Բառը[Թաքցնել][Ցուցադրում]
FinOps-ը հիմնականում ընդունում է այն իրողությունը, որ ամպի օգտագործումը պահանջում է ենթակառուցվածքների սովորական կառավարման այլընտրանքային մեթոդներ:
FinOps-ը միավորում է բիզնեսը, ֆինանսները և տեխնոլոգիաները՝ հեշտացնելու ամպային վաճառողների կառավարումը: FinOps-ը ֆինանսական և մշակութային գործունեություն է, որն առաջին հերթին սահմանում է ամպը օգտագործելու առաջարկվող մեթոդները, նախքան յուրաքանչյուր անհատից կախված լինելն իր համար պատասխանատվություն ստանձնելու համար:
FinOps-ը համատեղում է բազմաֆունկցիոնալ թիմեր բիզնեսից, ֆինանսներից և տեխնոլոգիաներից՝ ամպային միջավայրում ավելի արդյունավետ կերպով կառավարելու ամպային մատակարարներին, գները և զեղչերը:
Սա փոխարինում է սովորական պարադիգմին, որտեղ գնումների դիսկրետ, անկախ թիմերն աշխատում էին մեկուսացված՝ գտնելու և հաստատելու ծախսերը: Լավ պատրաստված լինելը հնարավորություն է տալիս FinOps-ի պոտենցիալ թեկնածուին իրենց ապագա զբաղվածության համար ամենաուժեղ գործը ներկայացնել:
«FinOps» տերմինը, որը կարճ է «Ֆինանսական գործառնություններ», վերաբերում է ամենավերջին գործիքների և տեխնիկայի համակցությանը, որոնք օգնում են ընկերություններին արդյունավետ և պատշաճ կերպով ծավալել իրենց ֆինանսական գործառնությունները:
FinOps-ի հիմունքները կքննարկվեն այս բլոգի հոդվածում՝ դրա սկզբունքների, կյանքի ցիկլի և այլ թեմաների հետ միասին:
Այսպիսով, ինչ է Եզրաշերտ?
Ֆինանսական գործառնությունները, որոնք երբեմն կոչվում են FinOps, լավագույն փորձն են ֆինանսական հաստատությունների համար, և դրանք կիրառվում են ամպի վրա, որտեղ պահվում են ձեր ընկերության տվյալները:
Այն ներկայացնում է մարդկանց, գործընթացների և տեխնոլոգիաների խաչմերուկը, երբ խոսքը վերաբերում է բիզնեսի ֆինանսական գործառնությունների կառավարմանը: Բարձրացրեք ձեր բիզնեսի համար ամպային ներդրումների եկամտաբերությունը:
Սա կարող է ներառել, ի թիվս այլ բաների, ձեր մատակարարների հետ սակարկությունների գները, անվճար փորձարկումների մոնիտորինգ և թարմացում, լիցենզավորման և օգտագործման ուսումնասիրություն և ծախսերի կանխատեսում:
Ամպի փոփոխական ծախսերի հարացույցին ֆինանսական պատասխանատվություն ավելացնելու մեթոդը, որը հայտնի է որպես FinOps, թույլ է տալիս հեռավոր թիմերին փոխզիջման գնալ արագության, գնի և որակի միջև՝ ի շահ կազմակերպության:
FinOps կյանքի ցիկլը
FinOps-ի կյանքի ցիկլի երեք հիմնական փուլ կա. Գործողության այս փուլերը կիրառվում են շարունակաբար և հաճախակի. դրանք հաջորդական չեն կամ օգտագործվում են միայն մեկ անգամ:
Եվ սա հենց այն է, թե ինչպես FinOps-ը բիզնեսին հնարավորություն է տալիս փոխվել այնքան արագ, որքան պահանջում են իրենց ամպային ծառայությունները:
Հետևաբար, անհրաժեշտ է ցիկլի երեք փուլերի շարունակական գնահատում, եթե կորպորացիան ցանկանում է առավելագույնի հասցնել իր արդյունավետությունն ու շարժունությունը իր ամպային կառուցվածքում:
Ստորև թվարկված քայլերը կարող են օգտագործվել տարբեր գերատեսչություններից անհատների միասնական թիմ ստեղծելու և ամպային FinOps-ի նպատակներն իրականացնելու համար:
Այժմ մանրամասն անդրադառնանք երեք փուլերից յուրաքանչյուրին:
Տեղեկացնել
