Efnisyfirlit[Fela][Sýna]
FinOps er að mestu leyti viðurkenning á raunveruleikanum að það að nýta skýið krefst annarra aðferða en hefðbundinnar innviðastjórnunar.
FinOps sameinar viðskipti, fjármál og tækni til að hagræða stjórnun skýjasöluaðila. FinOps er fjármála- og menningarstarfsemi sem setur fyrst tillögur að aðferðum til að nota skýið áður en það fer eftir því að hver einstaklingur taki ábyrgð á sjálfum sér.
FinOps sameinar þvervirk teymi frá viðskiptum, fjármálum og tækni til að stjórna skýjabirgjum, verðum og afslætti á skilvirkari hátt í skýjaumhverfi.
Þetta kemur í stað hefðbundinnar hugmyndafræði þar sem stakur, óháður innkaupateymi unnu einangrað að því að finna og samþykkja útgjöld. Að vera vel undirbúinn gerir hugsanlegum FinOps frambjóðanda kleift að leggja fram sterkustu rökin fyrir framtíðarstarfi sínu.
Hugtakið „FinOps,“ stutt fyrir „Financial Operations“, vísar til samsetningar af nýjustu tækjum og aðferðum sem aðstoða fyrirtæki við að stækka fjárhagslega starfsemi sína á skilvirkan og viðeigandi hátt.
Farið verður yfir grunnatriði FinOps í þessari blogggrein, ásamt meginreglum þess, lífsferli og öðrum viðfangsefnum.
Svo, hvað er FinOps?
Fjármálarekstur, stundum nefndur FinOps, eru bestu starfsvenjur fyrir fjármálastofnanir og eiga við um skýið þar sem gögn fyrirtækisins þíns eru geymd.
Það táknar mót fólks, ferla og tækni þegar kemur að því að stjórna fjárhagslegum rekstri fyrirtækisins. Auktu arðsemi skýjafjárfestingar fyrir fyrirtæki þitt.
Þetta gæti meðal annars falið í sér að semja um verð við birgja þína, fylgjast með og uppfæra ókeypis prufur, kanna leyfisveitingar og notkun og spá fyrir um útgjöld.
Aðferðin við að bæta fjárhagslegri ábyrgð við breytilegt útgjaldakerfi skýsins, þekkt sem FinOps, gerir fjarteymum kleift að gera upp á milli hraða, kostnaðar og gæða til hagsbóta fyrir stofnunina.
FinOps lífsferill
Það eru þrjú megináfangi í FinOps líftímanum. Þessum verkunarstigum er beitt stöðugt og oft; þau eru ekki í röð eða aðeins notuð einu sinni.
Og þetta er nákvæmlega hvernig FinOps gerir fyrirtækjum kleift að breytast eins hratt og skýjaþjónusta þeirra krefst.
Þess vegna þarf stöðugt mat á þremur stigum hringrásarinnar ef fyrirtæki vill hámarka skilvirkni sína og lipurð innan skýjagerðar sinnar.
Hægt er að nota skrefin sem talin eru upp hér að neðan til að búa til samheldið teymi einstaklinga frá mismunandi deildum og til að ná markmiðum FinOps í skýinu.
Við skulum nú fara í gegnum hvert af þrepunum þremur í smáatriðum.
Tilkynna
Upplýsa er fyrsta skref ferlisins. Með því að auðkenna og skrásetja alla skýjaaðgerðir, þar á meðal tengdan kostnað, allan þennan áfanga, eykst sýnileiki teyma í útgjöldum.
Á þessu stigi er ítarlegur skilningur á útgjöldum nauðsynlegur fyrir síðari fjárhagsáætlunargerð og spá. Þegar taka þarf bráða eða óvænta dóma tryggir það jafnframt að upplýsingarnar séu uppfærðar.
Það verður miklu einfaldara að bera kennsl á hvar aukakostnaður er stofnað til og hægt er að binda ábyrgð á tiltekið fólk, teymi eða deildir þegar áætluðum kostnaði allra teyma er safnað saman og honum haldið reglulega við.
Til þess að búa til bæði nákvæma spá og rakningarkerfi er talið að margs konar tækni sé notuð, sem krefst þess að nota kjarnamerkingar- og upptökustefnu.
