Visu laiku vadītāji pārrauga vairākus projektus. Lai nodrošinātu jebkura projekta panākumus, viņi žonglē ar dažādiem cilvēkiem, pienākumiem un mērķiem. Tomēr projektu vadība pēc būtības nav vienkāršs process.
Ir vairāki kustīgi gabali, tāpēc ātri rodas haoss un neorganizētība. Iespējams, ka, neizmantojot projektu pārvaldības rīku, jūs pavadāt daudz laika nevajadzīgiem uzdevumiem un strādājat vairāk nekā nepieciešams.
Ir grūti sekot līdzi tam, kurš pie kā strādā. Komandas sadarbības izplatība pa e-pasta pavedieniem un tērzēšanas programmām ir neefektīva. Sakarā ar to tiek nokavēti termiņi un klienti ir neapmierināti.
Lai jūsu darbs būtu sakārtots, plānojot un pabeidzot projektus, ir ļoti svarīgi izmantot veiksmīgu projektu vadības sistēmu.
Šajā ziņā mēs pilnībā salīdzināsim Coda, Airtable un ClickUp, aptverot to funkcijas, priekšrocības, trūkumus un daudz ko citu.
Kas ir Coda?
Coda ir bezkoda dokumentu ražošanas programma, ko var izmantot, lai sāktu uzņēmējdarbību, paplašinātu mazos uzņēmumus un pat studētu testiem. Coda dokumenti ir spējīgāki nekā parastās izklājlapas un ietver dažas, bet ne visas, pilnvērtīgas specializētās programmatūras funkcijas.
Vienu darbvietu nodrošina Coda audekls, kas integrē teksta dokumentus un tabulas. Visiem Coda failiem ir mobilajām ierīcēm piemērots izkārtojums, kas ļauj komandas dalībniekiem tos skatīt uzreiz.
Coda ļauj izveidot vienkāršus sarakstus, kā arī sarežģītas datu bāzes, kas ietver personalizētus skatus, kas palīdz analizēt datus jūsu vajadzībām vispiemērotākajā veidā.
Velkot un nometot elementus, piemēram, pogas un integrācijas pakotnes (spraudņus) pozīcijā, Coda ļauj pielāgot savu lapu. Šīs rediģējamās sadaļas ļauj jūsu dokumentam veikt mūsu uzdevumus, piemēram, pamudināt Slack kolēģu vai nosūtīt savu darba laika uzskaiti HR.
Tas nodrošina spraudņu savienotājus vairākām citām platformām, tostarp figma pakotnēm, Spotify, Wikipedia, Twilio un GitHub. Studentiem, individuāliem uzņēmējiem, jaunizveidotiem uzņēmumiem, programmatūras uzņēmumiem un ikvienam citam, kas darbā bieži pārslēdzas starp izklājlapām un dokumentiem, Coda noderēs.
Apkalpošana
interfeiss
Izmantojot platformu, varat veikt piezīmes un ģenerēt sakārtotus dokumentus. Atverot jaunu lapu, varat nekavējoties sākt rakstīt.
Coda ļauj lietotājiem sadarboties ar dokumentiem, tāpat kā Google dokumenti. Izmantojot galvenes blokus, sarakstu blokus un krāsu opcijas, formatēšana ir arī vienkārša.
Krāsains
Izmantojot Coda, jums ir liela elastība, veidojot savu darbplūsmu. Tomēr šī elastība ir saistīta ar izmaksām, un iesācējiem lietotājiem var būt grūti zināt, ar ko sākt.
Tikpat iespaidīga ir Coda piedāvātā veidņu kolekcija. Tie satur desmitiem kategoriju un tūkstošiem veidņu, piemēram, sprinta plānošanu, uzdevumu izsekošanu un receptes.
Datubāze
Produkta kodols ir koda tabulas. Tie ir izveidoti, lai ļautu izveidot mini lietotnes, un ir neticami daudzpusīgi. Tas ļauj mainīt tabulas primāro lauku un pievienot pogas.
vadība
Wiki ir viena no Coda populārākajām lietojumprogrammām. Jebkura rīka pamatkomponents, neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts informācijas organizēšanai biznesa vai personiskai lietošanai, ir zināšanu vadība.
Tas ļauj izveidot savstarpēji saistītas lapas un apakšlapas visā darbvietā.
Datu bāzes un saistītās disciplīnas var izmantot, lai izstrādātu labi strukturētus informācijas tīklus.
Turklāt varat izmantot ietvarus, kas īpaši izstrādāti zināšanu pārvaldībai, piemēram, Bulletproof Workspace.
