Í tæknilega hraðskreiðum heimi nútímans stjórnar sífellt fleiri fyrirtæki eignum sínum og starfsemi á netinu.
Upplýsingagrafík, skjöl, myndir, myndbönd, hljóð og vörumerkjasett eru aðeins nokkrar af þeim stafrænu skapandi eignum sem fyrirtæki fást oft við nú á dögum.
Stafræn eignastýring verður erfið fyrir þessi netfyrirtæki þegar þau stækka þar sem margar eignir eru dreifðar yfir nokkrar skýjageymslur eða tölvupósthólf.
Hins vegar, ef þú notar eitt DAM forrit frekar en nokkrar lausnir fyrir fjölbreytt störf, mun þetta ekki gerast.
Við munum tala um besta stafræna stjórnunarhugbúnaðinn í þessari færslu svo þú getir byrjað að nota hann núna.
Hvað er stafræn eignastýring?
DAM hugbúnaður hjálpar fyrirtækjum að viðhalda „einni uppsprettu sannleikans“ þar sem öllu stafrænu efni þeirra er geymt, skipulagt, leitanlegt, sótt og deilt.
Jafnaldrar, starfsfólk, viðskiptavinir, verktakar og aðrir lykilhagsmunaaðilar geta haft stjórnaðan aðgang að öllu stafrænu efnissafni sínu, sem inniheldur myndir, myndir, skapandi eignir, myndband, hljóð, kynningar, blöð og fleira, þökk sé einu DAM kerfi sem er fljótt að þróa og auðvelt í notkun.
Það fer eftir kröfum stofnunarinnar og einstökum notkunartilvikum, stafræn eignastýringarkerfi koma í ýmsum gerðum og stærðum.
Þó að stórt smásölufyrirtæki geti notað DAM kerfi að miklu leyti til að stjórna vörumyndum fyrir netverslanir sínar, getur stór góðgerðarsamtök notað DAM kerfi fyrst og fremst til að geyma og skiptast á núverandi pappírum innan innri teyma sinna.
Til þess að auka skilvirkni yfir allan líftíma stafrænna upplýsinga, bjóða meirihluti stafrænna eignastýringarlausna nú upp á viðbótareiningar eins og vörumerkjaleiðbeiningar og verkflæðisstjórnunarverkfæri til viðbótar við skráageymslu.
Besti hugbúnaður fyrir stafræna eignastýringu
1. Mánudagur
Mánudagur er dásamlegur hugbúnaður fyrir stafræna eignastýringu vegna þess að hann hefur fjarlægt marga af óviðeigandi eiginleikum hefðbundinna stafrænna vefumsjónarkerfa og leggur áherslu á grunn, sjónrænt útlit sem aðstoða hvaða markaðsteymi sem er við að skilja vinnuflæðið.
Það gerir þér kleift að fylgjast með nokkrum verkefnum með því að nota mælaborð sem bjóða upp á innsýn á háu stigi á sjónrænan og einfaldan hátt, úthluta og forgangsraða vinnu, nota mismunandi skoðanir til að skilja hvar allt er og úthluta og forgangsraða störfum.
Þú getur sett upp sjálfvirkar áminningar, fengið tilkynningar um gjalddaga og úthlutað sjálfkrafa meðlimum skapandi teymis þíns til nýrra verkefna þökk sé viðskiptavinastjórnunareiginleikum þess.
Hugbúnaðurinn býður einnig upp á sjálfvirkni og öflugar tilkynningar sem hægt er að stilla, sem gerir þér og liðinu þínu kleift að einbeita sér að mikilvægustu verkefnum.
Þó að það veiti ekki staðlaða sjálfvirka skýrslugerð, er það hannað til að aðstoða þig við að meta marga þætti verkefna þinna og ferla með því að veita víðtæka yfirsýn yfir yfirsýn.
Að auki eru Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar og önnur verkefnastjórnunartæki samþætt.
Verð
Þú getur byrjað að nota vettvanginn ókeypis og úrvalsverð byrjar frá $8/sæti/mánuði.
2. Filecamp
Filecamp er frábær kostur fyrir fyrirtæki sem vilja stjórna og fá aðgang að stafrænum eignum sínum á þægilegan hátt í gegnum skýjalausn.
Þessi stafræna eignastýringarvettvangur gerir óendanlega notendum kleift að fá aðgang að eignum þínum, þar á meðal hagsmunaaðilum, og býður upp á alhliða uppsetningarvalkosti til að stjórna aðgangi.
