Efnisyfirlit[Fela][Sýna]
ERP, eða auðlindaáætlun fyrirtækja, er hugtak sem þú hefur kannski heyrt áður en skilur kannski ekki til fulls. Þessi bloggfærsla mun útskýra hvað ERP er og hvernig það getur gagnast fyrirtækinu þínu.
Við munum einnig gefa nokkur dæmi um vel þekkt ERP kerfi.
Svo ef þú ert forvitinn um ERP og vilt læra meira, haltu áfram að lesa!
Hvað er ERP?
ERP, eða auðlindaáætlun fyrirtækja, er hugbúnaðarlausn sem hjálpar fyrirtækjum að stjórna og gera sjálfvirkan rekstur sinn. ERP kerfi innihalda venjulega einingar fyrir bókhald, birgðastjórnun, stjórnun viðskiptavina (CRM) og mannauð (HR).
Sumar ERP lausnir bjóða upp á viðbótareiningar fyrir rafræn viðskipti, verkefnastjórnun og samræmi.
ERP kerfi eru hönnuð til að veita samræmda sýn á gögn og ferla fyrirtækis og fyrirtæki af öllum stærðum geta notað þau. ERP lausnir geta verið notaðar á staðnum eða í skýinu.
Það er mikilvægt að hafa í huga að ERP er ekki eitt hugbúnaðarforrit. Frekar, það er flokkur hugbúnaðar sem inniheldur mörg forrit sem vinna saman að því að veita alhliða lausn fyrir fyrirtæki.
ERP iðnaðurinn er að breytast hratt. Árið 2018 er áætlað að fjöldi ERP lausna muni aukast í um 6,800 — sem er 24 prósenta aukning frá 2017.
Hvernig virkar ERP?
ERP kerfi eru venjulega samsett úr einingum sem hver um sig tekur á tiltekinni viðskiptaþörf. Til dæmis sér bókhaldseiningin um fjárhagsgögn og CRM-einingin heldur utan um upplýsingar viðskiptavina.
Kerfin eru byggð á miðlægum gagnagrunni sem inniheldur öll gögn fyrirtækis. Þetta gerir fyrirtækjum kleift að hafa eina heildstæða sýn á starfsemi sína.
ERP kerfi eru hönnuð til að gera sjálfvirkan og hagræða viðskiptaferlum. Til dæmis, þegar viðskiptavinur leggur inn pöntun, getur ERP kerfið sjálfkrafa uppfært birgðaskrárnar og búið til reikninga.
Þetta dregur úr þörfinni fyrir handvirka innslátt gagna, sem getur sparað fyrirtækjum mikinn tíma og peninga.
Af hverju ættir þú að læra ERP?
ERP kerfi eru notuð af fyrirtækjum af öllum stærðum í ýmsum atvinnugreinum. Sem sagt, ERP hentar sérstaklega vel fyrir fyrirtæki sem eru að leita að hagræðingu og sjálfvirkri starfsemi sinni. ERP getur einnig verið gagnlegt fyrir fyrirtæki sem eru að vaxa fram úr núverandi bókhalds- eða CRM lausnum.
Ef þú ert nýr í ERP er mikilvægt að læra grunnatriðin svo þú getir tekið upplýsta ákvörðun um hvort það sé rétt fyrir fyrirtæki þitt eða ekki. Að auki, jafnvel þótt þú ákveður að innleiða ekki ERP kerfi, getur skilningur á því hvernig ERP virkar gefið þér innsýn í hvernig á að hagræða viðskiptaferlum þínum.
Einnig eru ERP kerfi í stöðugri þróun og nýjum eiginleikum og einingar bætast stöðugt við. Svo ef þú hefur áhuga á feril í viðskiptum eða tækni, þá er að læra ERP góð leið til að vera uppfærður um nýjustu strauma.
Hver eru nokkur dæmi um ERP kerfi?
Það eru mörg mismunandi ERP kerfi á markaðnum og rétta lausnin fyrir fyrirtæki þitt fer eftir sérstökum þörfum þínum.
Hins vegar eru nokkur vel þekkt ERP kerfi:
1. SAP Business One
SAP er alþjóðlegur hugbúnaðaraðili með meira en 50 ára reynslu í bransanum. Það býður upp á ERP hugbúnað sem leggur áherslu á að hagræða viðskiptaferlum.
SAP fyrirtæki Einn sameinar alla þætti bókhalds, CRM, dreifingarstjórnun, pöntunarstjórnun, framleiðslu, sölu, þjónustu og aðfangakeðjustjórnun.
