タスク管理は、生産性の分野で長い間重要な役割を果たしてきました。
デスク全体に付箋を貼ったり、ノートに書いた伝統的な To Do リストを使用していた古き良き時代を覚えていますか? これらは、タスク管理に対する私たちの最初の探求でした。
紙のプランナーやシンプルなデジタルカレンダーなどの従来のツールを使用して、しばらくは問題ありませんでした。
完了した雑務を順番にこなしていくと、それらはシンプルで現実的であり、成功の感覚を与えてくれました。 しかし、デジタル時代の変化とともに、私たちの要求も変化しました。 AI を活用したタスク管理ツールの時代が到来しました。
変化はすぐには起こりませんでした。 デジタル ツールは最初、アナログの同等のものを模倣した単純なデジタル リストとリマインダーを提供しました。
しかし、これらのプラットフォームもテクノロジーとともに発展しました。 彼らは、単なるリマインダー以上のものを提供する人工知能の可能性を利用し始めました。
予測スケジューリング、学習行動に基づいた仕事の優先順位付け、さらには気分に基づいた仕事の提案を使用できるようになりました。
焦点は、単にアクティビティをリストすることから、いつどのように完了したかを最大化することに変わりました。 この進歩は、テクノロジーに精通した私たちにとって、大きな変革をもたらしました。
AI を備えたプラットフォームは、効率性、個別化、データ駆動型の洞察に対する私たちの需要に適しています。
日常的な意思決定をアルゴリズムに任せられるようになったことで、私たちは本当に知識とイノベーションが必要な仕事に集中できるようになりました。
さらに、これらのプラットフォームは、私たちのルーチン、資産、さらには欠陥に合わせて継続的に調整しながら学習するためのツールへと進化しました。
これは、チーム、特に IT 部門のチームにとって、コミュニケーションが改善され、重複が減り、プロジェクト管理に対するより組織的なアプローチが可能になることを意味しました。
したがって、この投稿には AI ジョブを管理するためのトップ プラットフォームを含めました。これにより、今すぐ使用を開始して生産性を向上させることができます。
1. 概念
Notion は、タスク管理分野で特に AI 主導の機能で人気を集めている柔軟なプラットフォームです。
オールインワンのワークスペースとして作成されたこの概念は、メモ、タスク、Wiki、データベースを簡単に統合して、グループ コラボレーションと個人の生産性のための一元化された設定を提供します。
これは単なる AI タスク管理プラットフォームではありませんが、その AI 機能は着実にその有用性の重要な要素になりつつあります。
それに役立ちます ワークフローの自動化、タスクの整理、さらには履歴データを使用したプロジェクトのタイムテーブル予測まで可能です。
この AI テクノロジーは、期限、複雑さ、チームの可用性に基づいて作業に優先順位を付ける機能があるため、多くのプロジェクトを管理するチームに特に役立ちます。
プラットフォームの 機械学習 アルゴリズムは、これまでの行動とプロジェクトの結果を調査し、賢明な作業の委任と期限設定の推奨事項を提供します。
Notion のもう XNUMX つの特徴は、ドラッグ アンド ドロップ ユーザー インターフェイスであり、これにより職場を非常に簡単にカスタマイズできます。
テキスト、グラフィック、埋め込みファイルはすべて個別の「ブロック」に編成でき、ページ内で簡単に移動したり、他のブロックの下にネストしたりできます。
さらに、その強力な統合機能により、プラットフォームをすでに使用している他のツールとリンクして、プロセスをさらに合理化することができます。
さらに、Notion は、プロジェクトの開始に役立つ幅広いテンプレートを提供しており、その多くは AI を利用しています。
これらのテンプレートは、単純な ToDo リストから複雑なプロジェクト管理ボードまで、独自の要件に合わせて変更できます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格はユーザーあたり月額 8 ドルから始まります (毎年請求)。
2. モーション
Motion は、タスクの整理方法を完全に変えるために作成された AI を活用したタスク管理システムです。 日常業務.
