활동, 약속, 개인 시간에 대한 최적의 계획으로 하루를 시작한다고 상상해 보세요. 뛰어난 디지털 생산성 도구의 세계에 오신 것을 환영합니다.
효과적인 시간 관리는 재능일 뿐만 아니라 시간이 금보다 더 중요하게 여겨지는 사회에서 꼭 필요한 것입니다. 디지털 생산성 도구는 발전 과정에서 혁명을 겪었습니다.
손으로 쓴 서신과 장부, 강력한 타자기 시대를 기억하시나요?
속도와 효율성에 대한 필요성은 산업의 성장과 함께 증가했으며 이러한 도구는 당시 생산성의 초기 지표였습니다.
그리고 나서 가정용 컴퓨터가 등장하여 게임이 완전히 바뀌었습니다. 디지털 시대의 도래는 우리가 일하는 방식을 영구적으로 변화시켰습니다.
하지만 그것은 단지 도구에 관한 것이 아니었습니다. 또한 개인과 기업 모두의 변화하는 요구를 수용하기 위해 시간이 지남에 따라 이러한 도구가 어떻게 변경되었는지에 관한 것이었습니다.
Skype 및 Basecamp와 같은 전문 협업 기술은 디지털 세계가 새천년으로 발전함에 따라 회사 운영을 변화시켜 커뮤니케이션과 효율성을 최적화했습니다.
2003년 출시된 Skype는 인터넷을 통한 영상 및 음성 채팅을 허용하고 지리적 제한을 없애 사람들의 업무 방식을 완전히 바꿔 놓았습니다.
포괄적인 접근 방식을 제공함으로써 작업 관리 힘든 절차를 원활한 운영으로 전환함으로써 Basecamp는 프로젝트 관리 환경에도 혁명을 일으켰습니다.
현대에는 디지털 생산성 도구의 선택이 극적으로 증가했습니다.
오늘날 생산성은 스마트폰 덕분에 우리 손끝에 달려 있습니다. 자동화, AI는 우리를 미래에 더 가깝게 만들고 클라우드 컴퓨팅은 우리의 데이터를 어디서나 안전하게 유지합니다.
아이디어가 이전보다 더 빠르고 설득력 있게 개발되도록 보장하는 Google Docs 및 Miro와 같은 공동 작업 도구 덕분에 팀은 완전히 새로운 방식으로 토론하고 상호 작용할 수 있습니다.
시간표 관리의 오래된 문제에 대한 두 가지 현대적인 접근 방식은 모션과 루틴입니다.
이러한 도구는 특히 오늘날의 빠르게 진행되고 원격이며 유연한 업무 상황에서 업무와 개인 생활이 공존할 수 있도록 하루를 최적화하는 데 도움이 됩니다. 단순한 일정 관리 그 이상입니다.
이는 기업이 보다 고객 중심적이고 효율적이며 적응력을 갖추도록 돕는 데 중요한 역할을 하는 디지털 혁신 운동의 전형입니다.
이러한 변화에는 기술 외에도 일상적인 일상과 업무 프로세스에 접근하는 방식을 재고하는 것이 포함됩니다.
따라서 이 글에서는 Motion과 Routine이라는 두 플랫폼의 기능, 사용 방법, 제한 사항 등에 대해 살펴보겠습니다.
이해 운동
Motion은 작업과 시간을 구성하는 방식을 완전히 변화시키는 최첨단 AI 애플리케이션입니다.
달력, 작업관리자, 프로젝트관리자, 프로젝트관리자를 통합한 특별한 종류의 프로그램입니다. 회의 도우미 하나의 응집력 있는 전체로.
Motion의 지능형 달력 기능은 주요 구성 요소입니다.
이 달력은 단순한 달력 그 이상입니다. 이는 중요성에 따라 활동의 우선순위를 정하고, 마감일을 알려주며, 예상치 못한 상황에 맞춰 일정을 조정하는 동적 도구입니다.