Integrācija
Coda nodrošina pamatīgākas integrācijas “pakas”. Tie ir patiesi jaudas palielinājumi, kas pārsūta atjauninājumus dažām citām programmām vai ienes reāllaika datus. Izmantojot Shopify pakotni, varat importēt preces tabulā Coda un atjaunināt cenas tieši no Coda.
Izmantojot pakotnes, kas pārsniedz Zapier pamatintegrāciju, tabulā varat iekļaut citus datus. Coda iepakojumi ievērojami atšķiras no jebkura cita konkurētspējīga rīka, ko esmu redzējis. Komplekti un tabulas pogas darbojas kopā, lai izveidotu Coda spēcīgu lietotņu veidotāju.
Plusi
- Ja nepieciešams, var pievienot vienkāršas organizatoriskas metodes, taču ir vienkārši sākt darbu pieticīgā mērogā.
- Tas ir diezgan vienkārši lietojams.
- Ļoti pielāgojams — nav jādomā par formātiem
- Tas ir ļoti pielāgojams un uz sadarbību vērsts
- Sakārtotas un sakārtotas ierakstu uzglabāšanas uzturēšana.
- Tajā informācija tiek atjaunināta un pieejama komandai, vienlaikus atvieglojot piekļuvi informācijai.
- Daudzu skatu konstruēšana, pamatojoties uz vienu un to pašu primāro tabulu.
Mīnusi
- Dažas no Coda veidnēm var būt pārāk daudz, lai tās apstrādātu.
- Uzdevumu veikšana var aizņemt stundas, jo funkcijas dažkārt nav tik skaidras, kā varētu gaidīt.
- Ja ir daudz datu, lietotāja saskarne dažkārt var būt lēna.
Cena
jūs varat sāciet lietot Coda bez maksas. Augstākās cenas cena sākas no USD 10 mēnesī par vienu Doc Maker.
Kas ir Airtelpa?
Mākonī balstītais projektu un biznesa vadības rīks Airtable ir pieejams gandrīz desmit gadus. Funkcionāli Airtable nodrošina darbvietu, kas veidota ap izklājlapu datu bāzes hibrīda saskarni, ko var izmantot gandrīz jebkam.
Tā ir universāla pieeja, un, lai no tās gūtu maksimālu labumu, tas būs pilnībā atkarīgs no lietotāja atjautības. Lai gan tā lietošana var būt sarežģīta, ar laiku un pūlēm tas var kļūt par ļoti efektīvu rīku jebkura veida organizācijām.
Tomēr, tā kā tajā ir iekļautas relāciju datu bāzes iespējas, tas nodrošina jums lielākas pilnvaras. Lietojumprogramma atvieglo saistīto datu un dokumentu grupēšanu un nodrošina piekļuvi visai informācijai vienuviet.
Šis risinājums arī veicina sadarbību un komunikāciju. Kad vien nepieciešams, varat izmantot Airtable, lai koplietotu savas datu bāzes un dokumentus ar citām komandām un uzņēmumiem.
Varat iestatīt atļauju līmeņus, lai ierobežotu personas, kas var piekļūt jūsu datiem, koplietojot datubāzes. Tādējādi jūs varat nodrošināt saviem vecākajiem komandas locekļiem tiesības mainīt vai modificēt datu bāzi, lai apmierinātu jūsu projektu vajadzības.
Daži no jūsu komandas locekļiem pat var izveidot jaunas datu bāzes. Vienkāršākajā formā Airtable ir programma, kas paredzēta datu bāzu un izklājlapu izveidei, kuras abas tiek izmantotas dažāda veida datu glabāšanai, atsaukšanai un izgūšanai.
Apkalpošana
Veidnes
Airtable lietotāji var ķerties pie saviem uzdevumiem, jo tiek atbalstīts plašs iepriekš sagatavotu veidņu klāsts.
Simtiem dažādu veidņu izvēle var palīdzēt paātrināt un vienkāršot Airtable darbvietas iestatīšanas procesu, kas var būt ļoti sarežģīts.
Šīs veidnes aptver plašu tēmu klāstu, tostarp satura kalendārus un lietotāju izpētes izsekotājus.
interfeiss
Vēl viena Airtable īpašība ir spēja ātri apmainīt perspektīvas, nospiežot pogu.
Tas sākas ar standarta izklājlapas skatu, ar kuru datu bāzes ir slavenas, taču klienti to var mainīt uz kalendāra skatu, pamatojoties uz izveides datumiem, galerijas skatu, pamatojoties uz pielikumiem, vai skatu, kas izskatās kā Kanban tāfele, tāpat kā daudzas citas projektu pārvaldības iespējas. sistēmas.