これを行うために、スケジュール、会議、To-Do リストが自動化され、インテリジェントに計画されます。
重要度に応じて家事を自動的にランク付けし、毎日の予定も表示するインテリジェント カレンダーを提供します。
さらに、中断が発生した場合はリアルタイムでスケジュールを変更し、期限が近づくとリマインダーを送信します。
さらに、このプラットフォームには自動タスク マネージャーがあり、人間による ToDo リストの必要性を排除します。 ワンクリックでタスクを表示して追加でき、Motion が即座にタイムテーブルを作成します。
繰り返しの用事がある場合、入力しなくてもプラットフォームが自動的にスケジュールに追加します。
大規模で複雑なプロジェクトを処理するために、Motion は自動プロジェクト マネージャーとしても機能し、カンバン ビューとリスト ビューの両方を提供します。
ジョブとプロジェクトのスケジュール設定が自動化されているため、各チーム メンバーは理想的なスケジュールを立てることができます。
プラットフォームを使用して、課題に取り組むのではなく、自分とチームが会議に費やす時間を監視することもできます。
Motion には、自分の空き状況を簡単に共有し、好みに応じて会議をいつ開催するかを決定できる会議スケジューラ ツールもあります。
しかし、Motion を本当に特徴づけているのは、AI を活用した「ハピネス アルゴリズム」です。 この革新的なアルゴリズムは、生産性を向上させながら、喜びと幸福感を高めることを目指しています。
これにより、ギャップを見逃すことがなくなり、最も重要な作業が優先されます。
価格(英語)
個人向けプラットフォームのプレミアム価格は月額 19 ドルから始まります (毎年請求)。
3. 仲間
Fellow は、AI 主導のタスク管理ツールについて議論するときに頻繁に登場するツールですが、それには十分な理由があります。
これは、会議の実施方法や仕事の処理方法を変えるために作成されて以来、ソフトウェア分野に携わる私たちの多くに愛用されているプラットフォームです。
これは、会議の有効性と集中力を高めることを目的とした総合的なソリューションです。 それは単なる別のタスクマネージャーではありません。
Fellow は、あまりにも多くの無意味な会議に参加してきた私たちにとって、新鮮な空気の息吹です。 技術的には、Fellow は AI 機能によりユニークです。
このソフトウェアは AI を使用して会議の議題を作成し、それぞれの会議に明確な目標と議題があることを確認します。 しかし、それはさらに先を行きます。
Fellow の AI のおかげで、重要なポイントやアクション アイテムをリアルタイムでキャプチャできるため、会議中にメモをとるよりも議題に集中することが簡単になります。
AI が生成した要約は、何が話されたのか、そして次に何をしなければならないのかが明確にわかるため、会議後に役立ちます。.
しかし、フェローの統合スキルこそが、それを際立たせるものです。
Slack、Microsoft Teams、Google カレンダーなど、頻繁に使用する他のプログラムとのスムーズな同期により、一貫したタスク管理環境が構築されます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格はユーザーあたり月額 6 ドルから始まります (毎年請求)。
4. 彼らはする
Ayanza は、チームのコラボレーションと生産性を変革するために作成された最先端の AI タスク管理プラットフォームとして際立っています。
チームの効率を高め、勝利する文化を推進するために、Ayanza の主なサービスは、メモ、会話、Wiki、プロジェクトのシームレスな統合です。
これらのツールはすべて AI 機能によって強化されています。 多様なビジネス目標をスムーズに管理するプラットフォームの能力は、その技術的な優秀さを示しています。
チームは、Ayanza の「プロジェクト」機能を使用してリアルタイムで作業を検討でき、タスクにコンテキストを与え、コンセプトの実装を迅速化します。
Ayanza を使用すると、共同作業が簡単になります。 プラットフォームの「ニュースフィード」機能はチームの進捗状況をユーザーに更新し、「メモ」と「リズム」機能により、その場でコンテンツを共有したり、作業を定期的に文書化したりすることが容易になります。
統合された「Wiki」はチームの知識リポジトリとして機能し、知識が決して失われることがないことを保証します。