Motion은 다음에 해야 할 일을 정확히 알려주고 마감일을 절대 놓치지 않도록 함으로써 게임보다 한 발 앞서 나갈 수 있도록 해줍니다. 자동화된 작업 관리자는 Motion의 주목할만한 기능입니다.
이것이 바로 표준 할 일 목록이 유행에 뒤처지는 부분입니다. Motion을 사용하면 개인화된 할 일 목록을 만들어 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
작업을 추가하는 것은 간단하며 어떤 웹사이트에서 이동하는 동안에도 Motion의 모바일 앱을 사용할 수 있습니다. 반복되는 집안일을 달력에 원활하게 맞추기 위해 일정 관리도 가능합니다. 일일 또는 주간 작업.
Motion의 사용 편의성과 개인 생활과 직장 생활을 모두 처리하는 다용성은 이 기능에 완벽하게 구현됩니다.
Motion은 프로젝트 관리에 있어서 혁명적입니다. 달력 도구로 시작하여 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 플랫폼으로 발전했습니다.
특정 프로젝트에 대한 작업 계획 및 일정을 잡는 데 도움을 줄 뿐만 아니라, 이 애플리케이션은 개인적이든 직업적이든 관계없이 모든 집안일과 프로젝트에 대한 개요를 제공합니다.
AI 기술이 실제로 발휘되는 곳은 바로 여기입니다. 대규모 프로젝트를 자동으로 작은 작업과 하위 작업으로 분할하여 사람의 개입이 거의 또는 전혀 없이 종속성과 순서를 관리할 수 있습니다.
Motion은 변화하는 우선순위에 맞게 작업 일정을 자동으로 조정하므로 특히 계획이 변경될 때 상당한 시간이 절약됩니다.
모션 회의 스케줄러를 사용하면 때로는 어려운 회의 계획 작업이 더 쉬워집니다. 개인화된 예약 링크를 통해 예약 가능 여부를 쉽게 공유할 수 있다는 점에서 Calendly와 유사하지만 더 효율적으로 수행됩니다.
회의 시간을 예약하고, 약속 사이에 완충 기간을 제공하고, 회의 전 설문조사를 통합하는 옵션을 갖춘 이 도구는 매우 유연합니다. 예약 내용이 달력에 자동으로 추가되므로 중복 예약의 수고를 덜 수 있습니다.
또한 Motion은 팀워크를 염두에 두고 만들어졌습니다. 진행 상황을 공개적으로 전달하고, 가장 중요한 작업의 우선 순위를 자동으로 지정하고, 복잡한 공동 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
각 팀원의 일정은 AI in Motion에 의해 맞춤화되어 모두가 동일한 목표를 향해 노력할 수 있도록 보장합니다. 이 기능은 효율성을 높이고 운영을 최적화하려는 팀에 매우 유용합니다.
모션의 특징
칼렌더
단순한 일정 관리 인터페이스 이상의 기능을 제공하는 Motion의 지능형 캘린더가 그 핵심입니다.
한 번의 클릭으로 데스크톱, 모바일 또는 웹 브라우저에서 이 동적 달력의 일일 일정을 볼 수 있습니다. 중요도에 따라 작업을 자동으로 정렬하므로 우선순위 설정과 관련된 작업이 필요하지 않습니다.
Motion은 또한 마감일을 면밀히 모니터링하여 임박한 과제를 알리고 마감일을 놓칠 때 경고합니다.
일정이 중단되는 경우 자동으로 일정을 재구성하여 예상치 못한 상황이 발생하더라도 계획대로 하루를 계속할 수 있도록 달력이 만들어졌습니다.
프로젝트 매니저
Motion의 프로젝트 관리 기능은 기존 계획 도구를 뛰어넘습니다. 모든 활동 및 프로젝트에 대한 철저한 개요를 위해 목록 보기 또는 칸반 보기를 제공하여 크고 복잡한 프로젝트에 대한 명확성과 제어 기능을 제공합니다.
작업 및 프로젝트 일정을 자동화하는 기능은 진정한 마법이 발견되는 곳입니다. Motion은 모든 팀원을 위한 이상적인 시간표를 만들어 우선 순위를 조정하고 책임을 공정하게 분배합니다.
