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I servizi di trascrizione sono ora essenziali sia per gli individui che per le aziende nell'ambiente frenetico di oggi in cui la comunicazione è essenziale e il sovraccarico di informazioni è una lotta costante.
Otter.ai e Fireflies.ai sono due note aziende che si contendono il primo posto nel mercato della trascrizione grazie all'introduzione di tecnologie AI all'avanguardia.
Immagina un momento in cui non è più necessario prendere appunti accurati durante riunioni, interviste o discussioni significative.
Otter.ai e Fireflies.ai forniscono entrambi potenti tecnologie di trascrizione basate sull'intelligenza artificiale che promettono di trasformare il modo in cui registriamo, comprendiamo e distribuiamo le informazioni vocali.
Queste piattaforme all'avanguardia potrebbero potenzialmente farci risparmiare molto tempo e fatica, consentendoci di concentrarci su interazioni, concetti e approfondimenti importanti.
Per aiutarti a decidere quale strumento di trascrizione si adatta meglio alle tue esigenze e aumenta la tua produttività in questa era basata sui dati, esamineremo in dettaglio Otter.ai e Fireflies.ai in questo post.
Confronteremo le loro caratteristiche, funzioni e interfacce utente.
Otter.ai
Una gestione efficace del tempo e una collaborazione fluida sono essenziali nel dinamismo del lavoro moderno. Quindi presentiamo Otter.ai, il tuo sportello unico per trasformare la produttività delle riunioni.
Puoi dire addio al noioso processo di prendere appunti durante le riunioni utilizzando Otter.ai.
Otter.ai partecipa e registra automaticamente le tue riunioni online su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams sincronizzandosi con il tuo calendario Google o Microsoft.
Utilizzando l'interfaccia web o le app iOS e Android di facile utilizzo, puoi facilmente seguire dal vivo sia che tu sia alla tua scrivania o in viaggio.
Tuttavia, Otter.ai va oltre il semplice prendere appunti durante le riunioni registrando le diapositive condivise e inserendole nella trascrizione della conferenza per garantire un contesto e una chiarezza completi.
Ora, diamo un'occhiata ad alcune delle caratteristiche più importanti di Otter.ai.
Scrivi note e riepiloga le riunioni 30 volte più velocemente
Il lungo compito di prendere appunti è reso semplice utilizzando Otter.ai. Il sistema di trascrizione dal vivo basato sull'intelligenza artificiale di Otter acquisisce ogni parola pronunciata durante le riunioni, garantendo che nulla venga perso.
Puoi dire addio agli scarabocchi ripetitivi. Per rimanere aggiornato sui progetti e ottenere il massimo dalle discussioni, puoi interagire con i compagni di squadra in tempo reale aggiungendo commenti, sottolineando dettagli importanti e assegnando attività.
Note di riunione automatizzate
Otter.ai si concentra sull'efficacia. Partecipa e registra automaticamente le tue riunioni su piattaforme note come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet sincronizzandosi con il tuo calendario Google o Microsoft.
Puoi facilmente seguire dal vivo se preferisci l'app iOS o Android intuitiva o l'interfaccia online. Sentiti libero di concentrarti sulla chat mentre Otter.ai si occupa del lavoro pesante.
Richiama informazioni importanti utilizzando l'acquisizione automatica dei vetrini
Otter.ai ti copre le spalle durante le riunioni virtuali in cui vengono distribuite diapositive.
Grazie alla sua tecnologia intelligente, le diapositive vengono registrate automaticamente e aggiunte agli appunti della riunione, fornendo all'argomento discusso un contesto approfondito.
Ora, non dimenticherai mai un dettaglio significativo o avrai difficoltà a ricordare il flusso della presentazione.
Mantieni la coerenza durante tutto il riepilogo in tempo reale
Se vi capita di perdere un po' dell'incontro, non preoccupatevi! Otter.ai crea riepiloghi in tempo reale man mano che la conversazione procede, permettendoti di recuperare tutto ciò che potresti esserti perso.
