Во денешниот технолошки брз свет, сè поголем број бизниси управуваат со нивните корпоративни средства и активности на интернет.
Информативна графика, документи, фотографии, видеа, аудио и комплети за брендови се само неколку од дигиталните креативни средства со кои фирмите често се занимаваат во денешно време.
Управувањето со дигитални средства станува тешко за овие онлајн бизниси како што растат, бидејќи многу средства се дисперзирани преку неколку складишта во облак или дојдовни сандачиња за е-пошта.
Меѓутоа, ако користите една апликација DAM наместо неколку решенија за различни работни места, тоа нема да се случи.
Ќе зборуваме за најдобриот софтвер за дигитално управување во овој пост за да можете да започнете да го користите токму сега.
Што е управување со дигитални средства?
Софтверот DAM им помага на организациите да одржуваат „единствен извор на вистината“ каде што целата нивна дигитална содржина се чува, организира, може да се пребарува, превзема и споделува.
Врсниците, персоналот, клиентите, изведувачите и другите клучни засегнати страни може да имаат регулиран пристап до целата нивна библиотека со дигитална содржина, која вклучува слики, слики, креативни средства, видео, аудио, презентации, трудови и повеќе, благодарение на единствениот систем DAM кој брзо се развива и лесен за употреба.
Во зависност од барањата на организацијата и единствените случаи на употреба, системите за управување со дигитални средства доаѓаат во различни форми и големини.
Додека една голема малопродажна компанија може да користи систем DAM во голема мера за управување со сликите на производите за своите онлајн продавници, голема добротворна организација може да користи DAM систем првенствено за складирање и размена на тековни хартии во рамките на своите внатрешни тимови.
Со цел да се зголеми ефикасноста во текот на целиот животен век на дигиталните информации, поголемиот дел од решенијата за управување со дигитални средства сега обезбедуваат дополнителни модули како што се упатства за брендот и алатки за управување со работниот тек на проекти, покрај складирањето датотеки.
Најдобар софтвер за управување со дигитални средства
1. Понеделник
Понеделник е прекрасен софтвер за управување со дигитални средства бидејќи отстрани многу од надворешните карактеристики на традиционалните системи за управување со дигитални содржини и се фокусира на основни, визуелно јасни распореди кои му помагаат на секој маркетинг тим да го разбере текот на работата.
Ви овозможува да следите неколку проекти користејќи контролни табли кои нудат увиди на високо ниво на визуелен и јасен начин, доделување и приоретизирање на работата, користење на различни прикази за да разберете каде е сè и да ги распределите и да им дадете приоритет на работните места.
Може да поставите автоматизирани потсетници, да добивате известувања за датумот на доспевање и автоматски да ги распределувате членовите на вашиот креативен тим на нови задачи благодарение на неговите функции за управување со клиенти.
Софтверот исто така нуди автоматизација и робусни известувања кои можат да се конфигурираат, овозможувајќи вам и на вашиот тим да се концентрирате на најважните задачи.
Иако не обезбедува стандардно автоматско известување, тој е дизајниран да ви помогне да процените многу елементи од вашите проекти и процеси со обезбедување на широк преглед на преглед.
Дополнително, интегрирани се Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar и други алатки за управување со проекти.
Цени
Можете да почнете да ја користите платформата бесплатно, а премиум цените започнуваат од 8 долари/седиште/месец.
2. Камп на датотеки
Filecamp е одличен избор за бизниси кои сакаат да управуваат и лесно да пристапуваат до нивните дигитални средства преку решение базирано на облак.
Оваа платформа за управување со дигитални средства им овозможува на бесконечните корисници пристап до вашите средства, вклучувајќи ги и засегнатите страни, и обезбедува сеопфатни избори за поставување дозволи за регулирање на пристапот.
Со оваа платформа, споделувањето и етикетирањето на материјалите е лесно. Со своите вградени способности за коментирање и лекторирање, тој исто така овозможува плодна соработка меѓу тимовите.
Неговиот мобилен пријателски интерфејс гарантира дека можете да го користите и на вашиот паметен телефон. Filecamp служи како единствена платформа за управување со содржина, овозможувајќи им на корисниците да креираат, уредуваат, етикетираат и организираат дигитални датотеки.
Слики, филмови, трудови, презентации и други креативни предмети се меѓу средствата. Со помош на неговата алатка за бело етикетирање, можете исто така да ја приспособите содржината на оваа програма со додавање слики, бои на брендови и корпоративни логоа.
Дополнително, ви овозможува да напишете и да објавите онлајн прирачник за бренд до кој вашите соработници и деловни партнери можат да пристапат во секое време и да се придржуваат за да ја зачуваат конзистентноста на брендот.
Цени
Премиум цените на платформата започнуваат од 29 долари месечно.
3. Асет на Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets е апликација за управување со средства богата со функции која ги насочува и автоматизира сите задолженија поврзани со управувањето со вашите дигитални средства.
Покрај управувањето со средствата во текот на целиот нивен животен век, можете да добивате и најсовремени увиди за перформансите на вашите дигитални средства.
