Šiandieniniame technologiškai sparčiai besivystančiame pasaulyje vis daugiau įmonių valdo savo įmonės turtą ir veiklą internetu.
Informacinė grafika, dokumentai, nuotraukos, vaizdo įrašai, garso įrašai ir prekės ženklų rinkiniai yra tik keletas skaitmeninių kūrybinių išteklių, su kuriais įmonės dažnai susiduria šiais laikais.
Augant šioms internetinėms įmonėms skaitmeninio turto valdymas tampa sudėtingas, nes daugelis išteklių yra paskirstyti keliose debesies saugyklose arba el. pašto dėžutėse.
Tačiau jei naudosite vieną DAM programą, o ne kelis sprendimus įvairiems darbams atlikti, tai neįvyks.
Šiame įraše kalbėsime apie geriausią skaitmeninio valdymo programinę įrangą, kad galėtumėte pradėti ją naudoti dabar.
Kas yra skaitmeninio turto valdymas?
DAM programinė įranga padeda organizacijoms išlaikyti „vieną tiesos šaltinį“, kuriame visas jų skaitmeninis turinys yra saugomas, tvarkomas, galima ieškoti, gauti ir bendrinti.
Bendradarbiai, darbuotojai, klientai, rangovai ir kitos pagrindinės suinteresuotosios šalys gali turėti reguliuojamą prieigą prie visos savo skaitmeninio turinio bibliotekos, kuri apima vaizdus, paveikslėlius, kūrybinius išteklius, vaizdo įrašus, garso įrašus, pristatymus, dokumentus ir dar daugiau dėl vienos DAM sistemos, kuri yra greitai kuriamas ir paprastas naudoti.
Atsižvelgiant į organizacijos poreikius ir unikalius naudojimo atvejus, skaitmeninio turto valdymo sistemos būna įvairių formų ir dydžių.
Nors didelė mažmeninės prekybos įmonė gali naudoti DAM sistemą daugiausia savo internetinių parduotuvių gaminių nuotraukoms tvarkyti, didelė labdaros organizacija gali naudoti DAM sistemą visų pirma siekdama saugoti ir keistis dabartiniais dokumentais savo vidaus komandose.
Siekiant padidinti efektyvumą per visą skaitmeninės informacijos naudojimo laikotarpį, daugumoje skaitmeninio turto valdymo sprendimų, be failų saugojimo, dabar yra papildomų modulių, pvz., prekės ženklo gairių ir projekto darbo eigos valdymo įrankių.
Geriausia skaitmeninio turto valdymo programinė įranga
1. Pirmadienis
Pirmadienis yra nuostabi skaitmeninio turto valdymo programinė įranga, nes ji pašalino daugelį pašalinių tradicinių skaitmeninio turinio valdymo sistemų funkcijų ir sutelkia dėmesį į pagrindinius, vizualiai aiškius išdėstymus, kurie padeda bet kuriai rinkodaros komandai suprasti darbo eigą.
Tai leidžia stebėti kelis projektus naudojant prietaisų skydelius, kuriuose vaizdžiai ir paprastai pateikiamos aukšto lygio įžvalgos, paskirstyti darbus ir nustatyti jų prioritetus, naudoti skirtingus rodinius, kad suprastumėte, kur viskas yra, ir paskirstyti darbus bei nustatyti jų prioritetus.
Galite nustatyti automatinius priminimus, gauti pranešimus apie terminą ir automatiškai priskirti kūrybinės grupės narius naujoms užduotims dėl klientų valdymo funkcijų.
Programinė įranga taip pat siūlo automatizavimą ir patikimus pranešimus, kuriuos galima konfigūruoti, todėl jūs ir jūsų komanda gali sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis.
Nors ji neteikia standartinių automatinių ataskaitų, ji skirta padėti jums įvertinti daugelį projektų ir procesų elementų, pateikiant plačią apžvalgą.
Be to, integruoti „Slack“, „Google“ diskas, „Gmail“, „Google“ kalendorius ir kiti projektų valdymo įrankiai.
Kainos
Galite pradėti naudotis platforma nemokamai, o aukščiausios kokybės kainos prasideda nuo 8 USD už vietą per mėnesį.
2. Filecamp
„Filecamp“ yra puikus pasirinkimas įmonėms, norinčioms valdyti ir patogiai pasiekti savo skaitmeninį turtą naudodami debesies pagrindu sukurtą sprendimą.
Ši skaitmeninio turto valdymo platforma leidžia begaliniams naudotojams pasiekti jūsų turtą, įskaitant suinteresuotąsias šalis, ir suteikia išsamių leidimų sąrankos pasirinkimų, leidžiančių reguliuoti prieigą.
