שתיים מהחברות הידועות ביותר במגזר המתפתח של "מסמכי הכל באחד" הן Coda ו-Notion. המכשירים החדשניים האלה משכו גדודי מעריצים נלהבים ולקוחות מעוררי כבוד.
הם גם שניים מהאהובים עליי. שני המוצרים עשויים להיראות זהים ממבט ראשון. שניהם כוללים מסמכים וגיליונות אלקטרוניים, כמו גם אבני בניין להתאמה אישית של יישומים.
ברמה העדינה יותר, נראים שינויים משמעותיים.
כל אחד מהם מתאים יותר למצבי שימוש שונים בגלל התכונות הללו. אני משווה שני כלים לעומק בפוסט הזה. נסתכל על קווי דמיון וכיצד למעשה הם שונים זה מזה בהתבסס על היבטים מסוימים. בואו נתחיל.
מה זה קודה?
קודה הוא כלי ליצירת מסמכים ללא קוד שניתן להשתמש בו כדי להשיק חברות, לפתח ארגונים קטנים ואפילו להתכונן למבחנים.
מסמכי Coda הם חזקים יותר מגיליונות אלקטרוניים סטנדרטיים, עם חלק מהתכונות של יישומים מיוחדים מן המניין, אך לא בכל. הקנבס של Coda משלב טבלאות ומסמכי טקסט כדי לספק מקום עבודה אחד.
חברי הצוות יכולים לגשת למסמכים תוך כדי תנועה מכיוון שלכל קובץ Coda יש ממשק ידידותי לנייד.
Coda מאפשרת לך לבנות רשימות בסיסיות כמו גם מסדי נתונים מלאים, עם תצוגות מותאמות אישית המאפשרות לך לבחון נתונים בצורה המתאימה ביותר לדרישות שלך.
Coda מאפשר לך להתאים אישית את המסמך שלך על ידי גרירה ושחרור של אובייקטים כמו לחצנים וחבילות אינטגרציה (תוספים) למקומם. הקטעים הניתנים לעריכה מאפשרים למסמך שלך לבצע דברים כמו דואר אלקטרוני של גיליון הזמנים שלך ל-HR או דחיפה לחבר צוות ב-Slack.
יש לו מחברי פלאגין עם מגוון טכנולוגיות, כולל Spotify, ויקיפדיה, Twilio, GitHub ו פיגמה עבור חבילות.
Coda שימושי עבור סטודנטים, יזמים בודדים, סטארט-אפים, עסקי תוכנה, וכל מי שצריך לעבור הלוך ושוב בין ניירות וגיליונות אלקטרוניים בעבודה.
מהי מושג?
רעיון היא אסטרטגיה מרובת כלים שמטרתה לעזור לצוות כמעט בכל פעילות ניהולית וארגונית. זה נועד להיות פתרון רב תכליתי שתוכל להתאים אישית כדי לענות על הדרישות שלך.
אתה יכול לעצב כמעט כל דבר באמצעות הבלוקים כיחידה הבסיסית במערכות אלו.
אתה יכול לבנות פריסות מותאמות אישית לדרישות הפרויקט האישיות שלהם באמצעות התכונות הרבות של התוכנה, כגון אבני בניין.
Notion מאפשר לך ליצור מסד נתונים של צורות רבות של חומר שניתן למצוא במהירות, כגון תקנות משרד, יעדים תאגידיים ופרטי איש קשר.
ממשק גרירה ושחרור מאפשר לצוות להתאים אישית את הדף שלו לפי טעמו. ניתן לבנות מסדי נתונים, אתרים, מסמכים, רשימות, משימות ועוד הרבה יותר באמצעות בלוקים. רעיון היא תוכנה שלמה שיכולה לשמש ככלי לניהול פרויקטים ותעדכן את תזכורות המשימות באופן אוטומטי תוך כדי עדכון.
התוכנית הפשוטה זמינה בכל מכשיר, כולל iOS, Android, Windows ו-Mac. התכונה הטובה ביותר של האפליקציה היא שחווית המשתמש זהה לזו של האתר, והיא זמינה גם במחשב וגם בנייד.
