Turinys[Slėpti][Rodyti]
Jums gali kilti klausimas, kam skirtas asmeninių žinių valdymo įrankis.
Asmeninių žinių valdymas (PKM) – tai informacijos rinkimo būdas darbui ar savo projektams paremti.
PKM yra svarbios informacijos kūrimo, sujungimo ir saugojimo būdas. Nors galima naudoti fizinį žurnalą ar segtuvą užrašams ir dokumentams sekti, dėl specializuotos programinės įrangos atsiradimo tapo dar lengviau sekti viską, ko jums reikia.
Pagrindinis PKM tikslas – padaryti žinias atrandamas ir pritaikytas naudoti. Dažnai reikia, kad vartotojas šiek tiek pagalvotų, kaip susisteminti žinias ir padaryti jas nepaprastai lengva rinkti bei ieškoti.
Ko ieškoti PKM įrankyje?
Puikus asmeninių žinių valdymo įrankis turi turėti šiuos esminius aspektus:
Pirma, įrankis turi būti pritaikomas ir lankstus. Dauguma PKM įrankių yra pramonės agnostiniai, o tai reiškia, kad bet kurios srities asmuo gali naudoti šiuos įrankius savo naudai.
Pavyzdžiui, toks įrankis Sąvoka gali naudoti studentai, laisvai samdomi darbuotojai ir visų sričių profesionalai.
Kitas aspektas, dėl kurio PKM programinė įranga yra pritaikoma, yra galimybė palaikyti įvairių tipų informaciją. Dauguma programinės įrangos šioje srityje leidžia pridėti paprasto teksto pastabas, taip pat URL adresus, lenteles, paveikslėlius, įterptus vaizdo įrašus ir net ranka pieštas iliustracijas.
Tada PKM turi būti prieinama. Tai reiškia, kad programinę įrangą turi būti lengva išmokti ir ją galima pasiekti bet kuriame įrenginyje. Pavyzdžiui, vartotojai turėtų turėti galimybę greitai įvesti pastabas naudodamiesi savo telefonais, taip pat turėti galimybę rašyti ilgas pastabas staliniame arba nešiojamajame kompiuteryje.
Kita pasiekiamumą pagerinanti funkcija yra tam tikra debesies sinchronizavimo forma. Tai leis jums pasiekti savo žinių bazę iš bet kurio įrenginio.
Galiausiai, PKM įrankis turėtų turėti tam tikrą paieškos formą. Šioje erdvėje esantys įrankiai dažnai turi visas paieškos funkcijas. Puikus PKM įrankis turėtų leisti ieškoti pagal raktinius žodžius, žymas ar net pagal katalogą.
5 geriausios asmeninių žinių valdymo programos
1. Obsidianas
Obsidianas yra galingas įrankis, kuriuo galite valdyti savo asmenines žinias. Programinė įranga gali padėti sutvarkyti mintis taip, kad be vargo sujungtų susijusias pastabas.
Obsidianas gali būti naudojamas įvairiems naudojimo atvejams, pavyzdžiui, smegenų šturmui, straipsnių rašymui ar didelių projektų stebėjimui.
„Obsidian“ programa išsaugo jūsų užrašus vietoje kaip „Markdown“ failus. Ši sąranka leidžia jums tikrai turėti savo duomenis. Galite naudoti Obsidian savo kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ar telefone. Jis pasiekiamas daugelyje operacinių sistemų, įskaitant „Mac“, „Windows“, „Linux“, „Android“ ir „iOS“.
Pagrindiniai bruožai
Pažvelkime į keletą puikių „Obsidian“ funkcijų.
Atgalinės nuorodos
Atgalinės nuorodos yra neįtikėtinai galinga Obsidiano funkcija. Atgalinės nuorodos funkcija leidžia matyti kitus užrašus, kuriuose nurodoma jūsų dabartinė pastaba. Tai apima ir aiškiai susietus užrašus, ir nesusietus dabartinio užrašo temos paminėjimus.
Pavyzdžiui, jei turėtumėte pastabą, pavadintą „Dirbtinis intelektas“, galite naudoti atgalinių nuorodų skydelį, kad pamatytumėte visus užrašus, kuriuose minima frazė „dirbtinis intelektas“.
Atgalinių nuorodų funkcija leidžia lengviau rasti užrašus, kuriuos galite sujungti savo asmeninėje žinių bazėje.
Įskiepiai
„Obsidian“ siūlo puikų bendruomenės įskiepių palaikymą, kad išplėstų pagrindinės „Obsidian“ programos funkcijas. Daugelis pagrindinių Obsidiano funkcijų taip pat parašytos kaip papildiniai. Tai leidžia vartotojams tiksliai pritaikyti, kokie įskiepiai yra aktyvūs naudojant Obsidian.
