בעולם המהיר מבחינה טכנולוגית של היום, מספר הולך וגדל של עסקים מנהלים את הנכסים והפעילויות הארגוניים שלהם באינטרנט.
גרפיקת מידע, מסמכים, תמונות, סרטונים, אודיו וערכות מותג הם רק חלק מהנכסים היצירתיים הדיגיטליים שחברות מתמודדות איתם לעתים קרובות בימינו.
ניהול נכסים דיגיטליים הופך לקשה עבור עסקים מקוונים אלה ככל שהם גדלים מכיוון שנכסים רבים מפוזרים על פני מספר אחסון בענן או תיבות דואר אלקטרוני.
עם זאת, אם אתה משתמש באפליקציית DAM אחת ולא במספר פתרונות עבור עבודות מגוונות, זה לא יקרה.
נדבר על תוכנת הניהול הדיגיטלית הטובה ביותר בפוסט הזה כדי שתוכל להתחיל להשתמש בה כבר עכשיו.
מהו ניהול נכסים דיגיטליים?
תוכנת DAM עוזרת לארגונים לשמור על "מקור אחד של אמת" שבו כל התוכן הדיגיטלי שלהם נשמר, מאורגן, ניתן לחיפוש, מאחזר ומשותף.
עמיתים, צוות, לקוחות, קבלנים ובעלי עניין מרכזיים אחרים יכולים לקבל גישה מוסדרת לכל ספריית התוכן הדיגיטלי שלהם, הכוללת תמונות, תמונות, נכסים יצירתיים, וידאו, אודיו, מצגות, מסמכים ועוד, הודות למערכת DAM אחת אשר מהיר לפיתוח וקל לשימוש.
בהתאם לדרישות הארגון ולמקרי שימוש ייחודיים, מערכות ניהול נכסים דיגיטליים מגיעות במגוון צורות וגדלים.
בעוד שחברה קמעונאית גדולה יכולה להשתמש במערכת DAM בעיקר לניהול תמונות המוצרים עבור החנויות המקוונות שלה, ארגון צדקה גדול יכול להשתמש במערכת DAM בעיקר לאחסון והחלפת ניירות עדכניים בתוך הצוותים הפנימיים שלו.
על מנת להגביר את היעילות לאורך כל תוחלת החיים של המידע הדיגיטלי, רוב פתרונות ניהול הנכסים הדיגיטליים מספקים כעת מודולים נוספים כמו הנחיות מותג וכלים לניהול זרימת עבודה של פרויקטים בנוסף לאחסון קבצים.
התוכנה הטובה ביותר לניהול נכסים דיגיטליים
1. יום שני
יום שני היא תוכנה נפלאה לניהול נכסים דיגיטליים מכיוון שהיא הסירה הרבה מהתכונות החיצוניות של מערכות ניהול תוכן דיגיטלי מסורתיות ומתמקדת בפריסות בסיסיות וברורות ויזואלית המסייעות לכל צוות שיווק להבין את זרימת העבודה.
זה מאפשר לך לעקוב אחר מספר פרויקטים באמצעות לוחות מחוונים המציעים תובנות ברמה גבוהה בצורה ויזואלית ופשוטה, להקצות ולתעדף עבודה, להשתמש בתצוגות שונות כדי להבין היכן הכל נמצא, ולהקצות ולתעדף משרות.
אתה יכול להגדיר תזכורות אוטומטיות, לקבל התראות על תאריך יעד ולהקצות אוטומטית את חברי הצוות הקריאייטיב שלך למשימות חדשות הודות לתכונות ניהול הלקוחות שלו.
התוכנה מציעה גם אוטומציה והודעות חזקות הניתנות להגדרה, המאפשרות לך ולצוות שלך להתרכז במשימות החשובות ביותר.
למרות שהוא אינו מספק דיווח אוטומטי סטנדרטי, הוא נועד לסייע לך להעריך אלמנטים רבים של הפרויקטים והתהליכים שלך על ידי מתן סקירה רחבה במבט.
בנוסף, משולבים Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar וכלים אחרים לניהול פרויקטים.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בפלטפורמה בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$8/מושב/חודש.
2. Filecamp
Filecamp היא בחירה מצוינת לעסקים שרוצים לנהל ולגשת בצורה נוחה לנכסים הדיגיטליים שלהם באמצעות פתרון מבוסס ענן.
פלטפורמת ניהול נכסים דיגיטליים זו מאפשרת למשתמשים אינסופיים לגשת לנכסים שלך, כולל מחזיקי עניין, ומספקת אפשרויות הגדרה מקיפות של הרשאות להסדרת הגישה.
עם פלטפורמה זו, שיתוף ותווית חומרים הוא משב רוח. עם יכולות ההערה וההגהה המובנות שלו, הוא גם מאפשר שיתוף פעולה פורה בין צוותים.