כלומר, לא יהיו לך בעיות ניווט בעת השימוש ביישום זה. ניתן להשוות את הכלי לכלי ניהול משימות וכלים לניהול פרויקטים. זה מועיל במיוחד מכיוון שניתן לגשת אליו ממכשיר נייד. סביבת העבודה המאוחדת מאפשרת לך לשתף קבצים עם עמיתיך לעבודה.
איך שניהם דומים?
מסמכים, בלוקים, מסדי נתונים ואוטומציות הם שלושה אלמנטים חיוניים המשותפים ל-Coda ול-Notion.
1. מסמכים
מסמכים הם עורכי טקסט שניתן למצוא גם ב-Google Workspace. Coda ו-Notion, לעומת זאת, העלו את המשחק והפכו את המסמכים הללו לדפים. כעת תוכל ליצור דפים ודפי משנה במהירות כדי לשמור על חומר הקשור לפרויקטים שלך מאורגנים.
2. בלוקים
כאן מתחילה היצירתיות האמיתית! בלוקים מציעים לדף כוחות על, ומאפשרים לו להפוך למשאב שלם עבורך ועבור הצוות שלך. עם Notion, אתה יכול ליצור כותרות, לכלול תמונות ולהטמיע פוסטים כמו ציוצים, בין היתר. הם יכולים גם להתאים אישית את התוכן של כל עמוד על ידי גרירה ושחרור של בלוקים למיקום הרצוי.
3. מאגרי מידע
בכל הנוגע לחדשנות של Coda ו-Notion, מסדי נתונים מאפשרים לך ליצור טבלאות דמויות גיליונות אלקטרוניים. ניתן לכלול תרשימי גנט, לוחות Kanban ותרשימים אחרים בטבלאות אלו. יתר על כן, אתה יכול לקשר את כל הנתונים בכלי שיתוף הפעולה החדש שלך בסביבת העבודה עם מסדי נתונים.
4. אוטומציה
In פיתוח ללא קוד, אוטומציה של זרימת עבודה היא תכונה נפלאה. זה עוזר לך לבצע אוטומציה של פעולות ונהלים רבים, וחוסך לך כמות משמעותית של זמן. כתוצאה מכך, הנטל שלהם מופחת, מה שמאפשר להם להתמקד בהגדלת הייצור. כתוצאה מכך, רוב הפלטפורמות ללא קוד כוללות את זה בהיצע שלהן. זה זמין גם דרך Code ו-Notion.
השוואת קודה מול מושג
1. מִמְשָׁק
תוכנות אלו מאפשרות לך ליצור מסמכים מסודרים ולרשום הערות. אתה יכול להתחיל להקליד מיד כשאתה פותח דף חדש. Coda ו-Notion, כמו Google Docs, מאפשרים למשתמשים לשתף פעולה במסמכים.
העיצוב נעשה פשוט עם בלוקים של כותרות, בלוקים של רשימה ובחירות צבע. למרות שפונקציונליות המסמכים שלהם כמעט זהה, ההתחלה של Notion ככלי לרישום הערות נותנת להם את העליונה.
מושג קל יותר מקודה ורץ מהר יותר. זה גם קל ליצור ולעבור בין מסמכים עם Notion כי הכל הוא עמוד.
2. מאגר מידע
ה-Coda וה-Notion מאפשרים לך לבנות מסדי נתונים, או מה ש-Coda מכנה אותו כ"טבלאות". אחד ההבדלים המשמעותיים ביותר בין כלים מהדור הבא ליישומים אלגנטיים לרישום הערות מהעבר הם הטבלאות הללו (למשל Evernote). ניתן להשתמש בטבלה לאחסון נתוני גיליון אלקטרוני פשוטים או כבסיס לאפליקציה.
תכונות מסד הנתונים ב-Notion הן די והותר. הם מאפשרים לקשר נתונים על פני סביבת עבודה שלמה. אתה יכול לבנות שרשרת מסובכת של מידע לתוך קבוצה של מסדי נתונים מחוברים באמצעות שדות יחס. למרות היכולות של מסדי נתונים של Notion, הטבלאות של Coda הן המקום שבו הן זוהרות.