Með þessum vettvangi er auðvelt að deila og merkja efni. Með innbyggðum athugasemda- og prófarkalestursmöguleikum, gerir það einnig frjóa samvinnu milli teyma.
Farsímavænt viðmót þess tryggir að þú getir notað það líka á snjallsímanum þínum. Filecamp þjónar sem einn efnisstjórnunarvettvangur, sem gerir notendum kleift að búa til, breyta, merkja og skipuleggja stafrænar skrár.
Myndir, kvikmyndir, blöð, kynningar og önnur skapandi hluti eru meðal eigna. Með hjálp hvíta merkingartólsins geturðu einnig sérsniðið innihald þessa forrits með því að bæta við myndum, vörumerkjalitum og fyrirtækjamerkjum.
Að auki gerir það þér kleift að skrifa og gefa út vörumerkjahandbók á netinu sem félagar þínir og viðskiptafélagar geta nálgast hvenær sem er og fylgst með til að varðveita samræmi vörumerkisins.
Verð
Iðgjaldsverð vettvangsins byrjar frá $29 á mánuði.
3. Adobe Experience Manager eign
Adobe Experience Manager Assets er eiginleikaríkt eignastýringarforrit sem hagræða og gera sjálfvirkan öll störf sem tengjast stjórnun stafrænna eigna þinna.
Fyrir utan að hafa umsjón með eignum yfir allan líftíma þeirra geturðu líka fengið nýjustu innsýn um frammistöðu stafrænna eigna þinna.
Það styður 3D, AR, VR og víðmyndir til viðbótar við staðlaðar skráargerðir fyrir skjöl, myndir og margmiðlun. Þetta forrit notar gervigreind (AI) tækni til að flokka skrár og skjöl sjálfkrafa, klippa ljósmyndir og dreifa eignum.
Hins vegar, hafðu í huga að ákveðnir háþróaðir þættir þessa vettvangs munu krefjast tæknikunnáttu og gætu ekki verið einfaldir fyrir óreynda notendur.
Að auki er skráarútgáfuferill og eignastýring fáanleg á mismunandi tungumálum með Adobe Experience Manager.
Þú getur dregið úr tímafrekt ferli sem byggir á tölvupósti þegar þú vinnur að skapandi efni og notað þetta sem vettvang til að þróa, eiga samskipti og hafa samskipti við teymin þín.
Verð
Verðlagningin er ekki skráð á pallinum, vinsamlegast hafðu samband við söluna til að fá verðlagningu þess.
4. MediaValet
MediaValet er stafræn eignastýringarþjónusta sem aðstoðar fyrirtæki við að stjórna, finna og deila verðmætum stafrænum eignum sínum (heimild, WIP og endanleg).
Það bætir skilvirkni liðsins, eykur arðsemi eigna og eykur tekjuvöxt sem skýjabundið DAM sem er aðgengilegt hvar sem er. Notendur geta fundið það sem þeir þurfa á nokkrum sekúndum þökk sé háþróaðri leitar- og merkingartækjum.
Gervigreind merkir ljósmyndir og skjöl sjálfkrafa með því að nota hlut, tungumál og litagreiningu, sem gerir það auðvelt að finna þau þegar þau eru hlaðið upp.
Audio/Video Intelligence framleiðir sjálfkrafa lýsigagnamerki fyrir fólk, hluti, texta og töluð orð í myndefni, og það getur líka búið til texta á yfir 70 tungumálum, sem gerir myndbandsefni aðgengilegra.
Teymi frá öllum heimshornum geta stækkað hratt og á viðráðanlegu verði með MediaValet vegna ótakmarkaðra notenda og stjórnenda sem eru í boði með fyrirtækjaáskrift.
Að auki tryggir endalaus þjálfun og stuðningur að öllum sem nota kerfið líði vel að gera það og geti fengið sem mest út úr því.
Til viðbótar við þetta tengist það Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite og fleira.
Verð
Verðlagningin er ekki skráð á pallinum, vinsamlegast hafðu samband við söluna til að fá verðlagningu þess.
5. Scaleflex
Scaleflex er GDPR samhæfður, hugbúnaðargóður stafræn eignastjórnunarvettvangur sem aðstoðar teymi við að geyma, stjórna, fínstilla, deila og flýta fyrir öllum stafrænum og fjölmiðlaeignum.