Inform-ը գործընթացի սկզբնական քայլն է: Նշելով և փաստաթղթավորելով բոլոր ամպային գործառնությունները, ներառյալ դրանց հետ կապված ծախսերը, այս փուլի ընթացքում ուժեղանում է թիմերի տեսանելիությունը ծախսերի նկատմամբ:
Այս փուլում ծախսերի մանրակրկիտ պատկերացումն էական է հետագա բյուջետավորման և կանխատեսման համար: Երբ պետք է հապճեպ կամ անսպասելի դատողություններ անել, դա նաև ապահովում է տեղեկատվության ընթացիկ լինելը:
Շատ ավելի պարզ է դառնում պարզել, թե որտեղ են կատարվում լրացուցիչ ծախսերը, և հաշվետվողականությունը կարող է ամրագրվել կոնկրետ մարդկանց, թիմերի կամ գերատեսչություններին, երբ բոլոր թիմերի ակնկալվող ծախսերը հավաքագրվեն և կանոնավոր կերպով պահպանվեն:
Ե՛վ ճշգրիտ կանխատեսման, և՛ հետագծման համակարգ ստեղծելու համար, ենթադրվում է, որ օգտագործվում են մի շարք տարբեր տեխնիկաներ, որոնք պահանջում են հիմնական հատկորոշման և գրանցման ռազմավարության օգտագործումը:
Օպտիմալացնել
Օպտիմիզացված փուլն այն է, երբ ձեռնարկությունները կարող են լավագույնս ծախսել իրենց ռեսուրսները և կրճատել ծախսերը: «Ճարպը հանելու» մեթոդը հիմնված է իրական ժամանակում որոշումների կայացման վրա, ըստ FinOps հիմնադրամի:
Սա ներառում է չօգտագործված ծառայությունների որոնում և վերացում, որոշում՝ ռեսուրսները համարժեքորեն ֆինանսավորվու՞մ են, թե ոչ, և ռեսուրսների ավտոմատացում, որտեղ դա գործնական է, արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:
Մյուս կողմից, կանխատեսումները Optimize-ի հիմնական մտահոգությունն են: Թիմերը նախօրոք նախագծում են ամպի հետքը նվազեցնելու պլաններ և հետևում են «կանխատեսել, պլանավորել և գնել» ընթացակարգերը՝ նվազագույնի հասցնելու ամպի գանձումները:
Սա օգնում է ծախսերի գնահատմանը և տալիս է պատասխաններ այնպիսի հարցումների, ինչպիսիք են՝ «Որքա՞ն է ամպային պահեստավորումը»:
Գործել
Operate-ը, արագ շարժվող FinOps մոդելի հավելվածը, երրորդ փուլն է: Այնուամենայնիվ, դա միշտ չէ, որ վերջինն է։ Օպտիմալացման փուլի նպատակներին կարելի է հասնել միայն ընթացակարգերի անմիջական կիրառմամբ:
Այստեղ գործադիրները, ՏՏ, ֆինանսները և այլ բաժինները շփման գիծ են ստեղծում՝ ավելի բարձր արդյունավետության հասնելու համար:
Թիմերը կարող են շարունակաբար կատարելագործվել ինչպես արդյունավետության, այնպես էլ նորարարության ուղղությամբ շահագործման փուլում, քանի որ մշտական գնահատում է կատարվում ընկերության նպատակների հետ կապված KPI-ների վերահսկման համար:
FinOps-ի հիմնական սկզբունքները
Մարդկային սեփականության և պարտավորությունների վրա հիմնված լինելու պատճառով FinOps-ը մեծապես կախված է ինքնակառավարվող վարքագծից՝ հաշվետվողականություն և կազմակերպչական շարժունություն ապահովելու համար:
Արդյունքում, FinOps-ը կառուցված է մի շարք էական սկզբունքների շուրջ:
Ընտրություններ կատարել՝ հիմնվելով բիզնեսի արժեքների վրա
Ձեռնարկությունները պետք է ավելի շատ շեշտը դնեն միավորների տնտեսության և արժեքի վրա հիմնված չափումների վրա, քան ընդհանուր ծախսերը: Մտածված որոշումների կայացումը, որը խթանում է FinOps-ը, սովորաբար ներառում է արագության, գնի և որակի միջև հավասարակշռություն հաստատելը:
Պատրաստում ռեսուրսներին և կարողություններին.