Bjartsýni
Besta stigið er þegar fyrirtæki geta best eytt fjármagni sínu og dregið úr kostnaði. Aðferðin að „strippa fitu“ byggir á ákvarðanatöku í rauntíma, samkvæmt FinOps Foundation.
Þetta felur í sér að finna og útrýma vannýttri þjónustu, ákvarða hvort tilföng séu nægjanlega fjármögnuð eða ekki, og sjálfvirka tilföng þar sem það er raunhæft að gera það til að auka skilvirkni.
Aftur á móti eru spár aðaláhyggjuefni Optimize. Teymi búa til áætlanir til að minnka skýfótsporið fyrirfram og fylgja „spá, skipuleggja og kaupa“ aðferðirnar til að lágmarka skýjagjöld.
Þetta hjálpar til við að meta kostnað og veitir svör við fyrirspurnum eins og: "Hvað kostar skýgeymsla?"
Starfa
Operate, fljótvirka FinOps líkanforritið, er þriðji áfanginn. Hins vegar er það ekki alltaf það síðasta. Markmiðum hagræðingarstigsins er aðeins hægt að ná með beinni beitingu verklagsreglna.
Hér stofna stjórnendur, upplýsingatækni, fjármálasvið og aðrar deildir tengilið til að ná meiri árangri.
Teymi geta stöðugt gert umbætur bæði í átt að skilvirkni og nýsköpun á rekstrarstigi, þar sem stöðugt mat er gert til að fylgjast með KPI sem tengjast markmiðum fyrirtækisins.
Kjarnaskólastjórar FinOps
Vegna þess að treysta á mannlegt eignarhald og skuldbindingu er FinOps mjög háð sjálfstjórnarhegðun til að veita ábyrgð og snerpu í skipulagi.
Fyrir vikið er FinOps byggt upp í kringum fjölda mikilvægra meginreglna.
Að taka ákvarðanir út frá viðskiptagildum
Fyrirtæki ættu að leggja meiri áherslu á einingahagfræði og gildismiðaða mælikvarða en heildarútgjöld. Hin ígrunduðu ákvarðanatöku sem FinOps stuðlar að felur venjulega í sér að ná jafnvægi milli hraða, kostnaðar og gæða.
Undirbúningur fyrir fjármagn og getu:
Fyrirtæki verða að leggja hart að sér til að nýta þær auðlindir sem þeir hafa yfir að ráða sem best. Þeir verða líka að vera mjög meðvitaðir um þessi úrræði.
Samstarf:
Fjármála- og tækniteymi verða að halda áfram að vinna saman, nýsköpun og þróast vegna rauntímaaðgengis skýsins.
Miðstýrð stjórnun
Jafnvel þótt það þurfi að vera innkaup yfir alla línuna, ætti FinOps að vera stjórnað af miðstýrðu teymi sem vinnur með skýjafyrirtækjum til að sjá um skýjafjármál.
Nú geta önnur teymi einbeitt sér að hagræðingu og neyslu frekar en verð.
Breytileg kostnaðarlíkön
Sniðug, endurtekin kostnaðaráætlun er mun skilvirkari en langtímaáætlanir vegna breytilegra útgjalda sem tengjast skýjatengdri tækni.
FinOps lítur á þetta sem kost þar sem það gefur fyrirtækjum möguleika á að hámarka skýjaútgjöld stöðugt með stigvaxandi aðlögun.
Notkun sameiginlegs eignarhalds í skýinu:
Ábyrgðin á því að halda skýjanotkun innan skilgreindra marka fellur á einstaka eiginleika- og vöruteymi vegna dreifðrar auðlindastjórnunar og hagræðingar.
Stefna og stjórnsýsla:
Fyrirtæki sem nota FinOps verða að setja stefnu um hvernig þau munu nýta allar skýjaauðlindir. Að setja nákvæmar reglur um hverjir geta notað tiltekna skýjaeiginleika og hvenær mun bæta spá.
Öryggi:
Jafnvel þó að nánast allar skýjaveitur veiti öryggi á vissustigi, verða FinOps fyrirtæki einnig að sjá um öryggistengda ábyrgð.
Þetta getur meðal annars falið í sér lykilstjórnun, skylduaðskilnað og áhættustýringu.