שולחנות קודה הם הבסיס של המוצר. הם ניתנים להתאמה במיוחד ותוכננו לאפשר בניית מיני אפליקציות. Coda, בניגוד ל-Notion, מאפשר לך להוסיף כפתורים ולשנות את השדה הראשי של הטבלה. בהשוואה ל-Notion, יש להם גם סוגי שדות נוספים, עיצוב מותנה ונוסחאות מעולות.
ההבחנה המושגית בין Coda ל-Notion אחראית למאפיינים אלו. מסדי נתונים חיוניים לניהול מקום עבודה של Notion, אך המסמך נותר האטרקציה העיקרית. מכיוון שהשולחן הוא לעתים קרובות נקודת המוקד ב-Coda, הם השקיעו מאמץ נוסף כדי להפוך שולחנות לחזקים.
3. תבניות
גם Coda וגם Notion מספקים לך חופש רב ביצירת זרימת עבודה משלך. העלות של הרבגוניות הזו היא בעיית שמיים פתוחים, שבה משתמשים חדשים יכולים להתאמץ כדי לדעת היכן להתחיל.
Coda ו-Notion השקיעו שניהם רבות בהפיכת תבניות לזמינות בקלות כדי לטפל בבעיה זו. ישנם שמונה עשר סוגים נפרדים של תבניות בגלריית התבניות של מושג, החל משיווק ועד משאבי אנוש ומכירות. הם גם מספקים תבניות של מותגים ידועים כמו Buffer ו-Headspace.
רוב אפשרויות התבנית של Notion נוצרות על ידי הקהילה. אתה יכול לגלוש ולרכוש תבניות של Notion באתרי צד שלישי כמו Notionery בנוסף לגלריה הרשמית של Notion. זה לא יוצא דופן שמעצבי תבניות Notion מרוויחים אלפי דולרים מדי חודש.
ספריית התבניות של Coda היא גם מה ללגלג עליה. הם כוללים עשרות קטגוריות עם מאות תבניות, כולל תכנון ספרינט, מעקב עבודה ומתכונים. Coda כולל תבניות מ"כוכבי-על טכנולוגיים" כמו ריד הופמן, אריאנה האפינגטון ו-Rahul Vohra אפילו יותר מ-Notion.
בעוד ששתי היישומים מקלים על פיתוח והפצת תבניות, הגלריה של Notion כיום עולה על מספרה של Coda מבחינת גודל ואיכות. הקהילה הגדולה והנלהבת של Notion מייצרת תבניות בקצב שמתחרה בכל מה שראיתי בתעשיית ה-SaaS.
4. ניהול
אחד השימושים הנפוצים ביותר של Coda ו-Notion הוא כוויקי. ניהול ידע מהווה הוראה בסיסית לכל כלי, בין אם לשימוש אישי ובין אם לארגון המידע של החברה.
בתרחיש הזה, אני לא חושב שגם קודה או נושן יכולים להשתבש. שניהם שיפורים עצומים מעל המועדפים הרגילים כמו Google Docs.
שניהם מאפשרים לך לבנות דפים ודפי משנה המחוברים על פני סביבת העבודה. מכיוון שכל דבר בסביבת עבודה של Notion הוא מסמך, יש לו יתרון. זה מקל מאוד על הפקת מסמכים בכל רגע.
אתה יכול ליצור אתרי מידע מסודרים היטב באמצעות מסדי נתונים ושדות קשורים. אתה יכול גם להשתמש במסגרות שנוצרו במיוחד עבור ניהול ידע, כגון Bulletproof Workspace.
5. אפליקציות ואינטגרציות
כותרות ובלוקי תמונה הם הבלוקים הנפוצים ביותר המהווים את רוב המסמך. Notion מציעה גם בלוקי הטמעה בשיתוף פעולה עם טכנולוגיות של צד שלישי. אתה יכול להשתמש בלוקים אלה כדי להוסיף נתונים מיישומים אחרים למסמך. אתה יכול להכניס הקלטות ועיצובים לויקי שלנו באמצעות בלוקים של Loom ו- Miro.
