SAP er hugbúnaðarfyrirtæki sem veitir fyrirtækjum um allan heim viðskiptalausnir. Þeir bjóða upp á ýmsa þjónustu, en eitt af vinsælustu tilboðunum þeirra er SAP skýrslugerðin þeirra.
Þessi verkfæri gera fyrirtækjum kleift að fylgjast með og greina viðskiptagögn sín til að bæta árangur. Til þess að nota þessi verkfæri á áhrifaríkan hátt þarftu hins vegar að vita hvernig á að framkvæma SAP skýrslur rétt.
Þessi handbók mun kenna þér allt sem þú þarft að vita um að keyra SAP skýrslur svo þú getir hámarkað möguleika þeirra fyrir fyrirtæki þitt. Byrjum!
Hvað eru SAP skýrslur?
SAP skýrslur eru verkfæri sem gera þér kleift að fylgjast með og greina viðskiptagögnin þín. Þessi gögn er hægt að nota til að bæta árangur og taka betri viðskiptaákvarðanir.
Þessar skýrslur er hægt að keyra á eftirspurn eða áætlað að keyra sjálfkrafa. Það eru margar mismunandi gerðir af SAP skýrslum, en þær þjóna allar sama tilgangi: að veita þér upplýsingar sem þú getur notað til að bæta viðskipti þín.
Tegundir SAP skýrslna
1. Staðlaðar SAP skýrslur
Þessar skýrslur eru veittar af SAP og hægt er að keyra þær án nokkurrar sérsniðnar. Þau eru hönnuð til að gefa þér almennt yfirlit yfir viðskiptagögnin þín.
Þessar skýrslur innihalda sölu- og innkaupaþróun, vörukostnað og hagnað, fjárhagslegar og rekstrarlegar KPIs, helstu viðskiptavinir og sölusvæði. Skýrslurnar eru afhentar mánaðarlega, vikulega eða daglega.
Dæmi eru:
- Söluþróun
- Innkaupastefna
- Þróun vörukostnaðar
- Fjárhagslegar KPIs
- KPI í rekstri
- Topp viðskiptavinir
- Sölusvæði
2. Sérsniðnar SAP skýrslur
Þú getur sérsniðið þessar stöðluðu skýrslur með því að nota sérsniðna reiti eða síur. Þú getur líka bætt við eigin línuritum, línum, töflum og vísum.
Þessar sérsniðnu SAP skýrslur eru gagnlegar til að fylgjast með og tilkynna um mikilvægustu þætti fyrirtækisins. Þeir gera þér kleift að kafa niður í tilteknar upplýsingar og sérsníða þær að þínum þörfum.
Til dæmis gætirðu keyrt skýrslu sem ber saman sölumagn á svæði síðasta mánuðinn og þennan mánuð. Þú gætir líka borið saman hagnaðarmörk mismunandi vara.
3. Ad hoc fyrirspurnir
Þú keyrir þessar einu sinni skýrslur þegar þú þarft, venjulega að svara tiltekinni spurningu eða vandamáli. Ad hoc fyrirspurnir geta framleitt skýrslur úr einni töflu eða úrvali af töflum, geta innihaldið fjölda samansafna, útreikninga og flokkunarviðmiða og hægt er að nota þær til að svara hvers kyns spurningum eða vandamálum.
Niðurstöður þessarar skýrslu munu ekki breytast með tímanum. Besta leiðin til að komast að því hvað ad hoc fyrirspurn er er með því að keyra fyrirspurn og skoða síðan SQL staðhæfingarnar sem myndaðar eru. Þegar þú hefur SQL setninguna geturðu skoðað hana í skýrsluskránni.
Svona veistu hvort skýrsla er sérstök skýrsla. Ef skýrslan notar SQL staðhæfingar til að búa til niðurstöðusett er sú skýrsla sérstök skýrsla.
Hvernig á að framkvæma SAP skýrslur?
Þegar einhver SAP skýrsla er keyrð verður eftirfarandi að vera stillt:
Veldu tímabil
Nauðsynlegt er að tilgreina tímabil fyrir greininguna, eins og núna (bara gögn núverandi dags).
Þú getur valið annan tímaramma og slegið inn sérsniðna „Frá“ og „Til“ dagsetningu fyrir lengd skýrslunnar.
Að öðrum kosti geturðu notað tímabilshnappinn til að gefa til kynna tiltekið launatímabil sem skýrslan þín ætti að vera búin til fyrir.
Veldu íbúafjölda
Þú getur valið hámarks- og lágmarksfjölda viðtakenda fyrir skýrsluna sem birt er með því að slá inn hinar ýmsu aðgangskröfur.
Að bæta fleiri breytum fyrir valviðmið við skýrsluna þína er eins einfalt og að ýta á „Frekari val“ hnappinn.
Veldu reiti sem þú vilt hafa í valsvæði skýrslunnar með því að fara í Valkostir og velja þá reiti. Þú getur beint því til hægri með því að smella á örvatakkann.
Valinn reitur verður nú með á listanum yfir tiltæka valreitir.
Til að fara til baka skaltu bara velja gátreitinn.
Skýrslusíðan mun gefa upp nýjan valreit fyrir notendur til að velja.
Takmarkaðu gildissvið sem valið er á inntaksskjánum
Þú hefur möguleika á að hafa stök gildi sem og gildissvið í skýrslunni þinni.
Smelltu á „Margt val“ til að velja fleiri en einn valmöguleika.
Eftirfarandi SAP skjár gefur þér möguleika á að
- Tilgreindu nokkur gildi sem verða innifalin í úttakinu.
- Sláðu inn gildissvið sem verður tekið til greina hér.
- Teldu upp gildin sem eru ekki studd.
- Veldu sett af mögulegum gildum sem verða fjarlægð.
Notaðu valkosti eins og jöfn, minni en og svo framvegis. til að þrengja leitarfæribreytur þínar enn frekar.
SAP skýrsluúttakssnið
Þegar þú hefur keyrt skýrsluna þína geturðu breytt röðinni fljótt, reikniaðgerðir, myndefni o.s.frv., af framleiðslunni sem er búið til með því að nota tækjastikuna sem sést á eftirfarandi mynd.
Þessi úttak má einnig vista á staðnum með því að nota eftirfarandi aðferðir
- Veldu hlutinn sem þú vilt í fellilistanum
- útflutningur
- Skrá á tölvunni þinni
Þú getur valið úr ýmsum sniðum fyrir texta og töflureikna og ýtt á Enter takkann.
Veldu staðsetningu fyrir skrána þína og smelltu síðan á Búa til. Geymdu afrit af skýrslunni.
Svona geturðu auðveldlega framkvæmt SAP skýrslurnar skref fyrir skref án vandræða!
Skildu eftir skilaboð