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ERP(Enterprise Resource Planning)는 이전에 들어봤지만 완전히 이해하지 못할 수도 있는 용어입니다. 이 블로그 게시물에서는 ERP가 무엇이며 이것이 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 설명합니다.
또한 잘 알려진 ERP 시스템의 몇 가지 예를 제공합니다.
따라서 ERP에 대해 궁금하고 더 자세히 알고 싶다면 계속 읽으십시오!
ERP란?
ERP(Enterprise Resource Planning)는 기업이 운영을 관리하고 자동화하는 데 도움이 되는 소프트웨어 솔루션입니다. ERP 시스템에는 일반적으로 회계, 재고 관리, 고객 관계 관리(CRM) 및 인적 자원(HR)을 위한 모듈이 포함됩니다.
일부 ERP 솔루션은 전자 상거래, 프로젝트 관리 및 규정 준수를 위한 추가 모듈을 제공합니다.
ERP 시스템은 회사의 데이터 및 프로세스에 대한 통합 보기를 제공하도록 설계되었으며 모든 규모의 비즈니스에서 사용할 수 있습니다. ERP 솔루션은 온프레미스 또는 클라우드에 배포할 수 있습니다.
ERP는 단일 소프트웨어 애플리케이션이 아니라는 점에 유의해야 합니다. 오히려 비즈니스를 위한 포괄적인 솔루션을 제공하기 위해 함께 작동하는 여러 응용 프로그램을 포함하는 소프트웨어 범주입니다.
ERP 산업은 빠르게 변화하고 있습니다. 2018년 ERP 솔루션의 수는 6,800년보다 24% 증가한 약 2017개로 증가할 것으로 예상됩니다.
ERP는 어떻게 작동합니까?
ERP 시스템은 일반적으로 각각 특정 비즈니스 요구 사항을 해결하는 모듈로 구성됩니다. 예를 들어 회계 모듈은 재무 데이터를 처리하고 CRM 모듈은 고객 정보를 관리합니다.
시스템은 회사의 모든 데이터를 포함하는 중앙 집중식 데이터베이스에 구축됩니다. 이를 통해 기업은 운영에 대한 포괄적인 단일 보기를 가질 수 있습니다.
ERP 시스템은 비즈니스 프로세스를 자동화하고 능률화하도록 설계되었습니다. 예를 들어 고객이 주문하면 ERP 시스템이 자동으로 재고 기록을 업데이트하고 송장을 생성할 수 있습니다.
이렇게 하면 수동 데이터 입력의 필요성이 줄어들어 기업에서 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
왜 ERP를 배워야 할까요?
ERP 시스템은 다양한 산업 분야의 모든 규모의 기업에서 사용됩니다. 즉, ERP는 운영을 간소화하고 자동화하려는 회사에 특히 적합합니다. ERP는 또한 현재 회계 또는 CRM 솔루션보다 더 성장하고 있는 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다.
ERP를 처음 사용하는 경우 비즈니스에 적합한지 여부에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 기본 사항을 배우는 것이 중요합니다. 또한 ERP 시스템을 구현하지 않기로 결정한 경우에도 ERP 작동 방식을 이해하면 비즈니스 프로세스를 간소화하는 방법에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
또한 ERP 시스템은 지속적으로 발전하고 있으며 새로운 기능과 모듈이 지속적으로 추가되고 있습니다. 따라서 비즈니스 또는 기술 분야의 경력에 관심이 있다면 ERP를 배우는 것이 최신 동향을 파악하는 좋은 방법입니다.
ERP 시스템의 몇 가지 예는 무엇입니까?
시장에는 다양한 ERP 시스템이 있으며 비즈니스에 적합한 솔루션은 특정 요구 사항에 따라 다릅니다.
그러나 일부 잘 알려진 ERP 시스템에는 다음이 포함됩니다.
1. SAP 비즈니스 원
SAP 는 50년 이상의 비즈니스 경험을 가진 글로벌 소프트웨어 제공업체입니다. 비즈니스 프로세스 간소화에 중점을 둔 ERP 소프트웨어를 제공합니다.
SAP 비즈니스 하나는 회계, CRM, 유통 관리, 주문 관리, 제조, 판매, 서비스 및 공급망 관리의 모든 측면을 결합합니다.
SAP Business One은 확장성과 기능으로 인해 가장 널리 사용되는 전사적 자원 관리(ERP) 시스템 중 하나입니다.
다중 사용자 시스템이므로 여러 사용자가 동시에 액세스할 수 있습니다.
