Tartalomjegyzék[Elrejt][Előadás]
- 1. Röviden kifejtené szakmai tapasztalatait?
- 2. Kifejtené részletesen a legutóbb elvégzett munkáját?
- 3. Mi a feladata a projektelemzőnek a projektmenedzsmentben?
- 4. Hogyan kell a projektfeladatokat prioritás szerint rangsorolni?
- 5. Ön szerint melyek azok a tevékenységek, amelyeket egy projektszervezőnek a legkomolyabban kell vennie?
- 6. Hogyan lehet biztos abban, hogy a projekt minden jelentős változóját figyelemmel kíséri és értékeli?
- 7. Elégedett az adatokkal?
- 8. Hogyan oldja meg a vitákat a csapaton belül?
- 9. Melyik képessége szolgálná a legjobban projektelemzői pályafutását?
- 10. Hogyan rendszerezi és kezeli az elemzéshez szükséges összes információt?
- 11. Milyen intézkedéseket kell tennie, ha projektje lecsúszik?
- 12. Mit fog tenni, ha a projekt egyik feladata a vártnál tovább tart?
- 13. Mit tart a projektelemzővé válás legfontosabb összetevőjének?
- 14. Milyen gyakran változtat a projektterveken?
- 15. Melyiket találja vonzóbbnak egy projekt vizsgálata során: a jelent, a múltat vagy a jövőt?
- 16. Szeretsz egyetlen projekten dolgozni, vagy több projekten egyszerre?
- 17. Mit tenne, ha otthoni munka közben távolról intézné a feladatokat?
- 18. Magyarázza el, milyen lépéseket használ a feladatok másokhoz való hozzárendeléséhez.
- 19. Adjon meg egy példányt egy sikeresen befejezett projektről.
- 20. Adjon vázlatot a projekt lépéseiről az elejétől a végéig.
- 21. Miért válasszunk téged más elemzők helyett?
- 22. Mikor eszkalálna egy problémát?
- 23. Mi a teendő, ha a projekt végén a fogyasztók nem elégedettek a termék minőségével vagy eredményeivel?
- 24. Célunk a teljesítési arányunk növelése. Mit tenne, hogy növelje a siker valószínűségét?
- 25. Képzelje el, hogy jelentős módosítást szeretne végrehajtani egy projekten (vagy egy új projekten), és magabiztos a változtatásban, de a vezetők ellene vannak. Hogyan tovább?
- Következtetés
A projektmenedzsment szakembere projektelemző. Kritikus információs segítséget nyújtanak a projektmenedzsereknek, lehetővé téve számukra a projekt sikeres tervezését, megszervezését és végrehajtását.
A projektek képviselőiként a projektelemzők jelentik a kezdeti kapcsolatfelvételi pontokat a vállalat különböző részlegeinek vezetőiből érkező nehézségek vagy viták esetén, mielőtt az ügy magasabb hatóságok elé kerül.
A projektmenedzser feladatait esetenként projektelemzők látják el.
Máskor is együttműködnek a projektmenedzserekkel. Ritkán vesznek részt közvetlenül az eredménytermelő feladatokban. Ehelyett azon dolgoznak, hogy fenntartsák a különböző felek közötti előrelépést és együttműködési kötelezettségeket, amelyek csökkentik a teljes kudarc valószínűségét, növelik a hasznot és csökkentik a költségeket.
A projektek menedzselésében és koordinálásában segítő projektmenedzserek projektelemzők. Segítenek a projektdokumentáció elkészítésében, karbantartásában és tervezésében.
A projektelemző a pénzügyeket és a szerződéseket is áttekinti, figyelemmel kíséri a projekt előrehaladását, és felméri a teljes munkaterhelést. A projektmenedzserek és a projektelemzők együttműködnek a különféle feladatok megszervezésében és a projektek sikerességében.
