SAP は、世界中の企業にビジネス ソリューションを提供するソフトウェア企業です。 彼らはさまざまなサービスを提供していますが、最も人気のある製品の XNUMX つは SAP レポート ツールです。
これらのツールを使用すると、企業はビジネス データを追跡および分析してパフォーマンスを向上させることができます。 ただし、これらのツールを効果的に使用するには、SAP レポートを正しく実行する方法を知る必要があります。
このガイドでは、ビジネスの可能性を最大限に引き出すために、SAP レポートの実行について知っておく必要があるすべてのことを説明します。 始めましょう!
SAP レポートとは?
SAP レポートは、ビジネス データの追跡と分析を可能にするツールです。 このデータを使用して、パフォーマンスを改善し、より良いビジネス上の意思決定を下すことができます。
これらのレポートは、オンデマンドで実行することも、自動的に実行するようにスケジュールすることもできます。 SAP レポートにはさまざまな種類がありますが、ビジネスを改善するために使用できる情報を提供するという同じ目的を果たします。
SAP レポートの種類
1. 標準 SAP レポート
これらのレポートは SAP によって提供され、カスタマイズなしで実行できます。 これらは、ビジネス データの一般的な概要を示すように設計されています。
これらのレポートには、売上と購買の傾向、製品のコストと利益、財務と運用の KPI、上位の顧客、および販売地域が含まれます。 レポートは、毎月、毎週、または毎日配信されます。
例としては以下の通りです:
- 販売動向
- 購買動向
- 製品原価トレンド
- 財務KPI
- 運用KPI
- 上位の顧客
- 販売地域
2. カスタマイズされた SAP レポート
カスタム フィールドまたはフィルターを使用して、これらの標準レポートをカスタマイズできます。 独自のグラフ、線、チャート、インジケーターを追加することもできます。
これらのカスタム SAP レポートは、ビジネスの最も重要な側面を監視およびレポートするのに役立ちます。 特定の情報にドリルダウンし、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
たとえば、先月と今月の地域ごとの売上高を比較するレポートを実行できます。 また、さまざまな製品の利益率を比較することもできます。
3. アドホック クエリ
これらの XNUMX 回限りのレポートは、通常、特定の質問や問題に対応するために、必要に応じて実行します。 アドホック クエリは、単一のテーブルまたはテーブルの選択からレポートを生成でき、多数の集計、計算、および並べ替え基準を含めることができ、あらゆる種類の質問や問題に回答するために使用できます。
このレポートの結果は、時間の経過とともに変化することはありません。 アドホック クエリが何であるかを確認する最善の方法は、クエリを実行してから、生成された SQL ステートメントを確認することです。 SQL ステートメントを取得したら、レポート カタログで確認できます。
これにより、レポートがアドホック レポートであるかどうかがわかります。 レポートが SQL ステートメントを使用して結果セットを作成する場合、そのレポートはアドホック レポートです。
SAP レポートの実行方法
SAP レポートを実行するときは、以下を設定する必要があります。
期間を選択
現在(当日のデータのみ)など、分析の期間を指定する必要があります。
別の時間枠を選択し、レポート期間のカスタマイズされた「開始日」と「終了日」を入力できます。
または、期間ボタンを使用して、レポートを作成する特定の給与期間を指定することもできます。
母集団を選択
さまざまな入力要件を入力することで、レポートを提示する受信者の最大数と最小数を選択できます。
レポートに選択基準変数を追加するのは、[Further Selections] ボタンを押すだけです。
[選択オプション] に移動し、それらのフィールドを選択して、レポートの選択領域に含めるフィールドを選択します。 矢印ボタンをクリックすると、右に移動できます。
選択したフィールドは、使用可能な選択フィールドのリストに含まれます。
戻るには、チェックボックスを選択します。
レポート ページには、ユーザーが選択を行うための新しい選択ボックスが表示されます。
入力画面で選択する値の範囲を制限する
レポートに単一の値と値の範囲を含めるオプションがあります。
「複数選択」オプションをクリックして、複数のオプションを選択します。
次の SAP 画面では、次のことができます。
- 出力に含まれるいくつかの値を指定します。
- ここに含めると見なされる値の範囲を入力します。
- サポートされていない値を列挙します。
- 削除される可能性のある値のセットを選択します。
等しい、より小さいなどの選択項目を使用します。 をクリックして、検索パラメーターをさらに絞り込みます。
SAP レポートの出力フォーマット
レポートを実行したら、すぐに順序を変更できます。 算術演算、次の図に示すツールバーを利用して作成された出力のビジュアルなど。
この出力は、次の方法を使用してローカルに保存することもできます
- プルダウンからご希望の商品をお選びください
- 輸出
- コンピューター上のファイル
テキストやスプレッドシートのさまざまな形式から選択して、Enter キーを押すことができます。
ファイルの場所を選択し、[生成] をクリックします。 レポートのコピーを保管してください。
これにより、手間をかけずに SAP レポートを段階的に簡単に実行できます。
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