E cos'è questo? Otter.ai ti invia tramite e-mail un riepilogo della riunione dopo che si è conclusa, risparmiandoti il lungo compito di leggere l'intera trascrizione.
Approfitta delle riunioni con l'intelligenza artificiale
Con la sua funzione di trascrizione dal vivo, Otter.ai eleva le riunioni, dandoti accesso a note di riunione rapide e suggerimenti chiave che aumentano la produttività e incoraggiano il coinvolgimento dei partecipanti.
Le funzionalità all'avanguardia basate sull'intelligenza artificiale di Otter.ai ti consentono di organizzare riunioni come mai prima d'ora.
AI per aiutare gli studenti ad avere successo
Otter.ai è uno strumento utile non solo per le aziende ma anche per insegnanti e studenti.
Otter.ai aiuta a promuovere un ambiente di apprendimento inclusivo e interattivo fornendo didascalie e note in tempo reale per lezioni, lezioni o riunioni di persona e online.
Per gli individui: coinvolgere, più che mai
OtterPilot TM è progettato per le persone che desiderano aumentare il proprio coinvolgimento e la propria produttività.
Le sue funzionalità di trascrizione e collaborazione in tempo reale ti consentono di essere pienamente coinvolto nelle riunioni e nelle attività personali.
Prezzi di Otter.ai
Il pacchetto Basic è ottimo per chi ha appena iniziato, in quanto include gratuitamente AI riunione assistenza come la trascrizione in tempo reale, l'acquisizione di diapositive e la produzione di riepiloghi.
Esegui l'upgrade al piano Pro per funzionalità avanzate, collaborazione in team e 1200 minuti di trascrizione mensili a 16.99 USD per utente al mese.
Il pacchetto Business, che costa 30 USD per utente al mese, offre funzionalità di amministrazione, supporto prioritario e 6000 minuti di trascrizione mensili per un lavoro di squadra senza interruzioni.
Per le grandi aziende con esigenze specifiche, il pacchetto Enterprise include funzionalità premium come Single Sign-On (SSO) e distribuzione a livello di organizzazione: contatta il reparto vendite per ulteriori informazioni.
Come usare Otter.ai?
Per ottenere il massimo da Otter.ai's funzionalità, inizia creando uno spazio di lavoro per organizzare e accedere comodamente a tutte le note e le trascrizioni della riunione.
Troverai una panoramica completa della tua attività recente nella sezione home della dashboard, tra cui "Le mie conversazioni" e i file "Condivisi con me". Esamina le numerose app che possono essere integrate con Otter.ai per aumentare la tua produttività.
Esistono due modi principali per utilizzare Otter.ai: "Cerca", che ti consente di identificare rapidamente determinate informazioni all'interno delle tue trascrizioni, e "Incolla l'URL della riunione per registrare", che ti consente di registrare e trascrivere facilmente le tue riunioni virtuali.
Puoi anche "Importare" le chat precedenti per mantenere la coerenza nella tua procedura di prendere appunti.
Per iniziare con Otter.ai, c'è un'utile sezione "Introduzione" che ti guida attraverso le nozioni di base in pochi minuti.
Collega il tuo calendario per ottenere il massimo dai servizi di trascrizione di Otter.ai. Inizia a registrare i tuoi discorsi e ricordati di riprodurli per catturare tutti i momenti importanti.
Rimanere organizzati e acquisire informazioni cruciali non è mai stato così facile con Otter.ai a portata di mano.
lucciole.ai
Nel frenetico mondo aziendale di oggi, una buona comunicazione e un lavoro di squadra senza soluzione di continuità sono fondamentali.
Ti presentiamo Fireflies.ai, il tuo sportello unico per automatizzare le note delle riunioni e massimizzare il valore delle discussioni vocali.
