Nel mondo odierno tecnologicamente frenetico, un numero crescente di aziende gestisce i propri beni e attività aziendali online.
Grafica informativa, documenti, foto, video, audio e brand kit sono solo alcune delle risorse creative digitali con cui le aziende hanno spesso a che fare al giorno d'oggi.
La gestione delle risorse digitali diventa difficile per queste aziende online man mano che crescono poiché molte risorse sono disperse su diversi archivi cloud o caselle di posta elettronica.
Tuttavia, se utilizzi una singola applicazione DAM anziché diverse soluzioni per lavori diversi, ciò non accadrà.
Parleremo del miglior software di gestione digitale in questo post in modo che tu possa iniziare a usarlo subito.
Che cos'è la gestione delle risorse digitali?
Il software DAM aiuta le organizzazioni a mantenere una "singola fonte di verità" in cui tutti i loro contenuti digitali sono conservati, organizzati, ricercabili, recuperati e condivisi.
Colleghi, personale, clienti, appaltatori e altre parti interessate chiave possono avere accesso regolamentato alla loro intera libreria di contenuti digitali, che include immagini, immagini, risorse creative, video, audio, presentazioni, documenti e altro ancora, grazie a un unico sistema DAM che è veloce da sviluppare e facile da usare.
A seconda delle esigenze dell'organizzazione e dei casi d'uso unici, i sistemi di gestione delle risorse digitali sono disponibili in una varietà di forme e dimensioni.
Mentre una grande azienda di vendita al dettaglio può utilizzare un sistema DAM principalmente per gestire le immagini dei prodotti per i suoi negozi online, una grande organizzazione di beneficenza può utilizzare un sistema DAM principalmente per archiviare e scambiare documenti correnti all'interno dei suoi team interni.
Al fine di aumentare l'efficienza durante l'intero ciclo di vita delle informazioni digitali, la maggior parte delle soluzioni di gestione delle risorse digitali ora fornisce moduli aggiuntivi come linee guida del marchio e strumenti di gestione del flusso di lavoro del progetto oltre all'archiviazione dei file.
Miglior software di gestione delle risorse digitali
1. Lunedì
Monday è un meraviglioso software di gestione delle risorse digitali perché ha eliminato molte delle caratteristiche estranee dei tradizionali sistemi di gestione dei contenuti digitali e si concentra su layout di base e visivamente chiari che aiutano qualsiasi team di marketing a comprendere il flusso di lavoro.
Ti consente di tenere traccia di diversi progetti utilizzando dashboard che offrono approfondimenti di alto livello in modo visivo e diretto, assegnare e dare priorità al lavoro, utilizzare viste diverse per capire dove si trova tutto e allocare e dare priorità ai lavori.
Puoi impostare promemoria automatici, ricevere notifiche sulla data di scadenza e assegnare automaticamente i membri del tuo team creativo a nuovi incarichi grazie alle sue funzionalità di gestione dei clienti.
Il software offre anche automazione e robuste notifiche configurabili, consentendo a te e al tuo team di concentrarsi sulle attività più cruciali.
Sebbene non fornisca report automatici standard, è progettato per aiutarti a valutare molti elementi dei tuoi progetti e processi fornendo un'ampia panoramica a colpo d'occhio.
Inoltre, Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar e altri strumenti di gestione dei progetti sono integrati.
Prezzi
Puoi iniziare a utilizzare la piattaforma gratuitamente e il prezzo premium parte da $ 8/posto/mese.
2. Filecamp
Filecamp è una scelta eccellente per le aziende che desiderano gestire e accedere comodamente alle proprie risorse digitali tramite una soluzione basata su cloud.
Questa piattaforma di gestione delle risorse digitali consente a un numero illimitato di utenti di accedere alle tue risorse, comprese le parti interessate, e offre scelte complete di configurazione delle autorizzazioni per regolare l'accesso.
Con questa piattaforma, condividere ed etichettare i materiali è un gioco da ragazzi. Con le sue funzionalità integrate di commento e correzione di bozze, consente anche una proficua collaborazione tra i team.