Ők forgalomirányítók, akik megszervezik a feladatokat, felmérik a projekt költségvetését és meghatározzák annak időkeretét. A projektelemző a vezetőségnek és az érdekelt feleknek is tájékoztatást ad az előrehaladásról. Adatbázisokat és táblázatokat is alkalmaznak az adatok megjelenítéséhez a jobb döntéshozatal érdekében.
Ha projektelemzőként szeretne dolgozni, képesnek kell lennie arra, hogy válaszoljon a tapasztalatával, készségeivel és végzettségével kapcsolatos kérdésekre. Képesnek kell lennie arra is, hogy képes legyen kritikai elemzésre és nehézségek megoldására.
Ebben az útmutatóban a projektelemzőkkel kapcsolatos interjúkra vonatkozó kérdéseket és válaszokat találhat, amelyek segítenek felkészülni a következő interjúra.
1. Röviden kifejtené szakmai tapasztalatait?
Egyes interjúkban a tapasztalatra kérdezés jégtörő kérdésként szolgál, de ez nem jellemző a leendő projektelemzőkre. Szakértelemmel kell rendelkeznie a megvalósíthatósági tanulmányok, a projekttervezés és a költségvetés, valamint természetesen az adatelemzés és a projektmenedzsment terén.
Ha nincs sok tapasztalata, vagy csak most kezdi a munkát, azt javaslom, hogy készítsen portfóliót a legnagyobb munkáiról, vagy az összes olyan projektről, amelyet valaha irányított vagy amelyben részt vett.
Ha van ilyen portfóliója, gyorsan bemutathatja képességeit a munkaerő-felvételi vezetőknek.
Egyértelműen kimutathatja, hogy rendelkezik tapasztalattal, és készen áll arra, hogy új pozíciójában felhasználja azt, ha felvázolja az egyes projektek céljait, az abban való részvételét, a megvalósíthatósági tanulmányokat és elemzéseket, amelyeket az út során készített, egy-két kulcsfontosságú javaslatot tett. minden projektben stb.
2. Kifejtené részletesen a legutóbb elvégzett munkáját?
Előfordulhat, hogy a toborzó többet szeretne megtudni arról, hogy milyen projekteken dolgozott a múltban, az Ön hátteréről, szokásairól, a múltban alkalmazott módszerekről, a csapat méretéről és egyéb releváns információkról.
Itt megvitathatja a projekt kulcsfontosságú elemeit, például azt, hogy hogyan tartsa be a határidőt, miközben a végső célt is eléri. A mérőszámok megvitatása vagy a projekt egészének javítása lehet, hogy ezen a ponton bölcs dolog.
3. Mi a feladata a projektelemzőnek a projektmenedzsmentben?
Ezt a témát nehéz megválaszolni, mert a munkaköri leírása vállalkozásonként változhat, attól függően, hogy a projektjeik hogyan épülnek fel, és ki dolgozik mindegyiken.
Mindenesetre mindig törekedjen arra, hogy proaktív hozzáállással közelítse meg munkáját, és tudassa másokkal, hogy a kezdetektől fogva részt kíván venni benne. Ezt fontold meg:
Elemző munkája elvégzése után hozzá fog járulni egy új projekt ideális ütemtervének és célkitűzéseinek kialakításához. Ha a projekt folyamatban van, folyamatosan értékelni fogja annak előrehaladását, konzultálva a projektmenedzserrel és a csapat többi tagjával, hogy segítsen újraértékelni a projekt mérföldköveit, idővonalát és szükség szerint erőforrásait.
Ha távolról szemléli a projektet, és nem vesz részt benne aktívan, akár egyfajta „kontrollernek” is nevezheti magát, amely lehetővé teszi, hogy olyan részleteket lásson, amelyeket mások nem vesznek észre, vagy amelyeket egyébként nem vennének észre. egy megfigyelő.
4. Hogyan kell a projektfeladatokat prioritás szerint rangsorolni?
A munka fontossági sorrendjének meghatározása az egyik legfontosabb feladat. Megkönnyíti a feladatok hatékony, időben történő elvégzését. Az alábbiakban felsorolt pontok segítségével megrendelhetők egy projekt feladatai:
- Határozza meg a különbséget a sürgős és a jelentős feladatok között.
