Daftar Isi[Bersembunyi][Menunjukkan]
FinOps sebagian besar merupakan penerimaan kenyataan bahwa memanfaatkan cloud memerlukan metode alternatif untuk manajemen infrastruktur konvensional.
FinOps menyatukan bisnis, keuangan, dan teknologi untuk merampingkan manajemen vendor cloud. FinOps adalah aktivitas keuangan dan budaya yang pertama kali menetapkan metode yang disarankan untuk menggunakan cloud sebelum bergantung pada masing-masing individu untuk bertanggung jawab atas diri mereka sendiri.
FinOps menggabungkan tim lintas fungsi dari bisnis, keuangan, dan teknologi untuk mengelola pemasok, tarif, dan diskon cloud secara lebih efektif di lingkungan cloud.
Ini menggantikan paradigma konvensional di mana tim pengadaan independen yang terpisah bekerja dalam isolasi untuk menemukan dan menyetujui pengeluaran. Mempersiapkan diri dengan baik memungkinkan calon FinOps yang potensial untuk membuat alasan terkuat untuk pekerjaan mereka di masa depan.
Istilah "FinOps," kependekan dari "Operasi Keuangan," mengacu pada kombinasi alat dan teknik terbaru yang membantu perusahaan dalam meningkatkan operasi keuangan mereka secara efektif dan tepat.
Dasar-dasar FinOps akan dibahas dalam artikel blog ini, bersama dengan prinsip, siklus hidup, dan topik lainnya.
Jadi, apa FinOps?
Operasi keuangan, terkadang disebut sebagai FinOps, adalah praktik terbaik untuk lembaga keuangan dan berlaku untuk cloud tempat data perusahaan Anda disimpan.
Ini mewakili persimpangan orang, proses, dan teknologi dalam hal mengelola operasi keuangan bisnis. Tingkatkan laba atas investasi cloud untuk bisnis Anda.
Ini mungkin termasuk, antara lain, tingkat tawar-menawar dengan pemasok Anda, memantau dan meningkatkan uji coba gratis, memeriksa lisensi dan penggunaan, dan memprediksi pengeluaran.
Metode menambahkan tanggung jawab keuangan ke paradigma pengeluaran variabel cloud, yang dikenal sebagai FinOps, memungkinkan tim jarak jauh untuk berkompromi antara kecepatan, biaya, dan kualitas untuk kepentingan organisasi.
Siklus Hidup FinOps
Ada tiga fase utama dalam siklus hidup FinOps. Fase-fase tindakan ini diterapkan secara terus menerus dan sering; mereka tidak berurutan atau digunakan hanya sekali.
Dan inilah tepatnya bagaimana FinOps memungkinkan bisnis berubah secepat permintaan layanan cloud mereka.
Oleh karena itu, penilaian berkelanjutan dari tiga fase siklus diperlukan jika perusahaan ingin memaksimalkan efisiensi dan kelincahannya dalam struktur cloud-nya.
Langkah-langkah yang tercantum di bawah ini dapat digunakan untuk membuat tim individu yang kohesif dari berbagai departemen dan untuk mencapai tujuan cloud FinOps.
Sekarang mari kita melalui masing-masing dari tiga fase secara rinci.
Menginformasikan
Menginformasikan adalah langkah awal proses. Dengan menyoroti dan mendokumentasikan semua operasi cloud, termasuk pengeluaran terkait, selama fase ini, visibilitas tim terhadap pengeluaran ditingkatkan.
Pada tahap ini, pemahaman menyeluruh tentang biaya sangat penting untuk penganggaran dan peramalan selanjutnya. Ketika penilaian tergesa-gesa atau tak terduga perlu diambil, itu juga memastikan bahwa informasi tersebut terkini.
Menjadi lebih mudah untuk mengidentifikasi di mana biaya tambahan dikeluarkan dan akuntabilitas dapat ditentukan ke orang, tim, atau departemen tertentu ketika biaya yang diharapkan dari semua tim dikumpulkan dan dipelihara secara teratur.
Untuk membuat ramalan dan sistem pelacakan yang akurat, diyakini bahwa berbagai teknik digunakan, yang memerlukan penggunaan strategi penandaan dan perekaman inti.
