Daftar Isi[Bersembunyi][Menunjukkan]
ERP, atau perencanaan sumber daya perusahaan, adalah istilah yang mungkin pernah Anda dengar sebelumnya tetapi mungkin tidak sepenuhnya dipahami. Posting blog ini akan menjelaskan apa itu ERP dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda.
Kami juga akan memberikan beberapa contoh sistem ERP yang terkenal.
Jadi jika Anda penasaran tentang ERP dan ingin mempelajari lebih lanjut, teruslah membaca!
Apa itu ERP?
ERP, atau perencanaan sumber daya perusahaan, adalah solusi perangkat lunak yang membantu bisnis mengelola dan mengotomatisasi operasi mereka. Sistem ERP biasanya mencakup modul untuk akuntansi, manajemen inventaris, manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan sumber daya manusia (SDM).
Beberapa solusi ERP menawarkan modul tambahan untuk e-commerce, manajemen proyek, dan kepatuhan.
Sistem ERP dirancang untuk memberikan pandangan terpadu tentang data dan proses perusahaan, dan bisnis dari semua ukuran dapat menggunakannya. Solusi ERP dapat diterapkan di tempat atau di cloud.
Penting untuk dicatat bahwa ERP bukanlah aplikasi perangkat lunak tunggal. Sebaliknya, ini adalah kategori perangkat lunak yang mencakup beberapa aplikasi yang bekerja sama untuk memberikan solusi komprehensif untuk bisnis.
Industri ERP berubah dengan cepat. Pada tahun 2018, jumlah solusi ERP diperkirakan meningkat menjadi sekitar 6,800—meningkat 24 persen dari tahun 2017.
Bagaimana ERP Bekerja?
Sistem ERP biasanya terdiri dari modul yang masing-masing menangani kebutuhan bisnis tertentu. Misalnya, modul akuntansi menangani data keuangan, dan modul CRM mengelola informasi pelanggan.
Sistem dibangun di atas database terpusat yang berisi semua data perusahaan. Hal ini memungkinkan bisnis untuk memiliki pandangan tunggal yang komprehensif tentang operasi mereka.
Sistem ERP dirancang untuk mengotomatisasi dan merampingkan proses bisnis. Misalnya, ketika pelanggan melakukan pemesanan, sistem ERP dapat secara otomatis memperbarui catatan inventaris dan menghasilkan faktur.
Ini mengurangi kebutuhan entri data manual, yang dapat menghemat banyak waktu dan uang bagi bisnis.
Mengapa Anda Harus Belajar ERP?
Sistem ERP digunakan oleh bisnis dari semua ukuran di berbagai industri. Yang mengatakan, ERP sangat cocok untuk perusahaan yang ingin merampingkan dan mengotomatisasi operasi mereka. ERP juga dapat membantu bisnis yang sedang mengembangkan solusi akuntansi atau CRM mereka saat ini.
Jika Anda baru mengenal ERP, penting untuk mempelajari dasar-dasarnya sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang apakah itu tepat untuk bisnis Anda atau tidak. Selain itu, bahkan jika Anda memutuskan untuk tidak menerapkan sistem ERP, memahami cara kerja ERP dapat memberi Anda wawasan tentang cara merampingkan proses bisnis Anda.
Selain itu, sistem ERP terus berkembang, dan fitur serta modul baru terus ditambahkan. Jadi, jika Anda tertarik untuk berkarir di bidang bisnis atau teknologi, mempelajari ERP adalah cara yang baik untuk tetap mengikuti perkembangan tren terbaru.
Apa Beberapa Contoh Sistem ERP?
Ada banyak sistem ERP yang berbeda di pasar, dan solusi yang tepat untuk bisnis Anda akan tergantung pada kebutuhan spesifik Anda.
Namun, beberapa sistem ERP yang terkenal meliputi:
1. SAP Bisnis Satu
SAP adalah penyedia perangkat lunak global dengan lebih dari 50 tahun pengalaman dalam bisnis ini. Ini menyediakan perangkat lunak ERP yang berfokus pada perampingan proses bisnis.
Bisnis SAP Satu menggabungkan semua aspek akuntansi, CRM, manajemen distribusi, manajemen pesanan, manufaktur, penjualan, layanan, dan manajemen rantai pasokan.