さらに、コラボレーションの重要な要素であるコミュニケーションも改善されます。 Ayanza はインスタント メッセージング プラットフォームを使用することで、会議や電子メールの必要性を減らし、コミュニケーションを日常業務に統合しています。
今度は AI について説明しましょう。
Ayanza は、プレミアム サービスで、GPT-3.5、さらには GPT-4 を搭載した AI アシスタントを提供します。
この AI アシスタントは、特定のプロジェクト管理プロセスの自動化を支援できるため、AI テクノロジーの最新の進歩を活用したいと考えている個人にとって便利なツールです。
Ayanza は、カスタム ワークフロー、繰り返しタスク、さらには開発者 API などの機能を備えた、単なるタスク オーガナイザー以上のものを求める人々のために作られています。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格はユーザーあたり月額 6 ドルから始まります (毎年請求)。
5. Mosaic
Mosaic は、AI を活用した最先端のタスク管理ツールとして登場し、プロジェクトとリソースの計画環境に革命をもたらします。
Mosaic は、組織内の全員を結びつけ、プロジェクトやリソースをより効果的かつ協力的に計画するための包括的なアプローチを提供します。
単に雑務を管理するだけではありません。 ユーザーが他の全員が何を作業しているかを確認できるようにすることで、暗闇の中で操作しているという印象を取り除きます。
Mosaic は、時代遅れのスプレッドシートを使用する代わりに、10 倍効率的で会計および人事ソフトウェアと完全に統合された特殊なリソース管理ソリューションとして自社を売り込んでいます。
Mosaic は、作業負荷のバランスをとることで、スタッフを疲弊させることなくプロジェクトを確実に進められるようにしています。
リアルタイム レポートは、消費者が月次レポートを待たずにすぐに行動を起こすことを可能にするもう XNUMX つの機能です。
さらに、Mosaic の機能は生産性と利益を向上させるために作成されています。 このプラットフォームは、協力的なリソース計画を提供することで、全員が同じ認識を持ち、次の行動を認識できるようにします。
チーム全体の作業負荷を表示し、ジョブのバランスをとり、支援が必要な場所を強調表示します。
Mosaic のプロジェクト計画は、チームの実際の能力に重点を置き、組織の規模を最適化するための情報を提供するため、期限はもはや問題ではありません。
しかし、Mosaic の AI 機能は、真の魔法が起こる場所です。 プラットフォームはユーザーに適切なプロジェクトを推奨し、その逆も同様で、効率的なジョブ配分を提供します。
さらに、AI を活用した仕事量、ポジションの需要、収入の予測を提供し、積極的な採用の推奨も行います。
Mosaic を使用すると、AI を使用して、単にアクティビティを管理するだけでなく、生産性、収益性、戦略的意思決定を向上させることができます。
価格(英語)
プラットフォームのプレミアム価格はユーザーあたり月額 9.99 ドルから始まります。
6. タイムヒーロー
TimeHero は、AI を活用した画期的なタスク管理プラットフォームで、従来の期限主導のソリューションよりも、ジョブの計画と管理に対してよりインテリジェントなアプローチを提供します。
これは、単なる期日ではなく「実行日」を重視したチーム コラボレーション ツールです。 期日だけでなく、ユーザーの空き状況に応じて、いつプロジェクトに取り組むかをインテリジェントに計画します。
TimeHero の適応型計画ツールは、優先順位が変わったり、雑用が早く終わったりした場合に、全員の計画をリアルタイムで自動的に更新します。
自動化されたタスクのスケジューリングを提供し、アクティビティを開始する最適な時期に関する不確実性を排除します。
さらに、強力な時間追跡機能を備えているため、どこからでもタイマーを設定でき、タスクが完了したらすぐにタイムシートを更新できます。
チームのニーズに合わせて調整できるプラットフォームの柔軟なプロセスの結果、プロジェクトは正常かつ効率的に管理されます。
ただし、TimeHero をユニークなものにしているのは、AI 主導の機能です。 このプラットフォームは、AI を利用して危険を予測することで、期限が近づきすぎて計画されている仕事を特定するのに役立ちます。
また、プロジェクトの予測機能も提供するため、将来のスケジュールがどのように展開されるかを予測し、ジョブの再配分と見積もりの精度に関して賢明な判断を下すことができます。
アクティビティが完了すると、TimeHero のキャパシティとワークロードの計画機能により、進捗状況をリアルタイムで監視できます。