Ձեռնարկությունները պետք է քրտնաջան աշխատեն իրենց տրամադրության տակ եղած ռեսուրսները լավագույնս օգտագործելու համար: Նրանք նույնպես պետք է չափազանց տեղեկացված լինեն այդ ռեսուրսների մասին։
Համագործակցություն
Ֆինանսական և տեխնիկական թիմերը պետք է շարունակեն համագործակցել, նորարարություններ կատարել և զարգանալ ամպի իրական ժամանակում հասանելիության արդյունքում:
Կենտրոնացված կառավարում
Նույնիսկ եթե անհրաժեշտ է, որ ամբողջ համակարգով գնումներ կատարվեն, FinOps-ը պետք է կառավարվի կենտրոնացված թիմի կողմից, որն աշխատում է ամպային մատակարարների հետ՝ ամպային ֆինանսները կարգավորելու համար:
Այժմ այլ թիմերը կարող են կենտրոնանալ օպտիմալացման և սպառման վրա, այլ ոչ թե դրույքաչափերի վրա:
Փոփոխական ծախսերի մոդելներ
Արագաշարժ, կրկնվող ծախսերի պլանավորումը շատ ավելի արդյունավետ է, քան երկարաժամկետ գնահատումները՝ ամպի վրա հիմնված տեխնոլոգիաների հետ կապված փոփոխական ծախսերի պատճառով:
FinOps-ը սա համարում է առավելություն, քանի որ այն ընկերություններին հնարավորություն է տալիս անընդհատ օպտիմիզացնել ամպային ծախսերը հավելյալ ճշգրտումների միջոցով:
Օգտագործելով ընդհանուր սեփականությունը ամպի մեջ.
Ամպային օգտագործումը սահմանված սահմաններում պահելու պատասխանատվությունը ընկնում է առանձին գործառույթների և արտադրանքի թիմերի վրա՝ ռեսուրսների ապակենտրոնացված կառավարման և օպտիմալացման շնորհիվ:
Քաղաքականություն և կառավարում.
FinOps օգտագործող ընկերությունները պետք է քաղաքականություն սահմանեն այն մասին, թե ինչպես կօգտագործեն բոլոր ամպային ռեսուրսները: Հստակ կանոնների սահմանումը, թե ով կարող է օգտագործել հատուկ ամպային առանձնահատկություններ և երբ, կբարելավի կանխատեսումները:
Security:
Նույնիսկ եթե գործնականում բոլոր ամպային մատակարարներն ապահովում են անվտանգության որոշակի մակարդակ, FinOps ընկերությունները նույնպես պետք է պատասխանատու լինեն անվտանգության հետ կապված պարտականությունների համար:
Սա կարող է ներառել, ի թիվս այլ բաների, հիմնական կառավարում, պարտականությունների տարանջատում և ռիսկերի կառավարում:
Առավելությունները
- Ավելի արդյունավետ թիմային աշխատանք
- Գործառնական ազատության զգալի մակարդակ
- Ամպային ծախսերի կրճատում
- Զեկուցում իրական ժամանակում
- Ավելի արդյունավետ գործընթացներ
- Բարելավված ռեսուրսների և ծախսերի տեսանելիություն
Խնդիրները
Աղյուսակները և ֆինանսական ծրագրերը հաճախ միավորվում են վաղ փուլի բիզնեսներում՝ որպես ֆինանսական գործառնությունների իրականացման արագ մոտեցում:
Այնուամենայնիվ, այս կազմաձևման համար անհրաժեշտ ձեռքով ընթացակարգերը հանգեցնում են ֆինանսական գրառումների, որոնք անկանոն կամ ոչ ճշգրիտ են: Դուք արագ կուտակում եք FinOps-ի պարտքը:
Ձեր համակարգում առկա բացերը, ի վերջո, դառնում են վարչական գլխացավանք, և դուք կորցնում եք, թե ինչպես լուծել դրանք, միևնույն ժամանակ կարողանալով պահպանել ձեր ընկերությունը գոյատևելու համար:
Սա ոչ միայն սխալ տպավորություն է ստեղծում ընկերության ֆինանսական վիճակի մասին, այլև լուրջ մտահոգություններ է առաջացնում ապագա ներդրողների շրջանում:
Սկզբնական SaaS ընկերությունները սովորաբար զբաղվում են դրամական միջոցների վրա հիմնված հաշվառումից դեպի հաշվեգրման վրա հիմնված հաշվառման անցումը չափազանց երկար հետաձգելու հարցով:
Դուք չեք կարող պահպանել GAAP-ի համապատասխանությունը, քանի դեռ չեք մշակել հաշվեգրման գործընթաց՝ բազմակի կրկնվող եկամտի հոսքերը տեղավորելու համար: Դուք չեք ցանկանում, որ ձեզ ստիպեն խաղալ ձեր ֆինանսական գործառնությունների հետ:
Ժամանակի ընթացքում ձեր ֆինանսներն ավելի դժվար կդառնան, և անցումը ավելի երկար կպահանջի, եթե երկար ժամանակ օգտվում եք կանխիկի վրա հիմնված հաշվի համակարգից:
FinOps-ի լավագույն փորձը
FinOps-ի մշակույթի վերափոխումը պահանջում է մշտական աջակցություն և հաշվետվողականություն ամբողջ ընկերության կողմից: Ապահովելու համար, որ FinOps-ն արդյունավետ է, թիմերը, բաժինները և մակարդակները կարող են կիրառել հետևյալ լավագույն փորձը.
