Tartalomjegyzék[Elrejt][Előadás]
Képzelje el, hogy a napját a tevékenységek, találkozók és személyes idő optimális tervével kezdi; Üdvözöljük a kiváló digitális termelékenységi eszközök világában.
A hatékony időgazdálkodás nemcsak tehetség, hanem szükséglet is egy olyan társadalomban, ahol az időt néha fontosabbnak tekintik, mint az aranyat. A digitális termelékenységet elősegítő eszközök nem kevesebben mentek keresztül, mint egy forradalom fejlődésében.
Emlékszel a kézzel írt levelezés, a főkönyvek és a nagy teljesítményű írógép idejére?
A gyorsaság és a hatékonyság iránti igény az ipar növekedésével együtt nőtt, és ezek az eszközök voltak a termelékenység korai mutatói.
Aztán az otthoni számítógép belépett a képbe, teljesen megváltoztatva a játékot. A digitális korszak megjelenése végleg megváltoztatta munkamódszerünket.
Ez azonban nem csak az eszközökről szólt; arról is szólt, hogy ezek az eszközök hogyan változtak az idők során, hogy alkalmazkodjanak mind az egyének, mind a vállalkozások változó igényeihez.
A speciális együttműködési technológiák, mint például a Skype és a Basecamp átalakították a vállalati működést, ahogy a digitális világ előrehaladt az új évezredben, optimalizálva a kommunikációt és a hatékonyságot.
2003-as bevezetésével a Skype teljesen megváltoztatta az emberek munkamódszerét, lehetővé téve a video- és audiocsevegést az interneten, és megszüntette a földrajzi korlátozásokat.
Átfogó megközelítés biztosításával feladatkezelő és a munkaigényes eljárásokat zökkenőmentes működéssé alakítva a Basecamp forradalmasította a projektmenedzsmentet is.
A modern korban a digitális termelékenységi eszközök választéka drámaian megnőtt.
Manapság a termelékenység az okostelefonoknak köszönhetően karnyújtásnyira van, az automatizálás és a mesterséges intelligencia közelebb visz minket a jövőhöz, a felhőalapú számítástechnika pedig mindenhol biztonságban tartja adatainkat.
A csapatok teljesen új módon vitatkozhatnak és interakcióba léphetnek az olyan együttműködési eszközöknek köszönhetően, mint a Google Docs és a Miro, amelyek garantálják, hogy az ötletek gyorsabban és meggyőzőbben fejlődjenek, mint korábban.
Íme az órarendkezelés ősrégi problémájának két kortárs megközelítése: a mozgás és a rutin.
Ezek az eszközök segítenek optimalizálni a napját, hogy a munka és a magánélet egymás mellett élhessen, különösen a mai rohanó, távoli és rugalmas munkahelyi helyzetekben. Túlmutatnak az egyszerű ütemezésen.
Ők a megtestesítői a digitális átalakulási mozgalomnak, amely kulcsfontosságú volt abban, hogy a vállalkozások ügyfélközpontúbbá, hatékonyabbá és alkalmazkodóbbá váljanak.
Ez a váltás magában foglalja annak átgondolását, hogy a technológia mellett hogyan viszonyulunk a mindennapi rutinokhoz és munkafolyamatainkhoz.
Tehát ebben a cikkben áttekintjük mindkét platformot, a Motion és a Rutint, azok funkcióit, használatukat, korlátozásokat és még sok minden mást.
Egyetértési Mozgás
A Motion egy élvonalbeli mesterséges intelligencia alkalmazás, amely teljesen átalakítja a munka és az idő megszervezését.
Ez egy speciális program, amely egyesíti a naptárat, a feladatkezelőt, a projektmenedzsert és találkozó asszisztens egyetlen összefüggő egésszé.
A Motion intelligens naptár funkciója a fő összetevője.
Ez a naptár több, mint egy hagyományos naptár; Ez egy dinamikus eszköz, amely fontosságuk alapján rangsorolja a tevékenységeket, emlékezteti Önt, amikor esedékesek, és még az előre nem látható körülményekhez igazítja az ütemezést.
A Motion egy lépéssel a játék előtt tart azáltal, hogy pontosan tudja, mit kell tennie, és gondoskodik arról, hogy soha ne mulasszon el egy határidőt. Az automatizált feladatkezelő a Motion figyelemre méltó jellemzője.
Ilyenkor mennek ki a divatból a szokásos teendőlisták. A Motion segítségével értékes időt és erőfeszítést takaríthat meg egy személyre szabott teendőlista létrehozásával.
A feladatok hozzáadása egyszerű, és a Motion mobilalkalmazását útközben is használhatja bármely webhelyről. Annak érdekében, hogy az ismétlődő házimunkák zökkenőmentesen illeszkedjenek a naptárba, lehetővé teszi az ütemezést is napi vagy heti feladatokat.
A Motion egyszerű használhatósága és sokoldalúsága a személyes és a munkahelyi életben egyaránt tökéletesen megtestesül ebben a funkcióban.