Поддржува 3D, AR, VR и панорамски фотографии како додаток на стандардните типови на датотеки за документи, слики и мултимедија. Оваа апликација користи технологија за вештачка интелигенција (ВИ) за автоматско категоризирање на датотеки и документи, скратување фотографии и дистрибуција на средства.
Сепак, имајте на ум дека одредени софистицирани аспекти на оваа платформа ќе бараат техничко знаење и не би можеле да бидат едноставни за неискусните корисници.
Дополнително, историјата на верзии на датотеки и управувањето со средства се достапни на различни јазици со Adobe Experience Manager.
Можете да го намалите процесот базиран на е-пошта кој одзема многу време кога работите на креативни материјали и да го искористите ова како платформа за развој, комуникација и интеракција со вашите тимови.
Цени
Цената не е наведена на платформата, ве молиме контактирајте со продажбата за нејзината цена.
4. MediaValet
MediaValet е услуга за управување со дигитални средства која им помага на бизнисите во управувањето, пронаоѓањето и споделувањето на нивните дигитални средства со висока вредност (извор, WIP и финален).
Ја подобрува ефикасноста на тимот, ја зголемува рентабилноста на средствата и го поттикнува растот на приходите како брана базирана на облак, достапна од каде било. Корисниците можат да го најдат она што им треба за неколку секунди благодарение на напредните алатки за пребарување и означување.
Вештачката интелигенција автоматски ги означува фотографиите и документите користејќи препознавање на објекти, јазик и бои, што ги прави лесно откриени при поставувањето.
Аудио/Видео интелигенцијата автоматски произведува ознаки за метаподатоци за луѓе, предмети, текст и изговорени зборови во видео материјал, а исто така може да генерира преводи на над 70 јазици, правејќи ја видео содржината подостапна.
Тимовите од целиот свет можат да се прошират брзо и достапно со MediaValet поради неограничените корисници и администратори достапни со корпоративните претплати.
Дополнително, неограничениот тренинг и поддршка осигуруваат дека секој што го користи системот се чувствува удобно да го прави тоа и може да го извлече максимумот од него.
Покрај овие, се поврзува со Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite и многу повеќе.
Цени
Цената не е наведена на платформата, ве молиме контактирајте со продажбата за нејзината цена.
5. Скалефлекс
Scaleflex е софтверска агностичка платформа за управување со дигитални средства, усогласена со GDPR, која им помага на тимовите во складирање, управување, оптимизирање, споделување и забрзување на сите дигитални и медиумски средства.
Ако управувате со далечински тим, ќе ви се допадне фактот што има кориснички интерфејс на повеќе од осум различни јазици. Вграден уредувач на слики со социјална мрежа претходно поставените поставки, управување со дупликати, контрола на верзии и оптимизација на медиумите се само неколку од неговите карактеристики.
Можете исто така да конфигурирате сопствени дозволи и кориснички улоги, дозволувајќи му на вашиот тим да соработува и споделува со внатрешни и надворешни партнери.
Во однос на иновациите, нивната вештачка интелигенција и машинско учење овозможете големо отстранување на заднината, транскодирање на видео и адаптивен пренос, како и автоматско означување за подобрени можности за пребарување.
Достапни се неколку интеграции, вклучувајќи ги и оние со Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic и Zapier, и тие секогаш се стремат да ја зголемат својата библиотека на интеграции.
Неговите API без глава за нарачани интеграции ќе бидат добредојдени од вашите програмери.
Цени
Можете да ја испробате платформата со барање демо, а исто така треба да побарате понуда за нејзината цена.
6. кутија
За целите на складирање и управување со вашите богати медиумски средства во текот на нивниот животен век, Box ви обезбедува безбедна и централизирана библиотека. Пребарувањето, етикетирањето и споделувањето на средствата стануваат едноставни процеси бидејќи го консолидира целиот материјал.
Можете да работите во реално време со внатрешни или надворешни соработници користејќи функции како автоматско означување на метаподатоци и коментари со оваа едношалтерска продавница за вашите дигитални средства.
Дополнително, оваа платформа ги рационализира процесите на одобрување на вашата компанија за да ги намали шансите за човечки грешки. Како последица на тоа, можете ефективно да управувате со средствата во сите фази, од зачнувањето до објавувањето.
Поради неговата способност да ги централизира повратните информации и проценките, Box е исто така одличен за доделување прегледи и одобрување нови средства. Со додавање на вистинските информации во датотеките, можете да им помогнете на луѓето брзо да го бараат и лоцираат материјалот што го бараат.
Компаниите можат да користат различни грануларни поставки за дозволи за да управуваат кој може да ги гледа, менува и презема датотеките на оваа веб-базирана платформа, па дури и ги означуваат нивните критични податоци за мисијата.
Што е најважно, неговиот административен панел ви овозможува да водите сметка и да давате податоци за активноста на содржината.
Цени
Цената на платформата започнува од 21CAD/месечно.
7. Бајндер
Bynder го олеснува создавањето, откривањето и искористувањето на дигиталните средства преку побрза соработка и акцент на конзистентноста на брендот на сите пазари и платформи. Тој нуди облак управување со дигитални средства преку модерен, едноставен интерфејс.
