תוכן העניינים[להתחבא][הופעה]
אולי אתה תוהה למה מיועד כלי ניהול ידע אישי.
ניהול ידע אישי (PKM) הוא שיטה לאיסוף מידע כדי לתמוך בעבודה או בפרויקטים שלהם.
PKM היא שיטה ליצירה, חיבור ואחסון מידע רלוונטי. אמנם ניתן להשתמש ביומן פיזי או בקלסר כדי לעקוב אחר הערות ומסמכים, אך העלייה של תוכנות מיוחדות הקלה עוד יותר על מעקב אחר כל מה שאתה צריך.
המטרה העיקרית של PKM היא להפוך את הידע לגילוי וניתן לשימוש. לעתים קרובות זה דורש מהמשתמש להשקיע מחשבה כיצד לבנות ידע ולהפוך אותו לקל להפליא לאיסוף ולחיפוש.
מה לחפש בכלי PKM?
כלי נהדר לניהול ידע אישי צריך לכלול את ההיבטים החיוניים הבאים:
ראשית, הכלי חייב להיות מסתגל וגמיש. רוב כלי ה-PKM הם אגנוסטיים בתעשייה, כלומר אדם מכל תחום יכול להשתמש בכלים הללו לטובתו.
למשל, כלי כמו רעיון יכול לשמש סטודנטים, פרילנסרים ואנשי מקצוע כאחד בכל מיני תחומים.
היבט נוסף שהופך את תוכנת PKM להתאמה היא היכולת לתמוך בסוגי מידע שונים. רוב התוכנות במרחב הזה מאפשרות לך להוסיף הערות טקסט רגיל כמו גם כתובות URL, טבלאות, תמונות, סרטונים מוטבעים ואפילו איורים מצוירים ביד.
לאחר מכן, PKM חייב להיות נגיש. זה מרמז שהתוכנה צריכה להיות קלה ללמידה וניתן לגשת אליה בכל מכשיר. לדוגמה, משתמשים צריכים להיות מסוגלים להזין הערות מהירות דרך הטלפונים שלהם וגם להיות מסוגלים לכתוב הערות ארוכות על מחשב שולחני או מחשב נייד.
תכונה נוספת שמשפרת את הנגישות היא צורה כלשהי של סנכרון בענן. זה יאפשר לך לגשת למאגר הידע שלך מכל מכשיר.
לבסוף, לכלי PKM צריך להיות צורה כלשהי של חיפוש. לכלים במרחב זה יש לרוב פונקציונליות חיפוש מלאה. כלי PKM נהדר אמור לאפשר לך לחפש לפי מילות מפתח, תגיות, או אפילו לפי ספרייה.
5 האפליקציות הטובות ביותר לניהול ידע אישי
1. Obsidian
Obsidian הוא כלי רב עוצמה שתוכל להשתמש בו כדי לנהל את הידע האישי שלך. התוכנה יכולה לעזור לך לארגן את המחשבות שלך בצורה שתחבר ללא מאמץ הערות קשורות.
ניתן להשתמש באובסידיאן למגוון מקרי שימוש כמו סיעור מוחות, כתיבת מאמרים או מעקב אחר פרויקטים גדולים.
תוכנית Obsidian שומרת את ההערות שלך באופן מקומי כקבצי Markdown. הגדרה זו מאפשרת לך להיות הבעלים של הנתונים שלך באמת. אתה יכול להשתמש ב- Obsidian במחשב, בטאבלט או בטלפון שלך. זה זמין עבור רוב מערכות ההפעלה כולל Mac, Windows, Linux, Android ו- iOS.
תכונות עיקריות
בואו נסתכל על כמה תכונות נהדרות הזמינות באובסידיאן.
קישורים נכנסים
קישורים נכנסים הם תכונה חזקה להפליא באובסידיאן. תכונת ה-backlink מאפשרת לך לראות הערות אחרות המתייחסות להערה הנוכחית שלך. זה כולל הן הערות מקושרות במפורש והן אזכורים לא מקושרים של נושא ההערה הנוכחית.
לדוגמה, אם תהיה לך הערה שכותרתה 'בינה מלאכותית', תוכל להשתמש בחלונית קישורים נכנסים כדי לראות את כל ההערות שמזכירות את הביטוי 'בינה מלאכותית'.
תכונת קישורים נכנסים מקלה על מציאת הערות שתוכל לחבר יחד במאגר הידע האישי שלך.
תוספים
Obsidian מציעה תמיכה נהדרת בפלאגין קהילתי כדי להרחיב את התכונות של תוכנית הבסיס של Obsidian. רבות מתכונות הליבה של Obsidian נכתבות גם כפלאגינים. זה מאפשר למשתמשים להתאים אישית בדיוק אילו תוספים פעילים בעת שימוש ב- Obsidian.