- Sorolja fel a feladatokat és felelősségeket.
- A feladatokat a megbecsült erőfeszítések növekvő sorrendjében kell megadni.
- Határozza meg az egyes tevékenységek jelentőségét!
- Legyen továbbra is alkalmazkodó és rugalmas.
- Az a képesség, hogy felismerjük, mikor kell nemet mondani
Beszéljen a leghatékonyabb módról, amellyel egy bizonyos projekt felelősségét prioritásként kezelheti.
5. Ön szerint melyek azok a tevékenységek, amelyeket egy projektszervezőnek a legkomolyabban kell vennie?
Ha a kérdező többet szeretne megtudni a projekt koordinációs eljárásáról, feltehet egy ehhez hasonló kérdést. Válasza megmutathatja számukra, hogy mit értékel a legjobban a vállalkozásában, és hogyan tervezi hatékonyan napjait.
Illusztrációként: „A projektek koordinálása során megtett néhány fontos lépés közé tartozik, hogy megbeszéléseket tartok a projekt munkatársaival és az érdekelt felekkel, tájékoztatom a frissítéseket és egyéb fejleményeket a projektcsapatokkal és az ügyfelekkel, valamint bejelentkezem a feladatkörökhöz, hogy mindenki rendelkezzen a szükséges erőforrásokkal. hogy időben befejezzék a munkájukat."
6. Hogyan lehet biztos abban, hogy a projekt minden jelentős változóját figyelemmel kíséri és értékeli?
Ez a kérdés elsősorban azt méri, mennyire vagy figyelmes a részletekre (minden jó elemző fontos tulajdonsága). Annak érdekében, hogy ne hagyjon figyelmen kívül semmi lényegeset a vizsgálat során, vállalhatja a következőket:
- Konkrét célkitűzések és KPI-k meghatározása a projekt elején
- Világosan írja le a folyamatot, az elemzés gyakoriságát és az előrehaladás megfigyelésének technikáját
- Ha van egy ellenőrző rendszer, például egy második alkalmazott vagy esetleg az asszisztens, akkor ellenőrizni fogja a munkája pontosságát.
- További adatok beépítése a tanulmányába, például a projektből származó számok és adatok, de rendszeres személyes találkozók is a csapattagokkal, valamint korábbi, hasonló jellegű projektek történeti adatai.
Mindaddig örülni fognak a válaszodnak, amíg meg tudják állapítani, hogy követsz egy módszert, és nagyon odafigyelsz a részletekre.
7. Elégedett az adatokkal?
Ez a vizsgálat segíthet a munkáltatóknak annak meghatározásában, hogy Ön rendelkezik-e a munkaköri kötelezettségei elvégzéséhez szükséges képességekkel. Mondjon példákat korábbi tapasztalataiból, hogy bizonyítsa, mennyire jártas az adatok értelmezésében és kezelésében.
Például: „Rengeteg tapasztalatom van az adatok kezelésében, különösen, ha hatalmas mennyiségű adatot emészthetőbb stílusba kell rendezni.
Korábbi beosztásomban projektelemzőként a jelentések készítéséért voltam felelős. Ezekben a jelentésekben olyan fontos kritériumok szerepeltek, mint a költségvetés, az időszerűség és az erőforrás-elosztás.
Annak érdekében, hogy ezek a jelentések megbízhatóak legyenek, a belső adatbázisainkból származó információk felhasználásával generáltam őket.
8. Hogyan oldja meg a vitákat a csapaton belül?
Bár a konfliktusok elkerülhetetlenek, nem kell mindig ártalmasnak lenniük. Az Ön döntése, hogy hogyan kezeli a vitát, nem az, hogy van-e ilyen. Pozitívan kezelve a konfliktus különböző ötletekre ösztönöz.