La sua interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili ti consente di utilizzarlo anche sul tuo smartphone. Filecamp funge da singola piattaforma di gestione dei contenuti, consentendo agli utenti di creare, modificare, etichettare e organizzare file digitali.
Immagini stock, film, documenti, presentazioni e altri elementi creativi sono tra le risorse. Con l'aiuto del suo strumento di etichettatura bianca, puoi anche personalizzare il contenuto di questo programma aggiungendo immagini, colori del marchio e loghi aziendali.
Inoltre, ti consente di scrivere e pubblicare un manuale del marchio online a cui i tuoi associati e partner commerciali possono accedere in qualsiasi momento e a cui aderire per preservare la coerenza del marchio.
Prezzi
Il prezzo premium della piattaforma parte da $ 29 al mese.
3. Risorsa Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets è un'applicazione di gestione delle risorse ricca di funzionalità che semplifica e automatizza tutte le attività associate alla gestione delle risorse digitali.
Oltre a gestire le risorse per tutta la loro durata, puoi anche ricevere approfondimenti all'avanguardia sulle prestazioni delle tue risorse digitali.
Supporta fotografie 3D, AR, VR e panoramiche oltre ai tipi di file standard per documenti, immagini e contenuti multimediali. Questa applicazione utilizza la tecnologia dell'Intelligenza Artificiale (AI) per classificare automaticamente file e documenti, ritagliare fotografie e distribuire risorse.
Tuttavia, tieni presente che alcuni aspetti sofisticati di questa piattaforma richiederanno know-how tecnico e potrebbero non essere semplici per utenti inesperti.
Inoltre, la cronologia delle versioni dei file e la gestione delle risorse sono disponibili in diverse lingue con Adobe Experience Manager.
Puoi ridurre il lungo processo basato su e-mail quando lavori su materiali creativi e utilizzarli come piattaforma per sviluppare, comunicare e interagire con i tuoi team.
Prezzi
Il prezzo non è elencato sulla piattaforma, si prega di contattare le vendite per il suo prezzo.
4. MediaValet
MediaValet è un servizio di gestione delle risorse digitali che aiuta le aziende a gestire, trovare e condividere le proprie risorse digitali di alto valore (sorgente, WIP e finale).
Migliora l'efficienza del team, aumenta il ROI delle risorse e promuove la crescita dei ricavi come DAM basato su cloud accessibile da qualsiasi luogo. Gli utenti possono trovare ciò di cui hanno bisogno in pochi secondi grazie alla ricerca avanzata e agli strumenti di tagging.
L'intelligenza artificiale contrassegna automaticamente fotografie e documenti utilizzando il riconoscimento di oggetti, lingua e colore, rendendoli facilmente individuabili al momento del caricamento.
Audio/Video Intelligence produce automaticamente tag di metadati per persone, oggetti, testo e parole pronunciate nel materiale video e può anche generare sottotitoli in oltre 70 lingue, rendendo i contenuti video più accessibili.
I team di tutto il mondo possono espandersi in modo rapido e conveniente con MediaValet grazie agli utenti e agli amministratori illimitati disponibili con gli abbonamenti aziendali.
Inoltre, la formazione e il supporto illimitati assicurano che tutti coloro che utilizzano il sistema si sentano a proprio agio nel farlo e possano trarne il massimo vantaggio.
Oltre a questi, si connette con Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite e altro ancora.
Prezzi
Il prezzo non è elencato sulla piattaforma, si prega di contattare le vendite per il suo prezzo.
5. Scaleflex
Scaleflex è una piattaforma di Digital Asset Management conforme al GDPR e indipendente dal software che assiste i team nell'archiviazione, gestione, ottimizzazione, condivisione e accelerazione di tutte le risorse digitali e multimediali.
Se gestisci un team remoto, ti piacerà il fatto che abbia un Interfaccia utente in più di otto lingue diverse. Un editor di immagini in linea con social network preimpostazioni, gestione dei duplicati, controllo delle versioni e ottimizzazione dei media sono solo alcune delle sue funzionalità.