לדוגמה, אחד התוספים הפופולריים ביותר הוא לוח השנה, המעניק למשתמשים תצוגת לוח שנה של כל הערות היומן שלהם. תוספים אחרים כוללים מערכת תיוג מתקדמת יותר ולוח קנבן מובנה.
תצוגת גרף
תצוגת הגרף נותנת למשתמשים הדמיה של האופן שבו כל פתק בכספת שלך קשור זה לזה. כל עיגול מייצג פתק, וקווים מייצגים קישורים פנימיים בין הערות. משתמשים יכולים לשנות את תצוגת הגרף על ידי הוספת מסננים וקבוצות כדי להדגיש אזורים ספציפיים במאגר הידע שלהם.
יתרונות וחסרונות
יתרונות:
- מציע ממשק נקי ומאורגן היטב
- תמיכה נרחבת בפלאגין
- בעל פונקציית חיפוש המאפשרת למצוא בקלות הערות ישנות
- יש מערכת תיוג המאפשרת לך לסווג הערות
חסרונות
- קשה יותר לשתף כספת אובסידיאן עם חברי הצוות מכיוון שהקבצים מאוחסנים באופן מקומי
מחיר
בעוד Obsidian הוא חינמי לשימוש אישי, משתמשים יכולים להירשם לתוכנית מסחרית שעולה 50$ למשתמש לשנה. משתמשים יכולים גם לספק תשלום חד פעמי של לפחות 25 $ כדי לקבל גישה מוקדמת לבנייה פנימית ולגשת לערוץ הפיתוח הבלעדי.
Obsidian Publish הוא שירות תוסף המאפשר לך לפרסם באופן סלקטיבי את ההערות שלך באינטרנט. זה עולה $16 עבור כל אתר שפורסם.
2. רעיון
רעיון הוא סביבת עבודה חזקה וגמישה הכל-באחד המהווה עוד אפשרות מצוינת לתוכנת ניהול ידע אישי.
הפלטפורמה משתמשת בפריסת אבני בניין המאפשרת למשתמשים ליצור פריסות משלהם. בשילוב עם היכולת לטפל בכל מיני טקסטים ומדיה, Notion הופך לכלי פופולרי לשימוש ב-Wikis פנימיים בארגונים.
ההיבט החזק ביותר של Notion הוא תכונת מסד הנתונים שלו. ללא ידע בתכנות, אתה יכול ליצור מסד נתונים של כל סוג של רשומה. משתמשים יכולים למיין, לסנן, להציג ולערוך רשומות בקלות ובזמן אמת.
Notion פועל בכל הפלטפורמות כולל אנדרואיד, iOS, Mac, Windows ו-Web.
תכונות עיקריות
בואו נסתכל על כמה תכונות מפתח שמספקת Notion שהופכות אותו לכלי PKM מושלם.
מאגרי מידע
אם אתה מעדיף שתהיה לך מערכת ארגונית דמוית שולחן למאגר הידע האישי שלך, Notion מציעה את הכלי המושלם. מסדי נתונים מאפשרים לך להוסיף במהירות ערכים חדשים למערכת ה-PKM שלך ולהוסיף תגים, תאריכים ואפילו מאפיינים מותאמים אישית.
Notion אפילו מאפשר לך להציג את מסד הנתונים שלך במגוון פורמטים מלבד הטבלה הגנרית. לדוגמה, אתה יכול להציג את ההערות שלך כלוח שנה, לוח Kanban, או אפילו כציר זמן.
דפים ציבוריים
Notion היא אפשרות מצוינת עבור משתמשים שרוצים להגדיר במהירות את מערכת ה-PKM שלהם בפומבי. זה לוקח רק כמה קליקים כדי להמיר כל הערה בסביבת העבודה שלהם לדף ציבורי. אתה יכול לשתף קישור לדף שכל אחד יכול לגשת אליו כדף אינטרנט.
תכונות ניהול פרויקטים
Notion היא האפשרות הטובה ביותר עבור משתמשים שמחפשים אפליקציה לרישום הערות שיכולה לעבוד גם ככלי לניהול פרויקטים. כל הערה או בלוק ניתן להקצות למשתמש וניתן לתת לו מועד אחרון.
Notion מציעה סביבות עבודה פרטיות של צוות שבהן מנהלי מערכת יכולים להקצות תפקידים שונים לכל חבר צוות. התצוגות Kanban, לוח שנה וציר הזמן מועילות במיוחד כאשר עובדים עם פרויקטים מורכבים ורגישים לזמן.
