Efnisyfirlit[Fela][Sýna]
Að velja SAP mát er afar mikilvægt fyrir framtíðarferil þinn. Þú þarft að ganga úr skugga um að þú veljir einingu sem mun vera í mikilli eftirspurn og bjóða þér fullt af tækifærum til vaxtar.
Þessi bloggfærsla mun fjalla um mismunandi einingar sem eru í boði og hjálpa þér að ákveða hver hentar þér. Við munum einnig veita ráð um hvernig þú getur nýtt val þitt á einingum sem best. Svo, við skulum byrja!
Hvað meinum við með SAP einingar?
SAP einingar eru byggingareiningar SAP hugbúnaðarins. Þeir bera ábyrgð á sérstökum viðskiptaferlum og aðgerðum.
Til dæmis er FI (fjárhagsbókhald) einingin ábyrg fyrir stjórnun fjárhagsgagna en HR (mannauðseiningin) ber ábyrgð á stjórnun starfsmannagagna.
Það eru yfir 25 mismunandi einingar fáanlegar í SAP, sem hver um sig býður upp á mismunandi eiginleika og aðgerðir. Það er mikilvægt að velja þá einingu sem passar best við hæfileika þína og starfsþrá.
Þættir sem þarf að hafa í huga þegar SAP-eining er valin
Það eru nokkrir þættir sem þú þarft að hafa í huga þegar þú velur SAP mát:
1. Atvinnutækifæri
Áður en þú velur einingu er mikilvægt að skilja núverandi atvinnutækifæri í greininni og velja SAP-eininguna út frá starfsferil þinni.
Það eru mörg atvinnutækifæri í bókhalds- og fjármálageiranum en færri tækifæri í sölu og markaðssetningu, þjónustu við viðskiptavini, upplýsingatækni og mannauði.
Valið fer eftir þeirri færni sem hver deild þarfnast. Til dæmis gætir þú haft sölubakgrunn en hefur enga fyrri reynslu af bókhaldi eða fjármálum, sem gerir Fjármálaeininguna betri kost.
Einnig, ef þú vilt breyta um starfsferil eða stofna þitt eigið fyrirtæki, munu algengari einingarnar gefa þér betri möguleika á að finna stöðu eða hefja nýtt verkefni.
Á hinn bóginn, ef þú ert starfandi hjá stofnun, gætu einingarnar sem notaðar eru reglulega haft betri möguleika fyrir þá en þær sem notaðar eru sjaldnar.
2. Hlutverkaskipan og ábyrgð
Til þess að SAP virki á skilvirkan hátt þarf að skilgreina hlutverk. Með öðrum orðum, hlutverk er einfaldlega einhver sem hefur ákveðnar skyldur innan samhengis tiltekinnar einingar. Sumt fólk er kallað viðskiptafræðingar, en aðrir eru þekktir sem ERP-stjórnendur eða gagnagrunnsstjórar.
Hver þessara staða hefur sína eigin ábyrgð og það er mikilvægt að skilja hvað þau eru áður en þú sækir um.
3. Starfsmarkmið
Þetta vísar til starfsþrá þinnar innan SAP – hvort sem það er starfhæft eða óstarfhæft hlutverk eins og markaðssetning, sala, ráðgjöf o.s.frv.
Ef markmið þitt er að verða SAP ráðgjafi, vertu viss um að einingin sem þú velur geti veitt þér næga þjálfun fyrir það markmið.
4. Sérstök færni sem þarf
Næst verður þú að ákveða hvað þú vilt gera innan SAP. Þarftu að stjórna birgðum eða bara skoða birgðahald? Þarftu að skrifa skýrslur eða bara skoða skýrslur?
Ertu góður í bókhaldi eða sölu? Það er mikilvægt að skilja hvernig þú verður notaður innan SAP til að minnka val þitt.
Þegar þú hefur þessi þrjú atriði, þá er kominn tími til að meta þær einingar sem eru í boði. Þú þarft að ákvarða sérstakan tilgang þeirra, sem gerir þér kleift að þrengja val þitt.
5. Menntunarhæfni
Menntunarhæfni sem þarf til að verða SAP ráðgjafi eða sérfræðingur er mismunandi eftir einingum. Þetta felur í sér þá tegund menntunar sem þarf til að stunda meistaranám og hvaða flokka er fjallað um í þjálfunarnámskeiðunum.
Sem dæmi má nefna að SAP Sales and Distribution (SD) einingin krefst BS gráðu í bókhaldi eða fjármálum, og Business Intelligence and Analytics (BI/A) einingin krefst meistaragráðu í viðskiptafræði eða tengdu sviði.
Ef þú ert með minna en BA gráðu, þá er val á einingu ekki auðveld ákvörðun að taka. Áður en þú ferð inn í SAP heiminn ættir þú að hafa grunnskilning á tölvuforritun og gagnagrunnsstjórnun.
Nokkrar bestu einingar sem þú getur farið í!
