Saturs[Paslēpt][Rādīt]
FinOps lielākoties ir realitātes pieņemšana, ka mākoņa izmantošanai ir nepieciešamas alternatīvas metodes parastajai infrastruktūras pārvaldībai.
FinOps apvieno biznesu, finanses un tehnoloģijas, lai racionalizētu mākoņpakalpojumu sniedzēju pārvaldību. FinOps ir finanšu un kultūras darbība, kas vispirms nosaka ieteicamās metodes mākoņa izmantošanai, pirms katra indivīda uzņemas atbildību par sevi.
FinOps apvieno starpfunkcionālas biznesa, finanšu un tehnoloģiju komandas, lai efektīvāk pārvaldītu mākoņa piegādātājus, tarifus un atlaides mākoņa vidē.
Tas aizstāj parasto paradigmu, kurā diskrētas, neatkarīgas iepirkumu komandas strādāja izolēti, lai atrastu un apstiprinātu izdevumus. Ja tas ir labi sagatavots, potenciālais FinOps kandidāts var pārliecināties par savu turpmāko darbu.
Termins “FinOps”, kas ir saīsinājums no “finanšu operācijām”, attiecas uz jaunāko rīku un metožu kombināciju, kas palīdz uzņēmumiem efektīvi un atbilstoši mērogot savas finanšu operācijas.
Šajā emuāra rakstā tiks apskatīti FinOps pamati, kā arī tā principi, dzīves cikls un citas tēmas.
Tātad, kas ir FinOps?
Finanšu operācijas, ko dažkārt dēvē par FinOps, ir finanšu iestāžu labākā prakse, un tās attiecas uz mākoni, kurā tiek glabāti jūsu uzņēmuma dati.
Tas atspoguļo cilvēku, procesu un tehnoloģiju krustpunktu, kad runa ir par uzņēmuma finanšu operāciju pārvaldību. Palieliniet mākoņdatošanas ieguldījumu atdevi jūsu uzņēmumam.
Tas var ietvert, cita starpā, likmju slēgšanu ar piegādātājiem, bezmaksas izmēģinājuma versiju uzraudzību un jaunināšanu, licencēšanas un lietošanas pārbaudi un izdevumu prognozēšanu.
Finansiālās atbildības pievienošanas metode mākoņa mainīgo izdevumu paradigmai, kas pazīstama kā FinOps, ļauj attālām komandām panākt kompromisu starp ātrumu, izmaksām un kvalitāti organizācijas labā.
FinOps dzīves cikls
FinOps dzīves ciklā ir trīs galvenie posmi. Šīs darbības fāzes tiek piemērotas nepārtraukti un bieži; tie nav secīgi vai tiek izmantoti tikai vienu reizi.
Un tieši šādā veidā FinOps ļauj uzņēmumiem mainīties tik ātri, cik to pieprasa mākoņpakalpojumi.
Tāpēc ir nepieciešams nepārtraukts cikla trīs posmu novērtējums, ja uzņēmums vēlas maksimāli palielināt savu efektivitāti un veiklību savā mākoņa struktūrā.
Tālāk norādītās darbības var izmantot, lai izveidotu saliedētu komandu no dažādiem departamentiem un sasniegtu mākoņdatošanas FinOps mērķus.
Tagad sīki apskatīsim katru no trim fāzēm.
Informēt
Informēšana ir procesa sākuma solis. Šajā fāzē izceļot un dokumentējot visas mākoņa operācijas, tostarp ar tām saistītos izdevumus, tiek uzlabota komandu redzamība par izdevumiem.
Šajā posmā rūpīga izdevumu izpratne ir būtiska vēlākai budžeta veidošanai un prognozēšanai. Ja ir jāpieņem pārsteidzīgi vai negaidīti spriedumi, tas arī nodrošina, ka informācija ir aktuāla.
Kļūst daudz vienkāršāk noteikt, kur rodas papildu izdevumi, un atbildību var uzlikt konkrētiem cilvēkiem, komandām vai departamentiem, kad tiek apkopotas visu komandu paredzamās izmaksas un regulāri uzturētas.
Lai izveidotu gan precīzu prognožu, gan izsekošanas sistēmu, tiek uzskatīts, ka tiek izmantotas dažādas metodes, kas liek izmantot galveno iezīmēšanas un ierakstīšanas stratēģiju.
Optimizēt
Optimizētajā posmā uzņēmumi var vislabāk tērēt savus resursus un samazināt izmaksas. Saskaņā ar FinOps fonda datiem “tauku noņemšanas” metode ir balstīta uz lēmumu pieņemšanu reāllaikā.