יתרונות וחסרונות
Pros
- תכונת מסד נתונים רבת עוצמה מקלה על יצירת רשומות של כל סוג של נתונים
- יכולת לצפות בהערות במגוון פורמטים
- למשתמשים יש את היכולת להפנות להערות או דפים אחרים
חסרונות
- למושג אין את הטוב ביותר חוויית משתמש בשימוש במצב לא מקוון.
- כמות התכונות עשויה להסיח את הדעת מדי עבור מקרי שימוש פשוטים יותר
מחיר
תוכנית הפלוס של Notion היא הטובה ביותר לקבוצות קטנות. התוכנית מציעה מספר בלתי מוגבל של בלוקים ואפשרות להזמין עד 100 אורחים. התוכנית עולה $8 למשתמש לחודש, מחויבת מדי שנה.
צוות Notion מציע גם תוכנית עסקית ב-$15 למשתמש. תוכנית זו כוללת את כל מה שבתוכנית הפלוס, יחד עם תכונת ה-Single Sign-On הנחוצה לארגונים עם מספר רב של עובדים. התוכנית העסקית גם מגדילה את מספר משתפי הפעולה האורחים ל-250 אורחים. משתמשי תוכנית עסקית ישמרו גם היסטוריית עמודים עד 90 יום.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki היא פלטפורמת ויקי תוכנה חינמית וקוד פתוח שתוכל להשתמש בה לניהול ידע אישי. התוכנה נועדה לעזור למשתמשים לאחסן, לארגן ולנהל את המידע שלהם בצורה הדומה לפלטפורמה כמו ויקיפדיה.
התוכנה מבוססת על עיקרון ה-Wiki של "tiddlers". Tiddlers הם פיסות מידע קטנות שניתן לקשר יחד כדי ליצור גוף ידע גדול יותר.
TiddlyWiki ניתנת להתאמה אישית רבה, ומשתמשים יכולים ליצור סרטונים משלהם, לסדר אותם בכל דרך שהם אוהבים, ולהוסיף CSS ו-JavaScript משלהם כדי לשנות את המראה והפונקציונליות של ה-Wiki. התוכנה יכולה להיות גם ניידת. משתמשים יכולים להפעיל את האפליקציה כולה מכונן USB או התקן אחסון חיצוני אחר, מה שמקל לקחת את הידע שלך איתך לכל מקום שאתה הולך.
תכונות עיקריות
להלן כמה תכונות מפתח שהופכות את TiddlyWiki לאפשרות מצוינת לניהול ידע אישי.
עיצוב מוגן עתיד
TiddlyWiki תוכנן לשימוש ארוך טווח. כל קובץ TiddlyWiki כתוב כיישום אינטרנט בן עמוד אחד שניתן לגשת אליו דרך כל דפדפן.
מכיוון שהתוכנה היא בקוד פתוח, אין איום של הפסקת השירות בעתיד.
קישורי Permal
TiddlyWiki מאפשרת למשתמשים ליצור קישורים קבועים. קישורים קבועים אלה הם קישורים ישירים לגולשים בודדים בתוך קובץ TiddlyWiki. משתמשים יכולים ליצור קישורים קבועים בסיסיים המיועדים לפעוט ספציפי, או קישור קבוע לסיפור שפותח רשימה של גולשים ברצף.
יתרונות וחסרונות
Pros
- TiddlyWiki עוקב אחר עיצוב מוגן עתיד המבטיח שההערות שלך עדיין יהיו נגישות בטווח הארוך
- התוכנה ניתנת להתאמה אישית מאוד מכיוון שהמשתמש יכול לערוך את ה-CSS הבסיסי של יישום אינטרנט.
- ל- TiddlyWiki יש גם שפע של תוספים זמינים שמרחיבים את הפונקציונליות
חסרונות
- לא ידידותי למשתמש כמו כלי PKM אחרים. ממשק המשתמש עשוי להרגיש מיושן.
- משתמשי TiddlyWiki עשויים להתקשות למצוא הערות אחרות מכיוון שאין לה תמיכה בהצלבה.
מחיר
TiddlyWiki זמין כעת בחינם. מכיוון שהפרויקט הוא בקוד פתוח, כל משתמש יכול ליצור מופע משלו של TiddlyWiki ולארח אותו באופן מקומי. ייתכן שמשתמשים יצטרכו לשלם עבור פתרונות שמתארחים בעצמם.
4. OneNote
OneNote הוא יישום תוכנה מבית מיקרוסופט המאפשר למשתמשים ליצור ולנהל הערות אישיות. תוכנה זו יכולה לשמש לניהול ידע אישי במספר דרכים.
ניתן לארגן הערות OneNote באוסף של מחברות. המחברות מחולקות לחלקים ודפים נפרדים. שימוש ב-OneNote דרך מכשיר מסך מגע יאפשר למשתמשים גם להוסיף הערות בקלות כאילו הם משתמשים בעט על נייר.
