Содржина[Крие][Прикажи]
Можеби се прашувате за што служи алатката за управување со лично знаење.
Управување со личното знаење (ПКМ) е метод за собирање информации за поддршка на работата или нивните сопствени проекти.
PKM е метод за креирање, поврзување и складирање на релевантни информации. Иако е можно да се користи физички дневник или врзивно средство за следење на белешките и документите, подемот на специјализираниот софтвер го олесни следењето на сè што ви треба.
Главната цел на PKM е да го направи знаењето откриено и употребливо. Честопати бара од корисникот да размисли како да го структурира знаењето и да го направи неверојатно лесно собирањето и пребарувањето.
Што да барате во алатката PKM?
Одлична алатка за управување со лично знаење треба да ги има следните суштински аспекти:
Прво, алатката мора да биде прилагодлива и флексибилна. Повеќето PKM алатки се индустриски агностички, што значи дека лице од која било област може да ги користи овие алатки во нивна корист.
На пример, алатка како поимот може да се користи од студенти, хонорарни преведувачи и професионалци во сите видови области.
Друг аспект што го прави софтверот PKM прилагодлив е способноста за поддршка на различни видови информации. Повеќето софтвери во овој простор ви овозможуваат да додавате белешки со обичен текст, како и URL-адреси, табели, слики, вградени видеа, па дури и рачно нацртани илустрации.
Следно, PKM мора да биде достапен. Ова имплицира дека софтверот треба да биде лесен за учење и да може да се пристапи на кој било уред. На пример, корисниците треба да можат да внесуваат брзи белешки преку нивните телефони и исто така да можат да пишуваат белешки во долги форми на десктоп или лаптоп.
Друга карактеристика што ја подобрува пристапноста е некоја форма на синхронизација во облакот. Ова ќе ви овозможи пристап до вашата база на знаење од кој било уред.
И на крај, алатката PKM треба да има некоја форма на пребарување. Алатките во овој простор често имаат целосно опремена функционалност за пребарување. Одлична алатка PKM треба да ви овозможи да пребарувате по клучни зборови, ознаки или дури и по директориум.
5 најдобри апликации за управување со личното знаење
1. Обсидиан
Обсидиан е моќна алатка што можете да ја користите за управување со вашето лично знаење. Софтверот може да ви помогне да ги организирате вашите мисли на начин што без напор ги поврзува поврзаните белешки.
Обсидијанот може да се користи за различни случаи на употреба, како што се бура на идеи, пишување написи или следење на големи проекти.
Програмата Obsidian ги зачувува вашите белешки локално како датотеки Markdown. Ова поставување ви овозможува вистински да ги поседувате вашите податоци. Можете да користите Obsidian на вашиот компјутер, таблет или телефон. Достапно е за повеќето оперативни системи, вклучувајќи Mac, Windows, Linux, Android и iOS.
Клучни карактеристики
Ајде да погледнеме неколку одлични карактеристики достапни во Obsidian.
Линкови
Врските се неверојатно моќна карактеристика во Obsidian. Функцијата за backlink ви овозможува да видите други белешки кои се однесуваат на вашата тековна белешка. Ова ги вклучува и експлицитно поврзаните белешки, како и неповрзаните спомнувања на темата на тековната белешка.
На пример, ако сакате да имате белешка со ознака „Вештачка интелигенција“, можете да ја користите таблата за линкови за да ги видите сите белешки што ја споменуваат фразата „вештачка интелигенција“.
Функцијата за повратни врски го олеснува наоѓањето белешки што можете да ги поврзете заедно во вашата лична база на знаење.
Приклучоци
Obsidian нуди одлична поддршка за приклучоци за заедницата за да ги прошири карактеристиките на основната програма Obsidian. Многу од основните карактеристики на Obsidian се напишани и како приклучоци. Ова им овозможува на корисниците да приспособат точно кои приклучоци се активни кога користат Obsidian.
На пример, еден од најпопуларните приклучоци е Календарот, кој на корисниците им дава календарски преглед на сите нивни белешки од дневникот. Други приклучоци вклучуваат понапреден систем за означување и вградена табла канбан.
Приказ на графикон
Приказот График им дава на корисниците визуелизација за тоа како секоја белешка во вашиот трезор е поврзана една со друга. Секој круг претставува белешка, а линиите претставуваат внатрешни врски помеѓу белешките. Корисниците можат да го менуваат приказот на графиконот со додавање филтри и групи за да истакнат одредени области од нивната база на знаење.
Добрите и лошите страни
Позитивни:
- Нуди чист и добро организиран интерфејс
- Широка поддршка за приклучоци
- Има функција за пребарување што го олеснува наоѓањето стари белешки
- Има систем за означување што ви овозможува да категоризирате белешки
CONS
- Потешко е да се сподели сводот на Обсидијан со членовите на тимот бидејќи датотеките се чуваат локално
Цена
Додека Obsidian е бесплатен за лична употреба, корисниците можат да се пријават за комерцијален план кој чини 50 долари по корисник годишно. Корисниците исто така може да обезбедат еднократна исплата од најмалку 25 долари за да добијат ран пристап до инсајдерски изданија и пристап до ексклузивниот канал на dev.
