Inhaltsverzeechnes[Verstoppen][Show]
Dokumentverwaltung ass e komplext Thema - awer et ass eppes wat Dir braucht fir anzegoen wann Dir an enger Kapazitéit schafft wou Är Firma dem GDPR muss halen.
An egal ob Dir e Freelancer sidd, e Manager oder e C-Level Exekutiv, Dir musst wahrscheinlech Dokumenter späicheren, verfollegen wien Zougang zu hinnen huet, a kontrolléieren wien se kopéiert huet.
Glécklecherweis musst Dir et net eleng maachen - et gi vill Dokumentmanagementsystemer déi d'Saachen fir Iech vereinfachen.
Mir hunn déi 10 bescht Dokumentmanagementsystemer zesummegefaasst, sou datt Dir manner Zäit verbrénge kënnt fir Är Dokumenter ze managen a méi Zäit fir déi wichteg Saachen ze maachen.
Wat ass en Document Management System?
An enger digitaler Welt wou alles digital ass, ass et néideg Weeër ze fannen fir all Är Dateien an Dokumenter z'organiséieren - eng vun den Zäitopwännegsten Aufgabe fir beschäftegt Eenzelpersounen fir hir Dokumentersammlung ze managen.
Awer wann Dir et net maacht, verléiert Dir e puer wesentlech Dateien. Et ass e grousse Péng an hëlt Zäit ewech eppes ze maachen wat Dir genéisst.
En Dokument Management System ass eng Software Applikatioun oder Online Service entwéckelt fir d'Geschäft z'organiséieren an Dokumenter ze managen. Dës Uwendunge kommen praktesch fir d'Gestioun an d'Organisatioun vun Geschäftsdokumenter. Et gi vill Dokumentmanagementsystemer um Maart, awer mir wëllen déi Top 10 Dokumentmanagementsystemer Highlight fir Äert Liewen méi einfach ze maachen.
1. Qoppa PDF Studio
Qoppa PDF Studio ass eng Feature-gepackt Léisung déi d'Benotzer séier an effizient gescannt Dokumenter, Biller, Presentatiounen oder soss an PDF Format konvertéieren. Qoppa PDF Studio bitt Funktiounen wéi OCR (Optesch Zeechenerkennung) fir Text a Metadaten ze extrahieren.
Zousätzlech ass d'Léisung mat fortgeschrattene Sichméiglechkeeten a Sécherheetsfeatures ausgestatt. Qoppa PDF Studio erlaabt Iech souwuel offline an online ze schaffen. Dee leschten Deel ass profitabel, besonnesch wann Dir op afstand schafft.
matbréngen:
- PDF Dateien kënnen ëmgewandelt ginn ouni de Qoppa Desktop ze verloossen
- Metadaten Extraktioun
- Automatesch PDF Konversioun
- Fortgeschratt Sich a fannen
- Sécherheetsfunktiounen
- Integratioun mat Microsoft Office
scheinbar:
- Limitéiert op Windows Betribssystem.
Tarifikatioun
Qoppa kënnt an zwou Méiglechkeeten. D'Standard Versioun verkeeft fir ongeféier $ 50, wärend eng Pro Versioun fir $ 70 verkeeft.
2.Hightail
Eng vun de bekanntste Dokumentverwaltungsléisungen, Hightail, ass e Cloud Storage Provider konzentréiert sech op Dateilagerung an Zougang iwwer de Web. Mat senger einfach ze benotzen Interface kënnt Dir einfach Dateien eroplueden, eroflueden an deelen.
Dir kënnt och Ordner an Tags fir Är Dateien erstellen. Hightail erlaabt Iech Är Donnéeën ze verschlësselen mam AES 256-Bit Verschlësselungsprotokoll fir maximal Sécherheet. Eng aner spannend Saach iwwer dëst Dokumentmanagement System ass datt Dir och Kommentarer op all Dateie kënnt addéieren.
matbréngen:
- d' User Interface ass einfach ze navigéieren
- Séchert Deele mat Frënn, Famill a Kollegen
scheinbar:
- Kleng Stockage Cap
- Bezuelt Tool
Tarifikatioun
Dir kënnt Hightail Lite gratis mat limitéierten Features kréien. Pro, Teams a Business Packagen gi fir $ 12, $ 24 an $ 36 pro Mount, respektiv.
3. Dropbox fir Business
Dropbox ass eng exzellent Léisung fir Team Zesummenaarbecht, Späicheren, an Datei Sharing. Mat Dropbox fir Business kënnt Dir personaliséiert Ordnerstrukturen erstellen. Dir kënnt och Classeure mat anere Benotzer deelen andeems Dir Invitatiounslinks schéckt.
Den Haaptvirdeel vun Dropbox ass datt et eng Desktop-Applikatioun huet déi automatesch all nei Dateien an d'Wollek eropluet. Dofir hutt Dir ëmmer déi lescht Versioune vun Ären Dokumenter.
