今日のダイナミックな企業環境において、私たちの仕事のスピードはまさに速くなっています。 あらゆる混乱のさなかに、AI 会議アシスタントの重要性の高まりを無視することはできません。
次に、現代のプロフェッショナルの典型的な XNUMX 日を調べてみましょう。 彼らは大量の仕事を抱え、いくつかのプロジェクトをやりくりし、プレッシャーの下で働いています。
このような環境で会議を設定して実行するのは不可能な作業になります。
会議が効率的でスケジュールどおりに行われ、進行上の問題がないことを確認することが重要です。 これは、単に誰にとっても都合の良い時間を選択するだけではありません。
次に、これらの集会の計画に伴う課題について考えてみましょう。 XNUMX つの異なるタイムゾーンにまたがる XNUMX 人のチーム メンバーのスケジュールを調整しようとしていると想像してください。
あるいは、顧客との重要な約束を延期する必要があるかもしれませんが、提案するたびに別の約束と競合します。
こうした状況は単に迷惑なだけではありません。 生産性も破壊します。 メールのやり取りや複雑なスケジュール設定ソフトウェアの検討に費やされるすべての時間は、代わりに仕事に費やされる可能性があります。
複数の予約や会議のリマインダーを忘れるという悲惨さについては、議論する必要すらありません。
しかし、これらの障害を回避する方法があったとしたらどうでしょうか?
問題を解決するだけでなく、全体的な手順を変える救済策はありますか?
このような状況では、AI 会議アシスタント用のソフトウェアが役に立ちます。 あなた専用のプライベートミーティングコンシェルジュとしてお考えください。
これらのアプリケーションは、高度なアルゴリズムと機械学習のおかげで、さまざまなカレンダーを分析し、個人の好みを考慮して、会議に最適な時間を提案できます。
スケジュールの競合や、終わりのないメール スレッドはもう必要ありません。 代わりに、全員が同じ認識を持っていることを保証する、スムーズで自動化されたプロセスが提供されます。
さらに、AI 会議アシスタントは、単純なスケジュール設定を超えた利点を提供します。 議題を設定し、リマインダーを送信し、会議の参加者に関する情報を提供することができます。
結果として? タイムリーな会議が可能になり、生産性も向上します。 基本的に、組織は AI を活用して、これまで時間と労働集約的であったプロセスを簡素化できます。
これにより、生産性が向上するだけでなく、専門家が本当に重要なことに集中できるようになります。つまり、結果を生み出し、実りある関係を促進することです。
この投稿では、主要な AI メール アシスタント ツールとソフトウェアについて説明しますので、今すぐ使用して生産性を向上させることができます。
1. ホタル
「ホタル」は、混沌とした現代ビジネスの世界で創造性と効率性の象徴として認識されています。
これは AI を活用したプラットフォームであり、基本的に音声インタラクションを記録、要約、分析するために作られており、世界中の専門家にとって貴重なツールとなっています。
Fireflies は、会議中に手動でメモを取る難しさを克服する方法として始まりましたが、その後、Zoom や Google などの有名なビデオ会議プログラムを含む、幅広いプラットフォームと簡単に連携できる機能豊富なアプリケーションに成長しました。 Meet と Microsoft Teams。
会議に自動的に参加できるため、すべての単語が驚くべき精度で記録され、文字に書き起こされることが保証されます。
さらに、Fireflies は世界中の視聴者にアピールするためにいくつかの言語をサポートしています。 それは英語だけに限定されません。
もう XNUMX つのユニークな機能は、ユーザーがキーワードだけでなく、アクション アイテムや特定の問い合わせなどのテーマや件名を検索できるスマート検索機能です。
これにより、重要な情報が見落とされることがなくなります。
しかし、文字起こしだけが Fireflies の唯一の側面ではありません。 これは、ユーザーが通話のサウンドバイトを録音したり、タイムスタンプ付きでコメントを投稿したり、ディスカッションの特定の部分に応答したりできる共同設定を提供します。
このインタラクティブな方法により、会議に積極的に参加するだけでなく文書化することができ、チームメンバー間のコミュニケーションとチームワークが促進されます。
Firefly は統合の分野でも優れています。 専門家が使用するさまざまなツールキットを認識して、さまざまなプラットフォームを備えたコネクタを作成しました。
Slack、Notion、Salesforce や Hubspot などの CRM は、Fireflies が会議データをデジタル環境全体で自由に移動できるようにするコラボレーションおよびコミュニケーション プラットフォームのほんの一例です。
プラットフォームの価値は、プラットフォームをすべての音声会話データのセンターに変えるこの統合優先戦略により増大します。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格は 10 シートあたり XNUMX ドルから始まり、毎年請求されます。
2. モーション
Motion は AI を活用した会議アシスタントで、会議を制御されるのではなく、あなたが会議を確実に制御できるようにします。
専門家が会議の計画、スケジュール設定、会議の成果を最大化する際に直面する困難が、開発のインスピレーションとなりました。