Naudojant šią platformą, dalytis ir ženklinti medžiaga yra paprasta. Su integruotomis komentavimo ir korektūros galimybėmis jis taip pat leidžia vaisingai bendradarbiauti tarp komandų.
Mobiliesiems pritaikyta sąsaja užtikrina, kad ją galėsite naudoti ir savo išmaniajame telefone. „Filecamp“ yra viena turinio valdymo platforma, leidžianti vartotojams kurti, redaguoti, pažymėti ir tvarkyti skaitmeninius failus.
Tarp vertybių yra nuotraukos, filmai, popieriai, pristatymai ir kiti kūrybiniai daiktai. Naudodami balto ženklinimo įrankį taip pat galite tinkinti šios programos turinį pridėdami vaizdų, prekės ženklų spalvų ir įmonės logotipų.
Be to, tai leidžia parašyti ir paskelbti internetinį prekės ženklo vadovą, kurį jūsų partneriai ir verslo partneriai gali bet kada pasiekti ir jo laikytis, kad būtų išsaugotas prekės ženklo nuoseklumas.
Kainos
Aukščiausia platformos kaina prasideda nuo 29 USD per mėnesį.
3. „Adobe Experience Manager“ turtas
„Adobe Experience Manager Assets“ yra daug funkcijų turinti turto valdymo programa, kuri supaprastina ir automatizuoja visus darbus, susijusius su jūsų skaitmeninio turto valdymu.
Galite ne tik valdyti turtą per visą jo naudojimo laiką, bet ir gauti naujausių įžvalgų apie savo skaitmeninio turto našumą.
Jis palaiko 3D, AR, VR ir panoramines nuotraukas, be standartinių dokumentų, vaizdų ir daugialypės terpės failų tipų. Ši programa naudoja dirbtinio intelekto (DI) technologiją, kad automatiškai suskirstytų failus ir dokumentus į kategorijas, apkarpytų nuotraukas ir paskirstytų turtą.
Tačiau atminkite, kad tam tikriems sudėtingiems šios platformos aspektams reikės techninių žinių ir tai negali būti paprasta nepatyrusiems vartotojams.
Be to, naudojant „Adobe Experience Manager“, failų versijų istorija ir išteklių valdymas pasiekiamas įvairiomis kalbomis.
Galite sumažinti daug laiko reikalaujantį el. pašto procesą dirbdami su kūrybine medžiaga ir panaudoti tai kaip platformą kurti, bendrauti ir bendrauti su savo komandomis.
Kainos
Kainos platformoje nenurodytos, dėl kainų susisiekite su pardavimais.
4. MediaValet
„MediaValet“ yra skaitmeninio turto valdymo paslauga, padedanti įmonėms valdyti, rasti ir bendrinti didelės vertės skaitmeninį turtą (šaltinį, WIP ir galutinį).
Tai pagerina komandos efektyvumą, padidina turto IG ir skatina pajamų augimą kaip debesies pagrindu sukurta DAM, pasiekiama iš bet kurios vietos. Dėl išplėstinės paieškos ir žymėjimo įrankių vartotojai gali rasti tai, ko jiems reikia per kelias sekundes.
Dirbtinis intelektas automatiškai pažymi nuotraukas ir dokumentus naudodamas objekto, kalbos ir spalvų atpažinimą, todėl juos galima lengvai aptikti įkėlus.
Garso / vaizdo žvalgybos funkcija automatiškai sukuria metaduomenų žymas žmonėms, objektams, tekstui ir ištartiems žodžiams vaizdo medžiagoje, taip pat gali generuoti subtitrus daugiau nei 70 kalbų, todėl vaizdo turinys tampa prieinamesnis.
Komandos iš viso pasaulio gali greitai ir nebrangiai plėstis naudodami „MediaValet“ dėl neriboto vartotojų ir administratorių skaičiaus, turinčio įmonės prenumeratą.
Be to, neribotas mokymas ir palaikymas užtikrina, kad visi, besinaudojantys sistema, jaustųsi patogiai ir galėtų išnaudoti visas jos galimybes.
Be šių, jis jungiasi su Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite ir kt.
Kainos
Kainos platformoje nenurodytos, dėl kainų susisiekite su pardavimais.
5. Scaleflex
„Scaleflex“ yra su GDPR suderinama su programine įranga agnostinė skaitmeninio turto valdymo platforma, padedanti komandoms saugoti, tvarkyti, optimizuoti, dalytis ir spartinti visą skaitmeninį ir medijos išteklius.
Jei valdote nuotolinę komandą, jums patiks, kad ji turi a vartotojo sąsaja daugiau nei aštuoniomis skirtingomis kalbomis. Įterptasis vaizdo redaktorius su socialinis tinklas išankstiniai nustatymai, pasikartojantis valdymas, versijų valdymas ir medijos optimizavimas – tai tik keletas jos funkcijų.