Et erlaabt d'Benotzer d'Dokumenter op engem Computer, Tablet oder Smartphone ze gesinn an z'änneren. Eng aner Feature ass seng Desktop App fir Windows a Mac Computeren. All dës Funktiounen maachen et zu engem vun de beschten Dokumentmanagementsystemer. Dropbox huet och eng offiziell Büro Suite. Dëst erlaabt Iech Zougang zu Dateien vun all Apparat mat enger Internetverbindung z'änneren an z'änneren.
matbréngen:
- Exzellent Datei Sharing a Späicherservicer
- Einfach Classeure mat anere Benotzer ze deelen
- Een-Klick Auto-Upload op Cloud Storage
- Deelt Dokumenter a Fotoen online
scheinbar:
- Méi lues eropluede Geschwindegkeet fir méi grouss Dateien
- Tethering funktionnéiert net fir e puer Apparater.
- Limitéiert Apps a mobilen Zougang
Tarifikatioun
Dropbox gëtt Iech 2TB Späichere fir $ 9.99 pro Mount. De Familljekonto ass zougänglech vu 6 Benotzer a kascht $16.99 pro Mount, während de professionnelle Kont Iech 3TB fir $16.58 pro Mount fir en eenzege Benotzer gëtt. Et ginn aner Pläng fir méi héich Ufuerderunge gesuergt. Detailer sinn wéi follegt:
4. Google Drive
Google Drive erlaabt Iech Dateie mat Iech ze späicheren fir se iwwerall ze hunn, egal wéini. Dir kënnt Dateien an der Wollek späicheren, wat exzellent ass, well se net verluer sinn egal wéi vill Plaz Dir op Ärem Computer hutt.
Mat Google Drive kënnt Dir einfach Dateien mat jidderengem vun Ärem Team oder mat Leit ausserhalb vun Ärem Team deelen andeems Dir einfach de Link deelt. Eng aner Feature déi Dir mat Google Drive hutt ass datt Dir Är Dateien iwwer verschidden Apparater synchroniséiere kënnt. Si bidden Desktop, Handy, a Web Apps an eng Websäit.
matbréngen:
- Gratis ze benotzen fir eenzel Benotzer
- 15GB gratis Späichere
- Einfach ze benotzen mat engem vertrauten Interface
- Et kann op all Apparat mat enger Internetverbindung benotzt ginn
scheinbar:
- Et goufen e puer Berichter iwwer Dateie verluer oder korrupt.
Tarifikatioun
Google Drive ass vläicht déi bezuelbarst Optioun fir Iech. E Basis 15GB Plang ass gratis, während en 100GB Plang fir nëmmen $ 2 geet. Den ultimative Plang kascht ongeféier $ 9.99 pro Mount wann Dir 2TB Cloud Storage braucht.
5. Panda Doc
PandaDoc ass en héich personaliséierbaren an intuitiven Dokumentmanagementsystem fir ze späicheren, Versiounen, deelen a kollaboréieren op all Dokumenter online. Mat enger Interface déi ganz einfach ze benotzen ass an d'Benotzer erlaabt et ze personaliséieren fir hir Bedierfnesser ze passen.
Dir kënnt personaliséiert Dokumenter erstellen fir Zäit ze spueren andeems Dir Är Dateien direkt vu verschiddenen Uwendungen eropluet. Et ass e super Tool fir verschidde Dateiversionen ze verfollegen ouni dauernd tëscht Dokumenter ze wiesselen.
matbréngen:
- Einfach ze benotzen an Personnalisatioun
- Fäegkeet Versiounen an Ännerungen ze verfollegen
- Integréiert mat villen Uwendungen
- Affordable Pricing Pläng
scheinbar:
- E puer Funktiounen sinn nëmmen am Enterprise Plang verfügbar.
Tarifikatioun
PandaDoc ass zougänglech fir op d'mannst $19 an d'Geschäftsvariant kascht Iech $49.
6. WPS Office Cloud
WPS Office ass eng Cloud-baséiert Applikatioun déi Iech erlaabt Word, Excel, PowerPoint an OneNote Dokumenter ze gesinn an z'änneren. D'Benotzer kënnen Dateie mat anere Benotzer deelen wärend se an Echtzäit schaffen.
WPS Office bitt de Benotzer eng voll funktionell Redaktiounserfarung mat der Fäegkeet fir Multimedia Inhalter anzeginn. WPS Office ënnerstëtzt och Zesummenaarbecht fir Teamprojeten.
matbréngen:
- Voll funktionell Redaktiounserfarung
- Ënnerstëtzt Echtzäit Zesummenaarbecht
- Multimedia Inhalt setzen
scheinbar:
- Dateiformate si limitéiert op WPS propriétaire Formater.
Tarifikatioun
WPS Standard mat limitéierten Features kascht Iech näischt. WPS Premium geet fir $ 30 pro Joer, wann Dir wielt all Joer ze bezuelen.