이 도구는 프로젝트 관리를 더욱 쉽게 만들어줄 뿐만 아니라 회의 및 작업 완료에 소요되는 시간에 대한 정보도 제공합니다.
또한 모든 프로젝트 관련 데이터에 대한 단일 위치 역할을 하여 모든 항목에 액세스하고 구조화할 수 있습니다. 여기에는 메모, 첨부 파일 및 설명이 포함됩니다.
작업 관리자
일반적인 할 일 목록은 Motion의 자율 작업 관리자에 의해 더 이상 사용되지 않는 것으로 선언됩니다.
단 한 번의 클릭으로 모든 인터넷 창에서 작업 메이커에 액세스할 수 있으므로 작업 생성 및 보기가 간단해집니다.
Motion은 매일 또는 매주 반복되는 일을 달력에 포함하도록 현명하게 계획하여 할 일 목록을 만듭니다.
모바일 기기와도 호환되는 이 기능을 사용하면 이동 중에도 작업을 추가할 수 있습니다.
Motion의 작업 관리자는 작업 생성 및 관리와 관련된 마찰을 줄여 생산성을 높이는 것을 목표로 합니다.
회의 도우미
회의를 자주 계획하는 사람들에게 Motion의 회의 플래너는 훌륭한 도구입니다. 개인화된 웹사이트를 통해 다른 사람과 예약 가능 여부를 빠르고 쉽게 공유할 수 있으므로 일정 관리 프로세스가 쉬워집니다.
방해 요소를 줄이고 집중 시간을 늘리기 위해 회의를 연속적으로 예약할 수 있습니다. 템플릿을 만들고 기본 설정을 지정하여 회의 빈도를 맞춤 설정할 수도 있습니다.
이 기능은 이전에 힘든 작업이었던 회의 관리 프로세스를 간소화하고 용이하게 합니다.
통합
오늘날 연결된 디지털 세계에서는 여러 플랫폼과 인터페이스할 수 있는 능력이 필수적입니다.
Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook, Zapier 등 다양한 캘린더와 플랫폼이 Motion과 쉽게 통합됩니다.
Motion은 현재 디지털 환경에 완벽하게 통합되어 광범위한 연결 덕분에 유용성과 전반적인 효율성을 모두 향상시킬 수 있습니다.
Motion의 커넥터는 Microsoft Teams의 팀 공동 작업은 물론 Google Calendar의 회의 예약에도 매우 유용한 도구입니다.
모션을 사용하는 방법?
회원 가입
가장 먼저, 우리가 당신을 탑승하게 해드립니다. 방문하다 모션 웹사이트 그리고 '가입' 탭을 선택하세요. 개인 또는 팀 평가판의 두 가지 계획 중에서 선택할 수 있습니다.
캘린더 연결
Google, Outlook 또는 Apple 캘린더를 Motion에 연결하세요. 일상을 동기화하고 구성하는 것이 전부입니다. 원활한 실행을 위해 필수 권한을 부여하세요.
걱정하지 마세요. Motion의 이벤트 동기화는 양방향이므로 이벤트가 항상 최신 상태로 유지됩니다.
온 보딩
Motion의 자동 일정 기능이 작동하는 데 몇 시간을 준 다음 원하는 시간을 설정하세요. 아침에 독서나 조깅 등 규칙적인 습관을 들이면 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
명령 센터로서 모든 작업, 활동 및 프로젝트를 관리할 수 있는 작업 공간을 따로 마련하세요. 이 작업 공간에서 프로젝트를 시작하여 유사한 활동을 구성하고 작업 흐름을 간소화하세요.
마지막으로 디스플레이 모드를 선택하십시오. 귀하에게 보기에 좋아 보이는 것에 따라 밝거나 어두울 수 있습니다.
대시보드 설정
Motion의 잠재력을 극대화하려면 대시보드를 올바르게 구성하는 것이 필수적입니다. 팀원을 추가해야 하고, 워크스페이스와 광고 계정을 연결해야 합니다.