이 프로그램은 Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X 및 Solaris에서 실행됩니다.
사용하기 쉬운 인터페이스가 있어 초보자와 전문가 모두에게 적합합니다.
SAP Business One에는 자체 개발 도구가 있으므로 원하는 대로 정확하게 시스템을 사용자 정의할 수 있습니다. 여기에는 온프레미스 및 클라우드 구현이 모두 포함됩니다.
이 회사는 또한 회사가 더 빠르게 지불하고 세금을 자동으로 처리할 수 있도록 도와주는 다양한 애드온 모듈을 제공합니다. 독일어, 프랑스어, 이탈리아어, 스페인어 등 여러 언어를 지원합니다.
2. 오라클 E-비즈니스 스위트(EBS)
오라클 EBS 또한 오늘날 시장에서 널리 사용되는 ERP 패키지 중 하나입니다. 이 시스템은 ERP를 활용하여 다양한 백오피스 프로세스를 능률화하고 자동화하려는 중소기업을 위해 설계되었습니다.
EBS는 다양한 핵심 성과 지표에 대한 가시성을 제공하는 일련의 모듈 및 보고서와 함께 제공됩니다.
소규모 기업과 대규모 조직이 사람, 재무, 제조 및 유통을 포함하여 비즈니스의 모든 측면을 관리할 수 있도록 설계된 강력한 도구입니다.
3. 마이크로소프트 다이나믹스 CRM
마이크로소프트 다이나믹스 CRM 서로 주변에 구축된 여러 다른 제품의 통합입니다.
개발된 첫 번째 제품은 Microsoft Dynamics AX로 Dynamics CRM 내의 모든 주요 구성 요소를 통합하고 전체 에코시스템에서 데이터 작업을 보다 쉽게 할 수 있는 방식으로 연결합니다.
Microsoft Dynamics AX는 공급망, 주문 이행, 고객 관계 및 비즈니스 프로세스를 개선하는 데 도움이 되도록 설계된 소프트웨어 솔루션을 회사에 제공하는 Microsoft Corp.에서 만든 ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어 응용 프로그램입니다.
ERP 사용의 이점
데이터 통합
ERP 시스템의 가장 강력한 기능 중 하나는 데이터 통합입니다. 기업은 ERP 소프트웨어를 사용하여 회사의 제품, 고객, 직원 및 재무에 대한 여러 데이터 세트를 생성하고 관리합니다. 이러한 데이터베이스에는 종종 수백 개의 개별 스프레드시트 및 기타 문서가 포함되어 있습니다.
회사는 이 정보를 쉽게 액세스할 수 있는 하나의 위치로 중앙 집중화하여 데이터 통합을 활용할 수 있습니다. 일단 통합되면 기업은 한 곳에서 모든 데이터에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
데이터 정확성 보장
가장 성공적인 ERP 시스템은 중요한 비즈니스 데이터를 정확하게 관리하도록 설계되었습니다. 그들은 실시간으로 조정하고 업데이트된 정보를 수신할 때 저장할 수 있습니다.
기업은 더 이상 정보가 업데이트될 때마다 스프레드시트에 수동으로 데이터를 입력하는 데 시간을 허비하지 않아도 됩니다. 대신 ERP 소프트웨어에서 데이터가 자동으로 업데이트됩니다.
데이터 유효성 검사
비즈니스 프로세스의 모든 측면에 대한 데이터 무결성 검사는 조직 전체에서 일정 수준의 일관성을 유지하는 데 필수적입니다. 비즈니스에 대한 단일 보기가 있으면 비즈니스의 모든 끝에서 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있습니다.
예를 들어 회계 소프트웨어가 은행 계좌 또는 재고 수준의 정확한 잔액을 표시하지 않는 경우 문제를 신속하게 식별할 수 있습니다.
보안 강화
ERP 시스템은 중앙 집중식이므로 비즈니스에 추가 보안을 제공합니다. 모든 데이터는 한 위치에 저장되므로 데이터가 여러 시스템에 분산되어 있는 경우보다 백업 및 보호가 더 쉽습니다.
주 시스템이 손상되거나 손상되더라도 다른 모든 시스템은 영향을 받지 않습니다. 또한 데이터베이스의 일부가 손상되거나 해킹된 경우 백업에서 간단히 복원할 수 있기 때문에 데이터 손실 위험이 적습니다.
따라서 기업은 모든 데이터를 한 위치에서 보호하여 더욱 안전하게 유지할 수 있습니다.
