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ERP (エンタープライズ リソース プランニング) は、聞いたことがあるかもしれませんが、完全には理解していない用語です。 このブログ投稿では、ERP とは何か、そしてそれがビジネスにどのように役立つかについて説明します。
また、よく知られている ERP システムの例もいくつか紹介します。
ERP に興味があり、さらに詳しく知りたい場合は、このまま読み進めてください。
ERPとは何ですか?
ERP (エンタープライズ リソース プランニング) は、企業が業務を管理および自動化するのに役立つソフトウェア ソリューションです。 通常、ERP システムには、会計、在庫管理、顧客関係管理 (CRM)、および人事 (HR) 用のモジュールが含まれています。
ERP ソリューションの中には、e コマース、プロジェクト管理、およびコンプライアンス用の追加モジュールを提供するものがあります。
ERP システムは、企業のデータとプロセスの統一されたビューを提供するように設計されており、あらゆる規模の企業が使用できます。 ERP ソリューションは、オンプレミスまたはクラウドに展開できます。
ERP は単一のソフトウェア アプリケーションではないことに注意することが重要です。 むしろ、連携してビジネスに包括的なソリューションを提供する複数のアプリケーションを含むソフトウェアのカテゴリです。
ERP 業界は急速に変化しています。 2018 年には、ERP ソリューションの数は約 6,800 に増加すると推定されており、24 年から 2017% 増加しています。
ERP の仕組み
ERP システムは、通常、それぞれが特定のビジネス ニーズに対応するモジュールで構成されています。 たとえば、会計モジュールは財務データを処理し、CRM モジュールは顧客情報を管理します。
システムは、企業のすべてのデータを含む中央データベース上に構築されています。 これにより、企業は業務を XNUMX つの包括的なビューで把握できます。
ERP システムは、ビジネス プロセスを自動化および合理化するように設計されています。 たとえば、顧客が注文すると、ERP システムは自動的に在庫記録を更新し、請求書を生成できます。
これにより、手動でデータを入力する必要がなくなり、企業は多くの時間とお金を節約できます。
なぜERPを学ぶべきなのか?
ERP システムは、さまざまな業界のあらゆる規模の企業で使用されています。 とはいえ、ERP は、業務の合理化と自動化を目指す企業に特に適しています。 ERP は、現在の会計または CRM ソリューションでは成長しきれないビジネスにも役立ちます。
ERP を初めて使用する場合は、ビジネスに適しているかどうかについて情報に基づいた決定を下せるように、基本を学ぶことが重要です。 さらに、ERP システムを実装しないことにした場合でも、ERP の仕組みを理解することで、ビジネス プロセスを合理化する方法についての洞察を得ることができます。
また、ERP システムは常に進化しており、新しい機能やモジュールが常に追加されています。 したがって、ビジネスまたはテクノロジーのキャリアに興味がある場合、ERP を学ぶことは、最新のトレンドを把握するための良い方法です。
ERP システムの例は何ですか?
市場にはさまざまな ERP システムがあり、ビジネスに適したソリューションは特定のニーズによって異なります。
ただし、よく知られている ERP システムには次のものがあります。
1.SAP ビジネスワン
SAP は、ビジネスで 50 年以上の経験を持つグローバルなソフトウェア プロバイダーです。 ビジネス プロセスの合理化に重点を置いた ERP ソフトウェアを提供します。
SAPビジネス 会計、CRM、流通管理、注文管理、製造、販売、サービス、サプライ チェーン管理のすべての側面を XNUMX つに統合します。
SAP Business One は、そのスケーラビリティと機能性により、最も広く使用されているエンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムの XNUMX つです。
これはマルチユーザー システムです。つまり、複数のユーザーが同時にアクセスできます。
このプログラムは、Windows、Linux、UNIX、AIX、Mac OS X、および Solaris で実行されます。
使いやすいインターフェースを備えているため、初心者とエキスパートの両方のユーザーに最適です。
SAP Business One には独自の開発ツールがあるため、システムを思い通りにカスタマイズできます。 これには、オンプレミスとクラウドの両方の実装が含まれます。
同社はまた、企業がより迅速に支払いを行い、企業が自動的に税金を処理できるようにするのに役立つさまざまなアドオンモジュールを提供しています. ドイツ語、フランス語、イタリア語、スペイン語など、複数の言語をサポートしています。
2. オラクル E ビジネス スイート (EBS)
オラクルEBS また、今日市場で入手可能な広く使用されている ERP パッケージの XNUMX つでもあります。 このシステムは、ERP を活用してさまざまなバックオフィス プロセスを合理化および自動化することを検討している中堅企業向けに設計されています。
EBS には、さまざまな主要業績評価指標を可視化する一連のモジュールとレポートが付属しています。
これは、中小企業や大規模な組織が、人、財務、製造、流通など、ビジネスのあらゆる面を管理できるように設計された強力なツールです。
3. マイクロソフト ダイナミクス CRM
Microsoft Dynamics CRM 相互に構築されたいくつかの異なる製品の統合です。
最初に開発された製品は、Microsoft Dynamics AX でした。これは、Dynamics CRM 内のすべての主要コンポーネントを統合し、エコシステム全体でデータを簡単に操作できるようにそれらを接続します。
Microsoft Dynamics AX は、Microsoft Corp. が作成したエンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソフトウェア アプリケーションであり、サプライ チェーン、注文処理、顧客関係、およびビジネス プロセスを改善するために設計されたソフトウェア ソリューションを企業に提供します。