명확하고 효율적인 조직 구조를 유지하려면 소유자, 관리자, 공동 작업자 또는 게스트와 같은 책임을 팀 구성원에게 할당하세요.
원활한 경험을 위해서는 각 팀 구성원에게 적절한 양의 액세스 권한이 필요하므로 권한을 잊지 마십시오.
첫 번째 보고서
이제 모든 것이 준비되었으므로 첫 번째 보고서 초안을 작성해야 합니다. Motion은 의미 있는 보고서 생성을 지원하는 강력한 기능을 제공합니다.
데이터에서 유용한 통찰력을 추출하고 매력적인 설명을 만들려면 그룹화 도구, 필터 및 지표를 사용하세요.
이해 루틴
루틴은 작업 관리 및 메모 작성에 혁명을 일으키는 최첨단 생산성 프로그램입니다.
이는 특히 macOS, iOS, Android 및 Windows에서 사용할 수 있는 근무 주간 루틴을 최적화하도록 설계되었습니다.
이는 메모와 작업을 관리하는 방식을 바꾸고 기존의 할 일 목록에 대한 새로운 관점을 제공하고 있습니다.
Routine의 고유한 대시보드를 사용하면 Google 캘린더에 직접 연결되고 간단한 키보드 단축키인 Ctrl-Space를 사용하여 하루 활동 및 향후 약속에 대한 요약을 제공하는 Routine의 화면 오버레이를 빠르게 볼 수 있습니다.
콘솔은 이 대시보드의 핵심으로, 자연어 처리를 사용하여 활동을 빠르게 생성할 수 있도록 해줍니다.
즉, '매주 수요일 오후 7시에 쓰레기 버리기'와 같은 작업을 입력하면 루틴이 자동으로 설정하여 수동으로 예약하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
루틴은 강력한 메모 작성 프로그램으로도 사용됩니다. 각 작업은 Notion에서와 마찬가지로 메모를 작성하고, 헤더를 추가하고, 사진을 첨부하고, 목록을 만들 수도 있는 단순한 페이지입니다.
이 기능은 작업을 관점에서 유지하고 모든 관련 정보를 손쉽게 확인할 수 있는 데 매우 유용합니다. Evernote의 작업 업데이트 기능과 유사하게, 모든 작업을 일정 관리와 캘린더 통합이 포함된 본격적인 루틴 작업으로 변환할 수도 있습니다.
그러나 일상은 특정 집안일에만 국한되지 않습니다. 캘린더의 모든 이벤트를 열 수 있고 메모를 즉시 작성하여 각 이벤트를 별도의 메모로 바꿀 수 있습니다.
루틴의 차별화되는 점은 메모 작성과 작업 관리가 원활하게 통합된다는 것입니다. 이는 효율적인 작업 시각화를 종종 허용하지 않는 메모 작성 애플리케이션과 간단한 메모 저장을 제공하지 않을 수 있는 일반적인 할 일 앱 간의 격차를 해소하기 위한 것입니다.
루틴을 사용하면 이러한 기본 기능 외에도 선호하는 레스토랑이나 요리법과 같은 다양한 목록과 지속적인 정보에 대한 페이지를 구축할 수 있습니다.
적응성이 뛰어나 개인 생활과 비즈니스 생활을 모두 관리하기 위한 포괄적인 도구입니다.
루틴의 특징
범용받은 편지함
루틴의 판도를 바꾸는 것은 범용 받은 편지함입니다. 다른 서비스 사이를 이동하지 않고도 작업을 볼 수 있습니다.
루틴은 채팅 메시지, 이메일, 프로젝트 관리 티켓을 포함한 모든 커뮤니케이션을 단일 화면에 통합합니다.
작업을 통합하고 전반적인 효율성을 높이는 것이 이 도구의 두 가지 주요 이점입니다.
