SAP minangka perusahaan piranti lunak sing nyedhiyakake solusi bisnis kanggo perusahaan ing saindenging jagad. Dheweke nawakake macem-macem layanan, nanging salah sawijining penawaran sing paling populer yaiku alat pelaporan SAP.
Piranti kasebut ngidini perusahaan nglacak lan nganalisa data bisnis supaya bisa nambah kinerja. Nanging, kanggo nggunakake alat kasebut kanthi efektif, sampeyan kudu ngerti carane nglakokake laporan SAP kanthi bener.
Pandhuan iki bakal mulang sampeyan kabeh sing sampeyan kudu ngerti babagan nglakokake laporan SAP supaya sampeyan bisa nggedhekake potensial kanggo bisnis sampeyan. Ayo dadi miwiti!
Apa SAP Reports?
Laporan SAP minangka alat sing ngidini sampeyan nglacak lan nganalisa data bisnis sampeyan. Data iki bisa digunakake kanggo nambah kinerja lan nggawe keputusan bisnis sing luwih apik.
Laporan kasebut bisa ditindakake kanthi dikarepake utawa dijadwalake kanthi otomatis. Ana macem-macem jinis laporan SAP, nanging kabeh duwe tujuan sing padha: kanggo menehi informasi sing bisa digunakake kanggo nambah bisnis.
Jinis Laporan SAP
1. Laporan SAP standar
Laporan kasebut diwenehake dening SAP lan bisa ditindakake tanpa kustomisasi. Dheweke dirancang kanggo menehi ringkesan umum babagan data bisnis sampeyan.
Laporan kasebut kalebu tren dodolan lan tuku, biaya lan bathi produk, KPI finansial lan operasional, pelanggan paling dhuwur, lan wilayah dodolan. Laporan kasebut dikirim saben wulan, mingguan, utawa saben dina.
Conto kalebu:
- Tren Penjualan
- Tren tuku
- Tren Biaya Produk
- KPI Keuangan
- KPI operasional
- Pelanggan Top
- Wilayah Penjualan
2. Laporan SAP sing disesuaikan
Sampeyan bisa ngatur laporan standar iki nggunakake kolom utawa saringan khusus. Sampeyan uga bisa nambah grafik, garis, grafik, lan indikator sampeyan dhewe.
Laporan SAP khusus iki migunani kanggo ngawasi lan nglaporake babagan aspek sing paling penting ing bisnis sampeyan. Dheweke ngidini sampeyan ngebor informasi tartamtu lan ngatur kanggo nyukupi kabutuhan sampeyan.
Contone, sampeyan bisa mbukak laporan sing mbandhingake volume dodolan saben wilayah ing sasi pungkasan nganti sasi iki. Sampeyan uga bisa mbandhingake bathi saka macem-macem produk.
3. Pitakonan Ad Hoc
Sampeyan mbukak laporan siji-wektu iki yen perlu, biasane nanggapi pitakonan utawa masalah tartamtu. Pitakonan ad hoc bisa ngasilake laporan saka tabel siji utawa pilihan tabel, bisa kalebu sawetara agregasi, petungan, lan kritéria ngurutake, lan bisa digunakake kanggo njawab pitakonan utawa masalah apa wae.
Asil saka laporan iki ora bakal owah saka wektu. Cara paling apik kanggo ngerteni apa pitakon ad hoc yaiku kanthi mbukak pitakon, banjur ndeleng pernyataan SQL sing digawe. Sawise sampeyan duwe statement SQL, sampeyan bisa ndeleng ing katalog laporan.
Iki carane sampeyan ngerti yen laporan minangka laporan ad hoc. Yen laporan nggunakake pernyataan SQL kanggo nggawe set asil, laporan kasebut minangka laporan ad hoc.
Kepiye Cara Nglakokake Laporan SAP?
Nalika mbukak laporan SAP, ing ngisor iki kudu disetel:
Pilih Periode
Nemtokake periode wektu kanggo analisis, kayata saiki (mung data dina saiki) perlu.
Sampeyan bisa milih pigura wektu sing beda lan ketik tanggal "Saka" lan "Kanggo" sing disesuaikan kanggo durasi laporan.
Utawa, sampeyan bisa nggunakake Tombol Periode kanggo nunjukake periode payroll tartamtu sing laporan sampeyan kudu digawe.
Pilih Populasi
Sampeyan bisa milih maksimal lan jumlah minimal panampa kanggo laporan sing bakal diwenehi kanthi ngetik macem-macem syarat entri.
Nambahake variabel kriteria pilihan liyane menyang laporan sampeyan gampang kaya mencet tombol "Pilihan Luwih".
Pilih kolom sing pengin dilebokake ing area pilihan laporan kanthi pindhah menyang Pilihan Pilihan lan milih kolom kasebut. Sampeyan bisa ngarahake menyang tengen kanthi ngeklik Tombol Panah.
Bidang sing dipilih saiki bakal dilebokake ing dhaptar Bidang Pilihan sing kasedhiya.
Kanggo bali, mung pilih kothak centhang.
Kaca laporan bakal nyedhiyakake kothak pilihan anyar kanggo pangguna supaya bisa milih.
Matesi Range Nilai sing Dipilih ing Layar Input
Sampeyan duwe pilihan kanggo nyakup nilai siji uga kisaran nilai ing laporan sampeyan.
Klik pilihan "Multiple Selection" kanggo milih luwih saka siji opsi.
Layar SAP ing ngisor iki menehi kemampuan kanggo
- Nemtokake sawetara nilai sing bakal kalebu ing output.
- Ketik sawetara nilai sing bakal dianggep kalebu ing kene.
- Enumerate nilai sing ora didhukung.
- Pilih sakumpulan nilai sing bisa dicopot.
Gunakake pilihan pilihan kaya padha karo, kurang saka, lan liya-liyane. kanggo luwih sempit paramèter panelusuran Panjenengan.
Format Output Laporan SAP
Sawise sampeyan wis mbukak laporan, sampeyan bisa kanthi cepet ngganti urutan, operasi aritmetika, visual, lan sapiturute, saka output sing digawe kanthi nggunakake toolbar sing katon ing gambar ing ngisor iki.
Output iki uga bisa disimpen sacara lokal nggunakake cara ing ngisor iki
- Pilih item sing dikarepake saka gulung mudhun
- kaca
- File ing Komputer
Sampeyan bisa milih saka macem-macem format kanggo teks lan spreadsheet banjur pencet tombol Ketik.
Pilih lokasi kanggo file, banjur klik Generate. Simpen salinan laporan.
Iki carane sampeyan bisa kanthi gampang nglakokake laporan SAP langkah demi langkah tanpa repot!
Ninggalake a Reply