Automatizācija
Automatizācija ir pielāgotas darbības, kas ir ieprogrammētas, lai tās darbotos, reaģējot uz trigeriem, nevis lietotāja ievadi, paātrinot produktivitāti un uzlabojot ērtības.
Izmantojot Airtable, bāzei varat pievienot līdz 50 automatizācijas, katrā no kurām var būt līdz 25 darbībām.
Izmantojot darbību “palaist skriptu”, ir neskaitāmas alternatīvas. Tomēr atkarībā no jūsu cenu plāna Airtable ir ikmēneša darbību un automatizācijas darbības ierobežojumi.
glabāšana
Airtable lietotāji var izvēlēties no vairākām cenu opcijām, kas piedāvā atmiņas ietilpību no 2 GB līdz 1000 GB. Šajā ziņā tas sniedz jums labu alternatīvu izvēli, taču jums joprojām būs jāīsteno paškontrole, kad runa ir par glabāšanu.
Turklāt izklājlapas datu bāzes interfeisa dēļ ir vienkārši atrast jebkuru saglabāto datu daļu.
Integrācija
Airtable integrāciju versija ir lietojumprogrammas, kas agrāk bija zināmas kā bloki. Lietojumprogrammas efektīvi ļauj izveidot integrāciju no jebko, ievērojot “viens izmērs der visiem” filozofiju.
Lai gan Airtable piedāvā vairākus oficiālus paplašinājumus labi zināmiem trešo pušu pakalpojumiem, piemēram, Jira Cloud un e-pastam, ar pietiekamu pielāgošanu jebko var pārvērst par lietojumprogrammu.
Plusi
- Sākumā Airtable var izmantot bez maksas.
- Lietotāji var izveidot datu bāzes un pārvaldīt savus datus pat tad, ja viņiem nav kodēšanas prasmju.
- Ir pieejamas daudzas ļoti spēcīgas iepriekš izveidotas veidnes, īpaši pārdošanas piedāvājumiem (CRM, Pipeline).
- Kad komanda strādā pie projekta, ir viegli izmantot atzīmētos komentārus, lai palielinātu saziņu.
- Platforma veic savus kvalitātes kontroles pasākumus pirms šobrīd izstrādes stadijā esošo projektu publicēšanas.
- Airtable nodrošināto aktivitāšu blokshēmu var izmantot, lai sekotu līdzi visiem plānotajiem atjauninājumiem jebkuram projektam, kas tiek uzsākts.
Mīnusi
- Datu kopēšana un ielīmēšana no Excel failiem, kā arī datu eksportēšana programmā Excel dažkārt var būt sarežģīta.
- Dokumenta garuma ziņā Airtable ir slikta iespēja, jo tā administrēšanu pārsteidzoši ierobežo ierakstu skaits, ko platforma ļauj [pievienot] katrai tabulai.
- Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis rīku, jums ir jāpierod, lai apsvērtu visu, ko tas var darīt. Izmantojiet viņu apmācības un veidojošo bloku veidnes kā mācību resursus.
Cena
Airtable platformu var izmantot bez maksas kad pirmo reizi pierakstāties. Mēneša sākuma cena augstākās klases sēdvietām ir 10 USD. (rēķins tiek veikts katru gadu).
Kas ir Noklikšķiniet uz UpUp?
ClickUp ir uz mākoņiem balstīts darba rīks visu izmēru komandām un uzņēmumiem. Tā centralizē uzņēmuma datus un integrē svarīgas biznesa lietojumprogrammas vienā tiešsaistes risinājumā.
Piešķiriet uzdevumus komandas locekļiem, plānojiet projektus klientiem un sadarbojieties ar dokumentiem ar vienaudžiem. Lai pabeigtu darbu efektīvi, redzami un viegli, ClickUp piedāvā visas nepieciešamās iespējas un resursus.
Turklāt, lai nodrošinātu labāku izpratni un ātrāku uzraudzību, darba produktivitātes lietotne ļauj pārbaudīt darba vienumus un datus no dažādām perspektīvām.
Atlasiet saraksta skatu uzdevumiem, paneļa skatu procesiem, lodziņa skatu informācijas paneļiem vai Ganta skatu projektu grafikiem.
Citi ClickUp nodrošinātie skati ietver kalendāra skatu, darbību skatu, domu kartes, darba slodzes skatu, tabulas skatu un kartes skatu.