Puoi anche configurare autorizzazioni e ruoli utente personalizzati, consentendo al tuo team di collaborare e condividere con partner interni ed esterni.
In termini di innovazione, la loro intelligenza artificiale e machine learning abilita la rimozione in background in blocco, la transcodifica video e lo streaming adattivo, nonché la codifica automatica per funzionalità di ricerca avanzate.
Sono disponibili diverse integrazioni, comprese quelle con Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic e Zapier, e si sforzano sempre di far crescere la loro libreria di integrazioni.
Le sue API headless per integrazioni su misura saranno accolte con favore dai tuoi sviluppatori.
Prezzi
Puoi provare la piattaforma richiedendo una demo e devi anche richiedere un preventivo per il suo prezzo.
6. Scatola
Allo scopo di archiviare e gestire le tue risorse multimediali per tutta la loro durata, Box ti offre una libreria sicura e centralizzata. La ricerca, l'etichettatura e la condivisione delle risorse diventano processi semplici poiché consolida tutto il materiale.
Puoi lavorare in tempo reale con collaboratori interni o esterni utilizzando funzionalità come la codifica automatica dei metadati e i commenti con questo sportello unico per le tue risorse digitali.
Inoltre, questa piattaforma semplifica i processi di approvazione della tua azienda per ridurre la possibilità di errori umani. Di conseguenza, puoi gestire efficacemente le risorse in tutte le fasi, dall'ideazione alla pubblicazione.
Grazie alla sua capacità di centralizzare feedback e valutazioni, Box è ottimo anche per assegnare revisioni e approvare nuove risorse. Aggiungendo le informazioni corrette ai file, puoi aiutare le persone a cercare e individuare rapidamente il materiale che stanno cercando.
Le aziende possono utilizzare diverse impostazioni di autorizzazione granulare per gestire chi può vedere, modificare e scaricare i file su questa piattaforma basata sul Web e persino filigranare i dati mission-critical.
Ancora più importante, il suo pannello di amministrazione ti consente di tenere traccia e fornire dati sull'attività dei contenuti.
Prezzi
Il prezzo della piattaforma parte da 21CAD/al mese.
7. Passante
Bynder facilita la creazione, la scoperta e l'utilizzo di risorse digitali attraverso una collaborazione più rapida e un'enfasi sulla coerenza del marchio in tutti i mercati e piattaforme. Offre la gestione delle risorse digitali nel cloud tramite un'interfaccia moderna e semplice.
Un'area centrale per archiviare tutte le risorse del marchio e della campagna, disponibilità diretta delle risorse per gli utenti di tutto il mondo, ricerca di file più semplice, misure di sicurezza integrate come l'autenticazione a due fattori, i diritti degli utenti e le impostazioni di accesso per proteggere il tuo materiale e altro ancora sono tra le caratteristiche .
Bynder si colloca bene nella parte Caratteristiche e funzionalità dei nostri criteri di valutazione, grazie al suo eccellente supporto per un'ampia gamma di tipi di file, all'integrazione impeccabile del browser, alla facilità d'uso per la trasmissione degli standard del marchio e a una serie di altre caratteristiche impressionanti.
Esistono diverse integrazioni, come quelle con Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy e TYPO3.
Prezzi
Bynder fornisce prezzi personalizzabili su richiesta e offre una prova gratuita.
8. Canto
Canto è una piattaforma di gestione delle risorse digitali che facilita la collaborazione e aiuta a organizzare tutte le risorse visive.
Alcune delle funzionalità che forniscono includono meccanismi di ricerca approfonditi, condivisione intelligente tra vari gruppi di parti interessate e una vasta gamma di assistenza (formazione online o servizio clienti).
Canto ha ricevuto voti così alti nella parte dei criteri di valutazione per l'usabilità a causa, tra le altre cose, della sua flessibilità nell'implementazione e nell'esecuzione.
Nel complesso, il programma era semplice da usare, si adattava a casi d'uso unici e personalizzava ed era amichevole per gli utenti inesperti.