SAP Business One adalah salah satu sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang paling banyak digunakan karena skalabilitas dan fungsionalitasnya.
Ini adalah sistem multi-pengguna, yang berarti bahwa banyak pengguna dapat mengaksesnya secara bersamaan.
Program ini berjalan di Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X, dan Solaris.
Ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan, membuatnya bagus untuk pengguna pemula dan ahli.
SAP Business One memiliki alat pengembangannya sendiri, sehingga Anda dapat menyesuaikan sistem persis seperti yang Anda inginkan. Ini mencakup implementasi on-premise dan cloud.
Perusahaan juga menawarkan berbagai modul tambahan yang membantu perusahaan melakukan pembayaran lebih cepat dan memungkinkan perusahaan melakukan pajak secara otomatis. Ini mendukung beberapa bahasa, termasuk Jerman, Prancis, Italia, Spanyol, dll.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS juga merupakan salah satu paket ERP yang banyak digunakan yang tersedia di pasaran saat ini. Sistem ini dirancang untuk bisnis pasar menengah yang ingin memanfaatkan ERP untuk merampingkan dan mengotomatisasi berbagai proses back-office.
EBS hadir dengan serangkaian modul dan laporan yang memberikan visibilitas ke berbagai indikator kinerja utama.
Ini adalah alat yang ampuh yang dirancang untuk membantu usaha kecil dan organisasi besar mengelola semua aspek bisnis mereka, termasuk orang, keuangan, manufaktur, dan distribusi.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM adalah integrasi dari beberapa produk berbeda yang telah dibangun di sekitar satu sama lain.
Produk pertama yang dikembangkan adalah Microsoft Dynamics AX, yang mengintegrasikan semua komponen utama dalam Dynamics CRM dan menghubungkannya sedemikian rupa untuk mempermudah bekerja dengan data di seluruh ekosistem.
Microsoft Dynamics AX adalah aplikasi perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang dibuat oleh Microsoft Corp. yang memberi perusahaan solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu mereka meningkatkan rantai pasokan, pemenuhan pesanan, hubungan pelanggan, dan proses bisnis.
Manfaat Menggunakan ERP
Konsolidasi Data
Salah satu fitur paling kuat dari sistem ERP adalah konsolidasi data. Bisnis menggunakan perangkat lunak ERP untuk membuat dan mengelola beberapa set data tentang produk, pelanggan, karyawan, dan keuangan perusahaan. Basis data ini sering berisi ratusan spreadsheet individual dan dokumen lainnya.
Perusahaan dapat memanfaatkan konsolidasi data dengan memusatkan informasi ini ke dalam satu lokasi yang mudah diakses. Setelah dikonsolidasikan, bisnis dapat dengan cepat mengakses semua data mereka dari satu tempat.
Pastikan Akurasi Data
Sistem ERP yang paling sukses dirancang untuk mengelola data bisnis penting secara akurat. Mereka dapat membuat penyesuaian waktu nyata dan menyimpan informasi terbaru saat diterima.
Perusahaan tidak lagi harus menghabiskan waktu berjam-jam memasukkan data secara manual ke dalam spreadsheet setiap kali informasi diperbarui. Sebaliknya, data akan diperbarui secara otomatis dalam perangkat lunak ERP.
Validasi Data
Pemeriksaan Integritas Data dari setiap aspek proses bisnis Anda sangat penting untuk menjaga tingkat konsistensi di seluruh organisasi Anda. Ketika Anda memiliki satu tampilan bisnis Anda, Anda mendapatkan kemampuan untuk melihat apa yang terjadi di setiap ujung bisnis Anda.
Misalnya, jika perangkat lunak akuntansi Anda tidak menunjukkan saldo yang benar dari rekening bank atau tingkat inventaris Anda, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi masalahnya.
Peningkatan Keamanan
Sistem ERP memberi bisnis keamanan tambahan, karena mereka terpusat. Semua data disimpan di satu lokasi, sehingga lebih mudah untuk mencadangkan dan melindungi daripada jika data tersebar di beberapa sistem.
Jika sistem utama rusak atau terganggu, semua sistem lain tidak akan terpengaruh. Ini juga berarti ada lebih sedikit risiko kehilangan data karena jika ada bagian dari basis data yang rusak atau diretas, Anda cukup memulihkannya dari cadangan.
