ສາລະບານ[ເຊື່ອງ][ສະແດງ]
ການຈັດການເອກະສານເປັນວິຊາທີ່ຊັບຊ້ອນ - ແຕ່ມັນເປັນສິ່ງທີ່ເຈົ້າຈະຕ້ອງເຂົ້າໃຈຖ້າທ່ານເຮັດວຽກໃນຄວາມສາມາດໃດໆທີ່ບໍລິສັດຂອງເຈົ້າຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ GDPR.
ແລະບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນນັກອິດສະລະ, ຜູ້ຈັດການ, ຫຼືຜູ້ບໍລິຫານລະດັບ C, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຮັກສາເອກະສານ, ຕິດຕາມຜູ້ທີ່ເຂົ້າເຖິງພວກມັນ, ແລະຕິດຕາມຜູ້ທີ່ຄັດລອກພວກມັນ.
ໂຊກດີ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດມັນດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ - ມີລະບົບການຈັດການເອກະສານຫຼາຍຢ່າງທີ່ຈະເຮັດງ່າຍ ສຳ ລັບທ່ານ.
ພວກເຮົາໄດ້ລວບລວມ 10 ລະບົບການຈັດການເອກະສານທີ່ດີທີ່ສຸດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍໃນການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຂອງທ່ານແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການເຮັດສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ.
ລະບົບການຈັດການເອກະສານແມ່ນຫຍັງ?
ໃນໂລກດິຈິຕອນທີ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເປັນດິຈິຕອນ, ການຊອກຫາວິທີການຈັດລະບຽບໄຟລ໌ແລະເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ - ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ຫຍຸ້ງໃນການຄຸ້ມຄອງການເກັບກໍາເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດມັນ, ທ່ານຈະສູນເສຍການຕິດຕາມໄຟລ໌ທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ. ມັນເປັນຄວາມເຈັບປວດອັນໃຫຍ່ຫຼວງແລະໃຊ້ເວລາຫ່າງຈາກການເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານມັກ.
ລະບົບການຈັດການເອກະສານແມ່ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຊອບແວຫຼືການບໍລິການອອນໄລນ໌ທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຈັດລະບຽບຮ້ານ, ແລະຈັດການເອກະສານ. ແອັບພລິເຄຊັນເຫຼົ່ານີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຈັດການ ແລະຈັດລະບຽບເອກະສານທຸລະກິດ. ມີລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຈໍານວນຫລາຍຢູ່ໃນຕະຫຼາດ, ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ 10 ລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.
1. Qoppa PDF Studio
Qoppa PDF Studio ເປັນການແກ້ໄຂບັນຈຸຄຸນສົມບັດທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວແລະປະສິດທິພາບແປງເອກະສານສະແກນ, ຮູບພາບ, ການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືສິ່ງໃດຫນຶ່ງເປັນຮູບແບບ PDF. Qoppa PDF Studio ສະເຫນີຄຸນສົມບັດເຊັ່ນ OCR (ການຮັບຮູ້ຕົວອັກສອນ Optical) ສໍາລັບການສະກັດຂໍ້ຄວາມແລະ metadata.
ນອກຈາກນັ້ນ, ການແກ້ໄຂໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງດ້ວຍຄວາມສາມາດຄົ້ນຫາແບບພິເສດແລະລັກສະນະຄວາມປອດໄພ. Qoppa PDF Studio ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກທັງອອຟໄລແລະອອນໄລນ໌. ສ່ວນສຸດທ້າຍແມ່ນມີປະໂຫຍດ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.
pros:
- ໄຟລ໌ PDF ສາມາດປ່ຽນໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກ Qoppa desktop
- ການສະກັດຂໍ້ມູນ metadata
- ປ່ຽນ PDF ອັດຕະໂນມັດ
- ຄົ້ນຫາແບບພິເສດແລະຊອກຫາ
- ຄຸນນະສົມບັດຄວາມປອດໄພ
- ການປະສົມປະສານກັບ Microsoft Office
cons:
- ຈໍາກັດກັບລະບົບປະຕິບັດການ Windows.
ການຕັ້ງລາຄາ
Qoppa ມາໃນສອງທາງເລືອກ. ສະບັບມາດຕະຖານຂາຍໃນປະມານ $50, ໃນຂະນະທີ່ສະບັບສະຫນັບສະຫນູນຂາຍໃນລາຄາ $70.
