תוכן העניינים[להתחבא][הופעה]
FinOps היא בעיקר הקבלה של המציאות לפיה מינוף הענן מחייב שיטות חלופיות לניהול תשתיות קונבנציונלי.
FinOps מפגיש עסקים, פיננסים וטכנולוגיה כדי לייעל את ניהול ספקי הענן. FinOps היא פעילות פיננסית ותרבותית שמבססת תחילה שיטות מוצעות לשימוש בענן לפני שהיא תלויה בכל אדם לקחת אחריות על עצמו.
FinOps משלבת צוותים חוצי תפקודיים מהעסקים, הפיננסים והטכנולוגיה על מנת לנהל בצורה יעילה יותר ספקי ענן, תעריפים והנחות בסביבת ענן.
זה מחליף את הפרדיגמה הקונבנציונלית שבה צוותי רכש דיסקרטיים ובלתי תלויים עבדו בבודדים כדי למצוא ולאשר הוצאות. הכנה טובה מאפשרת למועמד פוטנציאלי ל-FinOps להמציא את הטענה החזקה ביותר לעבודתו העתידית.
המונח "FinOps", קיצור של "פעולות פיננסיות", מתייחס לשילוב של הכלים והטכניקות העדכניים ביותר המסייעים לחברות להרחיב את הפעילות הפיננסית שלהן בצורה יעילה ומתאימה.
היסודות של FinOps יכוסו במאמר זה בבלוג, יחד עם העקרונות, מחזור החיים שלו ונושאים אחרים.
אז מה זה FinOps?
פעולות פיננסיות, המכונה לפעמים FinOps, הן שיטות עבודה מומלצות עבור מוסדות פיננסיים והן חלות על הענן שבו מאוחסנים הנתונים של החברה שלך.
הוא מייצג את הצומת של אנשים, תהליכים וטכנולוגיה בכל הנוגע לניהול הפעילות הפיננסית של העסק. הגדל את ההחזר על השקעת ענן עבור העסק שלך.
זה עשוי לכלול, בין היתר, מיקוח על תעריפים עם הספקים שלך, ניטור ושדרוג נסיונות חינם, בחינת רישוי ושימוש וחיזוי הוצאות.
השיטה של הוספת אחריות פיננסית לפרדיגמת ההוצאות המשתנות של הענן, המכונה FinOps, מאפשרת לצוותים מרוחקים להתפשר בין מהירות, עלות ואיכות לטובת הארגון.
מחזור החיים של FinOps
ישנם שלושה שלבים עיקריים במחזור החיים של FinOps. שלבי פעולה אלה מיושמים באופן רציף ותדיר; הם אינם ברצף או מועסקים רק פעם אחת.
וזו בדיוק הדרך שבה FinOps מאפשרת לעסקים להשתנות במהירות כמו ששירותי הענן שלהם דורשים.
לכן, נדרשת הערכה רציפה של שלושת השלבים של המחזור אם תאגיד מעוניין למקסם את היעילות והזריזות שלו בתוך מבנה הענן שלו.
ניתן להשתמש בשלבים המפורטים להלן כדי ליצור צוות מגובש של אנשים ממחלקות שונות ולהגשמת המטרות של FinOps בענן.
כעת נעבור על כל אחד משלושת השלבים בפירוט.
לְהוֹדִיעַ
אינפור הוא השלב הראשוני של התהליך. על ידי הדגשה ותיעוד של כל פעולות הענן, כולל ההוצאות הנלוות אליהן, לאורך שלב זה, הנראות של הצוותים לגבי ההוצאות משתפרת.
בשלב זה, הבנה מעמיקה של ההוצאות חיונית לתקצוב וחיזוי מאוחרים יותר. כאשר צריך לנקוט פסקי דין נמהרים או בלתי צפויים, זה גם מבטיח שהמידע עדכני.
זה הופך להיות הרבה יותר פשוט לזהות היכן נוצרות הוצאות נוספות וניתן להצמיד אחריות לאנשים, צוותים או מחלקות ספציפיים כאשר העלויות הצפויות של כל הצוותים נאספות ומתוחזקות באופן קבוע.
על מנת ליצור גם תחזית מדויקת וגם מערכת מעקב, מאמינים כי נעשה שימוש במגוון של טכניקות שונות, המחייבות שימוש באסטרטגיית תיוג והקלטה ליבה.