Една централна област за складирање на сите средства на брендот и кампањата, директна достапност на средства за корисниците ширум светот, полесно пребарување на датотеки, вградени безбедносни мерки како автентикација со два фактори, кориснички права и поставки за пристап за обезбедување на вашиот материјал и повеќе се меѓу функциите .
Бајндер добро се рангира во делот од карактеристиките и функционалноста на нашите критериуми за проценка, благодарение на нивната одлична поддршка за широк спектар на видови датотеки, беспрекорна интеграција на прелистувачот, корисник за пренос на стандардите на брендот и голем број други импресивни функции.
Има неколку интеграции, како што се оние со Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy и TYPO3.
Цени
Bynder обезбедува приспособливи цени на барање и дава бесплатен пробен период.
8. Пеење
Canto е платформа за управување со дигитални средства која ја олеснува соработката и помага да се организираат сите визуелни средства.
Неколку од функциите што ги обезбедуваат вклучуваат темелни механизми за пребарување, паметно споделување меѓу различни групи на засегнати страни и голема помош (онлајн обука или услуга за клиенти).
Канто доби толку високи оценки во делот на критериумите за оценување на употребливост поради, меѓу другото, неговата флексибилност во распоредувањето и извршувањето.
Севкупно, програмата беше едноставна за користење, прилагодување на уникатни случаи на употреба и персонализирана, а беше пријателска за почетниците.
Canto нуди работни текови, коментари и одобренија за соработка кои ви помагаат да креирате ефикасни процеси за соработка со средства. Пронаоѓањето на точните информации на нашата страница е едноставно, благодарение на филтрите, пребарувањето и препознавањето лица напојувани со вештачка интелигенција.
Со помош на контрола на верзијата, водени жигови и кориснички дозволи, тој исто така ја заштитува идентификацијата на вашиот бренд.
Интегрирани се бројни услуги, вклучувајќи Box, Dropbox, производи на Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress и YouTube.
Цени
Bynder обезбедува приспособливи цени на барање и дава бесплатен пробен период.
9. Облачно
Cloudinary е вашата најдобра опција ако сакате да користите апликација DAM која може да ги исполни барањата на поединци, мали тимови и мали организации.
За да се поттикне подобрено вклучување на потрошувачите, го поедноставува управувањето со дигиталните медиуми или средствата. Можете да ја користите оваа платформа низ целиот животен циклус на содржината, од прикачувањето на содржината преку складирањето, уредувањето во реално време и приспособената дистрибуција.
Брзото објавување содржина и целосното искористување на средствата се обезбедени со неговите моќни алатки за уредување со опции за персонализација.
Неговите способности за соработка им овозможуваат на вашите креативни и маркетинг тимови лесно да извршуваат меѓусекторски задачи. Технологијата има и софистицирана контролна табла со онлајн известување.
Cloudinary, исто така, ги штити вашите дигитални датотеки со обезбедување на автоматско следење на резервна копија и ревизија.
Можете исто така да ја користите функцијата за интеграција на оваа платформа, која поддржува Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, веб-услуги на Amazon, Agility и Magnolia.
Цени
Можете да започнете да ја користите платформата бесплатно, а премиум цените започнуваат од 99 $/месец.
10. Прошири
Widen е фантастична платформа за организирање, споделување и ширење на средствата на вашиот бренд и материјалот на производот низ мрежата.
Конечно, им овозможува на вашите пазарџии, продавачи и партнери да го добијат материјалот што го сакаат на барање. Оваа алатка е забележлива по својата одлична можност за пребарување и приспособливи структури на метаподатоци.
Widen се разликува во овој поглед во нашиот преглед на карактеристики и функционалност, каде што пребараноста и флексибилноста владеат.
Покрај користењето на метаподатоци за идентификување на вашите средства, можете да ги ограничите нивоата на пристап со доделување различни улоги и дозволи на различни кориснички групи.
Постои алатка за аналитика во Widen, која нема да ја најдете во секое управување со дигитални средства. Ова ви овозможува подобро да ја разберете вашата публика и да обезбедите повеќе остроумен креативен резултат.
Се поврзува со широк опсег на системи, вклучувајќи ги и оние за управување со проекти, социјално вмрежување, управување со односите со клиентите, маркетинг автоматизација и многу повеќе.
Цени
Цената не е наведена на платформата, ве молиме контактирајте со продажбата за нејзината цена.
Заклучок
Како заклучок, бизнисите користат софтвер за управување со дигитални средства (DAM) за рационализирано следење, организација и споделување на дигиталните средства. Секој вид електронски медиум, вклучувајќи слики, документи и мултимедијални датотеки, може да претставува предност.
Можете да ги користите овие технологии за да управувате со дигиталните средства во текот на целиот нивен век, додека одржувате безбеден пристап. Компаниите можат да се преселат на овие платформи и да престанат да ги користат многуте алатки што претходно би ги користеле за овие задачи.
И покрај фактот што наведовме некои од најдобрите програми на DAM, изборот на идеалната може да биде предизвик. За да изберете соодветен софтвер за управување со дигитални средства, прво мора да ги одредите специфичните потреби на вашата фирма.
Оставете Одговор