2. ຫາງສູງ
ຫນຶ່ງໃນການແກ້ໄຂການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ມີຊື່ສຽງທີ່ສຸດ, ເຮີ້ຍ, ເປັນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງທີ່ສຸມໃສ່ການເກັບຮັກສາໄຟລ໌ແລະການເຂົ້າເຖິງຜ່ານເວັບ. ດ້ວຍການໂຕ້ຕອບທີ່ງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຂອງຕົນ, ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດອັບໂຫລດ, ດາວໂຫລດແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງໂຟນເດີແລະ tags ສໍາລັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. Hightail ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ AES 256-bit encryption protocol ເພື່ອຄວາມປອດໄພສູງສຸດ. ສິ່ງທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນອີກອັນຫນຶ່ງກ່ຽວກັບລະບົບການຈັດການເອກະສານນີ້ແມ່ນວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດເພີ່ມຄໍາຄິດຄໍາເຫັນໃສ່ໄຟລ໌ໃດໆ.
pros:
- ໄດ້ user interface ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະນໍາທາງ
- ແບ່ງປັນຄວາມປອດໄພກັບໝູ່ເພື່ອນ, ຄອບຄົວ, ແລະເພື່ອນຮ່ວມງານ
cons:
- ຝາເກັບມ້ຽນຂະໜາດນ້ອຍ
- ເຄື່ອງມືຈ່າຍ
ການຕັ້ງລາຄາ
ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບ hightail lite ໄດ້ຟຣີດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ຈໍາກັດ. ແພັກເກດ Pro, Teams ແລະ Business ໄປໃນລາຄາ $12, $24 ແລະ $36 ຕໍ່ເດືອນ, ຕາມລໍາດັບ.
3. Dropbox ສໍາລັບທຸລະກິດ
Dropbox ເປັນການແກ້ໄຂທີ່ດີເລີດສໍາລັບການຮ່ວມມືທີມງານ, ການເກັບຮັກສາ, ແລະການແບ່ງປັນໄຟລ໌. ດ້ວຍ Dropbox ສໍາລັບທຸລະກິດ, ທ່ານສາມາດສ້າງໂຄງສ້າງໂຟເດີທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແບ່ງປັນໂຟນເດີກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆໂດຍການສົ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ການເຊື້ອເຊີນ.
ຜົນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງ Dropbox ແມ່ນວ່າມັນມີແອັບພລິເຄຊັນ desktop ທີ່ອັບໂຫລດໄຟລ໌ໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃສ່ຄລາວ. ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານມີສະບັບຫລ້າສຸດຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເບິ່ງແລະແກ້ໄຂເອກະສານທີ່ເກັບໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີ, ແທັບເລັດ, ຫຼືໂທລະສັບສະຫຼາດ. ຄຸນນະສົມບັດອີກປະການຫນຶ່ງແມ່ນ app desktop ຂອງຕົນສໍາລັບຄອມພິວເຕີ Windows ແລະ Mac. ຄຸນນະສົມບັດທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຫນຶ່ງໃນລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ດີທີ່ສຸດ. Dropbox ຍັງມີຊຸດຫ້ອງການຢ່າງເປັນທາງການ. ອັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງ ແລະແກ້ໄຂໄຟລ໌ຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆໂດຍໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ.
pros:
- ບໍລິການແບ່ງປັນ ແລະເກັບຮັກສາໄຟລ໌ທີ່ດີເລີດ
- ງ່າຍທີ່ຈະແບ່ງປັນໂຟນເດີກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ
- ຄລິກດຽວອັບໂຫຼດອັດຕະໂນມັດໃສ່ບ່ອນເກັບມ້ຽນຄລາວ
- ແບ່ງປັນເອກະສານ ແລະຮູບພາບອອນໄລນ໌
cons:
- ຄວາມໄວການອັບໂຫຼດຊ້າລົງສໍາລັບໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່
- ການປ່ອຍສັນຍານໃຊ້ບໍ່ໄດ້ກັບບາງອຸປະກອນ.