זה מפיח חיים חדשים במסמכי העיצוב שלך ועוזר לנו לסמוך על Notion כמקור מידע אמין. בעוד שהטמעת נתונים ב-Notion מועילה, ישנם מקרים שבהם אנו רוצים ש-Notion יתממשק עם כלים אחרים בצורה ישירה יותר. לדוגמה, תוכל להשתמש ב-Notion כדי למשוך נתונים למסד נתונים או לעדכן אפליקציות אחרות.
Notion משתמש ב-Zapier במצבים אלה. Coda מספקת הטמעות הדומות להטמעות של Notion. Coda, לעומת זאת, מציעה "חבילות" לאינטגרציות נרחבות יותר. אלו הן הפעלות ממשיות שמביאות נתונים בזמן אמת או שולחות שינויים לכמה יישומים אחרים. אתה יכול למשוך מלאי לטבלה ב-Coda ולהגדיר תמחור חדש ישירות מ-Coda באמצעות חבילת Shopify.
אתה יכול לשלב נתונים חיצוניים בטבלה באמצעות חבילות, החורגות מאינטגרציה בסיסית של Zapier. חבילות Coda אינן דומות לכל כלי תחרותי אחר שראיתי. חבילות, בשילוב עם כפתורי שולחן, הופכים את Coda לבונה אפליקציות רב עוצמה.
6. תמיכה
Coda ו-Notion הראו שניהם די אמינים. חרקים וצרות קשות היו מעטים, למרות הצעירים שלהם. עם זאת, גישה לעזרה כאשר דברים משתבשים או שאתה תקוע מועילה. Coda ו-Notion שניהם כוללים ווידג'ט צ'אט בתוך המוצר לעזרת לקוחות.
הם גם מספקים תיעוד נרחב ומסמכי סיוע. הרעיון היה תלוי במידה רבה בקהילה שלהם לתוכן וסיוע בתחילת הדרך. הם משקיעים יותר בעובדי תמיכה מסורתיים בשנים האחרונות.
Coda, לעומת זאת, התחייבה מוקדם לעובדי תמיכה במשרה מלאה. כתוצאה מכך, יש להם מוניטין של מתן שירות מעולה ומעשי. בעוד ש-Notion מתקדמת, ידה של קודה על העליונה כאן. הם צברו מוניטין של מתן סיוע מיוחד לאנשים ועסקים כאחד.
7. תמחור
בהופעה ראשונה, נראה כי לקודה ולנושן יש מחירים דומים. שניהם מספקים שימוש פרטני בחינם. כאשר אתה צריך לשדרג, המחיר של Coda עשוי להיות יקר יותר, אבל יש מלכוד. Coda היא ייחודית בכך שהיא עולה רק לכל יוצר מסמך ולא לכל משתמש.
התמחור של קודה מבנה עשוי לחסוך לך הרבה כסף אם יש לך צוות קטן שיוצר רק כמה מסמכים. עורכי Doc וצופים תמיד בחינם ב-Coda. הרעיון הוא קצת פחות יקר עבור יחידים או קבוצות קטנות.
המחיר של Coda יכול להשפיע באופן ניכר בארגונים גדולים יותר כאשר חלק מהקולגות רק צופים במסמכים ומגיבים עליהם.
סיכום
קשה לומר באופן מוחלט אם כלי אחד עדיף על אחר, כפי שקורה ברוב השוואות המוצרים. כל מוצר, במיוחד במקרה של קודה ו רעיון, עדיף למשתמשים ספציפיים או לתרחישי שימוש.
השולחנות והמארזים של Coda הם צמד אדיר. קודה משתמשים יכולים לבנות תהליכים יוצאי דופן באמצעות נוסחאות וכפתורים פשוטים. ה-UX והעיצוב של Notion הם ללא תחרות. זה פשוט להתחיל ואז להתקדם ליכולות המתקדמות יותר הזמינות.
לכן, כשמדובר ב-Coda vs Notion, אתה בוחר איזה מהם אתה אוהב על סמך הדרישות והצרכים שלך.
השאירו תגובה