Il tuo team può facilmente trascrivere, riassumere, cercare e analizzare le chat utilizzando Fireflies.ai, trasformando il modo in cui acquisisci e interpreti le informazioni critiche.
Fireflies.ai è una soluzione affidabile e affidabile per la registrazione e la trascrizione automatica di riunioni tenute su più piattaforme di videoconferenza, dialer e file audio, con oltre 100,000 aziende che lo utilizzano.
Invita Fireflies.ai Notetaker alle tue riunioni programmate e guarda come acquisisce sapientemente video e audio, creando trascrizioni dettagliate in pochi minuti.
Fireflies.ai si integra perfettamente con strumenti come Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall e altri, consentendo al tuo team di concentrarsi su ciò che conta: collaborazione significativa e innovazione.
La ricerca basata sull'intelligenza artificiale può aiutarti a trovare qualsiasi cosa
Con la ricerca basata sull'intelligenza artificiale di Fireflies.ai, puoi navigare facilmente tra le trascrizioni delle riunioni.
Rivedi una riunione di 1 ora in 5 minuti o meno grazie alla funzione di ricerca, che ti consente di trovare metriche essenziali, elementi di azione, attività e domande con un solo clic.
Filtra e ascolta determinati argomenti discussi durante le riunioni per assicurarti di poter identificare e concentrarti efficacemente sulle informazioni più importanti.
Collabora con i tuoi colleghi
Utilizzando Fireflies.ai, puoi promuovere una collaborazione senza soluzione di continuità tra i membri del team.
Crea morsi sonori dei momenti più memorabili per una facile condivisione aggiungendo commenti, spille e reazioni a parti specifiche delle conversazioni.
Condividi le note della riunione con le tue applicazioni di collaborazione preferite come Slack, Notion, Asana e altre per collaborare in modo più efficiente.
Usando Conversation Intelligence, analizza le riunioni
Con l'intelligenza di conversazione di Fireflies.ai, puoi ottenere informazioni utili dalle tue riunioni.
Monitora la durata del discorso dell'oratore, il sentimento, i monologhi e altri indicatori critici per fornire commenti costruttivi e allenare i colleghi.
Crea tracker di argomenti per scoprire reclami, concorrenti o altri temi pertinenti. Ottimizza le vendite, il reclutamento e le operazioni interne misurando le prestazioni.
Automatizza i flussi di lavoro delle riunioni
Consenti a Fireflies.ai di automatizzare le attività delle riunioni per semplificare il tuo processo. Consenti all'assistente AI di popolare il tuo CRM con note di chiamata, azioni e registrazioni associate ai contatti appropriati.
Durante le riunioni, utilizza i comandi vocali per creare attività nei sistemi più diffusi come Asana, Trello e Monday.com.
Pubblicando rapidamente i riepiloghi delle riunioni su Slack, Notion, Google Docs e altri strumenti di collaborazione, puoi mantenere il tuo team informato e aggiornato.
Una base di conoscenza in tempo reale per l'intero team
Fireflies.ai genera una knowledge base che si aggiorna automaticamente da tutte le tue discussioni vocali, rendendo più facile per il tuo team l'accesso alle informazioni critiche.
Organizza i riepiloghi delle riunioni in canali a seconda dei dipartimenti o dei progetti per una ricerca facile e veloce. Imposta regole di privacy personalizzate per garantire che solo i membri del team interessati abbiano accesso a informazioni specifiche sulla riunione.
Creato per ogni lavoratore della conoscenza nel tuo team
Fireflies.ai serve una vasta gamma di persone e settori, tra cui vendite, ingegneria, reclutamento, marketing, istruzione, media e podcasting.
Fireflies.ai può aumentare la tua produttività e la tua collaborazione sia che tu stia completando transazioni, ottimizzando i processi di ingegneria, attraendo i migliori talenti, analizzando le informazioni sui clienti, semplificando l'istruzione o arricchendo i contenuti multimediali.