Obsidian Publish е дополнителна услуга која ви овозможува селективно да ги објавувате вашите белешки на интернет. Чини 16 долари за секоја објавена веб-страница.
2. поимот
поимот е моќен и флексибилен работен простор сè-во-едно што е уште една одлична опција за софтвер за управување со лични знаења.
Платформата користи распоред на градежни блокови што им овозможува на корисниците да креираат свои распореди. Во комбинација со способноста за ракување со сите видови текст и медиуми, Notion станува популарна алатка за интерните вики за употреба во организациите.
Најмоќниот аспект на Notion е неговата карактеристика на базата на податоци. Без никакво програмско знаење, можете да креирате база на податоци за секаков вид запис. Корисниците можат лесно и во реално време да сортираат, филтрираат, прегледуваат и уредуваат записи.
Notion работи на сите платформи вклучувајќи ги Android, iOS, Mac, Windows и Web.
Клучни карактеристики
Ајде да погледнеме во некои клучни карактеристики што ги обезбедува Notion кои го прават совршена алатка за PKM.
Бази на податоци
Ако претпочитате да имате организациски систем налик на маса за вашата лична база на знаење, Notion нуди совршена алатка. Базите на податоци ви овозможуваат брзо да додавате нови записи во вашиот PKM систем и да додавате ознаки, датуми, па дури и сопствени својства.
Поимот дури ви овозможува да ја прикажете вашата база на податоци во различни формати покрај генеричката табела. На пример, можете да ги гледате вашите белешки како календар, табла Kanban или дури и како временска линија.
Јавни страници
Notion е одлична опција за корисници кои сакаат брзо да го постават својот PKM систем јавно. Потребни се само неколку кликања за да конвертирате која било белешка во нивниот работен простор во јавна страница. Можете да споделите врска до страницата на која секој може да пристапи како веб-страница.
Карактеристики за управување со проекти
Notion е најдобрата опција за корисници кои бараат апликација за земање белешки која може да работи и како алатка за управување со проекти. Секоја белешка или блок може да се додели на корисник и може да добие краен рок.
Notion нуди работни простори за приватни тимови каде администраторите можат да доделат различни улоги на секој член на тимот. Прегледите на Kanban, Calendar и Timeline се особено корисни кога работите со сложени и временски чувствителни проекти.
Добрите и лошите страни
Добрите
- моќната карактеристика на базата на податоци го олеснува создавањето записи за секаков вид податоци
- можност за прегледување белешки во различни формати
- Корисниците имаат можност да упатуваат на други белешки или страници
Конс
- Поимот го нема најдоброто корисник искуство кога се користи офлајн.
- Количеството на функции може да биде премногу оттргнувачко за поедноставни случаи на употреба
Цена
Планот на Notion's Plus е најдобар за мали групи. Планот нуди неограничен број блокови и можност за поканување до 100 гости. Планот чини 8 долари по корисник месечно, на годишно ниво.
Тимот на Notion нуди и деловен план за 15 долари по корисник. Овој план вклучува сè во планот Плус, заедно со функцијата Single Sign-On која е неопходна за организациите со голем број вработени. Бизнис планот го зголемува и бројот на гости соработници на 250 гости. Корисниците на бизнис план исто така ќе ја чуваат историјата на страницата до 90 дена.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki е бесплатна и софтверска вики-платформа со отворен код што можете да ја користите за управување со личното знаење. Софтверот е дизајниран да им помогне на корисниците да ги складираат, организираат и управуваат своите информации на начин што наликува на платформа како што е Википедија.
Софтверот се заснова на вики-принципот на „tiddlers“. Tiddlers се мали делови од информации кои можат да се поврзат заедно за да создадат поголемо тело на знаење.
TiddlyWiki е мошне приспособлив, а корисниците можат да креираат свои тидли, да ги распоредуваат на кој било начин што сакаат и да додадат свој CSS и JavaScript за да го променат изгледот и функционалноста на викито. Софтверот може да биде и пренослив. Корисниците можат да ја стартуваат целата апликација од USB-диск или друг надворешен уред за складирање, што го олеснува носењето на вашето знаење со себе каде и да одите.
Клучни карактеристики
Еве неколку клучни карактеристики што го прават TiddlyWiki одлична опција за управување со личното знаење.
Дизајн доказ за иднината
TiddlyWiki е дизајниран за долгорочна употреба. Секоја датотека TiddlyWiki е напишана како веб-апликација на една страница до која може да се пристапи преку кој било прелистувач.
Бидејќи софтверот е со отворен код, нема закана за укинување на услугата во иднина.
Permalinks
TiddlyWiki им овозможува на корисниците да создаваат постојани врски. Овие постојани врски се директни врски до поединечни деца во датотека TiddlyWiki. Корисниците можат да креираат основни постојани врски што таргетираат конкретно мало дете, или постојана врска со приказна што отвора список на мали деца во низа.
Добрите и лошите страни
Добрите
- TiddlyWiki следи дизајн доказ за иднината кој гарантира дека вашите белешки сè уште ќе бидат достапни на долг рок
- Софтверот е многу приспособлив бидејќи корисникот може да го уреди основниот CSS на веб апликација.