ERP を使用する利点
データ統合
ERP システムの最も強力な機能の XNUMX つは、データの統合です。 企業は ERP ソフトウェアを使用して、企業の製品、顧客、従業員、および財務に関する複数のデータ セットを作成および管理します。 これらのデータベースには、多くの場合、何百もの個別のスプレッドシートやその他のドキュメントが含まれています。
企業は、この情報を簡単にアクセスできる XNUMX つの場所に一元化することで、データ統合を活用できます。 統合が完了すると、企業は XNUMX か所からすべてのデータにすばやくアクセスできるようになります。
データの正確性を確保する
最も成功している ERP システムは、重要なビジネス データを正確に管理するように設計されています。 リアルタイムで調整を行い、受信した更新情報を保存できます。
企業は、情報が更新されるたびにスプレッドシートに手動でデータを入力するために何時間も費やす必要がなくなります。 代わりに、データは ERP ソフトウェアで自動的に更新されます。
データ検証
ビジネス プロセスのあらゆる側面のデータ整合性チェックは、組織全体で一定レベルの一貫性を維持するために不可欠です。 ビジネスを XNUMX つのビューで把握できれば、ビジネスのあらゆる面で何が起こっているかを確認できます。
たとえば、会計ソフトウェアで銀行口座の残高や在庫レベルが正しく表示されない場合、問題をすばやく特定できます。
強化されたセキュリティ
ERP システムは一元化されているため、ビジネスに追加のセキュリティを提供します。 すべてのデータが XNUMX つの場所に保存されるため、データが複数のシステムに分散している場合よりもバックアップと保護が容易になります。
メイン システムが損傷または侵害された場合でも、他のすべてのシステムは影響を受けません。 また、データベースの一部が破損またはハッキングされた場合でも、バックアップから簡単に復元できるため、データ損失のリスクが少なくなります。
したがって、企業はすべてのデータを XNUMX か所で保護し、より安全にすることができます。
初心者がERPを始めるには?
1. 最適な ERP ソリューションを選択する
ソフトウェア パッケージを選択する前に、ビジネスでソリューションをどのように使用するかを知っておくことが重要です。 B2C または B2B ビジネスとして運営しますか?
顧客に直接販売したいですか、それとも流通チャネルを通じて販売したいですか? あなたのビジネスには本格的なエンタープライズ アプリケーションが必要ですか、それとも基本的な会計ソリューションだけが必要ですか?
主な焦点はマーケティングまたは製品開発ですか? 会社にとってどのタイプの機能が重要かを判断したら、ニーズを満たす ERP ソリューションを選択してください。
手頃な価格で、効率的で、使いやすいソフトウェア プログラムを選択してください。 リストを XNUMX つまたは XNUMX つのソリューションに絞り込んだら、ソフトウェア プロバイダーに相談して、各オプションの違いについて詳しく学んでください。
2. システムの使用方法について必要なトレーニングを受ける
ERP ソフトウェアの使用方法を学習する前に、基本的なソフトウェアの使用法をしっかりと理解しておく必要があります。 ERP システムは複雑なビジネス オペレーションを実行するように設計されているため、大規模な実装を試みる前に、それらをナビゲートする方法を学ぶ必要があります。
ERP トレーニング コースでは、これらのプログラムを効率的に運用するために必要なスキルを習得できます。
多くの ERP プログラムは、トレーニングを受けないと使いにくいものです。 新しいユーザーが適切なトレーニングを受けていないと、ソフトウェアを操作するのは難しい場合があります。 これは、システムが最大限に活用されず、提供されるはずのメリットが得られないことを意味します。 このため、ERP システムを適切に使用する方法についてトレーニングを受けることが重要です。
3. コンサルタントと協力してシステムを実装する
サードパーティのコンサルタントは、会社のニーズに合った ERP システムを開発するための専門知識を持っている場合があります。 ERP ソリューションは複雑なことが多いため、システムを最大限に活用できるようにコンサルタントと協力することをお勧めします。
実際、The Software Advice Web サイトによる 2017 年の調査によると、ERP ソリューションを実装している企業の XNUMX 分の XNUMX が成功していません。
これらの失敗の一部は、不十分な計画、トレーニングの欠如、および実装プロセスの管理にまでさかのぼることができます。 さらに、ERP システムを使用しないことを選択した企業は、ERP システムを正しく実装している企業よりも多くの問題を経験する傾向があります。
4. システムを稼働させる
ERP システムの使用を開始すると、ソフトウェアがビジネスのやり方に適応するまでに時間がかかる場合があります。
ERP システムは、最終的に、会社のニーズにより適合するように、多くのカスタマイズが行われることになります。
5. 時間をかけてシステムを監視および最適化する
ビジネス要件は時間の経過とともに変化するため、それに応じて ERP システムの設計を監視および変更することが重要です。
プロジェクトの範囲が拡大するにつれて、新しい顧客のニーズを満たし、組織が目標を達成できるようにシステムが最適化されていることを確認する必要があります。 これを行うには、システムのパフォーマンスと有効性を定期的に更新して分析する必要があります。
ERP システムの実装は大がかりな作業になる可能性があるため、調査を行い、ビジネスに適したソリューションを選択することが重要です。
ERP システムは複雑で、学ぶべきことがたくさんあります。 ただし、このブログ投稿により、ERP とは何か、またそれがビジネスにどのように役立つかについての理解が深まることを願っています。
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