מטב
השלב האופטימלי הוא כאשר עסקים יכולים לבזבז את המשאבים שלהם בצורה הטובה ביותר ולצמצם עלויות. שיטת "הפשטת השומן" מבוססת על קבלת החלטות בזמן אמת, על פי קרן FinOps.
זה כולל איתור וביטול שירותים שלא מנוצלים, קביעה אם המשאבים ממומנים כראוי או לא, ואוטומציה של משאבים בכל מקום שמעשי לעשות זאת על מנת לשפר את היעילות.
מצד שני, תחזיות הן הדאגה העיקרית של Optimize. צוותים בונים מראש תוכניות לצמצום טביעת הרגל של הענן ועוקבים אחר נהלי "התחזית, התכנון והרכישה" כדי למזער את חיובי הענן.
זה מסייע בהערכת עלויות ומספק תשובות לשאלות כגון, "כמה עולה אחסון בענן?"
פועל
Operate, אפליקציית המודל המהירה של FinOps, היא השלב השלישי. עם זאת, זה לא תמיד האחרון. ניתן להשיג את המטרות של שלב האופטימיזציה רק על ידי יישום ישיר של נהלים.
כאן, מנהלים, מחלקות IT, כספים ומחלקות אחרות מקימות קו קשר כדי להשיג ביצועים גבוהים יותר.
צוותים יכולים לבצע שיפורים ללא הרף הן ליעילות והן לחדשנות במהלך שלב ההפעלה, שכן הערכה מתמדת נעשית כדי לפקח על מדדי KPI הקשורים ליעדי החברה.
מנהלי ליבה של FinOps
בשל הסתמכותה על בעלות אנושית ומחויבות, FinOps תלויה מאוד בהתנהגות של שליטה עצמית כדי לספק אחריות וזריזות ארגונית.
כתוצאה מכך, FinOps בנוי סביב מספר עקרונות חיוניים.
קבלת בחירות על סמך ערכים עסקיים
עסקים צריכים לשים יותר דגש על כלכלת יחידה ומדדים מבוססי ערך מאשר הוצאות כוללות. קבלת ההחלטות המתחשבת ש-FinOps מקדמת כוללת בדרך כלל איזון בין מהירות, עלות ואיכות.
הכנה למשאבים וליכולת:
עסקים חייבים לעבוד קשה כדי לנצל בצורה הטובה ביותר את המשאבים העומדים לרשותם. הם גם חייבים להיות מודעים מאוד למשאבים האלה.
שיתוף פעולה:
צוותי הכספים והטכניים חייבים להמשיך לשתף פעולה, לחדש ולהתפתח כתוצאה מהנגישות של הענן בזמן אמת.
ניהול מרכזי
גם אם יש צורך ברכישה בכל רחבי הלוח, FinOps צריך להיות מנוהל על ידי צוות מרוכז שעובד עם ספקי ענן כדי לטפל בכספי ענן.
כעת, צוותים אחרים יכולים להתמקד באופטימיזציה ובצריכה במקום בתעריפים.
מודלים של עלויות משתנות
תכנון עלויות זריז ואיטרטיבי יעיל הרבה יותר מהערכות ארוכות טווח בגלל ההוצאות המשתנות הקשורות לטכנולוגיות מבוססות ענן.
FinOps רואה בכך יתרון מכיוון שהוא נותן לחברות את היכולת לייעל כל הזמן את הוצאות הענן באמצעות התאמות מצטברות.
שימוש בבעלות משותפת בענן:
האחריות לשמירה על השימוש בענן בגבולות מוגדרים נופלת על צוותי תכונות ומוצר בודדים עקב ניהול משאבים מבוזר ואופטימיזציה.
מדיניות וניהול:
חברות המשתמשות ב-FinOps חייבות לקבוע מדיניות כיצד הן ינצלו את כל משאבי הענן. קביעת כללים מדויקים למי יכול להשתמש בתכונות ענן ספציפיות ומתי ישפר את החיזוי.
אבטחה:
למרות שלמעשה כל ספקי הענן מספקים רמה מסוימת של אבטחה, חברות FinOps חייבות להיות אחראיות גם על אחריות הקשורה לאבטחה.
זה יכול לכלול, בין היתר, ניהול מפתח, הפרדת חובות וניהול סיכונים.