- ແອັບຈຳກັດ ແລະການເຂົ້າເຖິງມືຖື
ການຕັ້ງລາຄາ
Dropbox ໃຫ້ບ່ອນຈັດເກັບຂໍ້ມູນ 2TB ແກ່ເຈົ້າໃນລາຄາ $9.99 ຕໍ່ເດືອນ. ບັນຊີຄອບຄົວສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ 6 ຄົນ ແລະລາຄາ 16.99 ໂດລາຕໍ່ເດືອນ ໃນຂະນະທີ່ບັນຊີມືອາຊີບໃຫ້ 3TB ແກ່ເຈົ້າໃນລາຄາ 16.58 ໂດລາຕໍ່ເດືອນສຳລັບຜູ້ໃຊ້ຄົນດຽວ. ມີແຜນການອື່ນໆທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ສູງຂຶ້ນ. ລາຍລະອຽດມີດັ່ງນີ້:
4 Google Drive
ກູໂກຂັບລົດ ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌ກັບທ່ານເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າທຸກບ່ອນ, ທຸກເວລາ. ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາໄຟລ໌ຢູ່ໃນຟັງໄດ້, ຊຶ່ງເປັນທີ່ດີເລີດເພາະວ່າພວກມັນຈະບໍ່ສູນເສຍບໍ່ວ່າທ່ານມີພື້ນທີ່ຫຼາຍປານໃດໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍ google drive, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບທຸກຄົນໃນທີມຂອງເຈົ້າ ຫຼືກັບຄົນນອກທີມຂອງເຈົ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການແບ່ງປັນລິ້ງ. ຄຸນນະສົມບັດອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ທ່ານມີກັບ google drive ແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດ sync ໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນທົ່ວອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກເຂົາສະຫນອງ desktop, ມືຖື, ແລະແອັບຯເວັບແລະເວັບໄຊທ໌.
pros:
- ບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອໃຊ້ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນ
- ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນຟຣີ 15GB
- ງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ກັບການໂຕ້ຕອບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ
- ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນອຸປະກອນໃດຫນຶ່ງທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ
cons:
- ມີບາງລາຍງານຂອງໄຟລ໌ໄດ້ສູນເສຍຫຼືເສຍຫາຍ.
ການຕັ້ງລາຄາ
Google Drive ອາດຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ແພັກເກດ 15GB ພື້ນຖານແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າໃນຂະນະທີ່ແພັກເກດ 100GB ໃນລາຄາພຽງແຕ່ $2. ແຜນການສຸດທ້າຍຈະໄປປະມານ $9.99 ຕໍ່ເດືອນຖ້າທ່ານຕ້ອງການບ່ອນຈັດເກັບຂໍ້ມູນຄລາວ 2TB.
5. Panda Doc
PandaDoc ເປັນລະບົບການຈັດການເອກະສານທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ສູງ ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍສໍາລັບການເກັບຮັກສາ, ສະບັບ, ການແບ່ງປັນ ແລະຮ່ວມມືກັບເອກະສານໃດໆກໍຕາມທາງອອນລາຍ. ດ້ວຍການໂຕ້ຕອບທີ່ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ແລະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບແຕ່ງມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ.
ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານທີ່ກໍາຫນົດເອງເພື່ອປະຫຍັດເວລາໂດຍການອັບໂຫລດໄຟລ໌ຂອງທ່ານໂດຍກົງຈາກແອັບພລິເຄຊັນຕ່າງໆ. ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ຈະຕິດຕາມຂອງໄຟລ໌ຫຼາຍສະບັບໂດຍບໍ່ມີການສະຫຼັບຢູ່ສະເຫມີລະຫວ່າງເອກະສານ.
pros:
- ຄວາມງ່າຍຂອງການນໍາໃຊ້ແລະການປັບແຕ່ງ
- ຄວາມສາມາດໃນການຕິດຕາມສະບັບແລະການປ່ຽນແປງ
- ປະສົມປະສານກັບຫຼາຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ
- ແຜນການລາຄາບໍ່ແພງ
cons:
- ບາງຄຸນສົມບັດມີຢູ່ໃນແຜນວິສາຫະກິດເທົ່ານັ້ນ.
ການຕັ້ງລາຄາ
PandaDoc ແມ່ນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໃນລາຄາ 19 ໂດລາຢ່າງຕໍ່າ ແລະຮູບແບບທຸລະກິດມີລາຄາໃຫ້ທ່ານ $49.
6. WPS Office Cloud
WPS Office ເປັນແອັບພລິເຄຊັ່ນທີ່ໃຊ້ໃນຄລາວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງ ແລະແກ້ໄຂເອກະສານ word, excel, PowerPoint, ແລະ OneNote. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກໃນເວລາຈິງ.
WPS Office ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີປະສົບການການແກ້ໄຂທີ່ມີປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການໃສ່ເນື້ອຫາມັນຕິມີເດຍ. WPS Office ຍັງສະຫນັບສະຫນູນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນສໍາລັບໂຄງການທີມງານ.
pros:
- ປະສົບການການແກ້ໄຂທີ່ເປັນປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມສ່ວນ
- ສະຫນັບສະຫນູນການຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ
- ໃສ່ເນື້ອຫາມັນຕິມີເດຍ
cons:
- ຮູບແບບໄຟລ໌ຖືກຈຳກັດຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງ WPS.
ການຕັ້ງລາຄາ
ມາດຕະຖານ WPS ທີ່ມີຄຸນສົມບັດຈໍາກັດບໍ່ເສຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃດໆ. ຄ່າປະກັນໄພ WPS ໄປເປັນ $30 ຕໍ່ປີ, ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະຈ່າຍຕໍ່ປີ.
7. SharePoint
SharePoint ເປັນເຄື່ອງມືລະດັບວິສາຫະກິດທີ່ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການຈັດການເອກະສານຫຼາຍ. ມັນເຮັດວຽກຢູ່ໃນຄລາວຂອງ Microsoft ແລະເກັບຮັກສາໄຟລ໌ ແລະໂຟນເດີ້ຂອງເຈົ້າຢ່າງເປັນລະບຽບໃນຫ້ອງສະໝຸດຕ່າງໆ ເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາພວກມັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ ແລະຮ່ວມມືໃນໂຄງການກັບທີມງານຂອງທ່ານໄດ້.
pros:
- ທີ່ສົມບູນແບບຫຼາຍ
- ສະເຫນີຫຼາຍລັກສະນະ
- ຄວາມສາມາດໃນການປະສົມປະສານກັບຜະລິດຕະພັນ Microsoft ອື່ນໆ
- ສາມາດໃຊ້ສໍາລັບ intranet ແລະ extranet
cons:
- ແພງຫຼາຍ
- ສາມາດສັບສົນໃນການນໍາໃຊ້
ການຕັ້ງລາຄາ
SharePoint ໄປໃນລາຄາ 5 ໂດລາຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ຕໍ່ເດືອນຢ່າງຕໍ່າ ແລະສູງເຖິງ 23 ໂດລາຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ຕໍ່ເດືອນສໍາລັບແຜນການທີ່ປະສົມປະສານກັບ Office 365.
8. ໂດເຊໂບ
ສິບສອງ ເປັນການແກ້ໄຂການຈັດການເອກະສານລະດັບວິສາຫະກິດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສາມາດຮ່ວມມືກັນໄດ້ງ່າຍ ແລະ ທັນໃຈ. ແອັບພລິເຄຊັນແມ່ນອີງໃສ່ຄລາວ, ສະນັ້ນທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດວຽກໃນໂຄງການຂອງທ່ານ.
ການແກ້ໄຂນີ້ໂດດເດັ່ນຈາກວິທີແກ້ໄຂອື່ນໆເພາະວ່າມັນສະຫນອງການໂຕ້ຕອບ intuitive ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດນໍາທາງໄດ້ງ່າຍ. ມັນສະຫນອງອີເມລ໌, ປະຕິທິນ, ລາຍການວຽກ, ການຈັດການໄຟລ໌, ແລະທາງເລືອກການສົນທະນາ. Docebo ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບ Microsoft Office, ເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານງ່າຍຕໍ່ການເບິ່ງ, ແກ້ໄຂ ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາຈິງ.
pros:
- ໃຊ້ງານໄດ້ງ່າຍ
- Cloud-based ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໄດ້ທຸກບ່ອນ.
- ປະສົມປະສານກັບ Microsoft Office
cons:
- ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດຫຼາຍເທົ່າກັບບາງວິທີແກ້ໄຂອື່ນໆໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້
- ລາຄາບໍ່ໄດ້ເປີດເຜີຍຕໍ່ສາທາລະນະ
ການຕັ້ງລາຄາ
ເນື່ອງຈາກມັນເປັນເຄື່ອງມືລະດັບວິສາຫະກິດ, ທ່ານຈະຕ້ອງຕິດຕໍ່ພວກເຂົາເພື່ອຮັບໃບສະເໜີລາຄາ.