Motionの特徴を分析すると、革新的な傑作であることがわかります。
連続した会議でも、早朝のチャットでも、あるいは約束のない金曜日でも、最適な時間に会議を設定するオプションが提供されます。
しかし、それはほんの始まりに過ぎません。 Motion には、ユーザーが XNUMX 日の会議の上限を設定できる特別な機能があり、連続通話が多すぎるのを防ぎます。
Motion の核となる価値はパーソナライゼーションです。 独自の会議予約ページが作成され、空き状況が表示され、会議の希望時間も表示されます。
これにより、ゲストはあなたのスケジュールに合う時間帯をすぐに選択できることが保証されます。 また、再利用可能な会議テンプレートも提供するため、頻繁な会議を開催するという単調な作業が不要になります。
Motion には、顧客との電話、投資家との話し合い、リードとのエンゲージメントなど、あらゆる状況に対応するテンプレートがあります。
ただし、Motion を本当に際立たせているのは、その統合スキルです。 GCal などのよく知られたプラットフォームとのスムーズな同期により、すべての会議と責任を XNUMX つのインターフェイス内で管理できます。
さらに、Motion は、仮想会議に依存している個人向けに、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet の直接スケジュールと参加のオプションを提供します。
また、Zapier との接続を通じて何千もの有名なアプリと統合され、その機能が日常業務に確実に統合されます。
価格(英語)
プラットフォームは 7 日間無料で試用でき、プレミアム価格はユーザーあたり月額 12 ドルから始まり、年単位で請求されます。
3. アボマ
Avoma は、一秒一秒が重要となる現代の企業環境において変革をもたらす存在です。
これは、ビジネスマンの会議管理方法を完全に変えるために作成された、AI を活用した会議アシスタントです。
Avoma は、収益インテリジェンスの分野で優れたソリューションとしての地位を確立しています。 会議プロセスを合理化する必要性から作成されました。
これは基本的に単なる文字起こしツールではありません。 完全な会議ライフサイクルは、この包括的なプラットフォームによって管理されます。
ユーザーフレンドリーな会議スケジューラを使用したスケジュール設定から、議題テンプレートを使用した準備まで、常に一歩先を行くことができます。
Avoma がサポートしてくれるため、議題を一から作成するのに時間を無駄にする必要はありません。
さらに、リアルタイムの文字起こしの義務を Avoma に委任しながら、会議中の会話に積極的に参加できます。
ただし、魔法は続きます。 Avoma の AI は非常に強力なので、人間のメモと同等の正確なメモを取得し、ユーザーの時間を大幅に節約します。
重要なイベントを記録し、カテゴリにグループ化し、さらにリアルタイムのブックマークを可能にするテクノロジーを想像してみてください。
これは、チャット内のすべてのキー フレーズにすぐにアクセスできることを意味します。 さらに、コラボレーションを重視する個人にとって、コメント、@メンション、スニペットなどの Avoma の機能により、チームはフィードバックや洞察に満ちた情報を簡単に共有できます。
統合は Avoma にとってさらに大きな利点です。 Avoma はトップのカレンダー サービスに簡単に接続できます。 ビデオ会議 専門家が使用するさまざまなツールを認識しているため、サービス、CRM、ダイヤラー、セールス エンゲージメント プラットフォームを網羅しています。
Tこれにより、Avoma が単なるアドオンではなく、技術環境の重要なコンポーネントとなることが保証されます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格はユーザーあたり月額 10 ドルから始まり、毎年請求されます。
4. エアグラム
Airgram は、メモを取って要約するプロセスを自動化する AI を活用したアシスタントです。
それは、混乱した会議、ずさんなメモ、情報の欠落、成功するフォローアップの難しさなど、専門家が頻繁に経験する問題に取り組むことから始まりました。
その特徴を調べてみると、Airgram が強力であることがわかります。
会議の優れたビデオおよび音声記録を提供し、顧客のフィードバックや重要な決定など、あらゆる詳細が後で使用できるように記録されることを保証します。
しかし、プロセスは録音して終わりではありません。 ライブ文字起こしは Airgram の革新的な機能です。
講演のテキストへの自動転写では、英語、スペイン語、ドイツ語、さらには日本語を含む複数の言語がサポートされています。 エアグラムはメモを取るため、参加者は会話に集中できます。
しかし、Airgram を本当に特徴づけているのは、会議のハイライトから共有可能なビデオ スニペットを生成できる機能です。
ユーザーはワンクリックで会議の最も重要な部分を簡単に作成して共有できるため、何時間もかけて録音する必要がなくなります。
Airgram が優れているもう XNUMX つの分野はコラボレーションです。 参加者がメモを取ったり、コメントについて話し合ったり、タスクを一度に割り当てたりできるプラットフォームを提供し、コラボレーションを促進し、各セッションの結果を最大化します。
ユーザーは事前に会議の議題を作成して配布できるため、全員が同じ認識を持って準備ができていることが保証されます。