Taip pat galite konfigūruoti pasirinktinius leidimus ir vartotojo vaidmenis, kad jūsų komanda galėtų bendradarbiauti ir dalytis su vidiniais ir išoriniais partneriais.
Kalbant apie inovacijas, jų AI ir mašininis mokymasis įgalinti masinį fono pašalinimą, vaizdo įrašų perkodavimą ir adaptyvų srautinį perdavimą, taip pat automatinį žymėjimą, kad būtų patobulintos paieškos galimybės.
Yra keletas integracijų, įskaitant tuos, kuriuose yra „Adobe Creative Cloud“, „WordPress“, „Magento“, „Canva“, „Opencart“, „Kontent“, „Pabbly Connect“, „Sylius“, „Akeneo“, „Prismic“ ir „Zapier“, ir jie visada stengiasi plėsti savo integracijų biblioteką.
Jūsų kūrėjai palankiai įvertins jo begales API, skirtas pagal užsakymą integruotoms programoms.
Kainos
Galite išbandyti platformą paprašydami demonstracinės versijos, taip pat turite paprašyti kainos pasiūlymo.
6. Dėžė
Kad galėtumėte saugoti ir tvarkyti raiškiosios medijos išteklius visą jų naudojimo laiką, „Box“ suteikia jums saugią ir centralizuotą biblioteką. Turto paieška, žymėjimas etiketėmis ir bendrinimas tampa paprastais procesais, nes sujungiama visa medžiaga.
Galite dirbti realiuoju laiku su vidiniais arba išoriniais bendradarbiais, naudodami tokias funkcijas kaip automatinis metaduomenų žymėjimas ir komentarai, naudodami šį „vieno langelio“ principą savo skaitmeniniams ištekliams.
Be to, ši platforma supaprastina jūsų įmonės patvirtinimo procesus, kad sumažintų žmogiškųjų klaidų tikimybę. Galite efektyviai valdyti turtą visais etapais, nuo sumanymo iki paskelbimo.
Dėl savo gebėjimo centralizuoti atsiliepimus ir vertinimus, „Box“ taip pat puikiai tinka priskiriant apžvalgas ir tvirtinant naujus išteklius. Pridėję reikiamos informacijos prie failų, galite padėti žmonėms greitai ieškoti ir rasti ieškomos medžiagos.
Įmonės gali naudoti skirtingus smulkius leidimų nustatymus, kad galėtų valdyti, kas gali matyti, keisti ir atsisiųsti failus šioje žiniatinklio platformoje, ir netgi pažymėti savo misijai svarbius duomenis vandens ženklu.
Svarbiausia, kad jo administratoriaus skydelis leidžia sekti ir teikti duomenis apie turinio veiklą.
Kainos
Platformos kaina prasideda nuo 21CAD/mėn.
7. Bynderis
„Bynder“ palengvina skaitmeninio turto kūrimą, atradimą ir panaudojimą sparčiau bendradarbiaudama ir pabrėždama prekės ženklo nuoseklumą visose rinkose ir platformose. Ji siūlo debesų skaitmeninio turto valdymą naudojant modernią, paprastą sąsają.
Viena centrinė sritis, kurioje saugomas visas prekės ženklo ir kampanijos turtas, tiesioginis išteklių prieinamumas naudotojams visame pasaulyje, paprastesnė failų paieška, integruotos saugos priemonės, pvz., dviejų veiksnių autentifikavimas, vartotojo teisės ir prieigos nustatymai, siekiant apsaugoti jūsų medžiagą, ir dar daugiau. .
„Bynder“ yra gerai įvertinta mūsų vertinimo kriterijų ypatybių ir funkcionalumo dalyje, nes puikiai palaiko daugybę failų tipų, nepriekaištingą naršyklės integravimą, patogumą perduoti prekės ženklo standartus ir daugybę kitų įspūdingų funkcijų.
Yra keletas integracijų, pvz., su Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy ir TYPO3.
Kainos
„Bynder“ pateikia pritaikomą kainą pagal pageidavimą ir suteikia nemokamą bandomąją versiją.
8. giesmė
„Canto“ yra skaitmeninio turto valdymo platforma, kuri palengvina bendradarbiavimą ir padeda tvarkyti visą vaizdinį turtą.
Kai kurios iš jų teikiamų funkcijų apima išsamius paieškos mechanizmus, sumanų dalijimąsi įvairiomis suinteresuotųjų šalių grupėmis ir gausią pagalbą (mokymus internetu arba klientų aptarnavimą).
„Canto“ gavo tokius aukštus balus pagal tinkamumo naudoti vertinimo kriterijų dalį, be kita ko, dėl jo lankstumo diegimo ir vykdymo srityje.