הממשק הידידותי לנייד שלו מבטיח שתוכל להשתמש בו גם בסמארטפון שלך. Filecamp משמשת כפלטפורמה אחת לניהול תוכן, המאפשרת למשתמשים ליצור, לערוך, לתייג ולארגן קבצים דיגיטליים.
תמונות מלאי, סרטים, מאמרים, מצגות ופריטים יצירתיים אחרים הם בין הנכסים. בעזרת כלי התיוג הלבן שלו, אתה יכול גם להתאים אישית את התוכן של תוכנית זו על ידי הוספת תמונות, צבעי מותג וסמלי לוגו של החברה.
בנוסף, זה מאפשר לך לכתוב ולפרסם מדריך מותג מקוון אליו יכולים השותפים והשותפים העסקיים שלך לגשת בכל עת ולפעול לפיו כדי לשמור על עקביות המותג.
מחיר כרטיס
תמחור הפרימיום של הפלטפורמה מתחיל מ-$29 לחודש.
3. נכס Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets הוא אפליקציית ניהול נכסים עשירה בתכונות המייעלת ומאוטמטית את כל המטלות הקשורות לניהול הנכסים הדיגיטליים שלך.
מלבד ניהול נכסים לאורך כל אורך החיים שלהם, אתה יכול גם לקבל תובנות חדשניות לגבי הביצועים של הנכסים הדיגיטליים שלך.
הוא תומך בתלת מימד, AR, VR וצילומים פנוראמיים בנוסף לסוגי הקבצים הסטנדרטיים למסמכים, תמונות ומולטימדיה. אפליקציה זו עושה שימוש בטכנולוגיית בינה מלאכותית (AI) כדי לסווג אוטומטית קבצים ומסמכים, לחתוך תמונות ולהפיץ נכסים.
עם זאת, זכור שהיבטים מתוחכמים מסוימים של פלטפורמה זו ידרשו ידע טכני ולא יכולים להיות פשוטים עבור משתמשים חסרי ניסיון.
בנוסף, היסטוריית גרסאות קבצים וניהול נכסים זמינים בשפות שונות עם Adobe Experience Manager.
אתה יכול לצמצם את התהליך המבוסס על הדוא"ל שגוזל בזמן העבודה על חומרים יצירתיים ולהשתמש בזה כפלטפורמה לפיתוח, תקשורת ואינטראקציה עם הצוותים שלך.
מחיר כרטיס
התמחור אינו רשום בפלטפורמה, אנא צור קשר עם המכירות לתמחור שלו.
4. MediaValet
MediaValet הוא שירות ניהול נכסים דיגיטליים המסייע לעסקים בניהול, מציאת ושיתוף הנכסים הדיגיטליים בעלי הערך הגבוה שלהם (מקור, WIP וסופי).
זה משפר את יעילות הצוות, מגדיל את החזר ה-ROI על הנכסים ומניע צמיחה בהכנסות כ-DAM מבוסס ענן הנגיש מכל מקום. משתמשים יכולים למצוא את מה שהם צריכים תוך שניות הודות לכלי חיפוש ותיוג מתקדמים.
בינה מלאכותית מתייגת תמונות ומסמכים באופן אוטומטי באמצעות זיהוי אובייקט, שפה וצבע, מה שהופך אותם לניתנים לגילוי בקלות בעת העלאה.
Audio/Video Intelligence מייצרת אוטומטית תגיות מטא נתונים עבור אנשים, חפצים, טקסט ומילים מדוברות בחומר וידאו, והיא יכולה גם ליצור כתוביות בלמעלה מ-70 שפות, מה שהופך את תוכן הווידאו לנגיש יותר.
צוותים מכל רחבי העולם יכולים להתרחב במהירות ובמחיר סביר עם MediaValet בגלל המשתמשים והמנהלים הבלתי מוגבלים הזמינים עם מנויים ארגוניים.
בנוסף, הכשרה ותמיכה ללא הגבלה מוודאות שכל מי שמשתמש במערכת ירגיש בנוח לעשות זאת ויוכל להפיק ממנה את המרב.
בנוסף לאלה, הוא מתחבר ל-Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite ועוד.
מחיר כרטיס
התמחור אינו רשום בפלטפורמה, אנא צור קשר עם המכירות לתמחור שלו.
5. Scaleflex
Scaleflex היא פלטפורמת ניהול נכסים דיגיטליים, תואמת GDPR, אגנוסטית לתוכנה, המסייעת לצוותים באחסון, ניהול, אופטימיזציה, שיתוף והאצת כל הנכסים הדיגיטליים והמדיה.