Pateicoties programmatūras pielāgojamībai, varat mainīt savu darbvietu, darba aprakstu, izmantotās krāsas un motīvus, kā arī vajadzīgos līdzekļus.
Izstrādātāji pastāvīgi atzinīgi vērtē klientu atsauksmes, kas tās izmanto, lai uzlabotu programmu un nodrošinātu lietotājiem labāku pieredzi.
ClickUp ir laba iespēja, kas jāņem vērā, ja meklējat vienu tiešsaistes projektu pārvaldības un darba sadarbības risinājumu, kas darbojas gan komandām, gan atsevišķiem lietotājiem.
Apkalpošana
Veidnes
Atkal veidnes darbojas tieši tā, kā jūs to varētu gaidīt.
Tam nav ļoti daudz veidņu, taču tas joprojām piedāvā gandrīz visu, ko varētu vēlēties projektu pārvaldības rīkā.
Uzdevumu vadība
Ar vairākām iespējām ClickUp piedāvā spēcīgus uzdevumu un projektu rīkus. Visus uzdevumus un projektus var mainīt, ļaujot lietotājiem piešķirt unikālus šūnu datus, unikālu automatizāciju un cita veida pārbaudes.
Pateicoties komentāru, atbilžu un atzīmju Patīk sistēmai, kas atgādina sociālo mediju, sadarbība ir ātra un vienkārša. Katru uzdevumu var viegli sadalīt mazākos un nodot vairākām komandām.
Mērķa izsekošana
ClickUp atšķiras no Airtable, kurā trūkst vietējā darba un mērķu izsekošanas, ar tā mērķa un darba izsekošanas funkcijām.
Ir vienkārši izsekot katram mērķim, izmantojot mērķu izsekošanas rīkus, piemēram, kontrolsarakstus, progresa joslas un kalendārus, kas parāda termiņu datumus.
Integrācija
Kā šai platformai raksturīgu līdzekli ClickUp piedāvā īpaši pielāgotu integrācijas API. Tas nozīmē, ka ar ClickUp var integrēt praktiski jebkuru programmatūras daļu.
Turklāt tas piedāvā daudz standarta savienotāju, sākot no neticami iecienītām trešo pušu lietojumprogrammām, piemēram, Slack, Shopify un Evernote, līdz specializētākām programmām, piemēram, Twilio un Unito.
video konference
Tā kā visas Zoom funkcijas jau ir iekļautas, ClickUp nekavējoties sadarbojas ar Zoom, lai piedāvātu integrētu videokonferences iespējas.
Tas norāda, ka jūs saņemat visas Zoom priekšrocības, tostarp failu koplietošanas un digitālās tāfeles iespējas, taču visu kontrolē ClickUp. ClickUp automātiski saglabā sapulču ierakstus jūsu ērtībām.
Automatizācija
Izmantojot ClickUp, automatizācija ir labāka nekā jebkad agrāk. Katrai automatizācijai ir atļautas vairāk nekā 50 izpildāmas komandas, ClickUp ļauj paveikt gandrīz visu, ko vien varat iedomāties.
ClickUp automatizācija ir nodrošinājusi visu, sākot no sarežģītu trešās puses norādījumu izpildes līdz pamata uzdevumiem, piemēram, jaunu mapju izveidei. Turklāt tas novērš kodēšanas barjeru, nodrošinot vienkāršu vilkšanas un nomešanas saskarni.
Plusi
- ClickUp izmantošana padara visu viegli redzamu un saprotamu. Struktūra ļauj komandām vadīt dažādus projektus.
- ClickUp regulāri ievieš jaunas funkcijas, atjauninājumus un papildinājumus, pamatojoties uz tā patērētāju vajadzībām.
- Jūs iegūstat pilnībā mērogojamu projektu pārvaldības risinājumu, kas ļauj personalizēt savus uzdevumus un izveidot programmu atbilstoši savām vēlmēm, biznesa stratēģijai un darba procedūrām.
- Bezmaksas plāns ir diezgan būtisks un ideāli piemērots jums, ja esat ārštata darbinieks. Turklāt tiek piedāvāti četri premium plāni ar dažādām funkciju kopām un dažāda lieluma atbalsta komandām.
- Rutīnas procesu automatizācija, izmantojot ClickUp, ir vienkārša. Šie automatizācijas risinājumi ļauj komandām automātiski piešķirt uzdevumus vai arhivēt uzdevumus, kad tie ir sasnieguši izpildes termiņu.
Mīnusi
- Lielais funkcionalitātes skaits un pielāgošanas iespēju dziļums padara ClickUp par sarežģītu programmatūru, kuras izpratnei nepieciešams zināms laiks.