Apskritai programa buvo paprasta naudoti, prisitaikyti prie unikalių naudojimo atvejų ir suasmeninti, be to, ji buvo draugiška pradedantiesiems vartotojams.
„Canto“ siūlo darbo eigas, komentarus ir bendradarbiavimo patvirtinimus, kurie padeda sukurti efektyvius turto bendradarbiavimo procesus. Rasti teisingą informaciją mūsų svetainėje yra paprasta ir lengva dėl dirbtinio intelekto filtrų, paieškos ir veido atpažinimo.
Naudodamas versijų valdymą, vandens ženklus ir vartotojo leidimus, jis taip pat apsaugo jūsų prekės ženklo identifikavimą.
Integruota daugybė paslaugų, įskaitant Box, Dropbox, Google produktus, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress ir YouTube.
Kainos
„Bynder“ pateikia pritaikomą kainą pagal pageidavimą ir suteikia nemokamą bandomąją versiją.
9. Debesuota
„Cloudinary“ yra geriausias pasirinkimas, jei norite naudoti DAM programą, kuri gali patenkinti asmenų, mažų komandų ir mažų organizacijų poreikius.
Siekiant paskatinti geresnį vartotojų dalyvavimą, supaprastinama skaitmeninė laikmena arba turto valdymas. Šią platformą galite naudoti per visą turinio gyvavimo ciklą – nuo turinio įkėlimo iki saugojimo, redagavimo realiuoju laiku ir pritaikyto platinimo.
Greitą turinio paskelbimą ir visišką turto panaudojimą užtikrina galingi redagavimo įrankiai su personalizavimo galimybėmis.
Jo bendradarbiavimo galimybės leidžia jūsų kūrybinėms ir rinkodaros komandoms lengvai atlikti užduotis tarp skyrių. Ši technologija taip pat turi sudėtingą prietaisų skydelį su internetinėmis ataskaitomis.
„Cloudinary“ taip pat apsaugo jūsų skaitmeninius failus, teikdama automatinį atsarginių kopijų kūrimo ir taisymo stebėjimą.
Taip pat galite naudoti šios platformos integravimo funkciją, kuri palaiko „Adobe Creative Cloud“, „Salesforce“, „WordPress“, „Amazon Web Services“, „Agility“ ir „Magnolia“.
Kainos
Galite pradėti naudotis platforma nemokamai, o aukščiausios kainos prasideda nuo 99 USD per mėnesį.
10. Išplėsti
„Widen“ yra puiki platforma jūsų prekės ženklo turtui ir produktų medžiagai tvarkyti, dalytis ir platinti visame žiniatinklyje.
Galiausiai, tai leidžia jūsų rinkodaros specialistams, pardavėjams ir partneriams pagal poreikį gauti norimą medžiagą. Šis įrankis vertas dėmesio dėl puikių paieškos galimybių ir pritaikomų metaduomenų struktūrų.
„Widen“ šiuo atžvilgiu išskiria mūsų funkcijų ir funkcijų apžvalgą, kur svarbiausia yra paieška ir lankstumas.
Galite ne tik naudoti metaduomenis savo turtui identifikuoti, bet ir apriboti prieigos lygius, priskirdami skirtingus vaidmenis ir leidimus skirtingoms vartotojų grupėms.
„Widen“ yra analizės įrankis, kurio nerasite kiekviename skaitmeninio turto valdyme. Tai leidžia geriau suprasti savo auditoriją ir pateikti įžvalgesnių kūrybinių rezultatų.
Jis sąveikauja su daugybe sistemų, įskaitant projektų valdymo, socialinių tinklų, ryšių su klientais valdymo, rinkodaros automatizavimo ir kt.
Kainos
Kainos platformoje nenurodytos, dėl kainų susisiekite su pardavimais.
Išvada
Apibendrinant galima pasakyti, kad įmonės naudoja skaitmeninio turto valdymo (DAM) programinę įrangą, kad supaprastintų skaitmeninio turto stebėjimą, organizavimą ir bendrinimą. Bet kokios rūšies elektroninė laikmena, įskaitant paveikslėlius, dokumentus ir daugialypės terpės failus, gali būti turtas.
Šias technologijas galite naudoti norėdami valdyti skaitmeninį turtą per visą jų eksploatavimo laiką, kartu išsaugodami saugią prieigą. Įmonės gali pereiti prie šių platformų ir nustoti naudoti daugybę įrankių, kuriuos anksčiau būtų naudojusios šioms užduotims atlikti.
Nepaisant to, kad išvardinome kai kurias populiariausias DAM programas, išsirinkti tinkamiausią gali būti sudėtinga. Norėdami pasirinkti tinkamą skaitmeninio turto valdymo programinę įrangą, pirmiausia turite nustatyti konkrečius savo įmonės poreikius.
Palikti atsakymą