さらに、すべての会議メモと記録は検索可能なワークスペースに保存され、チームのオンボーディングとトレーニングに不可欠な知識ベースが構築されます。
有名なツールときちんと連携し、その価値を大きく広げます。 Airgram は、Google カレンダーや Outlook などのカレンダー サービス、Zoom や Google Meet などの会議システム、Notion や Google ドキュメントなどのドキュメント ツールとのシームレスな互換性を保証します。
さらに、Slack や Zapier とのインターフェースにより、コミュニケーションと自動化が簡単になります。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格はユーザーあたり月額 18 ドルから始まります。
5. tl; dv
tl;dv は、Google Meet や Zoom などの Web サイト向けに設計された AI を活用した会議アシスタントです。 そのあだ名は、インターネットの俗語「長すぎる」を使った気楽な遊びです。 読んでいませんでした」と、その主な目標が示唆されています。それは、長い講演を簡潔で有益な洞察に凝縮することです。
その特徴を詳しく見てみると、tl;dv は非常に顕著です。
国際チームのさまざまな言語要件を満たしながら、正確な AI 会議の文字起こしを提供します。
会議を逐語的に記録するだけでなく、25 を超える異なる言語で発言者にタグを付けるツールがあることを想像してみてください。
さらに、それらは単なる通常の文字起こしではありません。 代わりに、GPT-3 を利用しており、優れた精度と関連性を保証します。
ユーザーは通話直後にこれらのトランスクリプトを受け取り、即座に翻訳してキーワードを使用して検索できます。
しかし、tl;dv は単なる文字起こし以上の機能を備えています。 AI 会議メモを自動的に作成し、各重要なイベントをカプセル化する機能を主張しています。
製品会議中に行われた重要な選択であっても、ユーザーインタビューからの重要な発見であっても、tl;dv はそれを確実に記録し、要約します。
これらの GPT-3 で強化された AI メモをさまざまな方法で交換できるため、コラボレーションが簡単になります。
セッション全体にわたって GPT を利用した洞察を生成する機能も、注目すべき機能です。 ユーザーは、キーワードを入力することで、その主題が取り上げられたときの以前の録画のインスタンスのリールにアクセスできます。
その結果、複数のセッションからのアイデアを XNUMX つのまとまったレポートに結合することで、データの収集と分析のプロセスを簡素化できます。
tl;dv は統合の分野でも優れています。 これにより、ユーザーは CRM、ドキュメント作成ツール、インスタント メッセージング サービス間で、一口サイズのチャンクを転送できるようになります。
その結果、会議に関する洞察が広く利用可能になり、組織全体で使用されます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格はユーザーあたり月額 20 ドルから始まり、毎年請求されます。
6. カワウソ
Otter は、音声会議を正確に記録して要約するために作成された AI 主導のテクノロジーです。
その概念は、音声は豊かなコミュニケーション媒体である一方で、音声を記録して分析するための適切な手段がなければ、その可能性はまだ実現されていないという考えに基づいています。
さらに深く掘り下げると、Otter は現代テクノロジーの驚異です。 リアルタイムの文字起こしを実現し、話し言葉をほぼ瞬時に印刷されたテキストに変換します。
Otter は、これらの文字起こしを整理して読みやすく理解しやすくするため、文字起こしだけが目的ではありません。
会議で発言したすべての言葉を記録するだけでなく、重要なアイデアを強調表示したり、タスクを割り当てたり、コメントを追加したりすることもすべてリアルタイムで行えるツールがあることを想像してみてください。
Otter の自動会議メモは、注目すべき機能の XNUMX つです。 Otter は、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet などの Web サイトを Google または Microsoft カレンダーにリンクすることで、会議に自動的に参加、記録、文字起こしすることができます。
これにより、どんなに小さなことであっても、細部が見落とされることがなくなります。 Otter の自動スライド キャプチャは、会議中の視覚的な瞬間を助けます。
Otter は共有スライドを記録して会議メモに組み込むため、出席者は会話の全体像を把握できます。
しかし、Otter の Live Summary 機能こそが Otter を際立たせるものです。 万が一会議に参加できなかったとしても心配する必要はありません。
Otter はリアルタイムで概要を作成するため、ユーザーは完全なトランスクリプトを読まなくても、不足している内容を補うことができます。
そして会議の後は? Otter は、最も重要なポイントを常に確認できるように、この概要を電子メールで送信します。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格はユーザーあたり月額 8.33 ドルから始まり、毎年請求されます。
7. クリスプ
「Krisp」は、明瞭さが不可欠なデジタルコミュニケーションの分野において革新をもたらしました。 しかし、Krisp の背景は何でしょうか?
