофијата „една големина што одговара на сите“.
Иако Airtable нуди голем број официјални екстензии за добро познати услуги од трети страни како Jira Cloud и е-пошта, со доволно прилагодување, сè може да се претвори во апликација.
Добрите
- Бесплатно е да се користи Airtable на почетокот.
- Корисниците можат да градат бази на податоци и да управуваат со нивните податоци дури и ако немаат вештини за кодирање.
- Достапни се бројни високо моќни претходно изработени шаблони, особено за продажни понуди (CRM, Pipeline).
- Кога тим работи на проект, лесно е да се користат означени коментари за да се зголеми комуникацијата.
- Платформата ги спроведува своите мерки за контрола на квалитетот пред да ги објави проектите кои моментално се во развој.
- Графиконот на текови на активности обезбедени од Airtable може да се користи за следење на сите планирани ажурирања за кој било проект што треба да започне.
Конс
- Копирањето и вметнувањето податоци од датотеките на Excel, како и извозот на податоци во Excel, понекогаш може да биде предизвик.
- Во однос на должината на документот, Airtable е лоша опција, бидејќи неговата администрација е изненадувачки ограничена со бројот на записи што платформата дозволува [додавање] за секоја табела.
- Ако никогаш претходно не сте ја користеле алатката, потребно е малку да се навикнете да размислите за се што може да направи. Користете ги нивните упатства и шаблони за градежни блокови како ресурси за учење.
Цени
Платформата Airtable е бесплатна за користење кога првпат ќе се регистрирате. Почетната месечна цена за премиум седиштата е 10 долари. (се наплаќа годишно).
Што е Кликнете на Услови?
ClickUp е работна алатка базирана на облак за тимови и бизниси од сите големини. Ги централизира податоците за компанијата и ги интегрира клучните деловни апликации во едно единствено онлајн решение.
Доделете задачи на членовите на тимот, планирајте проекти за клиентите и соработувајте на документи со врсниците. За да ја завршите работата ефективно, видливо и лесно, ClickUp ги нуди сите потребни способности и ресурси.
Дополнително, за поголемо разбирање и побрзо следење, апликацијата за работна продуктивност ви овозможува да ги испитате работните ставки и податоците од различни перспективи.
Изберете го приказот на списокот за задачи, приказот на таблата за процесите, приказот на кутијата за контролните табли или приказот Gantt за распоредот на проектите.
Другите прикази обезбедени од ClickUp вклучуваат приказ на календарот, преглед на активности, умствени мапи, приказ на обемот на работа, приказ на маса и приказ на карта.
Можете да го менувате вашиот работен простор, како се опишува работата, користените бои и теми и карактеристиките што ги сакате благодарение на приспособливоста на софтверот.
Повратните информации од клиентите постојано се добредојдени од програмерите, кои ги користат за да ја подобрат програмата и да им овозможат на корисниците подобро искуство.
ClickUp е добра опција да размислите ако барате единствено решение за онлајн управување со проекти и работна соработка што работи и за тимови и за соло корисници.
Карактеристики
Шаблони
Уште еднаш, шаблоните функционираат исто како што би очекувале од нив.
Нема огромен број шаблони, но сепак нуди речиси сè што може да посакате во алатката за управување со проекти.
Управување со задачи
Со неколку можности, ClickUp нуди силни алатки за задачи и проекти. Сите задачи и проекти може да се менуваат, овозможувајќи им на корисниците да доделат уникатни податоци за ќелиите, единствена автоматизација и други видови проверки.
Благодарение на системот на коментари, одговори и лајкови што потсетува на социјални медиуми, соработката е брза и лесна. Секоја задача може лесно да се подели на помали и да се даде на неколку тимови.
Следење на целите
ClickUp се разликува од Airtable, на кој му недостига домашна работа и следење цели, со карактеристиките за следење на целта и работата.
Едноставно е да се следи секоја цел со алатки за следење цели како што се листи за проверка, ленти за напредок и календари кои прикажуваат рокови.
Интеграција
Како карактеристика специфична за оваа платформа, ClickUp нуди нарачано API за интеграција. Ова имплицира дека практично секое парче софтвер може да се интегрира со ClickUp.
Дополнително, нуди еден тон стандардни конектори, кои се движат од неверојатно омилени апликации од трети страни како Slack, Shopify и Evernote до повеќе специјализирани програми како Twilio и Unito.
Видео конференција
Со сите функции на Zoom веќе вградени, ClickUp веднаш соработува со Zoom за да понуди интегрирано видео конференции опции.
Ова покажува дека ги добивате сите предности на Zoom, вклучувајќи ги и неговите можности за споделување датотеки и дигитална табла, но сè е контролирано од ClickUp. ClickUp автоматски ги зачувува снимките од состаноци за ваша погодност.
Автоматизација
Со ClickUp, автоматизацијата е подобра од кога било досега. Со повеќе од 50 акциони команди дозволени по автоматизација, ClickUp ви овозможува да постигнете речиси сè што можете да замислите.