Metodi multipli per la registrazione e la trascrizione delle riunioni
Con Fireflies.ai, seleziona il metodo più pratico per registrare e trascrivere le riunioni.
Fai in modo che Fireflies.ai Notetaker partecipi automaticamente alle chiamate in base alla tua pianificazione o portali alle tue riunioni. Utilizza l'API, Zapier o le integrazioni native con i dialer per elaborare l'audio e le chiamate.
Utilizza i riepiloghi delle riunioni AI basati su GPT3 per trascrivere istantaneamente materiali audio e video.
Utilizza l'estensione di Chrome per registrare automaticamente chiamate e video di Google Meet da Loom, Soapbox e Bubbles.
Prezzi di Fireflies.ai
Gli utenti possono accedere alle funzionalità di base a partire dal piano gratuito, che prevede 800 minuti di archiviazione per postazione e un numero limitato di crediti di trascrizione.
Il piano Pro, che offre crediti di trascrizione illimitati, 8,000 minuti di archiviazione per postazione, filtri di ricerca intelligenti e integrazioni CRM, Zapier e Slack, è disponibile per $ 18 per postazione al mese.
Il piano Business, che costa $ 29 per postazione al mese, è progettato per team in rapida espansione e offre, tra le altre utili funzionalità, crediti di trascrizione illimitati, spazio di archiviazione illimitato, registrazione video, intelligence di conversazione e accesso API.
Come utilizzare Fireflies.ai
Inizia utilizzando la funzione dei commenti con timestamp di Lucciole.ai, che consente di fornire suggerimenti o coaching in punti particolari della chiamata.
Gli emoji possono essere utilizzati per esprimere reazioni a varie parti o per condensare informazioni importanti in morsi sonori per una semplice condivisione tra i compagni di squadra.
Ecco come appare la dashboard.
Utilizza i criteri di ricerca intelligenti per individuare rapidamente gli argomenti trattati durante la chiamata, come domande, date, metriche o azioni potenziali. Puoi caricare file audio e video dalla sezione "Caricamenti".
La parte su sentiment analysis consente di determinare se il dialogo è stato sempre favorevole o negativo.
Analisi rapide su tempo di conversazione e velocità sono fornite nell'area degli altoparlanti. Crea i tuoi topic tracker utilizzando frasi di parole chiave pertinenti.
Prima di inviare riepiloghi a un determinato gruppo di persone o a un gruppo di team, è necessario configurare le impostazioni sulla privacy. Usa le estensioni AI basate su GPT-3 come Chiedi a Fred per ottenere risposte alle domande relative alle riunioni.
Creare canali per riunioni e dialoghi per facilitare la gestione basata sulla conoscenza.
Con Fireflies.ai, non è mai stato così semplice prendere appunti durante le riunioni e lavorare insieme in modo produttivo.
Ecco un esempio di come appare la mia analisi video:
Conclusione e quale scegliere?
In conclusione, Otter.ai e Fireflies.ai forniscono entrambi strumenti efficaci per migliorare la produttività e il lavoro di squadra durante le riunioni.
Otter.ai è un'ottima opzione per individui e piccoli team che cercano un'integrazione perfetta con noti piattaforme per conferenze grazie alle sue note di riunione automatizzate, all'acquisizione di diapositive e alle funzionalità di generazione di riepiloghi in tempo reale.
Dall'altro lato, Fireflies.ai è perfetto per i team e le aziende in rapida espansione che desiderano valutare a fondo le proprie riunioni grazie alle sue solide capacità di collaborazione, all'intelligenza delle conversazioni e alla ricerca basata sull'intelligenza artificiale.
Il piano gratuito di Otter.ai offre un buon punto di partenza per le persone che hanno appena iniziato o che cercano servizi di trascrizione di base.
Mentre il piano Enterprise serve team di grandi dimensioni con ulteriori requisiti di gestione e supporto, i piani Pro e Business di Fireflies.ai soddisfano esigenze più impegnative.
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