A konfliktusok kezelésére nincs mindenkire érvényes módszer, mert mindegyik más. A konfliktusmegoldás legjobb megközelítése számos különböző tényezőtől függ. Erősítse meg a kérdezőt, hogy Ön kiváló hallgató, aki képes elfogadni más nézőpontokat anélkül, hogy ideges lenne, hogy hatékonyan válaszolhasson erre a kérdésre.
A csapat konfliktusainak megoldásához először tartson egy alkalmi megbeszélést minden csapattaggal. Ha biztonságos környezetben hallgatjuk meg az emberek aggodalmait, jobb feltételezéseket alkotni. A konfliktus eredetének felkutatása és a konfliktus rendezése során minden fél érdekeit figyelembe kell venni.
9. Melyik képessége szolgálná a legjobban projektelemzői pályafutását?
Ha válaszol erre a kérdésre, megmutathatja az interjúztatónak, hogy teljesen tisztában van azzal, mi kell ahhoz, hogy sikeres legyen ebben a szerepkörben. Amikor válaszol, gondolja át, hogy mely készségek a legfontosabbak a sikerhez, és hogyan kapcsolódnak ezek a munkaköri leíráshoz.
Például – Mivel biztosítanom kell, hogy csapatomban mindenki tisztában legyen a változásokkal és frissítésekkel, úgy gondolom, hogy a hatékony kommunikáció az egyik legfontosabb képesség egy projektelemző számára.
Mivel az egész folyamat során minden lényeges információt nyomon kell követnem, a szervezettség egy másik létfontosságú képesség számomra.
Továbbá úgy gondolom, hogy ez a munkaterület kiváló problémamegoldó készségeket tesz szükségessé, mivel a projektek rendszeresen előre nem látható kihívásokat jelentenek.
10. Hogyan rendszerezi és kezeli az elemzéshez szükséges összes információt?
Ha felteszik ezt a kérdést, az interjúztatók jobban megérthetik az Ön szervezési megközelítését és a feladatok elvégzéséhez szükséges információkat.
Adjon példákat korábbi találkozásokból, hogy szemléltesse, hogyan tarthatja nyomon az összes részletet, beleértve a határidőket, a költségvetéseket és más fontos adatokat.
Példa: Minden ügyfélhez, amellyel foglalkozom, létrehozhatok egy egyedi mappát az általam használt projektmenedzsment eszközzel. Minden egyes projekthez, amelyen dolgozom, külön dokumentumaim vannak, amelyeket ezekben a mappákban tartok.
Ez lehetővé teszi számomra, hogy rendszerezhessem, és könnyen megtaláljam a kívánt információkat. Ezenkívül online naptárt használok az ügyfelek időpontjainak egyeztetésére és emlékeztetők beállítására a kritikus dátumok nyomon követésére.
11. Milyen intézkedéseket kell tennie, ha projektje lecsúszik?
Miután arra a következtetésre jutott, hogy projektje túllépi a költségvetést, az ütemezést vagy eléri a céljait, meg kell tennie a következő lépéseket.
- Vizsgálja meg a mögöttes problémákat.
- A rendelkezésre álló erőforrások maximalizálása
- Szívesen fogadjuk az ügyfelekkel és az érintettekkel folytatott beszélgetéseket.
Példát hozhat egy múltbeli időszakra, amikor egy projektet irányított, és a dolgok rosszra fordultak, hogy válaszoljon erre a kérdésre. Kihasználva a lehetőséget, arról beszél, hogy a csapata és Ön hogyan tudta újra fókuszálni a projektet.
12. Mit fog tenni, ha a projekt egyik feladata a vártnál tovább tart?
A reális határidők meghatározásához, az ütemezés túllépésének megakadályozásához és a késések csökkentéséhez pontos időbecslésre van szükség. Nem mindig egyszerű előre megbecsülni, hogy mennyi ideig tartanak a projekttevékenységek.
Még ha minden szükséges információ birtokában is van egy megbízható becslés elkészítéséhez, akkor is előfordulhatnak hibák, és a saját elméje megtévesztheti Önt a rossz választásban.