Ef þú stjórnar fjarteymi, þá líkar þér við að það hafi a notendaviðmót á meira en átta mismunandi tungumálum. Innbyggður myndaritill með félagslega net forstillingar, tvítekin stjórnun, útgáfustjórnun og hagræðing fjölmiðla eru aðeins nokkrar af eiginleikum þess.
Þú getur líka stillt sérsniðnar heimildir og notendahlutverk, sem gerir teyminu þínu kleift að vinna og deila með innri og ytri samstarfsaðilum.
Hvað varðar nýsköpun, gervigreind þeirra og vél nám virkja fjöldabakgrunnsfjarlægingu, myndbandsumskráningu og aðlögunarstraumspilun, auk sjálfvirkrar merkingar fyrir aukna leitargetu.
Það eru nokkrar samþættingar í boði, þar á meðal þær með Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic og Zapier, og þeir eru alltaf að leitast við að stækka samþættingarsafnið sitt.
Höfuðlaus API þess fyrir sérsniðnar samþættingar munu vera velkomnir af forriturum þínum.
Verð
Þú getur prófað vettvanginn með því að biðja um kynningu og einnig þarftu að biðja um verðtilboð.
6. Box
Í þeim tilgangi að geyma og hafa umsjón með auðugum miðlunareignum þínum allan líftímann, veitir Box þér öruggt og miðstýrt bókasafn. Leit, merking og samnýting eignanna verða einföld ferli þar sem það sameinar allt efni.
Þú getur unnið í rauntíma með innri eða ytri samstarfsaðilum með því að nota eiginleika eins og sjálfvirka merkingu lýsigagna og athugasemdir með þessari einstöku búð fyrir stafrænar eignir þínar.
Að auki hagræðir þessi vettvangur samþykkisferla fyrirtækisins þíns til að draga úr líkum á mannlegum mistökum. Þú getur stjórnað eignunum á áhrifaríkan hátt á öllum stigum, frá getnaði til útgáfu.
Vegna getu þess til að miðstýra endurgjöf og mati er Box einnig frábært til að úthluta umsögnum og samþykkja nýjar eignir. Með því að bæta réttum upplýsingum við skrár geturðu hjálpað fólki að leita að og finna efnið sem það er að leita að.
Fyrirtæki geta notað mismunandi nákvæmar leyfisstillingar til að stjórna hverjir geta séð, breytt og hlaðið niður skrám á þessum vefvettvangi og þau jafnvel vatnsmerkja mikilvæg gögn sín.
Mikilvægast er að stjórnborð þess gerir þér kleift að fylgjast með og veita gögn um efnisvirkni.
Verð
Verðlagning pallsins byrjar frá 21CAD / á mánuði.
7. Bynder
Bynder auðveldar sköpun, uppgötvun og nýtingu stafrænna eigna með hraðari samvinnu og áherslu á samræmi vörumerkis á öllum mörkuðum og kerfum. Það býður upp á stafræna eignastýringu í skýi í gegnum nútímalegt, einfalt viðmót.
Eitt miðlægt svæði til að geyma allar eignir vörumerkis og herferðar, beint eignatilboð fyrir notendur um allan heim, auðveldari skráaleit, innbyggðar öryggisráðstafanir eins og tvíþætt auðkenning, notendaréttindi og aðgangsstillingar til að tryggja efnið þitt og fleira eru meðal eiginleikanna .
Bynder er vel staðsettur í eiginleika og virkni hluta matsviðmiðanna okkar, vegna frábærs stuðnings þeirra við fjölbreytt úrval skráa, gallalausrar samþættingar vafra, notendavænni fyrir sendingu vörumerkjastaðla og fjölda annarra glæsilegra eiginleika.
Það eru nokkrar samþættingar, eins og þær með Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy og TYPO3.
Verð
Bynder veitir sérhannaðar verðlagningu sé þess óskað og gefur ókeypis prufuáskrift.
8. Söngur
Canto er stafræn eignastýringarvettvangur sem auðveldar samvinnu og hjálpar til við að skipuleggja allar sjónrænar eignir.
Nokkrir eiginleikar sem þeir bjóða upp á eru meðal annars ítarlegar leitaraðferðir, snjall miðlun á milli ýmissa hagsmunahópa og mikið af aðstoð (þjálfun á netinu eða þjónustu við viðskiptavini).
Canto fékk svo háar einkunnir í hluta matsviðmiðanna fyrir nothæfi meðal annars vegna sveigjanleika þess í uppsetningu og framkvæmd.
