SAP היא חברת תוכנה המספקת פתרונות עסקיים לחברות ברחבי העולם. הם מציעים שירותים שונים, אך אחת מההצעות הפופולריות ביותר שלהם היא כלי הדיווח שלהם ב-SAP.
כלים אלו מאפשרים לחברות לעקוב ולנתח את הנתונים העסקיים שלהן על מנת לשפר את הביצועים. על מנת להשתמש בכלים אלו ביעילות, עם זאת, עליך לדעת כיצד לבצע דוחות SAP בצורה נכונה.
מדריך זה ילמד אותך את כל מה שאתה צריך לדעת על הפעלת דוחות SAP כדי שתוכל למקסם את הפוטנציאל שלהם עבור העסק שלך. בואו נתחיל!
מה הם דוחות SAP?
דוחות SAP הם כלים המאפשרים לך לעקוב ולנתח את הנתונים העסקיים שלך. ניתן להשתמש בנתונים אלה כדי לשפר ביצועים ולקבל החלטות עסקיות טובות יותר.
ניתן להפעיל דוחות אלה לפי דרישה או לתזמן לפעול באופן אוטומטי. ישנם סוגים רבים ושונים של דוחות SAP, אך כולם משרתים את אותה מטרה: לספק לך מידע שתוכל להשתמש בו כדי לשפר את העסק שלך.
סוגי דוחות SAP
1. דוחות SAP סטנדרטיים
דוחות אלו מסופקים על ידי SAP וניתן להפעיל אותם ללא כל התאמה אישית. הם נועדו לתת לך סקירה כללית של הנתונים העסקיים שלך.
דוחות אלה כוללים מגמות מכירות ורכש, עלויות ורווחים של מוצרים, מדדי KPI פיננסיים ותפעוליים, לקוחות מובילים וטריטוריות מכירה. הדוחות מועברים מדי חודש, שבועי או יומי.
דוגמאות כוללות:
- מגמת מכירות
- מגמת רכישה
- מגמת עלות המוצר
- KPI פיננסי
- מדדי KPI תפעוליים
- לקוחות מובילים
- שטחי מכירות
2. דוחות SAP מותאמים אישית
אתה יכול להתאים אישית דוחות סטנדרטיים אלה באמצעות שדות או מסננים מותאמים אישית. אתה יכול גם להוסיף גרפים, קווים, תרשימים ומחוונים משלך.
דוחות SAP מותאמים אישית אלה שימושיים לניטור ודיווח על ההיבטים החשובים ביותר של העסק שלך. הם מאפשרים לך להתעמק במידע ספציפי ולהתאים אותו לצרכים שלך.
לדוגמה, תוכל להריץ דוח המשווה בין נפחי מכירות לפי אזור בחודש האחרון לחודש זה. אתה יכול גם להשוות את שולי הרווח של מוצרים שונים.
3. שאילתות אד הוק
אתה מפעיל את הדוחות החד-פעמיים האלה כאשר אתה צריך, בדרך כלל עונה לשאלה או בעיה ספציפית. שאילתות אד-הוק יכולות להפיק דוחות מטבלה בודדת או ממבחר טבלאות, יכולות לכלול מספר צבירות, חישובים וקריטריונים למיון, וניתן להשתמש בהן כדי לענות על כל סוג של שאלה או בעיה.
התוצאות מדוח זה לא ישתנו עם הזמן. הדרך הטובה ביותר לגלות מהי שאילתת אד-הוק היא על ידי הפעלת שאילתה, ולאחר מכן התבוננות במשפטי SQL שנוצרו. ברגע שיש לך את הצהרת SQL, תוכל להסתכל עליה בקטלוג הדוחות.
כך תדעו אם דוח הוא דוח אד-הוק. אם הדוח משתמש בהצהרות SQL כדי ליצור ערכת תוצאות, דוח זה הוא דוח אד-הוק.
כיצד לבצע דוחות SAP?
בעת הפעלת דוח SAP כלשהו, יש להגדיר את הדברים הבאים:
בחר תקופה
יש צורך לציין פרק זמן עבור הניתוח, כגון עכשיו (רק נתוני היום הנוכחי).
אתה יכול לבחור מסגרת זמן אחרת ולהזין תאריך "מאת" ו"עד" מותאמים אישית למשך הדוח.
לחלופין, תוכל להשתמש בלחצן התקופה כדי לציין תקופת שכר ספציפית שעבורה יש ליצור את הדוח שלך.
בחר אוכלוסייה
אתה יכול לבחור מספר מקסימלי ומינימלי של נמענים להצגת הדוח על ידי הזנת דרישות הכניסה השונות.
הוספת עוד משתני קריטריון בחירה לדוח שלך היא פשוטה כמו לחיצה על כפתור "בחירות נוספות".
בחר את השדות שברצונך לכלול באזור הבחירה של הדוח על ידי מעבר לאפשרויות בחירה ובחירה בשדות אלה. אתה יכול להפנות אותו ימינה על ידי לחיצה על לחצן החץ.
השדה הנבחר ייכלל כעת ברשימת שדות הבחירה הזמינים.
כדי לחזור אחורה, פשוט בחר בתיבת הסימון.
דף הדוח יספק תיבת בחירה חדשה למשתמשים כדי לבצע את הבחירות שלהם.
הגבל את טווח הערכים שנבחר במסך הקלט
יש לך אפשרות לכלול ערכים בודדים כמו גם טווחי ערכים בדוח שלך.
לחץ על האפשרות "בחירה מרובה" כדי לבחור יותר מאפשרות אחת.
מסך SAP הבא נותן לך את היכולת
- ציין מספר ערכים שייכללו בפלט.
- הזן טווח ערכים שייחשב להכללה כאן.
- מנה את הערכים שאינם נתמכים.
- בחר קבוצה של ערכים אפשריים שיוסרו.
השתמש באפשרויות בחירה כמו שווה ל, פחות מ, וכן הלאה. כדי לצמצם עוד יותר את פרמטרי החיפוש שלך.
עיצוב פלט דוחות SAP
לאחר שתפעיל את הדוח, תוכל לשנות במהירות את הסדר, פעולות חשבון, חזותיים וכו' של הפלט שנוצר על ידי שימוש בסרגל הכלים המופיע בתמונה הבאה.
ניתן לשמור פלט זה גם באופן מקומי באמצעות השיטות הבאות
- בחר את הפריט הרצוי מהתפריט הנפתח
- יצוא
- קובץ במחשב שלך
אתה יכול לבחור מתוך מגוון פורמטים עבור הטקסט והגיליונות האלקטרוניים שלך וללחוץ על מקש Enter.
בחר מיקום עבור הקובץ שלך ולאחר מכן לחץ על צור. שמור עותק של הדו"ח.
כך תוכלו לבצע בקלות את דוחות SAP שלב אחר שלב ללא כל טרחה!
השאירו תגובה