Krisp は、オンライン会議の品質を向上させるニーズに応え、会話中の周囲の騒音を軽減するために作成された AI を活用したツールです。
その背後にあるコンセプトは、オンライン会議は便利だが、不快な音によって台無しになり、プロ意識と生産性が低下する可能性があるというものでした。
その特徴を調べてみると、Krisp が現代テクノロジーの驚異であることがわかります。
I特別な AI Voice Clarity 機能を備えており、同じ部屋で話している他の人からの背景ノイズを除去し、発信者にはあなたの声だけが聞こえるようにします。
しかし、それはさらに先を行きます。 Krisp は、マイクとスピーカーから背景音も除去することで、気が散ることのない通話を保証します。
敏感なマイクや壁からの反射によって引き起こされるエコーも、Krisp によって処理されます。
Krisp の AI Meeting Assistant は注目に値する機能です。 拡張機能やプラグインを必要とせずに、すべてのオーディオ アプリケーションと互換性のある自動会議トランスクリプションを提供します。
これにより、会議中に発言されたすべての単語を記録して文字に起こすことで、情報が失われることがなくなります。 そして会議の後は?
Krisp の AI を活用した会議メモと概要を簡単に共有できるため、コラボレーションは簡単です。
これはスマートフォンとオンライン コミュニケーション ツールの間に位置する「スマート」レイヤーとして機能し、使用しているプラットフォームに関係なくノイズ キャンセリング機能が確実に利用できるようにします。
しかし、最も素晴らしいことは何でしょうか? Krisp があなたの音声をデバイス上で独占的に処理し、音声がデバイスから離れることがないことを保証するため、あなたのプライバシーは維持されます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、プレミアム価格はユーザーあたり月額 8 ドルから始まり、毎年請求されます。
8. 尋
Fathom は、通話から重要な瞬間を記録、抽出、文字起こしするように設計された AI 主導のプラットフォームです。
オンライン会議は便利ではあるものの、会話の要点を記録して配布するためのリソースが不足している場合があるという認識の結果として設立されました。
その特性を調べてみると、Fathom が技術的に驚異的なものであることがわかります。 リアルタイムの会議の録音と文字起こしが可能で、発言されたすべての単語が正確に記録されることが保証されます。
ただし、Fathom の優れた点は、通話中の重要な瞬間を強調できる能力にあります。 単に記録するだけではありません。
ユーザーはワンクリックでチャット内の重要な箇所を素早く強調表示でき、Fathom は AI の能力を利用して、取り上げられたトピックの簡潔な概要を提供します。
Fathom と Zoom、Microsoft Teams、Google Meet などのよく知られたビデオ会議システムとの統合は、注目すべき機能の XNUMX つです。
これにより、使用しているプラットフォームに関係なく、Fathom の機能を利用できることが保証されます。
そして会議の後は? 通話録音には、完全な文字起こしとすべてのハイライトされたポイントが含まれており、Fathom を通じて即座にアクセスできます。
さらに、Fathom は多言語を話す顧客にサービスを提供し、英語、フランス語、スペイン語などを含む多くの言語をサポートしています。
統合プロセスはビデオ会議の範囲を超えています。 Slack、Salesforce、HubSpot、Close などの人気のあるアプリケーションはすべて Fathom とスムーズに統合されています。
Fathom を使用すると、メモを Salesforce の連絡先と同期したり、特定のハイライトを Slack チャネルにリアルタイムで送信したりすることができます。
さらに、Fathom の自動生成された通話概要は、Notion、Google Docs、Asana、Todoist などのアプリケーションのユーザーにとって、ワンクリックで簡単に追加できます。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、チーム向けのプレミアム価格はユーザーあたり月額 19 ドルから始まります。
9. ナヨタ
Nyota は、専門家が集中力を維持し、整理整頓され、ストレスを感じないよう設計された、AI を活用した会議アシスタントです。
これは、会議がビジネスの世界にとって不可欠な要素であるにもかかわらず、会話の重要なポイントを記録して配布するために必要なツールが不足していることが多いという認識の結果として設立されました。
