SAP ir programmatūras uzņēmums, kas nodrošina biznesa risinājumus uzņēmumiem visā pasaulē. Viņi piedāvā dažādus pakalpojumus, taču viens no populārākajiem piedāvājumiem ir viņu SAP pārskatu rīki.
Šie rīki ļauj uzņēmumiem izsekot un analizēt savus biznesa datus, lai uzlabotu veiktspēju. Tomēr, lai šos rīkus izmantotu efektīvi, jums jāzina, kā pareizi izpildīt SAP pārskatus.
Šajā rokasgrāmatā jūs iemācīsit visu, kas jums jāzina par SAP pārskatu sagatavošanu, lai jūs varētu maksimāli palielināt to potenciālu jūsu uzņēmumam. Sāksim!
Kas ir SAP pārskati?
SAP pārskati ir rīki, kas ļauj izsekot un analizēt jūsu biznesa datus. Šos datus var izmantot, lai uzlabotu veiktspēju un pieņemtu labākus biznesa lēmumus.
Šos pārskatus var palaist pēc pieprasījuma vai ieplānot automātisku izpildi. Ir daudz dažādu SAP pārskatu veidu, taču tie visi kalpo vienam un tam pašam mērķim: sniegt jums informāciju, ko varat izmantot sava biznesa uzlabošanai.
SAP atskaišu veidi
1. Standarta SAP atskaites
Šos pārskatus nodrošina SAP, un tos var palaist bez pielāgošanas. Tie ir izstrādāti, lai sniegtu vispārīgu pārskatu par jūsu uzņēmuma datiem.
Šajos pārskatos ir iekļautas pārdošanas un pirkšanas tendences, produktu izmaksas un peļņa, finanšu un darbības KPI, populārākie klienti un pārdošanas teritorijas. Pārskati tiek piegādāti katru mēnesi, nedēļu vai katru dienu.
Piemēri ietver:
- Pārdošanas tendence
- Pirkšanas tendence
- Produkta izmaksu tendence
- Finanšu KPI
- Operatīvie KPI
- Labākie klienti
- Pārdošanas teritorijas
2. Pielāgoti SAP pārskati
Varat pielāgot šos standarta pārskatus, izmantojot pielāgotus laukus vai filtrus. Varat arī pievienot savus grafikus, līnijas, diagrammas un rādītājus.
Šie pielāgotie SAP pārskati ir noderīgi, lai uzraudzītu un ziņotu par svarīgākajiem jūsu biznesa aspektiem. Tie ļauj jums izpētīt konkrētu informāciju un pielāgot to savām vajadzībām.
Piemēram, varat palaist pārskatu, kurā salīdzināti pārdošanas apjomi pa reģioniem pagājušajā mēnesī ar šo mēnesi. Varat arī salīdzināt dažādu produktu peļņas normas.
3. Ad hoc vaicājumi
Jūs izpildāt šos vienreizējos pārskatus, kad tas ir nepieciešams, parasti atbildot uz konkrētu jautājumu vai problēmu. Ad hoc vaicājumi var izveidot pārskatus no vienas tabulas vai tabulu atlases, var ietvert vairākus apkopojumus, aprēķinus un šķirošanas kritērijus, un tos var izmantot, lai atbildētu uz jebkura veida jautājumiem vai problēmām.
Šī ziņojuma rezultāti laika gaitā nemainīsies. Labākais veids, kā uzzināt, kas ir speciālais vaicājums, ir izpildīt vaicājumu un pēc tam aplūkot ģenerētos SQL priekšrakstus. Kad jums ir SQL priekšraksts, varat to apskatīt pārskatu katalogā.
Tādā veidā jūs zināt, vai pārskats ir ad hoc pārskats. Ja pārskatā tiek izmantoti SQL priekšraksti, lai izveidotu rezultātu kopu, šis pārskats ir ad hoc pārskats.
Kā izpildīt SAP pārskatus?
Palaižot jebkuru SAP pārskatu, ir jāiestata:
Izvēlieties periodu
Ir nepieciešams norādīt laika periodu analīzei, piemēram, tagad (tikai pašreizējās dienas dati).
Varat izvēlēties citu laika periodu un ievadīt pielāgotu datumu “No” un “Līdz” pārskata ilgumam.
Varat arī izmantot pogu Periods, lai norādītu konkrētu algas periodu, par kuru ir jāizveido pārskats.
Izvēlieties populāciju
Jūs varat izvēlēties maksimālo un minimālo ziņojuma saņēmēju skaitu, ievadot dažādas ievades prasības.
Vairāk atlases kritēriju mainīgo pievienošana pārskatam ir tikpat vienkārša kā pogas “Papildu atlase” nospiešana.
Izvēlieties laukus, kurus vēlaties iekļaut pārskata atlases apgabalā, atverot atlases opcijas un atlasot šos laukus. Varat to novirzīt pa labi, noklikšķinot uz bultiņas pogas.
Izvēlētais lauks tagad tiks iekļauts pieejamo atlases lauku sarakstā.
Lai atgrieztos, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu.
Pārskata lapā būs jauns atlases lodziņš, kurā lietotāji varēs veikt atlasi.
Ierobežojiet ievades ekrānā atlasīto vērtību diapazonu
Jums ir iespēja savā pārskatā iekļaut atsevišķas vērtības, kā arī vērtību diapazonus.
Noklikšķiniet uz opcijas “Vairākas atlases”, lai izvēlētos vairākas opcijas.
Šis SAP ekrāns sniedz jums iespēju
- Norādiet vairākas vērtības, kas tiks iekļautas izvadē.
- Ievadiet vērtību diapazonu, kura iekļaušana šeit tiks apsvērta.
- Uzskaitiet vērtības, kas netiek atbalstītas.
- Atlasiet iespējamo vērtību kopu, kas tiks noņemta.
Izmantojiet atlases iespējas, piemēram, vienāds ar, mazāks par un tā tālāk. lai vēl vairāk sašaurinātu meklēšanas parametrus.
SAP atskaites izvades formatēšana
Kad esat pabeidzis pārskatu, varat ātri mainīt secību, aritmētiskās darbības, vizuālie materiāli utt., izvadei, kas izveidota, izmantojot nākamajā attēlā redzamo rīkjoslu.
Šo izvadi var arī saglabāt lokāli, izmantojot šādas metodes
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vajadzīgo vienumu
- Eksportēt
- Fails datorā
Varat izvēlēties kādu no dažādiem teksta un izklājlapu formātiem un nospiest taustiņu Enter.
Izvēlieties faila atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Ģenerēt. Saglabājiet ziņojuma kopiju.
Tādā veidā jūs varat viegli izpildīt SAP pārskatus soli pa solim bez jebkādām problēmām!
Atstāj atbildi