7. SharePoint
SharePoint ass en Enterprise-Schouljoer Tool dat vill Dokumentmanagement Fäegkeeten ubitt. Et funktionnéiert op der Microsoft Cloud a späichert Är Dateien an Ordner ordentlech a verschiddene Bibliothéiken sou datt Dir se einfach fannt. Dir kënnt Dateien deelen an u Projete mat Ärem Team kollaboréieren.
matbréngen:
- Ganz ëmfaassend
- Bitt vill Funktiounen
- Fäegkeet fir mat anere Microsoft Produkter z'integréieren
- Kann fir Intranet an Extranet benotzt ginn
scheinbar:
- Ganz deier
- Kann komplex sinn ze benotzen
Tarifikatioun
SharePoint geet fir $5 pro Benotzer pro Mount op d'mannst a geet op $23 pro Benotzer pro Mount fir de Plang integréiert mat Office 365.
8. Zwielef
Zwielef ass eng Enterprise-Klass Dokumentverwaltungsléisung déi Teams erlaabt einfach an direkt ze kollaboréieren. D'Applikatioun ass Cloud-baséiert, also musst Dir net um Computer sinn fir un Äre Projeten ze schaffen.
Dës Léisung ënnerscheet sech vun anere Léisungen, well se en intuitiven Interface ubitt, deen d'Benotzer erlaabt einfach ze navigéieren. Et bitt eng E-Mail, Kalenner, Tasklëscht, Dateieverwaltung an Chatoptiounen. Docebo funktionnéiert nahtlos mat Microsoft Office, sou datt Är Dokumenter einfach ze gesinn, z'änneren an an Echtzäit ze kollaboréieren.
matbréngen:
- Einfach ze benotzenem Interface
- Cloud-baséiert sou datt Dir iwwerall Zougang kënnt.
- Integréiert mat Microsoft Office
scheinbar:
- Net esou vill Funktiounen wéi e puer vun den anere Léisungen op dëser Lëscht
- Präisser sinn net ëffentlech bekanntginn
Tarifikatioun
Well et en Enterprise-Klass Tool ass, musst Dir se kontaktéieren fir en Devis ze kréien.
9.PDFelement Pro
PDF Element Pro ass dee beschten Dokumentmanagementsystem fir déi, déi eng alles-an-een Léisung wëllen. Et ass net nëmmen en PDF-Editor, awer kann och Är PDFs erstellen, konvertéieren, annotéieren, ënnerschreiwen a schützen. A wann Dir Formulaire ausfëllt oder Kommentarer op PDFs maache musst, kënnt Dir dat och mat PDFelement Pro maachen.
Seng OCR Feature léisst Iech gescannt konvertéieren PDFs an editable Dokumenter, an Dir kënnt och Är PDFs mat Passwuert schützen fir se sécher ze halen. Dir kënnt PDFelement Pro op Windows, Mac, iOS an Android Apparater benotzen - also ass et perfekt fir Geschäfter déi hir Dokumenter ënnerwee mussen managen.
matbréngen:
- All-zu-eent PDF Léisung
- Erstellt, konvertéiert, annotéiert, ënnerschreift a schützt PDFs
- OCR Feature léisst Iech gescannte PDFs an editable Dokumenter konvertéieren
- Passwuertschützt Är PDFs fir se sécher ze halen
- Benotzt op Windows, Mac, iOS an Android Apparater
scheinbar:
- E puer Funktiounen sinn nëmmen an der bezuelter Versioun verfügbar
Tarifikatioun
PDFelements ass zimmlech deier a kascht Iech $ 79.99 fir alljährlech Umeldung.
10. Brandfolder
Brandfolder ass en online Dokument Gestioun System deen Firmen hëlleft hir Mark Verméigen managen. Mat Brandfolder kënnt Dir Är Marke Verméigen zentraliséieren an se fir Äert ganzt Team zougänglech maachen. Brandfolder bitt och Funktiounen wéi Versiounskontroll, Genehmegungen an Analyse.
matbréngen:
- Brandfolder ass einfach ze benotzen an ze navigéieren.
- D'Interface ass propper a modern.
- Brandfolder bitt e gratis Test.
scheinbar:
- Brandfolder ass e bësse méi deier wéi aner Dokumentmanagementsystemer.
Tarifikatioun
Brandfolder ass en Enterprise-Niveau Tool an Dir musst se kontaktéieren fir en Devis ze kréien
Konklusioun
Dokument Gestioun ass en integralen Deel vum Business Workflow. Dokumentkontroll a Gestioun gehéieren zu de kriteschste Beräicher an engem Geschäft haut.
All Dag erstellt Är Firma vill Dokumenter a muss se sécher a sécher späicheren.
Egal ob et Är Firmenrecords, Projektmanagementdateien oder vertraulech Informatioun ass, e gudde Dokumentmanagementsystem hëlleft Iech sécherzestellen datt se sécher, geséchert an ëmmer bei der Hand gehale ginn.
Hannerlooss eng Äntwert