Á heildina litið var forritið einfalt í notkun, aðlagast einstökum notkunartilvikum og sérsníða, og það var vingjarnlegt fyrir nýliða.
Canto býður upp á verkflæði, athugasemdir og samþykki fyrir samstarfi sem hjálpa þér að búa til skilvirka eignasamvinnuferli. Það er auðvelt að finna réttar upplýsingar á síðunni okkar, þökk sé gervigreindarsíum, leit og andlitsgreiningu.
Með hjálp útgáfustýringar, vatnsmerkja og notendaheimilda verndar það einnig auðkenni vörumerkisins þíns.
Fjölmargar þjónustur eru samþættar, þar á meðal Box, Dropbox, Google vörur, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress og YouTube.
Verð
Bynder veitir sérhannaðar verðlagningu sé þess óskað og gefur ókeypis prufuáskrift.
9. Skýjað
Cloudinary er besti kosturinn þinn ef þú vilt nota DAM forrit sem getur þjónað kröfum einstaklinga, lítilla teyma og lítilla stofnana.
Til að hvetja til bættrar þátttöku neytenda, einfaldar það stafræna miðla eða eignastýringu. Þú getur notað þennan vettvang yfir allan lífsferil efnisins, allt frá upphleðslu efnis í gegnum geymslu, rauntíma klippingu og sérsniðna dreifingu.
Fljótleg birting efnis og full nýting eigna er tryggð með öflugum klippiverkfærum með sérstillingarmöguleikum.
Samstarfsgeta þess gerir skapandi og markaðsteymum þínum kleift að framkvæma verkefni þvert á deildir á auðveldan hátt. Tæknin hefur einnig háþróað mælaborð með skýrslugerð á netinu.
Cloudinary verndar einnig stafrænu skrárnar þínar með því að bjóða upp á sjálfvirkt öryggisafrit og endurskoðunareftirlit.
Þú getur líka notað samþættingareiginleika þessa vettvangs, sem styður Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility og Magnolia.
Verð
Þú getur byrjað að nota vettvanginn ókeypis og úrvalsverð byrjar frá $99/mánuði.
10. Breikka
Widen er frábær vettvangur til að skipuleggja, deila og dreifa vörumerkjaeignum þínum og vöruefni um allan vefinn.
Að lokum gerir það markaðsmönnum þínum, sölumönnum og samstarfsaðilum kleift að fá efnið sem þeir vilja eftir beiðni. Þetta tól er athyglisvert fyrir framúrskarandi leitargetu og sérhannaðar lýsigagnaskipulag.
Widen sker sig úr hvað þetta varðar í endurskoðun okkar á eiginleikum og virkni, þar sem leitarhæfni og sveigjanleiki ræður ríkjum.
Auk þess að nota lýsigögn til að bera kennsl á eignir þínar geturðu takmarkað aðgangsstig með því að úthluta mismunandi hlutverkum og heimildum til mismunandi notendahópa.
Það er greiningartæki í Widen, sem þú finnur ekki í hverri stafrænni eignastýringu. Þetta gerir þér kleift að skilja áhorfendur þína betur og veita meira innsæi skapandi framleiðsla.
Það tengist fjölmörgum kerfum, þar á meðal verkefnastjórnun, samfélagsnetum, stjórnun viðskiptavina, sjálfvirkni markaðssetningar og fleira.
Verð
Verðlagningin er ekki skráð á pallinum, vinsamlegast hafðu samband við söluna til að fá verðlagningu þess.
Niðurstaða
Að lokum nota fyrirtæki hugbúnað fyrir stafræna eignastýringu (DAM) fyrir straumlínulagað eftirlit með stafrænum eignum, skipulagningu og samnýtingu. Hvers konar rafrænir miðlar, þar á meðal myndir, skjöl og margmiðlunarskrár, gætu verið eign.
Þú getur notað þessa tækni til að stjórna stafrænum eignum yfir allan líftíma þeirra á meðan þú heldur öruggum aðgangi. Fyrirtæki geta fært sig yfir á þessa vettvang og hætt að nota þau mörgu tæki sem þau hefðu áður notað fyrir þessi verkefni.
Þrátt fyrir þá staðreynd að við höfum skráð nokkur af helstu DAM forritunum gæti það verið krefjandi að velja hið fullkomna. Til að velja viðeigandi stafræna eignastýringarhugbúnað verður þú fyrst að ákvarða sérstakar þarfir fyrirtækis þíns.
Skildu eftir skilaboð