- TiddlyWiki има и многу достапни приклучоци кои ја прошируваат функционалноста
Конс
- Не е толку прифатлив за корисникот како другите алатки на PKM. Корисничкиот интерфејс може да се чувствува застарен.
- На корисниците на TiddlyWiki може да им биде тешко да најдат други белешки бидејќи нема поддршка за вкрстување.
Цена
TiddlyWiki моментално е достапен бесплатно. Бидејќи проектот е со отворен код, секој корисник може да создаде свој пример на TiddlyWiki и да го хостира локално. Корисниците можеби ќе треба да платат за решенија кои самите се домаќини.
4. OneNote
OneNote е софтверска апликација од Microsoft која им овозможува на корисниците да креираат и управуваат со лични белешки. Овој софтвер може да се користи за управување со личното знаење на повеќе начини.
Белешките на OneNote може да се организираат во збирка тетратки. Тетратките се поделени на посебни делови и страници. Користењето на OneNote преку уред со екран на допир, исто така, ќе им овозможи на корисниците лесно да забележуваат белешки како да користат пенкало на хартија.
OneNote, исто така, го прави неверојатно лесно додавањето на сите видови мешани медиуми. На пример, корисниците можат брзо да снимаат аудио белешки, да цртаат дијаграм и да пишуваат список со точки на истата страница.
Секоја тетратка може да се сподели и со други корисници. Повеќе корисници можат да соработуваат на иста тетратка.
Клучни карактеристики
Во овој дел, ќе разгледаме некои клучни карактеристики на OneNote што го прават одлична алатка за управување со личното знаење.
Web Clipper
Веб-клиперот OneNote е спас за секој што често истражува онлајн. Веб-клиперот автоматски ја открива содржината на веб-локацијата што сакате да ја снимите. Корисниците можат да изберат да зачувуваат веб-содржини како слика од екранот или како текст и слики што може да се уредуваат.
Веб-клиперот му овозможува на корисникот беспрекорно да го интегрира своето веб-прелистување со нивниот личен работен тек за управување со знаење.
Мастило во текст
Microsoft OneNote, исто така, им олеснува на корисниците да пишуваат белешки наместо да ги пишуваат. Дополнително, OneNote има и алатка наречена Ink to Text која го претвора вашиот ракопис во читлив текст. Оваа функција може да биде корисна ако сакате прво да симнувате белешки со пенкало, а подоцна да ја зачувате во читлив формат подоцна.
Добрите и лошите страни
Добрите
- моќната алатка за веб-клипер е одлична за корисници кои често имаат потреба да зачувуваат веб-содржини
- Алатките за цртање на OneNote нудат многу начини за прибележување белешки надвор од основното форматирање на текст.
- Корисниците можат да користат повеќе тетратки и делови за да останат организирани со своите белешки.
Конс
- недостаток на поддршка за двонасочна врска
- недостаток на прилагодување и поддршка за приклучоци
Цена
OneNote моментално е бесплатен за преземање за сите корисници. Достапно е на уреди со Windows, macOS, iOS и Android.
5. Логсек
Логсек е прва алатка со отворен код за приватност за управување со личното знаење. Платформата им овозможува на корисниците да ги доловат и организираат своите мисли, идеи и знаење на флексибилен и моќен начин.
Корисниците кои се загрижени за преземање сопственост на нивните белешки може да претпочитаат Logseq бидејќи сите податоци се чуваат локално како датотеки со обичен текст.
Основниот дизајн на Logseq, исто така, ја става карактеристиката на списанието во центарот на вашиот работен тек. Корисниците кои често водат дневни белешки ќе ја сметаат оваа функција одлично погодна за нивниот работен тек.
Клучни карактеристики
Флашкарти
Logseq вклучува систем на флеш-картички што користи меѓусебно повторување за да ви помогне да запомните информации. Ова го прави Logseq препорачан софтвер за студенти или корисници кои главно го користат својот PKM систем за учење.
Добрите и лошите страни
Добрите
- едноставен, лесен за користење интерфејс
- секоја поединечна точка или елемент во белешка може да се поврзе на друго место
- акцент на дневникот
Конс
- недостаток на поддршка за организација на папки
- недостаток на извозна функционалност
Цена
Logseq е достапен бесплатно и не бара од вас да купувате комерцијална лиценца за користење на компанијата.
Заклучок
Алатките за управување со личното знаење може да ви помогнат да останете организирани и да ги следите сите идеи и референци што сакате да ги запомните. Концептот за градење мрежа на белешки што расте со текот на времето може да биде работен тек што ќе го промени животот за корисниците кои се потпираат на истражување и идеја.
Типот на софтвер што ќе го изберете ќе зависи од вашиот работен тек и типовите на белешки што ги правите. Некои корисници можеби претпочитаат едноставна апликација за земање белешки, додека на други можеби ќе им треба посеопфатен систем со можности за пребарување, означување и автоматизација.
Кои се вашите размислувања за управувањето со личното знаење?
Оставете Одговор