さらに、Zapier を介して、Google や Microsoft のアプリを含む 1000 を超える有名なアプリとスムーズに連携できるように構築されています。
価格(英語)
プラットフォームのプレミアム価格はユーザーあたり月額 4.60 ドルから始まります。
7. リケ
Wrike は、将来の仕事の性質を再考することを約束する、AI を活用した画期的なタスク管理ソフトウェアです。
自動タスクの優先順位付けを提供し、人工知能が緊急度に応じてワークフローを評価および再編成し、XNUMX 日を始めるための既製の To Do リストを提供します。
ただし、Wrike は単純なタスク管理を超えています。 その機械学習機能は、一般的な問題と過去の傾向を検出することで、リスク懸念の全体像を提供します。
この最先端の理解は、遅延を回避し、リソースを最大限に活用し、プロジェクトが毎回予定通りに完了することを保証するのに役立ちます。
モバイル音声コマンドを使用すると、Wrikeアプリを起動する前でもタスクを割り当てることができる独自のデジタルアシスタントを構築することもできます。
これにより、管理時間が短縮され、プロジェクトの完了が迅速化されます。
さらに、Wrike には AI 主導のサブタスク作成などの機能があり、未整理のメモをすばやくタスクに変換し、実行可能なアクションを特定し、サブタスクを自動的に生成できます。
手動データ入力の時間を節約するために、書かれた文書をデジタル ファイルに変換するツールも含まれています。
将来的には、Wrike は、強力な説明を提供し、長い議論を凝縮し、論文を実行可能なタスクに変換できる生成 AI など、AI 機能をさらに追加する予定です。
さらに、Wrike の AI 主導のワーク インテリジェンス テクノロジーは、リアルタイムの予測を提供し、危険にさらされているプロジェクトに対して修正措置をアドバイスします。
リスク軽減ツールも含まれており、いつでもどこからでも作業を進めることができ、仕事をしていないときでもプロセスを進め続けることができます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム料金はユーザーあたり月額 9.80 ドルからです。
8. 日没前に
BeforeSunset は、人工知能によって駆動される最先端のタスク管理システムで、勤務日の混乱を減らし、より組織化することを目的としています。
BeforeSunset は、締め切りの遅れ、未完了のプロジェクト、非生産性の感情などの頻繁な課題を軽減することを目的とした、計画とジョブ管理の独特の方法を提供します。
このプラットフォームの AI 機能により、ジョブに自動的に優先順位が付けられるため、あなたとチームは最も重要な仕事に集中できます。
緊急度に応じてワークフローを評価して再編成し、XNUMX 日を始めるための事前に作成された To Do リストを提供します。
BeforeSunset の優れた点の XNUMX つは、タスクを実行可能なアイテムに変える能力です。 AI を使用して、XNUMX 週間全体を整理し、サブタスクを作成し、チームの会議時間を推奨することもできます。
さらに、このプラットフォームは、時間の監視、メモ取り、サブタスクの作成など、生産性を向上させるためのツールを多数提供します。
より複雑なジョブをより小さく管理しやすい単位に分割できるため、より効率的にタスクを完了できます。
BeforeSunsetでは、過去30日間の作業履歴を振り返ることができる履歴機能や、目標を設定し、各目標に費やした時間を追跡するためのタグ付けシステムも提供しています。
ただし、BeforeSunset では個人の生産性だけでなく、チームの協力も重視しています。
チームメンバーからのリアルタイムアップデート、気分追跡、チーム分析、さらにはチームメイトの興味、ペットの名前、誕生日についての学習などの将来の機能により、チームの相性が向上すると期待されています。
チームワークとつながりを重視することで、タスクが効果的に管理されると同時に、前向きなコラボレーションが促進されます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格は月額 9.99 ドルから始まります (毎年請求)。
9. タラAI
Tara AI は、部門を超えたチームやエンジニアリング プロジェクト向けの最先端のタスク管理ソフトウェアです。
このプラットフォームは、プロジェクトのタスク、マイルストーン、要件を完全に可視化することで、チームに完全な制御を提供し、エンジニアからプロジェクト マネージャーまで全員が同じ認識を持てるようにすることを目指しています。