Pavyzdžiui, vienas iš populiariausių įskiepių yra kalendorius, suteikiantis vartotojams visų savo žurnalo užrašų kalendoriaus vaizdą. Kiti papildiniai apima pažangesnę žymėjimo sistemą ir įmontuotą kanban lentą.
Grafiko vaizdas
Diagramos rodinys suteikia naudotojams vizualizaciją, kaip kiekvienas saugykloje esantis užrašas yra susijęs vienas su kitu. Kiekvienas apskritimas žymi natą, o linijos – vidinius ryšius tarp natų. Vartotojai gali keisti diagramos rodinį pridėdami filtrus ir grupes, kad paryškintų konkrečias savo žinių bazės sritis.
Už ir prieš
Pros:
- Siūlo švarią ir gerai organizuotą sąsają
- Platus įskiepių palaikymas
- Turi paieškos funkciją, kuri leidžia lengvai rasti senus užrašus
- Turi žymėjimo sistemą, leidžiančią suskirstyti užrašus į kategorijas
CONS
- Sunkiau bendrinti Obsidian saugyklą su komandos nariais, nes failai saugomi vietoje
Kaina
Nors „Obsidian“ asmeniniam naudojimui yra nemokama, vartotojai gali užsiregistruoti komerciniam planui, kuris vienam vartotojui per metus kainuoja 50 USD. Naudotojai taip pat gali sumokėti vienkartinį bent 25 USD mokėjimą, kad gautų išankstinę prieigą prie viešai neatskleistos versijos ir išskirtinio kūrėjo kanalo.
Obsidian Publish yra priedo paslauga, leidžianti pasirinktinai publikuoti savo užrašus internete. Tai kainuoja 16 USD už kiekvieną paskelbtą svetainę.
2. Sąvoka
Sąvoka yra galinga ir lanksti „viskas viename“ darbo sritis, kuri yra dar viena puiki asmeninės žinių valdymo programinės įrangos galimybė.
Platformoje naudojamas kūrimo bloko išdėstymas, leidžiantis vartotojams kurti savo maketus. Kartu su galimybe tvarkyti visų rūšių tekstą ir mediją, „Notion“ tampa populiariu vidinių vikių įrankiu, naudojamu organizacijose.
Galingiausias „Notion“ aspektas yra duomenų bazės funkcija. Neturėdami jokių programavimo žinių, galite sukurti bet kokio tipo įrašų duomenų bazę. Vartotojai gali lengvai ir realiuoju laiku rūšiuoti, filtruoti, peržiūrėti ir redaguoti įrašus.
„Notion“ veikia visose platformose, įskaitant „Android“, „iOS“, „Mac“, „Windows“ ir žiniatinklį.
Pagrindiniai bruožai
Pažvelkime į kai kurias pagrindines „Notion“ teikiamas funkcijas, dėl kurių jis yra puikus PKM įrankis.
Duomenų bazės
Jei norite turėti į lentelę panašią organizacinę sistemą savo asmeninei žinių bazei, „Notion“ siūlo puikų įrankį. Duomenų bazės leidžia greitai pridėti naujų įrašų į savo PKM sistemą ir pridėti žymų, datų ir net pasirinktinių ypatybių.
„Notion“ netgi leidžia rodyti duomenų bazę įvairiais formatais, be bendrosios lentelės. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti savo užrašus kaip kalendorių, „Kanban“ lentą ar net kaip laiko juostą.
Vieši puslapiai
„Notion“ yra puiki galimybė vartotojams, norintiems greitai nustatyti savo PKM sistemą viešai. Tereikia kelių paspaudimų, kad bet kurį jų darbo srities užrašą paverstumėte viešu puslapiu. Galite bendrinti nuorodą į puslapį, kurį kiekvienas gali pasiekti kaip tinklalapį.
Projektų valdymo funkcijos
„Notion“ yra geriausias pasirinkimas vartotojams, kurie ieško užrašų programos, kuri taip pat galėtų veikti kaip projektų valdymo įrankis. Kiekviena pastaba ar blokas gali būti priskirtas vartotojui ir gali būti nustatytas terminas.
„Notion“ siūlo privačias komandos darbo sritis, kuriose administratoriai gali priskirti skirtingus vaidmenis kiekvienam komandos nariui. Kanban, kalendoriaus ir laiko juostos rodiniai yra ypač naudingi dirbant su sudėtingais ir laiko reikalaujančiais projektais.
Už ir prieš
Argumentai "už"
- galinga duomenų bazės funkcija leidžia lengvai kurti bet kokio tipo duomenų įrašus
- galimybė peržiūrėti užrašus įvairiais formatais
- Vartotojai turi galimybę nurodyti kitus užrašus ar puslapius
Trūkumai
- Sąvoka neturi geriausio vartotojo patirtį kai naudojamas neprisijungus.