초보자를 위한 ERP 시작 방법
1. 나에게 맞는 ERP 솔루션 선택
소프트웨어 패키지를 선택하기 전에 비즈니스에서 솔루션을 어떻게 사용할 것인지를 아는 것이 중요합니다. B2C 또는 B2B 비즈니스로 운영하시겠습니까?
고객에게 직접 판매하시겠습니까, 아니면 유통 채널을 통해 판매하시겠습니까? 귀하의 비즈니스에 완전한 엔터프라이즈 애플리케이션이 필요합니까, 아니면 기본 회계 솔루션만 필요합니까?
마케팅 또는 제품 개발에 중점을 두고 있습니까? 어떤 유형의 기능이 회사에 중요한지 결정했으면 요구 사항에 맞는 ERP 솔루션을 선택해야 합니다.
저렴하고 효율적이며 사용하기 쉬운 소프트웨어 프로그램을 선택하십시오. 목록을 두세 가지 솔루션으로 좁힌 후에는 소프트웨어 제공업체에 문의하여 각 옵션의 차이점에 대해 자세히 알아보십시오.
2. 시스템 사용 방법에 대한 필요한 교육 받기
ERP 소프트웨어 사용법을 배우기 전에 기본적인 소프트웨어 사용법을 확실하게 이해하고 싶을 것입니다. ERP 시스템은 복잡한 비즈니스 운영을 실행하도록 설계되었으므로 대규모 구현을 시도하기 전에 이를 탐색하는 방법을 배워야 합니다.
ERP 교육 과정은 이러한 프로그램을 효율적으로 운영하는 데 필요한 기술을 알려줍니다.
많은 ERP 프로그램은 교육 없이는 사용하기 어렵습니다. 새로운 사용자가 적절한 교육을 받지 않고 소프트웨어를 작동하는 것은 어려울 수 있습니다. 이는 시스템이 최대한의 잠재력을 발휘하지 못하고 제공해야 할 이점을 제공하지 않는다는 것을 의미합니다. 이러한 이유로 ERP 시스템을 올바르게 사용하는 방법에 대한 교육을 받는 것이 중요합니다.
3. 컨설턴트와 협력하여 시스템 구현
제XNUMX자 컨설턴트가 귀사의 요구에 맞는 ERP 시스템을 개발할 수 있는 전문 지식을 가지고 있음을 알게 될 것입니다. ERP 솔루션은 복잡한 경우가 많으므로 컨설턴트와 협력하여 시스템을 최대한 활용하는 것이 좋습니다.
실제로 The Software Advice 웹 사이트의 2017년 연구에 따르면 ERP 솔루션을 구현하는 기업 XNUMX곳 중 XNUMX곳이 성공적으로 구현하지 못하는 것으로 나타났습니다.
이러한 실패 중 일부는 잘못된 계획, 교육 부족 및 구현 프로세스 관리로 거슬러 올라갈 수 있습니다. 또한 ERP 시스템을 사용하지 않기로 선택한 회사는 ERP 시스템을 올바르게 구현하는 회사보다 더 많은 문제를 경험하는 경향이 있습니다.
4. 시스템과 함께 라이브로 이동
ERP 시스템을 사용하기 시작하면 소프트웨어가 업무 수행 방식에 적응하는 데 어느 정도 시간이 걸릴 수 있습니다.
귀사의 ERP 시스템은 궁극적으로 회사의 요구 사항에 더 잘 맞도록 만들어진 많은 사용자 정의를 갖게 될 것입니다.
5. 시간 경과에 따른 시스템 모니터링 및 최적화
시간이 지남에 따라 비즈니스 요구 사항이 변경되므로 그에 따라 ERP 시스템의 설계를 모니터링하고 수정하는 것이 중요합니다.
프로젝트 범위가 확장됨에 따라 새로운 고객 요구 사항을 충족하고 조직이 목표를 달성하는 데 도움이 되도록 시스템이 최적화되었는지 확인하고 싶을 것입니다. 이렇게 하려면 시스템의 성능과 효율성을 정기적으로 업데이트하고 분석해야 합니다.
ERP 시스템을 구현하는 것은 큰 일이 될 수 있으므로 연구를 수행하고 비즈니스에 적합한 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.
ERP 시스템은 복잡하고 배울 것이 많습니다. 하지만 이 블로그 게시물을 통해 ERP가 무엇이고 ERP가 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 더 잘 이해할 수 있기를 바랍니다.
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