チームが自分たちの進歩をリアルタイムで監視できるようにする「速度」に重点を置いていることが、その特徴的な側面の XNUMX つです。
Tara AI は、エンジニアリング チームを念頭に置いて作成された一元化されたダッシュボードです。 ここから、プロジェクト要件の設定、タスクの割り当て、タスクの依存関係の管理、チームの目標の調整を行うことができます。
このソフトウェアを使用すると、ユーザーは毎週または隔週のスプリントを自由にすばやく設計でき、プロジェクトを管理可能なタスクと実行可能な目標に分割できます。
単純なタスクの委任のための実用的なカンバン ビューも備えています。 チームは、以前の成功に基づいて将来のスプリント負荷を予測するプラットフォームの AI 機能を利用して、努力を最大限に高めることができます。
タスク アラートとタスク コメントによりコラボレーションが効率化され、プラットフォームのリッチ テキスト エディターを使用して、ユーザーはファイル、画像、リンクを添付することもできます。
Tara AI は、GitHub、Trello、Asana との双方向同期も提供するため、タスクをインポートして現在のワークフローに統合することが簡単になります。
ジョブの進行状況、プル リクエストとコミットのステータスを迅速に把握するために、Tara AI は視覚的なレポートも提供します。
最新のチームのパフォーマンスと完了した作業に基づいて、プラットフォームの「スマート インジケーター」を使用して次のスプリントを強化できます。
Tara はさまざまなワークスペースをサポートしているため、最適な可視性を実現するために、複数のチームにわたって Tara を利用できます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格は投稿者あたり月額 8 ドルから始まります (毎年請求)。
10. トレバー AI
Trevor AI は、人工知能を利用して、XNUMX 日を通してより高い制御、明確さ、集中力を提供する最先端のタスク管理システムです。
これは、あなたの「相棒」として作成された簡単な時間制限ツールであり、重要なタスクを時間ブロックとしてカレンダーに追加することで、XNUMX 日を管理できるようになります。
非常に使いやすいドラッグ アンド ドロップ インターフェイスにより、比類のない明確さで XNUMX 日を計画できます。
Trevor AI は「ディープワーク」を重視しており、気が散ることを減らすために一定期間 XNUMX つのアクティビティに集中することを奨励します。
It また、ジョブに期間を自動的に割り当て、スケジュール設定のアイデアを作成し、アクション プランを作成し、期限を過ぎたタスクを通知することもできます。
Trevor AI の賢い時間ブロック技術は、すべての統合とリアルタイムかつ双方向で同期し、カレンダーを常に最新の状態に保つことができ、これが競合他社との真の違いです。
Google カレンダー、Microsoft カレンダー、そして最終的には Google タスクとの互換性に加えて、タスクとカレンダーのネイティブ機能も備えています。
さらに、このソフトウェアは、独自の人工知能アルゴリズムによってサポートされる賢いスケジュールの推奨事項を提供します。
Trevor AI は、独自のモデルに合わせて調整するプロ プランを提供し、タスクの長さの見積もりの予測精度を向上させ、アクティビティに使用できる時間を推奨し、アクション プランを作成します。
グラフで進捗状況を測定したり、付属の「進捗状況ダッシュボード」を使用して時間の使い方を把握したりすることもできます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格は月額 3.99 ドルから始まります。
11. タスカデ
Taskade AI は、生産性の向上とプロセスの合理化を目的とした、AI を活用した動的なタスク管理プラットフォームとしての地位を確立しています。
このプラットフォームは、AI を使用してアクティビティやプロジェクトを効果的に管理し、さらには整理されたメモ、マインド マップ、ToDo リストを作成することを目的としています。
動的な To Do リスト、フローチャート、マインド マップなどを作成できる AI ジェネレーターを備えており、ユーザーはリスト、ボード、カレンダー、組織図などのさまざまな方法でプロジェクトを確認できます。