Optimize
Tahap yang dioptimalkan adalah saat bisnis dapat menghabiskan sumber daya mereka dan memotong biaya dengan sebaik-baiknya. Metode "mengupas lemak" didasarkan pada pengambilan keputusan waktu nyata, menurut FinOps Foundation.
Ini termasuk menemukan dan menghilangkan layanan yang kurang dimanfaatkan, menentukan apakah sumber daya dibiayai secara memadai atau tidak, dan mengotomatisasi sumber daya di mana pun praktis untuk melakukannya untuk meningkatkan efisiensi.
Di sisi lain, proyeksi adalah perhatian utama Optimize. Tim membuat rencana untuk mengurangi jejak cloud terlebih dahulu dan mengikuti prosedur "prediksi, rencanakan, dan beli" untuk meminimalkan biaya cloud.
Ini membantu dalam evaluasi biaya dan memberikan jawaban atas pertanyaan seperti, “Berapa penyimpanan cloud?”
Beroperasi
Operate, aplikasi model FinOps yang bergerak cepat, adalah fase ketiga. Namun, itu tidak selalu yang terakhir. Tujuan dari fase Optimasi hanya dapat dicapai dengan penerapan prosedur secara langsung.
Di sini, para eksekutif, TI, keuangan, dan departemen lain menjalin kontak untuk mencapai kinerja yang lebih tinggi.
Tim dapat terus meningkatkan efisiensi dan inovasi selama fase operasi, karena evaluasi terus-menerus dilakukan untuk memantau KPI yang terkait dengan tujuan perusahaan.
Prinsipal Inti FinOps
Karena ketergantungannya pada kepemilikan dan komitmen manusia, FinOps sangat bergantung pada perilaku mengatur diri sendiri untuk memberikan akuntabilitas dan kelincahan organisasi.
Akibatnya, FinOps dibangun di sekitar sejumlah prinsip penting.
Membuat pilihan berdasarkan nilai bisnis
Bisnis harus lebih menekankan pada ekonomi unit dan metrik berbasis nilai daripada pengeluaran keseluruhan. Pengambilan keputusan yang bijaksana yang dipromosikan FinOps biasanya mencakup keseimbangan antara kecepatan, biaya, dan kualitas.
Mempersiapkan sumber daya dan kapasitas:
Bisnis harus bekerja keras untuk membuat penggunaan terbaik dari sumber daya yang mereka miliki. Mereka juga harus sangat menyadari sumber daya tersebut.
Kolaborasi:
Tim keuangan dan teknis harus terus berkolaborasi, berinovasi, dan berkembang sebagai hasil dari aksesibilitas real-time cloud.
Manajemen terpusat
Bahkan jika perlu ada dukungan di seluruh papan, FinOps harus dikelola oleh tim terpusat yang bekerja dengan penyedia cloud untuk menangani keuangan cloud.
Sekarang, tim lain dapat fokus pada pengoptimalan dan konsumsi daripada tarif.
Model biaya variabel
Agile, perencanaan biaya berulang jauh lebih efektif daripada perkiraan jangka panjang karena biaya variabel yang terkait dengan teknologi berbasis cloud.
FinOps melihat ini sebagai keuntungan karena memberi perusahaan kemampuan untuk terus mengoptimalkan pengeluaran cloud melalui penyesuaian tambahan.
Memanfaatkan kepemilikan bersama di cloud:
Tanggung jawab untuk menjaga penggunaan cloud dalam batas yang ditentukan jatuh ke fitur individu dan tim produk karena pengelolaan dan pengoptimalan sumber daya yang terdesentralisasi.
Kebijakan dan administrasi:
Perusahaan yang menggunakan FinOps harus menetapkan kebijakan tentang bagaimana mereka akan memanfaatkan semua sumber daya cloud. Menetapkan aturan yang tepat tentang siapa yang dapat menggunakan fitur cloud tertentu dan kapan akan meningkatkan perkiraan.
Keamanan:
Meskipun hampir semua penyedia cloud menyediakan beberapa tingkat keamanan, perusahaan FinOps juga harus bertanggung jawab atas tanggung jawab terkait keamanan.