A tervezési tévedés jól ismert hajlam arra, hogy helytelenül becsüljük meg az időket, és ez a fő oka a gyakori határidők be nem tartásának. A tervezési hibák elkerülése érdekében a becslési eljárásban további szakemberek közreműködését kell végezni.
Ha másokkal együtt vesz részt a projektidő-becslésben, számos olyan kérdésen és lehetőségen gondolkodhat, amelyekre egyébként nem tudna. A pontos időbecslésekhez jó minőségű, megbízható adatok használatára is szükség van.
13. Mit tart a projektelemzővé válás legfontosabb összetevőjének?
Az interjúztató többet megtudhat az Ön, mint projektelemző értékeiről, ha felteszi ezt a kérdést. Válaszában bizonyítania kell, hogy mennyire értékes a szervezet, a párbeszéd és a csapatmunka szempontjából.
„Úgy gondolom, hogy a projektelemzővé válás legfontosabb összetevője a kiváló szervezői képesség.” Rendkívül fontosnak tartom, hogy nyomon tudjunk nyomon követni a projekttel kapcsolatos összes információt, hogy szükség esetén minden érintett hozzáférhessen.
A kommunikáció egy másik kulcsfontosságú képesség, mivel segít együttműködni a csapattagjaimmal, és megosztani velük a releváns információkat.”
14. Milyen gyakran változtat a projektterveken?
Az erre a kérdésre adott válasz felfedi a kérdező számára, hogy milyen gyakran változtat a tervein, valamint az Ön által megadott információk mértéke.
Annak bizonyítására, hogy ismeri ezt az eljárást, bizonyíthatja tudását egy olyan esetre hivatkozva, amikor módosította a projektterveket.
Példa: „Általában szükség szerint kis módosításokat végzek a héten, de hetente legalább egyszer frissítem a projektterveket. Például azonnal módosítom a tervet, ha azt látom, hogy valami nem stimmel, vagy nem úgy, ahogy terveztük, így megelőzhetjük a jövőbeni problémákat.
Korábbi beosztásomban mindenki határidőt változtattam, mert láttam, hogy csapatunk egyik tagja lemaradt a megbízásáról.
15. Melyiket találja vonzóbbnak egy projekt vizsgálata során: a jelent, a múltat vagy a jövőt?
Egy kérdező többet tudhat meg a projekt priorizálásáról és az időgazdálkodási technikákról, ha felteszi ezt a kérdést. Válaszának bizonyítania kell a részletekre való odafigyelést, a határidők betartásának készségeit és a szervezési képességeket.
Példa: „Egy projekt értékelésekor szeretek az itt és mostra koncentrálni, mivel ez lehetővé teszi számomra, hogy azonnal eldöntsem, mit kell tennem.
Tapasztalataim szerint ez a stratégia célon tart és összpontosít, hogy gyorsan befejezhessem a projekteket. Szívesen töltök minden nap végén egy kis időt azzal, hogy visszagondolok az eredményeimre. Ez megkönnyíti a küszöbön álló feladataim hatékonyabb tervezését.
16. Szeretsz egyetlen projekten dolgozni, vagy több projekten egyszerre?
Ha szeretne egyszerre egy projekten vagy egyszerre több projekten dolgozni, legyen őszinte, és szóljon a kérdezőnek. Egyetlen megoldás sem jó vagy helytelen; mindez az Ön preferenciáitól és vezetési stílusától függ.
Úgy gondolom, hogy egyetlen projekten dolgozva produktívabb leszek. Szükség esetén azonban alkalmanként több projektet is fel tudok vállalni.
17. Mit tenne, ha otthoni munka közben távolról intézné a feladatokat?
Különösen, ha távolról fog dolgozni, a kérdező érdeklődik az Ön vezetési stílusának megismerése iránt. Sorolja fel azokat a technikákat, amelyeket használnia kell annak biztosításához, hogy a csapat távoli együttműködése minden feladat időben történő elvégzéséhez vezessen.
Tipikus válasz „Nagy hangsúlyt fektetek a minden csapattaggal való időben történő kommunikációra.