ClickUp автоматизацијата ве покрива за сè, од извршување сложени инструкции од трети страни до основни задачи како што е создавање на нови папки. Дополнително, ја елиминира бариерата за кодирање со обезбедување едноставен интерфејс за влечење и спуштање.
Добрите
- Употребата на ClickUp прави сè лесно да се види и разбере. Структурата им овозможува на тимовите да управуваат со различни проекти.
- ClickUp редовно воведува нови функции, ажурирања и дополнувања врз основа на потребите на своите потрошувачи.
- Добивате целосно скалабилно решение за управување со проекти што ви овозможува да ги персонализирате вашите задачи и да ја обликувате програмата според вашите сопствени преференции, деловна стратегија и работни процедури.
- Бесплатниот план е прилично суштински и идеален за вас ако сте хонорарец. Дополнително, понудени се четири премиум планови со различни сетови на функции и тимови за поддршка со различни големини.
- Автоматизирањето на рутинските процеси со ClickUp е едноставно. Овие решенија за автоматизација им овозможуваат на тимовите автоматски да доделуваат задачи или да ги архивираат задачите откако ќе ги достигнат роковите.
Конс
- Огромниот број на функционалности и длабочината на опциите за приспособување го прават ClickUp комплициран дел од софтверот што бара малку време за да се разбере.
Цени
Можете да ја започнете со користење на ClickUp бесплатно. Премиум цените започнуваат од 5 УСД по член/месец (се наплаќа годишно)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Иако ClickUp и Airtable и двете нудат евтини планови, вклучително и бесплатни, ClickUp обезбедува поголеми опции за цени од Airtable.
За разлика од Airtable, кој има четири планови, ClickUp обезбедува пет. Иако ClickUp и Airtable обезбедуваат одлични карактеристики и функционалности, ClickUp обезбедува повеќе прегледи, функции и автоматизација од Airtable.
Во споредба со Airtable, корисничкиот интерфејс на ClickUp е многу поедноставен и поинтуитивен. Исто така, може да се прилагоди повеќе од Airtable. Повеќе алатки за маркетинг и управување со социјалните медиуми се достапни преку ClickUp отколку преку Airtable.
Може да се користи за следење кампањи, управување со објави на социјалните мрежи, администрирање блогови и прикачување видеа на YouTube. Кога бараат софтвер за табеларни пресметки, организациите треба да користат Airtable.
Со опции за табеларни пресметки споредливи со Google Sheets и Excel, но со проширена функционалност, Airtable е хибридна програма за табеларни пресметки-база на податоци; ClickUp не може да се спореди.
Иако ClickUp може да се користи и за CRM за недвижен имот, Airtable е супериорен производ. За управување со маркетинг на недвижности, трансакции и огласи, како и следење и управување со имоти, Airtable вклучува поприлагодливи и помоќни алатки и шаблони.
Airtable има подобра поддршка за платформата кога станува збор за распоредување од ClickUp. Airtable, за разлика од ClickUp, е компатибилен и со Mac и со Windows.
Coda е ефикасна за создавање автоматизација без код, меѓутоа, Notion е добра опција доколку сакате да употребите вики или управување со знаење во вашиот бизнис. Coda во суштина е документ каде што можете да внесете текст со негово пишување.
Сепак, можете исто така да додавате дополнителни делови, да правите табели, да вршите автоматизација и да ги користите интегрираните можности на апликациите. Coda се чувствува како софистициран Google Doc кој еден ден може да се развие во листови, додека Airtable во суштина е посложена верзија на Sheets.
Бидејќи Coda е нов, неговиот кориснички интерфејс го нема истиот изглед или чувство како оној на Airtable. Сепак, користењето е исто толку едноставно. Покрај Dropbox, Slack, Evernote, JotForm и Google Drive, Airtable се поврзува и со голем број други услуги и софтверски програми.
Покрај тоа, SendGrid и Twilio се интегрирани со оваа алатка. Корисниците можат да испраќаат пораки директно од базите на податоци во Airtable благодарение на овие додатоци.
Конекторите во апликацијата што ги нуди Coda се многубројни и вклучуваат услуги како Figma, GitHub, Google Search Console и Intercom. Вашиот план често ќе одредува до кои интеграции можете да пристапите.
Заклучок
Како заклучок, Coda, Airtable и ClickUp се одлични опции за софтвер за управување со информации, бидејќи тие можат да ви помогнат да ги организирате вашите деловни сознанија и да ја одржите вашата фирма на курсот.
Во зависност од вашите посебни потреби и достапни услуги, секоја од нив нуди низа карактеристики. Кода е најдобриот избор ако барате платформа со стил повеќе сличен на документи.
Најголемата алатка за ракување со структурирани податоци е Airtable, што може да се користи за управување со залихи, фактурирање и распореди за производство.
Кликнете на Услови е комплетен пакет за продуктивност. Тоа е веројатно најдобрата алатка за управување со задачи и соработка за тимовите. Бројот на функции што ги нуди е едноставно извонреден.
Оставете Одговор