Hagur
- Áhrifaríkara teymisvinna
- Verulegt rekstrarfrelsi
- Lækkun skýjakostnaðar
- Skýrslur í rauntíma
- Áhrifaríkari ferli
- Bætt sýnileiki auðlinda og kostnaðar
Áskoranir
Töflureiknar og fjármálahugbúnaður er oft settur saman í fyrirtækjum á fyrstu stigum sem hröð nálgun til að meðhöndla fjármálastarfsemi.
Hins vegar leiða handvirkar aðferðir sem þarf til þessarar stillingar til fjárhagslegra gagna sem eru óreglulegar eða ónákvæmar. Þú safnar fljótt FinOps skuldum.
Götin í kerfinu þínu verða að lokum stjórnunarhöfuðverkur og þú ert með tap á því hvernig eigi að leysa þau á meðan þú tekst að halda fyrirtækinu þínu áfram.
Þetta gefur ekki aðeins ranga mynd af fjárhagsstöðu fyrirtækis heldur vekur það einnig alvarlegar áhyggjur meðal væntanlegra fjárfesta.
Upphafleg SaaS fyrirtæki takast almennt á við það vandamál að seinka breytingunni frá reiðufé-tengdu bókhaldi yfir í rekstrarmiðað bókhald of lengi.
Þú getur ekki viðhaldið GAAP samræmi nema þú hafir uppsöfnunarferli til staðar til að koma til móts við marga endurtekna tekjustrauma. Þú vilt ekki vera neyddur til að leika sér með fjármálastarfsemi þína.
Fjármál þín verða erfiðari eftir því sem tíminn líður og umskiptin munu taka lengri tíma ef þú hefur notað reikningakerfi sem byggir á reiðufé í langan tíma.
Bestu starfsvenjur FinOps
Endurbótin á FinOps menningu krefst stöðugs stuðnings og ábyrgðar frá öllu fyrirtækinu. Til að tryggja að FinOps sé skilvirkt geta teymi, deildir og stig beitt eftirfarandi bestu starfsvenjum.
Eyddu minna en nauðsynlegt er.
Dragðu úr útgjöldum þar sem það hefur verið ákveðið að þau séu óþörf. Fyrirtæki sem stunda FinOps verða að geta starfað á áhrifaríkan hátt, án pláss fyrir óskynsamlegan skýjakostnað.
Finndu út hvert peningarnir fara
Ákvarða hvaða teymi, öpp og deildir nýta hvaða auðlindir.
Að hafa yfirsýn yfir núverandi útgjöld mun gefa þér skýran stað til að byrja þegar þú reynir að draga úr útgjöldum án þess að fórna frammistöðu.
Notaðu fráteknar aðstæður
Íhugaðu að kaupa fráteknu tilvikin þegar þau verða fáanleg svo þú getir notað þau síðar. Þegar frátekin tilvik eru borin saman við val á eftirspurn eru frátekin tilvik oft hagkvæmari og geta hjálpað til við að draga úr útgjöldum.
Leitaðu að og njóttu afsláttar
Þó að það gæti verið gagnlegt að vinna með ýmsum veitendum bjóða sumir upp á magnafslátt, sem gæti leitt til talsverðs sparnaðar í skýjaþjónustu.
Notaðu sjálfvirka mælikvarða
Notaðu sjálfvirka stærðarvalkosti til að breyta sjálfkrafa tölvutilföngum til að mæta núverandi þjónustu þegar vinnuálag er óviss.
Forðastu að verða aðeins háður einum söluaðila
Fyrirtæki auka sveigjanleika sinn og bjóða upp á meira úrval af skýjalausnum með því að vinna með fjölmörgum söluaðilum.
Niðurstaða
Að lokum getur hvert fyrirtæki sem þarf að stjórna skýjakostnaði fundið það gagnlegt að nota FinOps arkitektúr.
Snemma upptöku á viðeigandi verklagsreglum og leiðbeiningum er sérstaklega mikilvægt ef þú sérð skýjanotkun þína stækka innan skamms.
Þú getur hámarkað notkun skýjaauðlinda og tryggt að skýjabundin starfsemi þín hafi hreinan og áreiðanlegan gagnastraum með því að taka FinOps inn í heildarviðskiptastefnu þína, sem ætti að innihalda fjármálalíkön og viðskiptasamskiptaaðferðir.
FinOps er algjör umbót í stjórnunarstíl sem ætti að nota stöðugt og uppfæra reglulega, ekki aðeins sem eina breytingu.
Skildu eftir skilaboð