Tas ietver nepietiekami izmantotu pakalpojumu atrašanu un likvidēšanu, noteikšanu, vai resursi ir pietiekami finansēti vai nē, un resursu automatizāciju visur, kur tas ir praktiski iespējams, lai palielinātu efektivitāti.
No otras puses, optimizētāja galvenā problēma ir prognozes. Komandas jau iepriekš izstrādā plānus, lai samazinātu mākoņdatošanas apjomu, un ievēro “prognozēšanas, plānošanas un iegādes” procedūras, lai samazinātu mākoņdatošanas izmaksas.
Tas palīdz novērtēt izmaksas un sniedz atbildes uz jautājumiem, piemēram, “Cik maksā mākoņkrātuve?”
Darboties
Operate, ātri pārvietojamā FinOps modeļa lietojumprogramma, ir trešā fāze. Tomēr tas ne vienmēr ir pēdējais. Optimizācijas fāzes mērķus var sasniegt, tikai tieši piemērojot procedūras.
Šeit vadītāji, IT, finanšu un citi departamenti izveido kontaktu līniju, lai sasniegtu augstāku veiktspēju.
Komandas var nepārtraukti uzlabot gan efektivitāti, gan inovācijas darbības fāzē, jo tiek veikta pastāvīga novērtēšana, lai uzraudzītu KPI, kas saistīti ar uzņēmuma mērķiem.
FinOps pamatprincipi
Tā kā FinOps ir atkarīga no cilvēka īpašumtiesībām un saistībām, tā ir ļoti atkarīga no pašpārvaldes uzvedības, lai nodrošinātu atbildību un organizatorisku veiklību.
Rezultātā FinOps ir veidots, balstoties uz vairākiem būtiskiem principiem.
Izvēles izdarīšana, pamatojoties uz biznesa vērtībām
Uzņēmumiem vairāk būtu jāliek uzsvars uz vienības ekonomiku un uz vērtību balstītiem rādītājiem, nevis uz kopējiem izdevumiem. Pārdomātā lēmumu pieņemšana, ko veicina FinOps, parasti ietver līdzsvara panākšanu starp ātrumu, izmaksām un kvalitāti.
Sagatavošanās resursiem un kapacitātei:
Uzņēmumiem ir smagi jāstrādā, lai pēc iespējas labāk izmantotu to rīcībā esošos resursus. Viņiem arī jābūt ļoti informētiem par šiem resursiem.
Sadarbība:
Mākoņa reāllaika pieejamības dēļ finanšu un tehniskajām komandām ir jāturpina sadarboties, ieviest jauninājumus un attīstīties.
Centralizēta vadība
Pat ja ir nepieciešama vispārēja dalība, FinOps jāpārvalda centralizētai komandai, kas strādā ar mākoņa pakalpojumu sniedzējiem, lai pārvaldītu mākoņdatošanas finanses.
Tagad citas komandas var koncentrēties uz optimizāciju un patēriņu, nevis uz likmēm.
Mainīgo izmaksu modeļi
Elastīga, iteratīva izmaksu plānošana ir daudz efektīvāka nekā ilgtermiņa aplēses, jo ir mainīgi izdevumi, kas saistīti ar mākoņdatošanas tehnoloģijām.
FinOps to uzskata par priekšrocību, jo tas sniedz uzņēmumiem iespēju pastāvīgi optimizēt mākoņdatošanas izdevumus, veicot pakāpeniskas korekcijas.
Kopīgo īpašumtiesību izmantošana mākonī:
Decentralizētas resursu pārvaldības un optimizācijas dēļ atbildība par mākoņa izmantošanas nodrošināšanu noteiktās robežās gulstas uz atsevišķu funkciju un produktu komandām.
Politika un administrācija:
Uzņēmumiem, kas izmanto FinOps, ir jāizstrādā politika, kā viņi izmantos visus mākoņa resursus. Precīzu noteikumu noteikšana par to, kas un kad var izmantot konkrētas mākoņa funkcijas, uzlabos prognozēšanu.
Drošība:
Pat ja praktiski visi mākoņa pakalpojumu sniedzēji nodrošina zināmu drošības līmeni, FinOps uzņēmumiem ir jāuzņemas arī ar drošību saistītie pienākumi.
Tas cita starpā var ietvert atslēgu pārvaldību, pienākumu nošķiršanu un riska pārvaldību.