Annak érdekében, hogy a csapattagjaim akkor is eredményesek legyenek, amikor fizikailag nincsenek jelen az irodában, heti célokat és normákat határozok meg a távmunkához.
A hét céljainak, fejleményeinek és problémáinak kezelése érdekében hetente tartok találkozókat.”
18. Magyarázza el, milyen lépéseket használ a feladatok másokhoz való hozzárendeléséhez.
Projektelemzőnek lenni megköveteli, hogy feladatokat adjon másoknak. A munkaadók ezzel a kérdéssel érdeklődnek delegálási készségeiről, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy képes-e erre.
Válaszában tüntesse fel, hogyan választja ki azokat a csapattagokat, akik a leghatékonyabbak az egyes tevékenységekben. A felelősségek elosztása során próbálja hangsúlyozni a részletekre való figyelmet és a kommunikációs képességeket.
Példa: „Azzal kezdem, hogy felmérem minden egyes személy készségkészletét és szakértelmét. Ezután mérlegelem, hogy milyen munkát részesítenek előnyben. Például egyesek kiválóak lehetnek az adatbevitelben, míg mások az információelemzésben.
Mindenkinek megadom a megfelelő utasításokat és információkat az adott munkájukról, miután eldöntöttem, kinek mit kell tennie. Ezzel garantálható, hogy mindenki haladjon előre, és időben végezze el feladatait.
19. Adjon meg egy példányt egy sikeresen befejezett projektről.
Ennek a kérdésnek az a célja, hogy többet felfedjen a kérdezőnek az Ön hátteréről és képességeiről. Annak érdekében, hogy felmérhessék, milyen előnyökkel járhat a vállalkozásuk számára, szeretnék hallani, mit ért el már.
Nagyon fontos, hogy olyan projektet válassz, amelyen szeretett dolgozni, és amely sikeres volt a kérdés megválaszolásakor.
20. Adjon vázlatot a projekt lépéseiről az elejétől a végéig.
Egy hipotetikus projekt leírása és fázisainak magyarázata a legjobb módszer erre a kérdésre. Hogyan közelítené meg az egyes lépéseket? A kérdező szeretné tudni.
Példa: „A kezdeményezés, a tervezés, a végrehajtás, a monitoring és ellenőrzés, valamint a lezárás egy projekt több fázisa.
Projektelemzőként kötelességem gondoskodni arról, hogy csapatom ezeket a fázisokat hatékonyan, a költségvetés keretein belül és az ütemterv szerint hajtsa végre.”
21. Miért válasszunk téged más elemzők helyett?
A munkáltatók az Ön konkrét képességeiről és tulajdonságairól érdeklődnek, amikor felteszik ezt a kérdést. Érdekli őket, hogy megtudják, mi tesz téged fontos eszközzé a vállalkozásuk számára.
Vegye figyelembe a legértékesebb tulajdonságokat, amelyek segítenek a projektek sikeres elemzésében, amikor válaszol erre a kérdésre. Ha bármilyen bizonyítványa vagy képzési programja van, azt is vegye fel.
Lelkes vagyok abban, amit csinálok, és folyamatosan igyekszem a legjobbat kihozni magamból. Minden feladatot teljesítek, mert rendkívül szervezett vagyok, és a részletekre koncentrálok.
Megígérem továbbá, hogy folyamatosan tanulok és fejlődök. Nemrég iratkoztam fel a helyi közösségi főiskola projektmenedzsment minősítő tanfolyamára. Ennek a tantervnek köszönhetően fejlődni fog a projektelemzői képességem.
22. Mikor eszkalálna egy problémát?
Válaszának meg kell győznie a kérdezőt arról, hogy rendelkezik azzal a tudással és kompetenciával, amely a problémák folyamatos növelése nélkül történő kezeléséhez szükséges.
Egy példa erre a válasz: „Ha megvannak az erőforrásaim, a közvetlen csapatommal megoldanám a problémát. Ha a helyzet magas szintű jóváhagyást igényel és kényes, először értesítem a vezetőséget, mielőtt tájékoztatom az ügyfelet.