Taskade AI には、単純なタスク管理だけでなく、ユーザーが課題やドキュメントについてディスカッションできる特別な「AI とのチャット」機能が含まれています。
この AI ヘルパーでは、さまざまな役職や能力の程度に合わせてカスタマイズされたペルソナを選択できます。これはブレインストーミングやタスクの共同作業を目的としています。
このプラットフォームは、脳が情報を自然に整理する方法を模倣する、スマートで整理されたアウトライン エクスペリエンスも提供し、ユーザーがリアルタイム同期により無制限のネットワークと階層を構築できるようにします。
さらに、Taskade AI の「AI によるブレインストーミング」ツールを使用して、新しいコンセプトを生み出し、あらゆるトピックを計画し、アイデアを具体的なタスクに変え、さまざまな観点から進捗状況を監視することができます。
さらに、このプラットフォームは無料で無制限のチャットやチャットを提供することでチームワークを促進します。 ビデオ会議 あらゆるプロジェクトに。 これにより、効果的なチームワークと明確なコミュニケーションが保証されます。
YTaskade AI の別の機能である、構成可能なボード表示を使用して、プロジェクトを表示し、管理可能なタスクに分割できます。
職場を好みに合わせてカスタマイズするには、リスト、マインド マップ、組織図、ボードの表示から選択できます。
プロジェクトをスケジュール通りに進め、締め切りを守るために、このプラットフォームではユーザーが課題に締め切り日を割り当てることもできます。
価格(英語)
3 メンバーのプラットフォームのプレミアム価格は、ユーザーあたり月額 4 ドルから始まります (毎年請求)。
12. クリックアップAI
ClickUp AI は、仕事の効率と生産性を向上させるという革新的な AI を活用したタスク管理ツールです。
ClickUp AI は、特にさまざまなタスクに対応するために作成されたため、さまざまな要求を満たすのに適した、研究に裏付けられたカスタムメイドの AI ソリューション スイートを提供します。
わずか数秒で、会議議事録やコメント スレッドなどの長い情報の概要を提供できます。
こうすることで、膨大なテキストを読む必要がなくなり、会話の要点を把握できるので時間を節約できます。
さらに、ClickUp AI はドキュメントやタスクからアクション アイテムや洞察を迅速に抽出できるため、重要なアクティビティが見逃されることはありません。
このプラットフォームは、内蔵のパーソナル コピー エディターを使用して、文章が明確で簡潔で興味深いものであることを確認することで、コミュニケーションの質も重視します。
ClickUp AI は、コンテンツをプロフェッショナルに見せたい人向けに、事前に構造化されたヘッダーや表などを備えた、完璧に準備された素材を提供します。
ただし、ClickUp AI の真の力は、イノベーションを引き起こす能力にあります。
キャンペーンのアイデアを考えたり、機能の名前を考えたり、アンケートの質問を作成したり、イベントを企画したりするときに役立ちます。
マーケティングのキャッチフレーズを考え出すのにも役立ち、創造力を高めます。 さらに、ClickUp AI は、ビジネス チーム向けにプロジェクトとスタンドアップの概要、およびタスクとサブタスクの生成を提供します。
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無料でお試しいただけます。
まとめ
結論として、Notion、Ayanza、Mosaic、TimeHero、Wrike、BeforeSunset、Tara AI、Trevor などのプラットフォーム AI、Taskade、ClickUp AI、Motion はタスク管理環境を変えました。
これらの各プラットフォームは、生産性の向上、プロセスの改善、協力の促進を目的とした AI 主導の機能の特別な組み合わせを提供します。
これらのテクノロジーは現代のタスク管理の最先端にあり、動的な To Do リストやマインド マップを作成し、インテリジェントなスケジュール設定と優先順位付けを提供します。
これらにより、消費者はより短い時間でより多くのことを達成でき、ジョブ管理が容易になります。
デジタル ワークスペースの発展に伴い、タスク管理における AI の使用はもはや贅沢ではなく、必要なものとなっています。
これらの AI 主導のプラットフォームを調査して使用することは、仕事の生産性とチームのコミュニケーションを向上させようとしている人にとって、前向きなスタートとなります。
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