Ieguvumi
- Efektīvāks komandas darbs
- Ievērojams darbības brīvības līmenis
- Mākoņu izmaksu samazināšana
- Ziņošana reāllaikā
- Efektīvāki procesi
- Uzlabota resursu un izmaksu redzamība
Izaicinājumi
Izklājlapas un finanšu programmatūra bieži tiek apvienotas sākumposma uzņēmumos kā ātra pieeja finanšu operāciju veikšanai.
Tomēr šai konfigurācijai nepieciešamās manuālās procedūras rada neregulārus vai neprecīzus finanšu ierakstus. Jūs ātri uzkrājat FinOps parādu.
Jūsu sistēmas nepilnības galu galā kļūst par administratīvām galvassāpēm, un jūs nezināt, kā tās novērst, vienlaikus saglabājot uzņēmuma izdzīvošanu.
Tas ne tikai rada maldīgu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli, bet arī rada nopietnas bažas potenciālajos investoros.
Sākotnējie SaaS uzņēmumi parasti nodarbojas ar problēmu, kas pārāk ilgi aizkavē pāreju no naudas uzskaites uz uzkrājumu grāmatvedību.
Jūs nevarat uzturēt atbilstību vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, ja vien neesat ieviesis uzkrāšanas procesu, lai nodrošinātu vairākas periodiskas ieņēmumu plūsmas. Jūs nevēlaties būt spiests spēlēt līdzi savas finanšu operācijas.
Laika gaitā jūsu finanses kļūs sarežģītākas, un pāreja prasīs ilgāku laiku, ja jau ilgu laiku esat izmantojis uz skaidru naudu balstītu kontu sistēmu.
FinOps labākā prakse
FinOps kultūras pārveide prasa pastāvīgu atbalstu un atbildību no visa uzņēmuma. Lai nodrošinātu FinOps efektivitāti, komandas, nodaļas un līmeņi var izmantot tālāk norādīto paraugpraksi.
Tērējiet mazāk nekā nepieciešams.
Samaziniet izdevumus, jo ir konstatēts, ka tie ir nevajadzīgi. Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar FinOps, jāspēj darboties efektīvi, bez vietas neracionāliem mākoņa izdevumiem.
Uzziniet, kur nauda paliek
Nosakiet, kuras komandas, programmas un nodaļas izmanto kādus resursus.
Redzot esošos izdevumus, jums būs skaidra vieta, kur sākt, mēģinot samazināt izdevumus, nezaudējot veiktspēju.
Izmantojiet rezervētās situācijas
Apsveriet iespēju iegādāties rezervētos gadījumus, kad tie kļūst pieejami, lai vēlāk varētu tos izmantot. Salīdzinot rezervētos gadījumus ar izvēlēm pēc pieprasījuma, rezervētās instances bieži ir lētākas un var palīdzēt samazināt izdevumus.
Meklējiet un izmantojiet atlaides
Lai gan darbs ar dažādiem pakalpojumu sniedzējiem varētu būt izdevīgs, daži piedāvā lielapjoma atlaides, kas var radīt ievērojamus ietaupījumus mākoņpakalpojumos.
Izmantojiet automātisko mērogošanu
Izmantojiet automātiskās mērogošanas opcijas, lai automātiski mainītu skaitļošanas resursus, lai tie atbilstu pašreizējiem pakalpojumiem, kad darba slodze ir neskaidra.
Izvairieties no atkarības tikai no viena pārdevēja
Uzņēmumi palielina savu elastību un nodrošina plašāku mākoņrisinājumu izvēli, sadarbojoties ar daudziem piegādātājiem.
Secinājumi
Visbeidzot, katram uzņēmumam, kuram jākontrolē mākoņdatošanas izdevumi, var būt noderīgi izmantot FinOps arhitektūru.
Attiecīgo procedūru un vadlīniju agrīna pieņemšana ir īpaši svarīga, ja paredzat, ka mākoņa izmantošana drīzumā paplašināsies.
Varat maksimāli izmantot mākoņa resursus un nodrošināt, ka jūsu mākoņdatošanas operācijām ir tīra un uzticama datu plūsma, iekļaujot FinOps savā vispārējā biznesa stratēģijā, kurā jāiekļauj jūsu finanšu modelēšanas un biznesa komunikācijas stratēģijas.
FinOps ir pilnīga pārvaldības stila pārveidošana, kas ir jāizmanto konsekventi un regulāri jāatjaunina, nevis tikai kā viena modifikācija.
Atstāj atbildi