その属性を調べてみると、Nyota が驚異的な技術を持っていることがわかります。 セッションの主なアイデアを明確かつ実践的に要約した会議メモが自動的に提供されます。
しかし、Nyota 氏の素晴らしさは単にメモを取ることにあるわけではありません。 また、会議をより迅速にスケジュールすることもできます。
AI が生成したアイデアを使用すると、関連するテーマを確実にカバーでき、土壇場で慌てる必要がなくなります。
Nyota の Meeting Insights は注目すべき機能です。 会議でのやり取りをすべて確認すると、洞察力に富んだ情報を見つけることができます。
したがって、情報に基づいた迅速な意思決定を行うために必要な情報を簡単に見つけることができます。 そして会議の後は? Nyota の朝のブリーフィングのおかげで、何をしなければならないかを理解した状態で XNUMX 日を始めることができます。
如田は統合部門でも優れています。 カレンダーが同期され、関連する会議に自動的に参加します。
Nyota は、Slack などのテクノロジーに依存するものに最高の統合も提供します。
会話の流れを中断することなく、会議に参加して準備をすることができます。 また、事前のディスカッションや Jira や Github などのプロジェクト管理ソフトウェアに基づいた議題トピックも提供します。
価格(英語)
このプラットフォームは 14 日間無料で試用でき、プレミアム価格は月額 29 ポンドから始まります。
10. イコールタイム
Nyota は AI を活用した会議アシスタントであり、発言の割り当てを追跡し、オープンな対話を促進します。
背景や立場に関係なく、すべての参加者が自分の意見や意見を表明する平等な機会を確保するという問題が、その構想の核心でした。
特徴を詳しく見てみると、にょたは本当にすごいです。 リアルタイムの発言時間を監視し、仮想会議の参加者全員が平等に参加する機会を確保します。
Nyota は単に監視することに重点を置いているわけではありません。 また、ファシリテーターは、誰がどのくらいの時間話したか、そしてまだ参加する必要がある人を知ることができるため、即座に洞察を得ることができます。 これにより、会議が公平かつ効果的であることが保証されます。
Nyota の AI が生成した会議メモも注目すべき機能です。
これらの会議メモには、議事録、要約、取り上げられた主題の分析、およびアクションアイテムが含まれており、これらはすべて会議が終了するとすぐに電子メールで提供されます。
これにより、会議の趣旨が伝わり、配布が簡単になるため、協力とフォローアップが促進されます。
しかし、Nyota を本当に特徴づけているのは、多様性をサポートし、チームのダイナミクスを理解することに熱心に取り組んでいることです。 従業員が自分の意見を聞いてもらえ、評価され、受け入れられていると感じられるようにするためのリソースを提供します。
Nyota は、仮想会議に自動的に参加し、出席を収集し、参加の内訳を提供することで、組織内のインクルージョンの取り組みを促進するのに役立つ情報を提供します。
Zoom、Google Meet、MS Teams などの有名なオンライン会議システムで完璧に機能するように作成されています。
価格(英語)
無料で使い始めることができ、チーム向けのプレミアム価格は月額 20 ドルから始まります。
まとめ
結論として、AI 会議アシスタントは会議の運営と管理の方法を変えており、ゲームチェンジャーです。
これらの賢いテクノロジーは、スケジュール設定、文字起こし、会議の概要などのプロセスを自動化し、時間を節約するだけでなく、生産性とチームワークを向上させます。
発言したすべての言葉、すべてのアクションアイテム、すべての洞察を確実に記録することで、会議の生産性と効率性を高めます。
さらに、AI 会議アシスタントは、誰もが貢献する平等な機会を確実に得ることで多様性を促進します。
時間的および地理的な制約がなくなり、チームがどこからでも効果的に共同作業できるようになります。
さらに、リアルタイムの文字起こしや翻訳などの機能により、国際チームのさまざまな言語要件を満たします。
しかし、AI 会議アシスタントの魅力はその適応性にあります。
現在のシステムとのシームレスな対話、高度な文字起こし機能、知覚分析など、ニーズに合ったツールが見つかります。
したがって、これらのツールを調査し、その特徴を理解し、ニーズに最も適したツールを選択することをお勧めします。
適切な AI 会議アシスタントを使用すれば、会議を雑務から貴重な戦略的資産に変えることができるということを常に念頭に置いてください。 したがって、今すぐ変更を加えて、将来の会議を受け入れてください。
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