SAP Business One er eitt mest notaða ERP kerfin (e. Enterprise Resource Planning) vegna sveigjanleika þess og virkni.
Um er að ræða fjölnotendakerfi, sem þýðir að margir notendur geta nálgast það á sama tíma.
Forritið keyrir í Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X og Solaris.
Það hefur auðvelt í notkun viðmót, sem gerir það frábært fyrir bæði nýliða og sérfræðinga.
SAP Business One hefur sín eigin þróunarverkfæri, svo þú getur sérsniðið kerfið nákvæmlega eins og þú vilt. Það felur í sér bæði staðbundna og skýjaútfærslur.
Fyrirtækið býður einnig upp á ýmsar viðbótareiningar sem hjálpa fyrirtækjum að greiða hraðar og gera fyrirtækjum kleift að gera skatta sína sjálfkrafa. Það styður mörg tungumál, þar á meðal þýsku, frönsku, ítölsku, spænsku osfrv.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS er einnig meðal mikið notaðra ERP pakka sem fáanlegir eru á markaðnum í dag. Kerfið er hannað fyrir meðalmarkaðsfyrirtæki sem eru að leitast við að nýta ERP til að hagræða og gera sjálfvirkan ýmsa bakvinnsluferla.
EBS kemur með föruneyti af einingum og skýrslum sem veita sýnileika í ýmsum helstu frammistöðuvísum.
Það er öflugt tól sem er hannað til að hjálpa litlum fyrirtækjum og stórum fyrirtækjum að stjórna öllum hliðum fyrirtækisins, þar á meðal fólk, fjármál, framleiðslu og dreifingu.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM er samþætting nokkurra mismunandi vara sem hafa verið byggð upp í kringum hverja aðra.
Fyrsta varan sem var þróuð var Microsoft Dynamics AX, sem samþættir alla helstu þætti í Dynamics CRM og tengir þá saman á þann hátt að auðveldara sé að vinna með gögn um allt vistkerfið.
Microsoft Dynamics AX er hugbúnaðarforrit (ERP) sem er framleitt af Microsoft Corp. sem veitir fyrirtækjum hugbúnaðarlausnir sem ætlað er að hjálpa þeim að bæta aðfangakeðjur sínar, pöntunaruppfyllingu, viðskiptatengsl og viðskiptaferla.
Kostir þess að nota ERP
Sameining gagna
Einn af öflugustu eiginleikum ERP kerfis er samþjöppun gagna. Fyrirtæki nota ERP hugbúnað til að búa til og stjórna mörgum gagnasettum um vörur, viðskiptavini, starfsmenn og fjárhag fyrirtækisins. Þessir gagnagrunnar innihalda oft hundruð einstakra töflureikna og annarra skjala.
Fyrirtæki geta nýtt sér samþjöppun gagna með því að miðlæga þessar upplýsingar á einn aðgengilegan stað. Þegar þau eru sameinuð geta fyrirtæki fljótt nálgast öll gögn sín frá einum stað.
Tryggja nákvæmni gagna
Farsælustu ERP kerfin eru hönnuð til að stjórna mikilvægum viðskiptagögnum nákvæmlega. Þeir geta gert rauntíma leiðréttingar og geymt uppfærðar upplýsingar um leið og þær berast.
Fyrirtæki munu ekki lengur þurfa að eyða klukkustundum í að slá inn gögn handvirkt í töflureikni í hvert sinn sem upplýsingar eru uppfærðar. Þess í stað verða gögn uppfærð sjálfkrafa í ERP hugbúnaðinum.
Staðfesting gagna
Athuganir á heilindum gagna á öllum þáttum viðskiptaferla þinna eru mikilvægar til að viðhalda samræmi í fyrirtækinu þínu. Þegar þú hefur eina skoðun á fyrirtækinu þínu færðu möguleika á að sjá hvað er að gerast á öllum enda fyrirtækisins.
Til dæmis, ef bókhaldshugbúnaðurinn þinn sýnir ekki rétta stöðu bankareikninga þinna eða birgðastig, geturðu fljótt greint vandamálið.
Aukið öryggi
ERP kerfi veita fyrirtækjum aukið öryggi þar sem þau eru miðstýrð. Öll gögn eru geymd á einum stað og því er auðveldara að taka öryggisafrit og vernda en ef gögnin væru dreift á mörg kerfi.
Ef aðalkerfið yrði fyrir skemmdum eða í hættu, yrðu öll önnur kerfi ekki fyrir áhrifum. Það þýðir líka að það er minni hætta á gagnatapi vegna þess að ef einhver hluti gagnagrunnsins skemmist eða brotist inn geturðu einfaldlega endurheimt hann úr afritum.