Ծախսեք ավելի քիչ, քան անհրաժեշտ է։
Կրճատեք ծախսերը, քանի որ պարզվել է, որ դրանք ավելորդ են: FinOps-ով զբաղվող ձեռնարկությունները պետք է կարողանան արդյունավետ գործել՝ առանց իռացիոնալ ամպային ծախսերի տեղ:
Պարզեք, թե ուր են գնում գումարները
Որոշեք, թե որ թիմերը, հավելվածները և բաժինները որ ռեսուրսներն են օգտագործում:
Գոյություն ունեցող ծախսերի տեսանելիությունը ձեզ հստակ տեղ կտա սկսելու, երբ փորձում եք կրճատել ծախսերը՝ առանց կատարողականը զոհաբերելու:
Օգտագործեք վերապահված իրավիճակները
Մտածեք գնելու վերապահված օրինակները, երբ դրանք հասանելի դառնան, որպեսզի հետագայում կարողանաք օգտագործել դրանք: Համեմատելով վերապահված օրինակները ըստ պահանջի ընտրությունների, վերապահված օրինակները հաճախ ավելի մատչելի են և կարող են օգնել կրճատել ծախսերը:
Փնտրեք և օգտվեք զեղչերից
Թեև տարբեր պրովայդերների հետ աշխատելը կարող է շահավետ լինել, ոմանք առաջարկում են զանգվածային զեղչեր, ինչը կարող է հանգեցնել ամպային ծառայությունների զգալի խնայողության:
Օգտվեք ավտոմատ մասշտաբից
Օգտագործեք ավտոմատ մասշտաբավորման ընտրանքները՝ ավտոմատ կերպով փոխելու հաշվողական ռեսուրսները՝ ընթացիկ ծառայություններին համապատասխանելու համար, երբ աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունն անորոշ է:
Խուսափեք կախվածությունից միայն մեկ վաճառողից
Բիզնեսները մեծացնում են իրենց ճկունությունը և ապահովում են ամպային լուծումների ավելի լայն ընտրություն՝ համագործակցելով բազմաթիվ վաճառողների հետ:
Եզրափակում
Եզրափակելով, յուրաքանչյուր բիզնես, որը պետք է վերահսկի ամպային ծախսերը, կարող է օգտակար համարել FinOps ճարտարապետության օգտագործումը:
Համապատասխան ընթացակարգերի և ուղեցույցների վաղ ընդունումը հատկապես կարևոր է, եթե կանխատեսում եք, որ ձեր ամպի օգտագործումը շուտով կընդլայնվի:
Դուք կարող եք առավելագույնի հասցնել ամպային ռեսուրսների օգտագործումը և համոզվել, որ ձեր ամպի վրա հիմնված գործառնություններն ունենան մաքուր և հուսալի տվյալների հոսք՝ ներառելով FinOps-ը ձեր ընդհանուր բիզնես ռազմավարության մեջ, որը պետք է ներառի ձեր ֆինանսական մոդելավորման և բիզնես հաղորդակցության ռազմավարությունները:
FinOps-ը կառավարման ոճի ամբողջական բարեփոխում է, որը պետք է հետևողականորեն օգտագործվի և պարբերաբար թարմացվի, ոչ միայն որպես մեկ փոփոխություն:
Թողնել գրառում