אם אתה מנהל צוות מרוחק, אתה תאהב את העובדה שיש לו ממשק משתמש ביותר משמונה שפות שונות. עורך תמונות מוטבע עם רשת חברתית הגדרות קבועות מראש, ניהול כפילויות, בקרת גרסאות ואופטימיזציה של מדיה הם רק חלק מהתכונות שלו.
אתה יכול גם להגדיר הרשאות מותאמות אישית ותפקידי משתמש, מה שיאפשר לצוות שלך לשתף פעולה ולשתף עם שותפים פנימיים וחיצוניים.
במונחים של חדשנות, ה-AI שלהם ו למידת מכונה אפשר הסרת רקע בתפזורת, המרת קידוד וידאו והזרמה אדפטיבית, כמו גם תיוג אוטומטי ליכולות חיפוש משופרות.
ישנן מספר אינטגרציות זמינות, כולל אלו עם Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic ו-Zapier, והם תמיד שואפים להרחיב את ספריית האינטגרציות שלהם.
ממשקי ה-API חסרי הראש שלו לאינטגרציות מותאמות אישית יתקבלו בברכה על ידי המפתחים שלך.
מחיר כרטיס
אתה יכול לנסות את הפלטפורמה על ידי בקשת הדגמה וגם אתה צריך לבקש הצעת מחיר עבור התמחור שלה.
6. אריזה מקורית
לצורך אחסון וניהול נכסי המדיה העשירה שלך לאורך אורך חייהם, Box מספקת לך ספרייה בטוחה ומרוכזת. חיפוש, תיוג ושיתוף של הנכסים הופכים לתהליכים פשוטים מכיוון שהם מאגדים את כל החומר.
אתה יכול לעבוד בזמן אמת עם משתפי פעולה פנימיים או חיצוניים תוך שימוש בתכונות כמו תיוג מטא נתונים אוטומטי והערות עם החנות האחת הזו לנכסים הדיגיטליים שלך.
בנוסף, פלטפורמה זו מייעלת את תהליכי האישור של החברה שלך כדי להפחית את הסיכוי לטעויות אנוש. אתה יכול לנהל ביעילות את הנכסים כתוצאה מכך בכל השלבים, מהתפיסה ועד לפרסום.
בשל יכולתה לרכז משוב והערכות, Box מצוינת גם להקצאת ביקורות ואישור נכסים חדשים. על ידי הוספת המידע הנכון לקבצים, תוכל לעזור לאנשים לחפש ולאתר במהירות את החומר שהם מחפשים.
חברות יכולות להשתמש בהגדרות הרשאות מפורטות שונות כדי לנהל מי יכול לראות, לשנות ולהוריד את הקבצים בפלטפורמה מבוססת אינטרנט זו, והן אפילו סימן מים לנתונים קריטיים למשימה.
והכי חשוב, פאנל הניהול שלו מאפשר לך לעקוב ולספק נתונים על פעילות תוכן.
מחיר כרטיס
התמחור של הפלטפורמה מתחיל מ-21CAD לחודש.
7. בינדר
Bynder מאפשרת יצירה, גילוי וניצול של נכסים דיגיטליים באמצעות שיתוף פעולה מהיר יותר ודגש על עקביות המותג בכל השווקים והפלטפורמות. הוא מציע ניהול נכסים דיגיטליים בענן באמצעות ממשק מודרני ופשוט.
אזור מרכזי אחד לאחסון כל נכסי המותג ומסע הפרסום, זמינות ישירה של נכסים למשתמשים ברחבי העולם, חיפוש קבצים קל יותר, אמצעי אבטחה מובנים כגון אימות דו-גורמי, זכויות משתמש והגדרות גישה לאבטחת החומר שלך ועוד הם בין התכונות .
Bynder מדורגת היטב בחלק התכונות והפונקציונליות של קריטריוני ההערכה שלנו, הודות לתמיכה המצוינת שלהם במגוון רחב של סוגי קבצים, שילוב דפדפן ללא רבב, ידידותיות למשתמש לשידור תקני מותג ועוד שלל תכונות מרשימות.
ישנן מספר אינטגרציות, כגון אלו עם Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy ו-TYPO3.
מחיר כרטיס
Bynder מספקת תמחור להתאמה אישית לפי בקשה ומעניקה ניסיון חינם.
8. קָנטוֹ
Canto היא פלטפורמה לניהול נכסים דיגיטליים המאפשרת שיתוף פעולה ועוזרת לארגן את כל הנכסים החזותיים.
כמה מהתכונות שהם מספקים כוללים מנגנוני חיפוש יסודיים, שיתוף חכם בין קבוצות מחזיקי עניין שונות, ושפע של סיוע (הדרכה מקוונת או שירות לקוחות).