- Funkcijų skaičius gali pernelyg blaškyti paprastesnio naudojimo atvejais
Kaina
„Notion's Plus“ planas geriausiai tinka mažoms grupėms. Planas siūlo neribotą blokų skaičių ir galimybę pakviesti iki 100 svečių. Planas kainuoja 8 USD vienam vartotojui per mėnesį, atsiskaitoma kasmet.
„Notion“ komanda taip pat siūlo verslo planą už 15 USD vienam vartotojui. Į šį planą įtraukta viskas, kas yra „Plus“ plane, kartu su „Single Sign-On“ funkcija, reikalinga organizacijoms, kuriose dirba daug darbuotojų. Verslo planas taip pat padidina svečių bendradarbių skaičių iki 250 svečių. Verslo plano naudotojai taip pat saugos puslapio istoriją iki 90 dienų.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki yra nemokama atvirojo kodo programinės įrangos wiki platforma, kurią galite naudoti asmeninėms žinioms valdyti. Programinė įranga skirta padėti vartotojams saugoti, tvarkyti ir tvarkyti savo informaciją taip, kad ji būtų panaši į platformą, pvz., Vikipediją.
Programinė įranga yra pagrįsta wiki principu „tiddlers“. „Tiddlers“ yra mažos informacijos dalys, kurias galima susieti, kad būtų sukurtas didesnis žinių kiekis.
„TiddlyWiki“ yra labai lengvai pritaikoma, o vartotojai gali susikurti savo „tiddlers“, išdėstyti juos taip, kaip jiems patinka, ir pridėti savo CSS ir „JavaScript“, kad pakeistų wiki išvaizdą ir funkcionalumą. Programinė įranga taip pat gali būti nešiojama. Vartotojai gali paleisti visą programą iš USB disko ar kito išorinio saugojimo įrenginio, todėl savo žinias lengva pasiimti su savimi, kad ir kur eitumėte.
Pagrindiniai bruožai
Štai keletas pagrindinių funkcijų, dėl kurių TiddlyWiki yra puiki galimybė valdyti asmenines žinias.
Ateičiai atsparus dizainas
TiddlyWiki buvo sukurtas ilgalaikiam naudojimui. Kiekvienas „TiddlyWiki“ failas parašytas kaip vieno puslapio žiniatinklio programa, kurią galima pasiekti per bet kurią naršyklę.
Kadangi programinė įranga yra atvirojo kodo, nėra jokios grėsmės, kad paslauga bus nutraukta ateityje.
Nuolatiniai
TiddlyWiki leidžia vartotojams kurti nuolatines nuorodas. Šios nuolatinės nuorodos yra tiesioginės nuorodos į atskirus tiddlers TiddlyWiki faile. Vartotojai gali sukurti pagrindines nuolatines nuorodas, nukreiptas į konkretų mažą vaiką, arba istorijos nuolatinę nuorodą, kuri atveria vaikų sąrašą iš eilės.
Už ir prieš
Argumentai "už"
- „TiddlyWiki“ yra pritaikytas ateičiai, užtikrinantis, kad jūsų užrašai bus pasiekiami ilgą laiką
- Programinė įranga yra labai pritaikoma, nes vartotojas gali redaguoti pagrindinį CSS interneto programa.
- TiddlyWiki taip pat turi daug galimų papildinių, kurie praplečia funkcionalumą
Trūkumai
- Ne toks patogus kaip kiti PKM įrankiai. Vartotojo sąsaja gali atrodyti pasenusi.
- TiddlyWiki vartotojams gali būti sunku rasti kitų pastabų, nes ji nepalaiko kryžminių nuorodų.
Kaina
TiddlyWiki šiuo metu galima nemokamai. Kadangi projektas yra atvirojo kodo, bet kuris vartotojas gali sukurti savo „TiddlyWiki“ egzempliorių ir priglobti jį vietoje. Vartotojams gali tekti mokėti už savarankiškai priglobtus sprendimus.
4. "OneNote"
"OneNote" yra „Microsoft“ programinė įranga, leidžianti vartotojams kurti ir tvarkyti asmeninius užrašus. Ši programinė įranga gali būti naudojama asmeninių žinių valdymui įvairiais būdais.
„OneNote“ užrašus galima suskirstyti į bloknotų rinkinį. Sąsiuviniai skirstomi į atskiras dalis ir puslapius. Naudodami „OneNote“ per jutiklinio ekrano įrenginį, vartotojai taip pat galės lengvai komentuoti pastabas, tarsi jie naudotų rašiklį ant popieriaus.