Þess vegna munu fyrirtæki geta haldið öllum gögnum sínum varin á einum stað, sem gerir þau öruggari.
Hvernig á að byrja með ERP fyrir byrjendur?
1. Veldu ERP lausn sem hentar þér
Áður en þú velur hugbúnaðarpakka er mikilvægt að vita hvernig fyrirtækið þitt mun nota lausnina. Munt þú starfa sem B2C eða B2B fyrirtæki?
Viltu selja beint til viðskiptavina þinna eða selja í gegnum dreifileiðir? Mun fyrirtæki þitt þurfa fullkomin fyrirtækisforrit eða bara grunnbókhaldslausn?
Er aðaláherslan þín á markaðssetningu eða vöruþróun? Þegar þú hefur ákveðið hvaða tegundir virkni eru mikilvægar fyrir fyrirtæki þitt, vertu viss um að velja ERP lausn sem uppfyllir þarfir þínar.
Veldu hugbúnað sem er hagkvæmur, skilvirkur og einfaldur í notkun. Þegar þú hefur minnkað listann þinn í tvær eða þrjár lausnir skaltu tala við hugbúnaðaraðila til að læra meira um muninn á hverjum valkostum.
2. Fáðu nauðsynlega þjálfun um hvernig á að nota kerfið
Áður en þú byrjar að læra að nota ERP hugbúnað, viltu tryggja að þú hafir traustan skilning á grunnhugbúnaðarnotkun. ERP kerfi eru hönnuð til að keyra flókna fyrirtækjarekstur, svo þú þarft að læra hvernig á að fletta í þeim áður en þú reynir að innleiða í stórum stíl.
ERP þjálfunarnámskeið munu kenna þér þá færni sem þú þarft til að reka þessi forrit á skilvirkan hátt.
Mörg ERP forrit eru erfið í notkun án þjálfunar. Það getur verið erfitt fyrir nýjan notanda að stjórna hugbúnaðinum án viðeigandi þjálfunar. Þetta þýðir að kerfið verður ekki nýtt til hins ýtrasta og mun ekki veita þér þann ávinning sem það á að bjóða upp á. Af þessum sökum er mikilvægt að fá smá þjálfun í því hvernig eigi að nota ERP kerfið þitt á réttan hátt.
3. Vinna með ráðgjafa til að innleiða kerfið
Þú gætir komist að því að ráðgjafar þriðju aðila hafa sérfræðiþekkingu til að þróa ERP kerfi sem passar við þarfir fyrirtækisins. ERP lausnir eru oft flóknar og því er gott að vinna með ráðgjafa til að tryggja að þú fáir sem mest út úr kerfinu.
Reyndar, samkvæmt 2017 rannsókn á vefsíðunni The Software Advice, tekst einu af hverjum fimm fyrirtækjum sem innleiða ERP lausnir það ekki með góðum árangri.
Sum þessara bilana má rekja til lélegrar áætlanagerðar, skorts á þjálfun og stjórnun á innleiðingarferlinu. Auk þess eiga fyrirtæki sem kjósa að nota ekki ERP kerfi að lenda í meiri vandamálum en fyrirtæki sem innleiða ERP kerfi rétt.
4. Farðu í beinni með kerfinu
Þegar þú byrjar að nota ERP kerfi getur það tekið nokkurn tíma fyrir hugbúnaðinn að laga sig að aðferðum fyrirtækisins.
ERP kerfið þitt mun að lokum hafa fjölda sérsniðna til að mæta þörfum fyrirtækisins betur.
5. Fylgstu með og fínstilltu kerfið með tímanum
Þar sem viðskiptakröfur breytast með tímanum er mikilvægt að fylgjast með og breyta hönnun ERP kerfisins í samræmi við það.
Þegar verksviðið stækkar, viltu tryggja að þú uppfyllir nýjar þarfir viðskiptavina og að kerfið sé fínstillt til að hjálpa fyrirtækinu þínu að ná markmiðum sínum. Til að gera þetta þarftu að uppfæra og greina afköst og skilvirkni kerfisins reglulega.
Það getur verið stórt verkefni að innleiða ERP kerfi og því er mikilvægt að rannsaka og velja lausn sem hentar fyrirtækinu þínu.
ERP kerfi eru flókin og það er mikið að læra um þau. Hins vegar vonum við að þessi bloggfærsla hafi gefið þér betri skilning á því hvað ERP er og hvernig það getur gagnast fyrirtækinu þínu.
Skildu eftir skilaboð