Cena
jūs varat sāciet izmantot ClickUp bez maksas. Premium cena sākas no USD 5 vienam dalībniekam mēnesī (rēķins tiek iekasēts katru gadu)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Lai gan ClickUp un Airtable piedāvā lētus plānus, tostarp bezmaksas plānus, ClickUp piedāvā lielākas cenu iespējas nekā Airtable.
Atšķirībā no Airtable, kam ir četri plāni, ClickUp nodrošina piecus. Lai gan ClickUp un Airtable nodrošina izcilas iespējas un funkcionalitāti, ClickUp nodrošina vairāk skatu, funkciju un automatizācijas nekā Airtable.
Salīdzinot ar Airtable, ClickUp lietotāja interfeiss ir daudz vienkāršāks un intuitīvāks. To var arī pielāgot vairāk nekā Airtable. Vairāk sociālo mediju mārketinga un pārvaldības rīku ir pieejami, izmantojot ClickUp, nevis izmantojot Airtable.
To var izmantot, lai izsekotu kampaņām, pārvaldītu sociālo mediju ziņas, administrētu emuārus un augšupielādētu videoklipus pakalpojumā YouTube. Meklējot izklājlapu programmatūru, organizācijām jāizmanto Airtable.
Ar izklājlapu opcijām, kas ir salīdzināmas ar Google izklājlapām un Excel, bet ar paplašinātu funkcionalitāti, Airtable ir izklājlapu un datu bāzes hibrīda programma; ClickUp nevar salīdzināt.
Lai gan ClickUp var izmantot arī nekustamā īpašuma CRM, Airtable ir izcils produkts. Lai pārvaldītu nekustamā īpašuma mārketingu, darījumus un sarakstus, kā arī izsekotu un pārvaldītu īpašumus, Airtable ir iekļauti pielāgojamāki un efektīvāki rīki un veidnes.
Airtable piedāvā labāku platformas atbalstu izvietošanā nekā ClickUp. Airtable, atšķirībā no ClickUp, ir saderīga gan ar Mac, gan ar Windows.
Coda ir efektīva, lai izveidotu automatizāciju bez koda, tomēr Notion ir labs risinājums, ja vēlaties savā biznesā izmantot wiki vai zināšanu pārvaldību. Coda būtībā ir dokuments, kurā var ievadīt tekstu, to ierakstot.
Tomēr varat arī pievienot papildu sadaļas, izveidot tabulas, veikt automatizāciju un izmantot integrētās lietotņu iespējas. Coda šķiet kā izsmalcināts Google dokuments, kas kādreiz var kļūt par lapām, savukārt Airtable būtībā ir sarežģītāka Izklājlapu versija.
Tā kā Coda ir jauna, tās lietotāja interfeisam nav tāda paša izskata vai sajūtas kā Airtable. Tomēr tā lietošana ir tikpat vienkārša. Papildus Dropbox, Slack, Evernote, JotForm un Google Drive Airtable savienojas arī ar vairākiem citiem pakalpojumiem un programmatūras programmām.
Turklāt SendGrid un Twilio ir integrēti šajā rīkā. Pateicoties šiem papildinājumiem, lietotāji var sūtīt ziņojumus tieši no Airtable datu bāzēm.
Coda piedāvātie savienotāji lietotnē ir daudzi un ietver tādus pakalpojumus kā Figma, GitHub, Google Search Console un Intercom. Jūsu plāns bieži noteiks, kurām integrācijām varat piekļūt.
Secinājumi
Noslēgumā jāsaka, ka Coda, Airtable un ClickUp ir lieliskas informācijas pārvaldības programmatūras iespējas, jo tās var palīdzēt jums sakārtot biznesa ieskatus un uzturēt jūsu uzņēmumu virzībā.
Atkarībā no jūsu īpašajām vajadzībām un pieejamajiem pakalpojumiem, katrs no tiem nodrošina virkni īpašību. Coda ir labākā izvēle, ja meklējat platformu ar dokumentiem līdzīgāku stilu.
Lielākais rīks strukturētu datu apstrādei ir Airtelpa, ko var izmantot, lai pārvaldītu krājumus, rēķinu izrakstīšanu un ražošanas grafikus.
Noklikšķiniet uz UpUp ir pilnīgs produktivitātes komplekts. Tas, iespējams, ir labākais uzdevumu pārvaldības un sadarbības rīks komandām. Tā piedāvāto funkciju skaits ir vienkārši izcils.
Atstāj atbildi