입안자
작업 조직을 위한 강력한 도구는 루틴의 계획 기능입니다. 캘린더의 이벤트와 함께 작업 일정을 계획할 수 있어 집중하고 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
루틴은 모든 작업, 이메일, 채팅 메시지 및 티켓을 캘린더와 동기화하여 일상 활동과 장기 프로젝트를 간단하게 관리할 수 있도록 보장합니다.
대시보드
루틴의 대시보드는 필수 정보에 대한 전체 보기를 제공합니다.
여기에서 작업을 만들고, 메모를 추가하고, 기타 집안일을 효과적으로 수행할 수 있습니다. 이는 일정과 집안일을 관리하여 의무를 이행할 수 있는 중앙 위치 역할을 합니다.
콘솔에서
자연어 처리를 활용하는 강력한 기능은 루틴의 콘솔입니다. 이 사용자 친화적인 애플리케이션을 사용하면 활동을 쉽게 입력하고 실시간으로 계획할 수 있습니다.
콘솔은 계획된 완료를 위한 것이든 즉각적인 조치를 위한 것이든 관계없이 작업 생성 프로세스의 효율성을 간소화하고 향상시킵니다.
회의 노트
루틴의 회의록은 귀하의 작업 흐름에 쉽게 들어맞습니다. 이 도구를 사용하여 회의 중에 유용한 메모를 작성하고 이를 프로젝트에 포함할 수 있습니다.
이는 중요한 미팅 포인트를 기록하고 후속 조치를 취하는 데 있어 매우 귀중한 도구입니다.
AI 기능
루틴의 인상적인 AI 기능은 작업 및 회의 관리의 여러 측면에 도움이 됩니다. AI는 더 나은 작업 계획, 우선 순위 지정 및 구성을 촉진합니다.
이는 귀하가 비즈니스의 더 중요한 부분에 집중할 수 있도록 비천한 업무를 수행하는 스마트 비서를 갖는 것과 같습니다.
상황별 캡처
루틴의 주목할만한 측면은 상황별 캡처로, 이를 통해 어떤 개념이나 아이디어라도 신속하게 캡처할 수 있습니다. 하던 일을 중단할 필요 없이 작업이나 이벤트를 생성할 수도 있습니다.
중요한 내용을 간과하지 않도록 하기 위해 이 도구는 즉석 아이디어와 집안일을 녹음하는 데 특히 유용합니다.
통합
Routine은 광범위한 인터페이스로 인해 작업의 모든 측면을 관리하는 데 사용할 수 있는 유연한 애플리케이션입니다.
이러한 커넥터를 사용하면 Google 캘린더 및 연락처에서 Notion 및 Gmail에 이르기까지 루틴의 모든 작업 항목을 통합할 수 있습니다.
전체적인 생산성 도구로서의 잠재력을 더욱 강화하기 위해 Slack, Zapier, Trello, ClickUp 및 Asana와의 인터페이스가 진행 중입니다.
루틴을 사용하는 방법?
시작하기
첫 번째 단계는 '시작하다"
캘린더를 연결하세요
Google 캘린더, Apple 캘린더, Microsoft Outlook과 같은 서비스용 커넥터를 사용하여 이메일, 프로젝트 관리 소프트웨어, 채팅 서비스의 작업을 응집력 있는 단일 작업 공간으로 결합할 수 있습니다.
플랫폼 선택
이제 플랫폼을 선택하기만 하면 됩니다. 우리는 macOS 웹 앱을 사용할 것입니다.
회원 가입
이제 웹 앱을 실행하고 가입하기만 하면 됩니다. 그런 다음 일부 권한에 대한 액세스 권한을 부여하면 됩니다.
대시보드
위의 과정을 마치면 대시보드로 이동하게 됩니다.
작업 추가
이제 작업을 추가하기만 하면 됩니다. 그렇지 않으면 자동으로 Calandar에서 세부 정보를 가져옵니다. 이제 하루, 한 주, 몇 달을 계획하세요.
모션의 한계
모션은 효과적인 작업 관리와 사용자 친화적인 일정 관리로 칭찬을 받는 반면 많은 단점이 있습니다.