Oleh karena itu, bisnis akan dapat menyimpan semua data mereka di satu lokasi, sehingga lebih aman.
Bagaimana Memulai ERP untuk Pemula?
1. Pilih Solusi ERP yang Tepat untuk Anda
Sebelum Anda memilih paket perangkat lunak, penting untuk mengetahui bagaimana bisnis Anda akan menggunakan solusi tersebut. Apakah Anda akan beroperasi sebagai bisnis B2C atau B2B?
Apakah Anda ingin menjual langsung ke pelanggan Anda atau menjual melalui saluran distribusi? Apakah bisnis Anda memerlukan aplikasi perusahaan yang lengkap atau hanya solusi akuntansi dasar?
Apakah fokus utama Anda pada pemasaran atau pengembangan produk? Setelah Anda menentukan jenis fungsionalitas yang penting bagi perusahaan Anda, pastikan untuk memilih solusi ERP yang memenuhi kebutuhan Anda.
Pilih program perangkat lunak yang terjangkau, efisien, dan mudah digunakan. Setelah Anda mempersempit daftar menjadi dua atau tiga solusi, bicarakan dengan penyedia perangkat lunak untuk mempelajari lebih lanjut tentang perbedaan di antara setiap opsi.
2. Dapatkan Pelatihan yang Diperlukan tentang Cara Menggunakan Sistem
Sebelum Anda mulai belajar menggunakan perangkat lunak ERP, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang penggunaan perangkat lunak dasar. Sistem ERP dirancang untuk menjalankan operasi bisnis yang kompleks, jadi Anda harus mempelajari cara menavigasinya sebelum mencoba implementasi skala besar.
Kursus pelatihan ERP akan mengajarkan Anda keterampilan yang Anda butuhkan untuk mengoperasikan program ini secara efisien.
Banyak program ERP yang sulit digunakan tanpa pelatihan. Mungkin sulit bagi pengguna baru untuk mengoperasikan perangkat lunak tanpa pelatihan yang tepat. Ini berarti bahwa sistem tidak akan digunakan secara maksimal dan tidak akan memberi Anda manfaat yang seharusnya ditawarkan. Untuk alasan ini, penting untuk mengikuti beberapa pelatihan tentang cara menggunakan sistem ERP Anda dengan benar.
3. Bekerja dengan Konsultan untuk Menerapkan Sistem
Anda mungkin menemukan bahwa konsultan pihak ketiga memiliki keahlian untuk mengembangkan sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Solusi ERP seringkali rumit, jadi sebaiknya Anda bekerja sama dengan konsultan untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari sistem.
Faktanya, menurut sebuah studi tahun 2017 oleh situs web The Software Advice, satu dari lima perusahaan yang menerapkan solusi ERP gagal melakukannya dengan sukses.
Beberapa dari kegagalan tersebut dapat ditelusuri kembali ke perencanaan yang buruk, kurangnya pelatihan, dan manajemen proses implementasi. Selain itu, perusahaan yang memilih untuk tidak menggunakan sistem ERP cenderung mengalami lebih banyak masalah daripada bisnis yang menerapkan sistem ERP dengan benar.
4. Tayangkan dengan Sistem
Ketika Anda mulai menggunakan sistem ERP, diperlukan beberapa waktu bagi perangkat lunak untuk beradaptasi dengan cara bisnis Anda melakukan sesuatu.
Sistem ERP Anda pada akhirnya akan memiliki sejumlah penyesuaian yang dibuat agar lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
5. Pantau dan Optimalkan Sistem dari Waktu ke Waktu
Karena persyaratan bisnis berubah dari waktu ke waktu, penting untuk memantau dan memodifikasi desain sistem ERP Anda.
Saat cakupan proyek meluas, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda memenuhi kebutuhan pelanggan baru dan sistem dioptimalkan untuk membantu organisasi Anda memenuhi tujuannya. Untuk melakukan ini, Anda harus memperbarui dan menganalisis kinerja dan efektivitas sistem secara berkala.
Menerapkan sistem ERP bisa menjadi tugas besar, jadi penting untuk melakukan riset dan memilih solusi yang tepat untuk bisnis Anda.
Sistem ERP itu kompleks, dan ada banyak hal yang harus dipelajari tentang mereka. Namun, kami berharap posting blog ini memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang apa itu ERP dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi bisnis Anda.
Tinggalkan Balasan