„OneNote“ taip pat leidžia neįtikėtinai lengvai pridėti visų rūšių mišrią mediją. Pavyzdžiui, vartotojai gali greitai įrašyti garso įrašus, piešti diagramą ir įvesti sąrašą su ženkleliais tame pačiame puslapyje.
Kiekvieną bloknotą taip pat galima bendrinti su kitais vartotojais. Keli vartotojai gali bendradarbiauti naudodami tą patį bloknotą.
Pagrindiniai bruožai
Šiame skyriuje apžvelgsime kai kurias pagrindines „OneNote“ ypatybes, kurios paverčia ją puikiu asmeninių žinių valdymo įrankiu.
Interneto klipas
„OneNote“ žiniatinklio kirpimo mašinėlė yra gelbėjimo priemonė tiems, kurie dažnai ieško informacijos internete. Žiniatinklio kirpimo mašinėlė automatiškai aptinka svetainės turinį, kurį norite užfiksuoti. Vartotojai gali pasirinkti išsaugoti žiniatinklio turinį kaip ekrano kopiją arba kaip redaguojamą tekstą ir vaizdus.
Žiniatinklio kirpimo mašinėlė leidžia vartotojui sklandžiai integruoti naršymą internete su asmenine žinių valdymo darbo eiga.
Rašalas į tekstą
„Microsoft OneNote“ taip pat leidžia vartotojams lengvai rašyti pastabas, o ne juos rašyti. Be to, „OneNote“ taip pat turi įrankį „Ink to Text“, kuris paverčia jūsų rašyseną įskaitomu tekstu. Ši funkcija gali būti naudinga, jei pirmiausia norite užsirašyti užrašus rašikliu, o vėliau išsaugoti įskaitomu formatu.
Už ir prieš
Argumentai "už"
- galingas žiniatinklio kirpimo įrankis puikiai tinka vartotojams, kuriems dažnai reikia išsaugoti žiniatinklio turinį
- „OneNote“ piešimo įrankiai siūlo daugybę būdų, kaip komentuoti pastabas, išskyrus pagrindinį teksto formatavimą.
- Naudotojai gali naudoti kelias užrašų knygeles ir skyrius, kad galėtų tvarkyti savo užrašus.
Trūkumai
- dvikrypčių nuorodų palaikymo trūkumas
- tinkinimo ir papildinių palaikymo trūkumas
Kaina
„OneNote“ šiuo metu gali nemokamai atsisiųsti visi vartotojai. Jis pasiekiamas „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose.
5. Logseq
Logseq yra privatumo pirmiausia atviro kodo įrankis, skirtas asmeninių žinių valdymui. Platforma leidžia vartotojams lanksčiai ir galingai užfiksuoti ir tvarkyti savo mintis, idėjas ir žinias.
Vartotojai, susirūpinę dėl savo užrašų nuosavybės teisių, gali teikti pirmenybę Logseq, nes visi duomenys saugomi vietoje kaip paprasto teksto failai.
„Logseq“ pagrindinis dizainas taip pat suteikia žurnalo funkciją jūsų darbo eigos centre. Naudotojams, kurie dažnai užsirašo kasdienius užrašus, ši funkcija puikiai tinka jų darbo eigai.
Pagrindiniai bruožai
korteles
„Logseq“ apima „flashcard“ sistemą, kuri naudoja intervalų pasikartojimą, kad padėtų jums prisiminti informaciją. Dėl to „Logseq“ yra rekomenduojama programinė įranga studentams arba vartotojams, kurie daugiausia naudoja savo PKM sistemą mokymuisi.
Už ir prieš
Argumentai "už"
- paprasta, lengvai naudojama sąsaja
- kiekvieną atskirą užrašo kulką ar elementą galima susieti kitur
- akcentuojamas dienoraščio rašymas
Trūkumai
- nepalaikomas aplankų organizavimas
- eksporto funkcijos trūkumas
Kaina
„Logseq“ yra nemokama ir nereikia įsigyti komercinės licencijos, skirtos naudoti įmonėje.
Išvada
Asmeniniai žinių valdymo įrankiai gali padėti išlaikyti tvarką ir sekti visas idėjas bei nuorodas, kurias norite prisiminti. Bėgant laikui augančio užrašų tinklo kūrimo koncepcija gali būti iš esmės keičianti darbo eiga vartotojams, kurie pasitiki tyrimais ir idėjomis.
Pasirinktos programinės įrangos tipas priklausys nuo jūsų darbo eigos ir daromų užrašų tipų. Kai kurie vartotojai gali teikti pirmenybę paprastai užrašų programai, o kitiems gali prireikti išsamesnės sistemos su paieškos galimybėmis, žymėjimu ir automatizavimu.
Ką manote apie asmeninių žinių valdymą?
Palikti atsakymą