A mozgás forradalmi a projektmenedzsmentben. Naptárkészítő eszközként kezdettől fogva egy teljes értékű projektmenedzsment platformmá fejlődött.
Amellett, hogy segít a feladatok tervezésében és konkrét projektek ütemezésében, az alkalmazás áttekintést nyújt az összes házimunkáról és projektről, legyen az személyes vagy szakmai.
Itt jönnek be igazán az AI-készségei. A nagy projekteket önállóan kisebb munkákra és részfeladatokra tud osztani, kezelni tudja a függőségeket és a sorrendet csekély emberi beavatkozás nélkül.
A Motion automatikusan átütemezi a munkákat a változó prioritásokhoz, ami jelentős időmegtakarítást eredményez, különösen a tervek változása esetén.
A mozgási értekezlet-ütemező megkönnyíti az ülések tervezésének olykor nehéz feladatát. Hasonló a Calendly-hez, mivel egyszerűvé teszi a rendelkezésre állás megosztását személyre szabott foglalási linkeken keresztül, de ezt hatékonyabban teszi.
Az értekezletek időzítésének ütemezésére, a találkozók közötti pufferidőszakra, valamint az értekezlet előtti felmérésekre vonatkozó lehetőséggel ez az eszköz meglehetősen rugalmas. A foglalások automatikusan bekerülnek a naptárba, így megkímélheti az ismétlődő foglalásoktól.
Ezenkívül a Motion a csapatmunkát szem előtt tartva jött létre. Segít az előrehaladás nyilvános kommunikációjában, a legkritikusabb feladatok automatikus priorizálásában és a bonyolult együttműködési projektek hatékony kezelésében.
Minden csapattag beosztását az AI in Motion személyre szabja, hogy garantálja, hogy mindenki ugyanazon célok érdekében dolgozzon. Ez a funkció nagyon előnyös a hatékonyság növelésére és a műveletek optimalizálására törekvő csapatok számára.
Kezdje el a Motion használatát
A mozgás jellemzői
Naptár
A Motion intelligens naptárja, amely nem csupán egyszerű ütemezési felületet biztosít, a lényege.
Egyetlen kattintással megtekintheti napi ütemezését ebben a dinamikus naptárban asztali számítógépéről, mobiljáról vagy webböngészőjéről. Mivel automatikusan fontosság szerint rendezi a munkákat, kiküszöböli a prioritások meghatározásával járó munkát.
A Motion a határidőket is szorosan figyelemmel kíséri, értesíti Önt a közelgő megbízásokról, és figyelmezteti Önt, ha egy határidő közeledik.
A naptár arra készült, hogy bármilyen fennakadás esetén automatikusan átszervezze az ütemtervet, biztosítva, hogy a nap a tervezett módon folytatódjon még előre nem látható körülmények között is.
Project Manager
A Motion projektmenedzsment funkciója túlmutat a hagyományos tervezési eszközökön. Az összes tevékenység és projekt alapos áttekintése érdekében listanézetet vagy Kanban nézetet biztosít, amely egyértelműséget és ellenőrzést biztosít a nagy, bonyolult projektek felett.
A feladat és a projekt ütemezésének automatizálására való képessége az igazi varázslat. A Motion minden csapattag számára ideális menetrendet készít, összehangolja a prioritásokat és igazságosan osztja el a felelősséget.
Ez az eszköz nemcsak a projektmenedzsmentet könnyíti meg, hanem arról is tájékoztatást ad, hogy mennyi időt fordítanak a megbeszélésekre és a munkák befejezésére.
Ezenkívül egyetlen helyként működik az összes projekttel kapcsolatos adat számára, így minden elérhető és strukturált. Ide tartoznak a megjegyzések, mellékletek és megjegyzések.
Feladatkezelő
A tipikus teendőlistákat a Motion autonóm feladatkezelője elavultnak nyilvánítja.
A feladatkészítő bármely internetes ablakból egyetlen kattintással elérhető, a feladatok létrehozása és megtekintése egyszerűvé válik.
A Motion létrehoz egy teendőlistát azáltal, hogy okosan tervezi, hogy a napi vagy heti ismétlődő dolgokat beillessze a naptárába.
Ezzel a mobileszközökkel is kompatibilis funkcióval útközben is hozzáadhat feladatokat.
A feladatok létrehozásával és adminisztrációjával kapcsolatos súrlódások csökkentésével a Motion feladatkezelője a termelékenység növelését célozza.
Találkozó asszisztens
Azok számára, akik gyakran terveznek értekezleteket, a Motion találkozótervezője nagyszerű eszköz. Megkönnyíti az ütemezési folyamatot azáltal, hogy egy személyre szabott webhelyen keresztül gyorsan és egyszerűen megoszthatja elérhetőségét másokkal.
A megbeszélések egymás után ütemezhetők a zavaró tényezők csökkentése és a koncentrálási idő növelése érdekében. A találkozók gyakoriságát is testreszabhatja sablonok létrehozásával és beállítások megadásával.