Végül úgy gondolom, hogy a csoportomnak és nekem meg kell próbálnunk megoldani a problémát anélkül, hogy eszkalálnánk azt.
23. Mi a teendő, ha a projekt végén a fogyasztók nem elégedettek a termék minőségével vagy eredményeivel?
Hasznos tanácsok egy elégedetlen ügyfél kezeléséhez:
- Fontolja meg, hogy megpróbálja megérteni boldogtalanságukat.
- Az ügyfél elismerését Önnek ki kell mutatnia és éreznie kell.
- Ha van rá lehetőség, próbálja meg végrehajtani a változtatásokat.
- Önnek kell meghatároznia, hogy milyen típusú módosításokat kívánnak.
- Ha ez nem lehetséges, akkor lehetőség van a fogyasztó meggyőzésére és magyarázatára.
24. Célunk a teljesítési arányunk növelése. Mit tenne, hogy növelje a siker valószínűségét?
Ezzel a kérdéssel bemutathatja problémamegoldó képességét és azt, hogy tehetségét hogyan tudja a szervezet javára alkalmazni.
Létfontosságú, hogy fontolja meg cselekvési tervét a projektek befejezési arányának növelésére, amikor válaszol erre a kérdésre.
Ezen túlmenően szeretne javaslatokat kérni a vállalat többi tagjától, akik tudják, hogyan növelhetik a sikerarányt.
Például a sikerességi rátánk növelése érdekében először a vezetőségemnél vagy más érdekelt feleknél érdeklődnék. Ezután összeállítok egy listát az összes lehetőségről, amellyel a sikerszázalékunkat javíthatjuk.
A javaslatokat egy lista elkészítése után rangsorolnám aszerint, hogy mennyire megfizethető és egyszerű a kivitelezésük.
Ezt követően, hacsak nem mutatunk javulást a sikerarányunkban, minden javaslatot elkezdek a gyakorlatba ültetni.
25. Képzelje el, hogy jelentős módosítást szeretne végrehajtani egy projekten (vagy egy új projekten), és magabiztos a változtatásban, de a vezetők ellene vannak. Hogyan tovább?
Két dolgot kell különösen látniuk:
- Nem fogod könnyen feladni.
- Tiszteletben tartja a szervezet felépítését.
Kezdheti azzal, hogy kijelenti, hogy erőfeszítéseket fog tenni annak érdekében, hogy pontjait megfelelő módon eljuttassa a döntéshozókhoz.
Ehhez be kell mutatni nekik, hogy a változtatások (vagy nem hajlandók végrehajtani) milyen hatással lesznek a cég pénzügyeire (bevételekre, bevételekre stb.), hiszen végső soron ez érdekli a döntéshozókat.
Úgy fogsz hozzájuk beszélni, ahogyan nekik tetszik, és a való életből vett példákkal illusztrálod az álláspontodat. Ha ellenállás támad, folytatni fogod, és nem adod fel.
Azonban miután mindent megtettél, amit tehettél, végül elfogadod a döntésüket.
Mivel Ön végső soron elemző, az Ön feladata, hogy megvizsgálja a helyzeteket, és kiigazításokat javasoljon, de a végső döntést egy másik személynek kell meghoznia.
Ezzel a bemutatásával a toborzási vezetők számára nyilvánvalóvá teszi, hogy tisztában van a szervezeten belüli feladatával és a hierarchián belüli helyével.
Következtetés
A projektelemző állásinterjúk a közepes nehézségűek közé tartoznak. Általában csak kis számú jelentkező versenyez erre a nem divatos pozícióra.
Másrészt, ha a ténylegesen elvégzett munkádról beszélsz (a múltban végzett elemzések, projektek, amelyeket irányított vagy amelyekben részt vett), kihívást jelenthet, különösen akkor, ha nincs tapasztalata, vagy nem volt túl sikeres az előző pozíciójában.
Nézze meg Hashdork interjúsorozata az interjúkra való felkészülésért
Hagy egy Válaszol