특히, 통합 채팅 시스템이 없으면 사용자가 실시간으로 협업하기가 더 어려워지고 타사 통신 도구에 의존하게 될 수 있습니다.
앱의 광범위한 캘린더 통합에는 더 다양한 캘린더 옵션이 모든 사람의 취향에 맞지 않을 수 있다는 단점이 있습니다.
프로그램의 자동화된 일정은 명시적으로 계획된 활동에는 적용되지 않으며 색상 코딩이나 아이콘과 같은 프로젝트 및 작업 관리를 위한 시각적 사용자 정의 옵션이 부족합니다.
또한 Motion의 설정 절차는 간단하지만 데이터 가져오기 기능이 포함되어 있지 않으므로 작업과 프로젝트를 수동으로 입력해야 합니다.
루틴의 한계
제한된 수의 통합(특히 무료 버전)은 보다 복잡한 디지털 프로세스에서 유용성을 감소시킬 수 있는 중요한 단점입니다.
일상적인 작업을 위해 다양한 디지털 도구에 크게 의존하는 사용자에게는 이러한 제한이 심각한 단점이 될 수 있습니다.
또한 루틴은 여러 기능을 혼합하는 데 탁월하지만 특정 전문 프로그램만큼 작업 관리 또는 일정 관리 옵션이 많지 않을 수 있습니다.
이러한 특정 영역에서 고급 기능이 필요한 고객에게는 이것이 문제가 될 수 있습니다.
단일 시스템에 대한 루틴의 강조는 개인 또는 직업 생활의 다양한 측면에 대해 다양하고 전문화된 도구를 선호하는 사용자에게는 적합하지 않을 수도 있습니다.
동의 가격
프리미엄 가격 운동 매년 청구되는 월 $19부터 시작합니다.
루틴 가격
당신은 사용을 시작할 수 있습니다 루틴 무료 및 프리미엄 가격은 월 $12부터 시작됩니다.
결론
Motion and Routine은 작업 및 시간 관리를 재고하여 디지털 생산성에 혁명을 일으키는 획기적인 솔루션입니다.
운동 일일 계획을 간소화하고 예상치 못한 변화에 적응하는 AI 기반 프로그램입니다. 통합 캘린더, 작업 관리자, 프로젝트 관리자, 회의 도우미 역할을 합니다.
주요 기능 중에는 종이 작업 목록을 대신하는 자동화된 작업 정리 기능, 집안일의 우선 순위를 지정하는 지능형 달력, 대규모 작업을 자동으로 작은 작업으로 나누는 프로젝트 관리 도구 등이 있습니다.
또한 모션의 팀 협업 기능은 팀원 간 프로젝트 관리를 극대화하고, 미팅 플래너를 통해 미팅 설정을 더욱 쉽게 해줍니다.
반면에, 미국에서 체류를 연장하고자 이전의 승인을 갱신하려던 루틴 작업 관리 및 메모 작성에 탁월한 다목적 도구입니다. 대시보드를 Google 캘린더와 직접 결합하여 자연어 처리를 사용하여 간단한 작업 생성 및 개요를 허용합니다.
루틴은 또한 완전한 프로젝트 관리를 위해 작업 관리와 메모 작성을 결합하는 강력한 메모 작성 도구 역할도 합니다.
여기에는 메시지를 통합하는 Universal Inbox, 활동 및 이벤트를 동기화하는 플래너, 작업 구성에 도움이 되는 AI 기능이 포함되어 있습니다.
그러나 두 플랫폼 모두 한계가 있습니다. Motion에는 통합 채팅 시스템과 작업 및 프로젝트에 대한 풍부한 시각적 사용자 정의 가능성이 부족한 반면, 무료 버전의 Routine의 제한된 통합으로 인해 복잡한 디지털 상황에서는 효율성이 제한될 수 있습니다.
이러한 기술은 업무 및 개인 생활 관리에 접근하는 방식의 실질적인 변화를 반영하며, 현대적이고 효율적이며 적응력이 뛰어난 회사 운영을 뒷받침하는 디지털 변혁 운동의 예시입니다.
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