9.PDFelement Pro
ໂປແກຼມ PDFelement Pro ເປັນລະບົບການຈັດການເອກະສານທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການການແກ້ໄຂທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນບັນນາທິການ PDF ແຕ່ຍັງສາມາດສ້າງ, ແປງ, ອະທິບາຍ, ເຊັນ, ແລະປົກປັກຮັກສາ PDF ຂອງທ່ານ. ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມແບບຟອມຫຼືຂຽນຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບ PDFs, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍ PDFelement Pro ເຊັ່ນກັນ.
ຄຸນສົມບັດ OCR ຂອງມັນໃຫ້ທ່ານປ່ຽນການສະແກນ PDFs ເຂົ້າໄປໃນການແກ້ໄຂ ເອກະສານ, ແລະທ່ານຍັງສາມາດລະຫັດຜ່ານປົກປັກຮັກສາ PDF ຂອງທ່ານເພື່ອຮັກສາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າປອດໄພ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ PDFelement Pro ໃນອຸປະກອນ Windows, Mac, iOS, ແລະ Android - ສະນັ້ນມັນດີເລີດສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ຕ້ອງການຈັດການເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າໃນເວລາເດີນທາງ.
pros:
- ການແກ້ໄຂ PDF ທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງ
- ສ້າງ, ປ່ຽນ, ຂຽນຫຍໍ້, ເຊັນ, ແລະປົກປ້ອງ PDFs
- ຄຸນສົມບັດ OCR ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປ່ຽນໄຟລ໌ PDF ທີ່ສະແກນເປັນເອກະສານທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້
- ລະຫັດຜ່ານປົກປັກຮັກສາ PDF ຂອງທ່ານເພື່ອຮັກສາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າປອດໄພ
- ໃຊ້ໃນອຸປະກອນ Windows, Mac, iOS, ແລະ Android
cons:
- ຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງມີຢູ່ໃນສະບັບທີ່ຈ່າຍເທົ່ານັ້ນ
ການຕັ້ງລາຄາ
PDFelements ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງແພງແລະຈະເສຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ $79.99 ສໍາລັບການລົງທະບຽນປະຈໍາປີ.
10. Brandfolder
ໂຟເດີແບ ແມ່ນລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານອອນໄລນ໌ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຄຸ້ມຄອງຊັບສິນຍີ່ຫໍ້ຂອງພວກເຂົາ. ດ້ວຍ Brandfolder, ທ່ານສາມາດຈັດວາງຊັບສິນຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານເປັນສູນກາງແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າເຖິງທີມງານທັງຫມົດຂອງທ່ານໄດ້. Brandfolder ຍັງສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດເຊັ່ນ: ການຄວບຄຸມເວີຊັນ, ການອະນຸມັດ, ແລະການວິເຄາະ.
pros:
- Brandfolder ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ແລະນໍາທາງ.
- ການໂຕ້ຕອບແມ່ນສະອາດແລະທັນສະໄຫມ.
- Brandfolder ໃຫ້ການທົດລອງໃຊ້ຟຣີ.
cons:
- Brandfolder ແມ່ນລາຄາແພງກວ່າລະບົບການຈັດການເອກະສານອື່ນໆ.
ການຕັ້ງລາຄາ
Brandfolder ເປັນເຄື່ອງມືລະດັບວິສາຫະກິດ ແລະທ່ານຈະຕ້ອງຕິດຕໍ່ພວກເຂົາເພື່ອຮັບໃບສະເໜີລາຄາ
ສະຫຼຸບ
ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທຸລະກິດ. ການຄວບຄຸມແລະການຄຸ້ມຄອງເອກະສານແມ່ນໃນບັນດາຂົງເຂດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນທຸລະກິດໃນມື້ນີ້.
ທຸກໆມື້, ບໍລິສັດຂອງທ່ານສ້າງເອກະສານຈໍານວນຫລາຍແລະຕ້ອງການເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພແລະປອດໄພ.
ບໍ່ວ່າຈະເປັນບັນທຶກຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ໄຟລ໌ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ຫຼືຂໍ້ມູນລັບ, ລະບົບການຈັດການເອກະສານສຽງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັບປະກັນວ່າພວກມັນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພ, ປອດໄພ, ແລະສະເຫມີຢູ່ໃນມື.
ອອກຈາກ Reply ເປັນ