הטבות
- עבודת צוות יעילה יותר
- רמה משמעותית של חופש תפעולי
- הפחתת עלויות בענן
- דיווח בזמן אמת
- תהליכים יעילים יותר
- נראות משאבים ועלויות משופרת
אתגרים
גיליונות אלקטרוניים ותוכנות פיננסיות מרכיבים לעתים קרובות בעסקים בשלבים מוקדמים כגישה מהירה לטיפול בפעולות פיננסיות.
עם זאת, ההליכים הידניים הדרושים לתצורה זו מובילים לרשומות פיננסיות שאינן סדירות או לא מדויקות. אתה צובר במהירות חובות של FinOps.
הפערים במערכת שלך הופכים בסופו של דבר לכאב ראש אדמיניסטרטיבי, ואתה אובד עצות איך לפתור אותם תוך כדי שמירה על החברה שלך.
זה לא רק נותן רושם שווא על מצבה הפיננסי של החברה אלא גם מעורר חששות רציניים בקרב משקיעים פוטנציאליים.
חברות SaaS ראשוניות עוסקות בדרך כלל בסוגיית עיכוב המעבר מחשבונאות מבוססת מזומנים לחשבונאות מבוססת צבירה למשך זמן רב מדי.
אינך יכול לשמור על תאימות ל-GAAP אלא אם יש לך תהליך צבירה במקום כדי להכיל מספר זרמי הכנסה חוזרים. אתה לא רוצה להיאלץ להתעדכן בפעולות הפיננסיות שלך.
הכספים שלך יהפכו מאתגרים יותר ככל שיחלוף הזמן, והמעבר ייקח זמן רב יותר אם אתה משתמש במערכת חשבונות מבוססת מזומנים במשך זמן רב.
שיטות עבודה מומלצות של FinOps
מהפך תרבות FinOps דורש תמיכה מתמדת ואחריות מכל המשרד. כדי להבטיח ש-FinOps יעיל, צוותים, מחלקות ורמות יכולים להשתמש בשיטות המומלצות הבאות.
הוצא פחות ממה שצריך.
צמצמו הוצאות מאחר ונקבע שהן מיותרות. עסקים העוסקים ב- FinOps חייבים להיות מסוגלים לתפקד ביעילות, ללא מקום להוצאות ענן לא רציונליות.
גלה לאן הולך הכסף
קבע אילו צוותים, אפליקציות וחטיבות משתמשות באילו משאבים.
נראות של הוצאות קיימות תיתן לך מקום ברור להתחיל בו כאשר מנסים לקצץ בהוצאות מבלי להקריב את הביצועים.
השתמש במצבים שמורים
שקול לקנות את המופעים השמורים כשהם יהיו זמינים כדי שתוכל להשתמש בהם מאוחר יותר. בהשוואה בין מופעים שמורים לאפשרויות לפי דרישה, מופעים שמורים הם לרוב סבירים יותר ויכולים לעזור לקצץ בהוצאות.
חפש והנה מהנחות
למרות שעבודה עם מגוון ספקים עשויה להיות מועילה, חלקם מציעים הנחות בכמות גדולה, מה שעלול להביא לחיסכון ניכר בשירותי ענן.
עשה שימוש בקנה מידה אוטומטי
השתמש באפשרויות קנה המידה האוטומטי כדי לשנות אוטומטית את משאבי המחשוב כדי לעמוד בשירותים הנוכחיים כאשר עומסי העבודה אינם וודאיים.
הימנע מלהיות תלוי רק בספק אחד
עסקים מגבירים את הגמישות שלהם ומספקים מבחר רחב יותר של פתרונות ענן על ידי שיתוף פעולה עם ספקים רבים.
סיכום
לסיכום, כל עסק שצריך לשלוט בהוצאות הענן יכול למצוא שימוש בארכיטקטורת FinOps.
אימוץ מוקדם של הנהלים וההנחיות המתאימים הוא חיוני במיוחד אם אתה צופה שהשימוש שלך בענן מתרחב בקרוב.
אתה יכול למקסם את השימוש במשאבי ענן ולוודא שלפעולות מבוססות הענן שלך יש זרם נתונים נקי ומהימן על ידי הכללת FinOps באסטרטגיה העסקית הכוללת שלך, שאמורה לכלול את המודלים הפיננסיים ואת אסטרטגיות התקשורת העסקית שלך.
FinOps היא רפורמה מלאה בסגנון ניהול שיש להשתמש בה באופן עקבי ולעדכן באופן קבוע, לא רק כשינוי יחיד.
השאירו תגובה