1. SAP Efnisstjórnun (MM)
Efnisstjórnun er lykilsvið í fyrirtækinu, þar sem birgðahald er rakið, viðskipti eru unnin, sala skráð og innkaup fara fram. Það er afgerandi svæði í SAP föruneyti vegna þess að það gegnir mikilvægu hlutverki við að ákvarða hagnað og tap hvers kyns stofnunar.
Fyrirtæki með viðveru á mörgum landsvæðum munu nota MM til að rekja efni og stjórna. Í þessari einingu þarftu að búa til sölu-, innkaupa-, framleiðslu- og birgðastjórnunarfærslur efnis.
2. Verkefnakerfi (PS)
PS (Project System) er notað til að stjórna verkefnaupplýsingum og vinna með aðra hluti eins og vinnupakka, tímaúthlutun og tilföng. Það gerir þér kleift að skilgreina verkefni og verkefni, búa til skýrslur, framkvæma greiningar og búa til kynningar.
PS-útbúið kerfi getur hjálpað þér að hagræða verkefnum með því að gera það auðveldara að skilgreina og stjórna verkefnum frá upphafi til loka.
3. SAP Finance (FI)
FI-einingin er kjarninn í bókhaldskerfi hvers fyrirtækis. Það heldur utan um allar fjárhagsupplýsingar, svo sem tekjur, gjöld, hagnað, skatta, sjóðstreymi o.s.frv. Það útbýr einnig og býr til skýrslur sem þarf til að styðja við ákvarðanatöku. FI-einingin er mjög sérhannaðar og sveigjanleg til að laga sig að hvaða viðskiptaskipulagi eða þörfum sem er.
Það hefur einnig háþróað verkfæri til að einfalda stjórnun, þar á meðal birgðastjórnun, eignastýring, og innkaup. FI einingin er fullkomin fyrir eftirfarandi störf: Endurskoðandi, eftirlitsaðila, viðskiptafræðingur, fjármálastjóri, upplýsingatæknistjóri, birgðastjóri, sölumaður og skattstjóri.
4. SAP sala og dreifing (SD)
Þessi eining gerir þér kleift að stjórna sölustarfsemi, vörum og þjónustu, viðskiptavinum, birgjum og dreifingaraðilum. Það styður ýmsa þætti áætlanagerðar, fjárhagsáætlunargerðar, reikningagerðar, spá, pöntunarvinnslu, afhendingu og fleira.
SAP SD er einnig þekkt sem SD-O vegna þess að það er óaðskiljanlegur hluti af SAP ERP (SAP Enterprise Resource Planning) - sem þýðir að það er aðeins hægt að nota það með viðeigandi útgáfu af SAP ERP.
5. Eignabókhald (AA)
Eignabókhald er eignastýringaraðgerð innan SAP. Það er ábyrgt fyrir því að skrá eignir fyrirtækisins og hafa umsjón með þeim allan lífsferilinn.
Eign getur verið allt frá birgðum til lands, búnaðar til húsgagna o.s.frv. Eignabókhald er notað í þeim tilgangi að gera fjárhagsskýrslur, fjárhagsáætlanir, spár og önnur viðskiptaáætlunarferli. AA einingin inniheldur einnig gögn fyrir staðsetningarstjórnun og afskriftir.
Eignabókhald má flokka í tvo hluta:
Eignabirgðahlutinn (AI) - Þessi hluti stjórnar öllum færslum sem tengjast birgðum. Það fylgist með birgðum eftir staðsetningu, gerð og stærð.
Viðhaldsstjórnun (MM) hluti - Þessi hluti AA einingarinnar hjálpar við viðhaldsstjórnun, tímasetningu og kostnað við verk. Viðhaldsstjórnun fjallar um skipulagningu og eftirlit með viðhaldsvinnu fyrir eignir. Atvinnukostnaður er útreikningur á kostnaði við ýmis konar störf. Viðhaldsáætlanir hjálpa til við að bera kennsl á auðlindir, tíma og úthlutun nauðsynlegra auðlinda.
6. Mannauðsstjórnun (HCM)
Þetta er kjarnaeiningin í SAP. Það býður upp á heildarlausnir mannauðsstjórnunar. Það hjálpar þér að stjórna ráðningum, launakjörum, fríðindum, þjálfun, starfslokaáætlun osfrv.
HCM gefur 360° sýn á alla þætti fólks, þar á meðal starfsmenn, atvinnuleitendur og viðskiptavini. Það er líka lykilatriði í skipulagi. SAP HCM samþættir mannauð þinn (HR), fjármál, launaskrá, hæfileikastjórnun, greiningar og þjónustu við viðskiptavini. Það er nauðsyn fyrir hvert fyrirtæki sem vill þróa og innleiða SAP lausn.
Niðurstaða
Það eru margir þættir sem þú þarft að hafa í huga áður en þú setur þig á SAP mát.
Besta einingin verður sú sem mun uppfylla starfsmarkmið þín, passa við þá færni sem þú hefur þegar öðlast og passar vel við núverandi vinnumarkað.
Skildu eftir skilaboð