OneNote גם עושה את זה קל להפליא להוסיף כל מיני מדיה מעורבת. לדוגמה, משתמשים יכולים להקליט במהירות הערות שמע, לצייר דיאגרמה ולהקליד רשימה עם תבליטים, הכל באותו עמוד.
ניתן לשתף כל מחברת גם עם משתמשים אחרים. משתמשים מרובים יכולים לשתף פעולה על אותה מחברת.
תכונות עיקריות
בחלק זה, נסקור כמה תכונות מפתח של OneNote שהופכות אותו לכלי נהדר לניהול ידע אישי.
אינטרנט קליפר
קוצץ האינטרנט של OneNote הוא מציל חיים לכל מי שחוקר תדיר באינטרנט. קוצץ האינטרנט מזהה אוטומטית את תוכן האתר שאתה רוצה ללכוד. משתמשים יכולים לבחור לשמור תוכן אינטרנט כצילום מסך או כטקסט ותמונות הניתנים לעריכה.
קוצץ האינטרנט מאפשר למשתמש לשלב בצורה חלקה את הגלישה שלו באינטרנט עם זרימת העבודה האישית שלו לניהול הידע.
דיו לטקסט
Microsoft OneNote גם מקל על המשתמשים לכתוב הערות בכתב יד במקום להקליד אותן. בנוסף, ל-OneNote יש גם כלי שנקרא Ink to Text הממיר את כתב היד שלך לטקסט קריא. תכונה זו יכולה להיות שימושית אם ברצונך להוריד הערות עם חרט תחילה ולאחר מכן לשמור אותה בפורמט קריא במועד מאוחר יותר.
יתרונות וחסרונות
Pros
- כלי קוצץ אינטרנט רב עוצמה נהדר עבור משתמשים שצריכים לעתים קרובות לשמור תוכן אינטרנט
- כלי הציור של OneNote מציעים דרכים רבות להוספת הערות להערות מחוץ לעיצוב טקסט בסיסי.
- משתמשים יכולים להשתמש במספר מחברות ומדורים כדי להישאר מאורגנים עם ההערות שלהם.
חסרונות
- היעדר תמיכה בקישור דו-כיווני
- חוסר התאמה אישית ותמיכה בתוספים
מחיר
OneNote ניתנת כעת להורדה בחינם עבור כל המשתמשים. הוא זמין במכשירי Windows, macOS, iOS ו- Android.
5. logseq
logseq הוא כלי קוד פתוח ראשון לפרטיות לניהול ידע אישי. הפלטפורמה מאפשרת למשתמשים ללכוד ולארגן את המחשבות, הרעיונות והידע שלהם בצורה גמישה ועוצמתית.
משתמשים שמודאגים מלקיחת בעלות על ההערות שלהם עשויים להעדיף את Logseq מכיוון שכל הנתונים מאוחסנים באופן מקומי כקובצי טקסט רגיל.
עיצוב הליבה של Logseq גם מציב את תכונת היומן במרכז זרימת העבודה שלך. משתמשים שלעתים קרובות שומרים הערות יומיות ימצאו תכונה זו מתאימה מאוד לזרימת העבודה שלהם.
תכונות עיקריות
כרטיסיות
Logseq כולל מערכת כרטיס פלאש המשתמשת בחזרה מרווחת כדי לעזור לך לזכור מידע. זה הופך את Logseq לתוכנה מומלצת לסטודנטים או משתמשים שמשתמשים בעיקר במערכת ה-PKM שלהם ללמידה.
יתרונות וחסרונות
Pros
- ממשק פשוט וקל לשימוש
- ניתן לקשר כל כדור או רכיב בודד בהערה במקום אחר
- דגש על יומן
חסרונות
- חוסר תמיכה בארגון התיקיות
- חוסר פונקציונליות ייצוא
מחיר
Logseq זמין בחינם ואינו מחייב אותך לרכוש רישיון מסחרי לשימוש החברה.
סיכום
כלים לניהול ידע אישי יכולים לעזור לך להישאר מאורגן ולעקוב אחר כל רעיון והפניה שתרצה לזכור. הרעיון של בניית רשת של הערות שגדל עם הזמן יכול להיות זרימת עבודה משנה חיים עבור משתמשים המסתמכים על מחקר ורעיונות.
סוג התוכנה שתבחר יהיה תלוי בזרימת העבודה שלך ובסוגי ההערות שאתה רושם. חלק מהמשתמשים עשויים להעדיף אפליקציה פשוטה לרישום הערות בעוד שאחרים עשויים להזדקק למערכת מקיפה יותר עם יכולות חיפוש, תיוג ואוטומציה.
מה דעתך על ניהול ידע אישי?
השאירו תגובה