Ini dapat mencakup, antara lain, manajemen kunci, pemisahan tugas, dan manajemen risiko.
manfaat
- Kerja tim yang lebih efektif
- Tingkat kebebasan operasional yang signifikan
- Pengurangan biaya cloud
- Pelaporan secara real-time
- Proses yang lebih efektif
- Peningkatan sumber daya dan visibilitas biaya
Tantangan
Spreadsheet dan perangkat lunak keuangan sering disatukan dalam bisnis tahap awal sebagai pendekatan cepat untuk menangani operasi keuangan.
Namun, prosedur manual yang diperlukan untuk konfigurasi ini menyebabkan catatan keuangan tidak teratur atau tidak akurat. Anda dengan cepat mengakumulasi hutang FinOps.
Kesenjangan dalam sistem Anda akhirnya menjadi sakit kepala administratif, dan Anda bingung bagaimana menyelesaikannya sambil juga mengelola agar perusahaan Anda tetap bertahan.
Hal ini tidak hanya memberikan kesan yang salah tentang situasi keuangan perusahaan tetapi juga menimbulkan kekhawatiran serius di kalangan calon investor.
Perusahaan SaaS awal biasanya berurusan dengan masalah penundaan peralihan dari akuntansi berbasis tunai ke akuntansi berbasis akrual terlalu lama.
Anda tidak dapat mempertahankan kepatuhan GAAP kecuali Anda memiliki proses akrual untuk mengakomodasi beberapa aliran pendapatan berulang. Anda tidak ingin dipaksa untuk mengejar ketinggalan dengan operasi keuangan Anda.
Keuangan Anda akan semakin menantang seiring berjalannya waktu, dan transisi akan memakan waktu lebih lama jika Anda telah menggunakan sistem akun berbasis uang untuk waktu yang lama.
Praktik terbaik FinOps
Perubahan budaya FinOps membutuhkan dukungan dan akuntabilitas yang konstan dari seluruh perusahaan. Untuk memastikan FinOps efektif, tim, departemen, dan level dapat menerapkan praktik terbaik berikut.
Menghabiskan lebih sedikit dari yang diperlukan.
Kurangi pengeluaran karena telah ditentukan bahwa itu tidak perlu. Bisnis yang bergerak di FinOps harus dapat berfungsi secara efektif, tanpa ruang untuk biaya cloud yang tidak rasional.
Cari tahu kemana uang itu pergi
Tentukan tim, aplikasi, dan divisi mana yang menggunakan sumber daya mana.
Memiliki visibilitas ke pengeluaran yang ada akan memberi Anda tempat yang jelas untuk memulai ketika mencoba memotong pengeluaran tanpa mengorbankan kinerja.
Manfaatkan situasi yang dicadangkan
Pertimbangkan untuk membeli instans yang dipesan saat tersedia sehingga Anda dapat menggunakannya nanti. Membandingkan instans yang dipesan dengan pilihan sesuai permintaan, instans yang dipesan seringkali lebih terjangkau dan dapat membantu memangkas pengeluaran.
Cari dan manfaatkan diskon
Meskipun bekerja dengan berbagai penyedia mungkin bermanfaat, beberapa menawarkan diskon massal, yang dapat menghasilkan penghematan yang cukup besar pada layanan cloud.
Manfaatkan penskalaan otomatis
Manfaatkan opsi penskalaan otomatis untuk secara otomatis mengubah sumber daya komputasi untuk memenuhi layanan saat ini ketika beban kerja tidak pasti.
Hindari ketergantungan hanya pada satu vendor
Bisnis meningkatkan fleksibilitas mereka dan memberikan pilihan solusi cloud yang lebih luas dengan berkolaborasi dengan banyak vendor.
Kesimpulan
Kesimpulannya, setiap bisnis yang perlu mengontrol pengeluaran cloud dapat merasakan manfaat menggunakan arsitektur FinOps.
Adopsi awal dari prosedur dan pedoman yang tepat sangat penting jika Anda memperkirakan penggunaan cloud Anda akan segera berkembang.
Anda dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya cloud dan memastikan bahwa operasi berbasis cloud Anda memiliki aliran data yang bersih dan dapat diandalkan dengan memasukkan FinOps ke dalam strategi bisnis Anda secara keseluruhan, yang harus mencakup pemodelan keuangan dan strategi komunikasi bisnis Anda.
FinOps adalah reformasi lengkap dalam gaya manajemen yang harus digunakan secara konsisten dan diperbarui secara berkala, tidak hanya sebagai modifikasi tunggal.
Tinggalkan Balasan