Canto offre flussi di lavoro, commenti e approvazioni per la collaborazione che ti aiutano a creare processi di collaborazione delle risorse efficienti. Trovare le informazioni corrette sul nostro sito è semplicissimo grazie ai filtri, alla ricerca e al riconoscimento facciale basati sull'intelligenza artificiale.
Con l'aiuto del controllo della versione, delle filigrane e delle autorizzazioni utente, protegge anche l'identificazione del tuo marchio.
Numerosi servizi sono integrati, tra cui Box, Dropbox, prodotti Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress e YouTube.
Prezzi
Bynder fornisce prezzi personalizzabili su richiesta e offre una prova gratuita.
9. Nuvoloso
Cloudinary è la tua migliore opzione se desideri utilizzare un'applicazione DAM in grado di soddisfare le esigenze di individui, piccoli team e piccole organizzazioni.
Per incoraggiare un maggiore coinvolgimento dei consumatori, semplifica i media digitali o la gestione delle risorse. Puoi utilizzare questa piattaforma per l'intero ciclo di vita dei contenuti, dal caricamento dei contenuti all'archiviazione, alla modifica in tempo reale e alla distribuzione personalizzata.
La pubblicazione rapida dei contenuti e l'utilizzo completo delle risorse sono garantiti dai suoi potenti strumenti di modifica con opzioni di personalizzazione.
Le sue capacità di collaborazione consentono ai tuoi team creativi e di marketing di eseguire con facilità incarichi interdipartimentali. La tecnologia dispone anche di una sofisticata dashboard con report online.
Cloudinary protegge anche i tuoi file digitali fornendo il backup automatico e il monitoraggio delle revisioni.
Puoi anche utilizzare la funzione di integrazione di questa piattaforma, che supporta Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility e Magnolia.
Prezzi
Puoi iniziare a utilizzare la piattaforma gratuitamente e il prezzo premium parte da $ 99 al mese.
10 Allargare
Widen è una piattaforma fantastica per organizzare, condividere e diffondere le risorse del tuo marchio e il materiale del prodotto in tutto il web.
Infine, consente ai tuoi operatori di marketing, venditori e partner di ottenere il materiale che desiderano su richiesta. Questo strumento è degno di nota per la sua eccellente capacità di ricerca e strutture di metadati personalizzabili.
Widen si distingue a questo proposito nella nostra recensione di caratteristiche e funzionalità, dove la ricercabilità e la flessibilità regnano sovrane.
Oltre a utilizzare i metadati per identificare le tue risorse, puoi limitare i livelli di accesso assegnando ruoli e autorizzazioni diversi a gruppi di utenti distinti.
C'è uno strumento di analisi in Widen, che non troverai in ogni gestione delle risorse digitali. Ciò ti consente di comprendere meglio il tuo pubblico e fornire un output creativo più approfondito.
Si interfaccia con un'ampia gamma di sistemi, inclusi quelli per la gestione dei progetti, il social networking, la gestione delle relazioni con i clienti, l'automazione del marketing e altro ancora.
Prezzi
Il prezzo non è elencato sulla piattaforma, si prega di contattare le vendite per il suo prezzo.
Conclusione
In conclusione, le aziende utilizzano il software di gestione delle risorse digitali (DAM) per semplificare il monitoraggio, l'organizzazione e la condivisione delle risorse digitali. Qualsiasi tipo di supporto elettronico, comprese immagini, documenti e file multimediali, potrebbe costituire un bene.
È possibile utilizzare queste tecnologie per gestire le risorse digitali per tutta la loro durata mantenendo un accesso sicuro. Le aziende possono passare a queste piattaforme e smettere di utilizzare i numerosi strumenti che avrebbero utilizzato in precedenza per queste attività.
Nonostante abbiamo elencato alcuni dei migliori programmi DAM, selezionare quello ideale potrebbe essere difficile. Per scegliere il software di gestione delle risorse digitali appropriato, devi prima determinare le esigenze specifiche della tua azienda.
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