Canto קיבלה ציונים כה גבוהים בחלק של קריטריוני ההערכה לשימושיות, בין היתר בגלל הגמישות שלה בפריסה ובביצוע.
בסך הכל, התוכנית הייתה פשוטה לשימוש, התאמה למקרי שימוש ייחודיים והתאמה אישית, והיא הייתה ידידותית למשתמשים מתחילים.
Canto מציע זרימות עבודה, הערות ואישורים לשיתוף פעולה שעוזרים לך ליצור תהליכי שיתוף פעולה יעילים בנכסים. קל למצוא את המידע הנכון באתר שלנו הודות למסננים המופעלים על ידי בינה מלאכותית, חיפוש וזיהוי פנים.
בעזרת בקרת גרסאות, סימני מים והרשאות משתמש, הוא גם מגן על זיהוי המותג שלך.
שירותים רבים משולבים, כולל Box, Dropbox, מוצרי Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress ו-YouTube.
מחיר כרטיס
Bynder מספקת תמחור להתאמה אישית לפי בקשה ומעניקה ניסיון חינם.
9. ענן
Cloudinary היא האפשרות הטובה ביותר שלך אם אתה רוצה להשתמש באפליקציית DAM שיכולה לשרת את הדרישות של יחידים, צוותים קטנים וארגונים קטנים.
כדי לעודד מעורבות צרכנים משופרת, זה מפשט את המדיה הדיגיטלית או את ניהול הנכסים. אתה יכול להשתמש בפלטפורמה זו לאורך כל מחזור חיי התוכן, מהעלאת תוכן דרך אחסון, עריכה בזמן אמת והפצה מותאמת אישית.
פרסום תוכן מהיר וניצול מלא של הנכסים מובטחים על ידי כלי העריכה החזקים שלו עם אפשרויות התאמה אישית.
יכולות שיתוף הפעולה שלו מאפשרות לצוותים היצירתיים והשיווקיים שלך לבצע משימות חוצות-מחלקות בקלות. לטכנולוגיה יש גם לוח מחוונים מתוחכם עם דיווח מקוון.
Cloudinary גם מגן על הקבצים הדיגיטליים שלך על ידי מתן גיבוי אוטומטי וניטור גרסאות.
אתה יכול גם להשתמש בתכונת האינטגרציה של פלטפורמה זו, התומכת ב-Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility ומגנוליה.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בפלטפורמה בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$99 לחודש.
10. לְהַרְחִיב
Widen היא פלטפורמה פנטסטית לארגון, שיתוף והפצה של נכסי המותג וחומר המוצר שלך ברחבי האינטרנט.
לבסוף, זה מאפשר למשווקים, לאנשי מכירות ולשותפים שלך להשיג את החומר שהם רוצים לפי דרישה. כלי זה ראוי לציון בזכות יכולת החיפוש המעולה שלו ומבני המטא נתונים הניתנים להתאמה אישית.
Widen מבדיל בהקשר זה בסקירת התכונות והפונקציונליות שלנו, שבה יכולת חיפוש וגמישות שולטות עליונה.
בנוסף לשימוש במטא נתונים כדי לזהות את הנכסים שלך, אתה יכול להגביל את רמות הגישה על ידי הקצאת תפקידים והרשאות שונות לקבוצות משתמשים נפרדות.
יש כלי ניתוח ב-Widen, שלא תמצאו בכל ניהול נכסים דיגיטליים. זה מאפשר לך להבין טוב יותר את הקהל שלך ולספק פלט יצירתי רב יותר.
היא מתממשקת למגוון רחב של מערכות, כולל מערכות לניהול פרויקטים, רשתות חברתיות, ניהול קשרי לקוחות, אוטומציה שיווקית ועוד.
מחיר כרטיס
התמחור אינו רשום בפלטפורמה, אנא צור קשר עם המכירות לתמחור שלו.
סיכום
לסיכום, עסקים משתמשים בתוכנת ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) לניטור, ארגון ושיתוף נכסים דיגיטליים יעילים. כל סוג של מדיה אלקטרונית, לרבות תמונות, מסמכים וקובצי מולטימדיה, עשוי להוות נכס.
אתה יכול להשתמש בטכנולוגיות אלה כדי לנהל נכסים דיגיטליים לאורך כל אורך החיים שלהם תוך שמירה על גישה בטוחה. חברות יכולות לעבור לפלטפורמות הללו ולהפסיק להשתמש בכלים הרבים שהיו מנצלים בעבר למשימות אלו.
למרות העובדה שמנינו כמה מתוכניות ה-DAM המובילות, בחירת התוכנית האידיאלית עשויה להיות מאתגרת. כדי לבחור את התוכנה המתאימה לניהול נכסים דיגיטליים, תחילה עליך לקבוע את הצרכים הספציפיים של המשרד שלך.
השאירו תגובה