Ez a funkció leegyszerűsíti és megkönnyíti az értekezletek kezelésének folyamatát, amely korábban fáradságos feladat volt.
Integráció
A több platformmal való interfész képessége elengedhetetlen a mai összekapcsolt digitális világban.
Számos naptár és platform, például a Google Calendar, a Zoom, a Gmail, a Microsoft Teams, a Google Meet, a Microsoft Outlook és a Zapier könnyen integrálható a Motionba.
A mozgás zökkenőmentesen integrálható jelenlegi digitális környezetébe, és a csatlakozások széles választékának köszönhetően javítja hasznosságát és általános hatékonyságát.
A Motion csatlakozói rendkívül hasznos eszközzé teszik a Microsoft Teams csoportos együttműködéséhez, valamint a Google Naptárban az értekezletek ütemezéséhez.
Hogyan kell használni a Motion-t?
Regisztrálj
Mindenekelőtt engedje meg, hogy felvegyük Önt a fedélzetre. Meglátogatni a Mozgó weboldal és válassza a „Regisztráció” fület. Két terv közül választhat: egyéni vagy csapatpróba.
Naptár kapcsolat
Csatlakoztassa Google, Outlook vagy Apple naptárát a Motionhoz. Az egész a rutin szinkronizálásáról és rendszerezéséről szól. Adja meg az alapvető engedélyeket a dolgok zökkenőmentes működéséhez.
És ne aggódjon, a Motion eseményszinkronizálása kétirányú, így az események mindig naprakészek lesznek.
Beszállás
Adjon néhány órát a Motion automatikus ütemezésének, hogy működjön, majd állítsa be saját óráit. Az olyan rendszeres szokások kialakítása, mint például az olvasás vagy a reggeli kocogás, segít produktívabbá válni.
Parancsközpontként különítsen el egy munkaterületet az összes feladat, tevékenység és projekt kezeléséhez. Szervezzen meg hasonló tevékenységeket, és egyszerűsítse munkafolyamatát egy projekt elindításával ezen a munkaterületen.
Végül válassza ki a megjelenítési módot – világos vagy sötét, attól függően, hogy mi áll jól Önnek.
Állítsa be az irányítópultot
Az irányítópult megfelelő konfigurálása elengedhetetlen a Motion lehetőségeinek maximalizálásához. Csapattagokat kell hozzáadni, és össze kell kapcsolni a munkaterületeket és a hirdetési fiókokat.
A világos és hatékony szervezeti struktúra fenntartása érdekében jelölje ki csapattagjainak feladatait, például tulajdonosi, rendszergazdai, együttműködői vagy vendégi feladatokat.
A zökkenőmentes használat megköveteli, hogy minden csapattag megfelelő hozzáféréssel rendelkezzen, ezért ne feledkezzünk meg az engedélyekről.
Az első jelentés
Most, hogy minden a helyén van, ideje elkészíteni az első jelentést. A Motion erős lehetőségeket biztosít az értelmes jelentések létrehozásához.
Ha hasznos betekintést nyerhet, és lebilincselő narratívákat szeretne létrehozni adataiból, használjon csoportosító eszközöket, szűrőket és mutatókat.
Egyetértési Rutin
A Routine egy élvonalbeli termelékenységi program, amely forradalmasítja a feladatkezelést és a jegyzetelést.
Kifejezetten a munkahét, a rutin optimalizálására készült, amely macOS, iOS, és végül Android és Windows rendszerekhez is elérhető.
Megváltoztatja a jegyzetek és feladatok kezelésének módját, és új nézőpontot biztosít a hagyományos teendőlistákról.
A Routine különálló irányítópultjával gyorsan megtekintheti a Routine képernyőfedőjét, amely közvetlenül kapcsolódik a Google Naptárhoz, és összefoglalja a napi tevékenységeit és a közelgő találkozóit, egyszerűen a Ctrl-Space billentyűparancs használatával.
Ennek az irányítópultnak a magja a konzol, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan létrehozzon tevékenységeket természetes nyelvi feldolgozás segítségével.
Ez azt jelenti, hogy megadhat egy olyan feladatot, mint a „Vigye ki a szemetet minden szerdán 7 órakor”, és a Rutin automatikusan beállítja, így időt és erőfeszítést takarít meg a manuális ütemezéssel.
A rutin robusztus jegyzetkészítő programként is szolgál. Minden feladat egyszerűen egy oldal, ahol jegyzeteket készíthet, fejléceket adhat hozzá, fényképeket csatolhat, és akár listákat is készíthet, akárcsak a Notionban.
Ez a funkció nagyon hasznos a feladatok perspektívájának megőrzéséhez, és minden lényeges információ kéznél van. Bármely feladatot teljes értékű rutinfeladattá alakíthat, amely ütemezést és naptárintegrációt is tartalmaz, hasonlóan az Evernote feladatfrissítési funkciójához.
A rutin azonban nem korlátozódik konkrét házimunkákra. A naptár bármely eseménye megnyitható, és azonnal feljegyzések készíthetők, így minden esemény külön jegyzetté alakul.
A Routine-t a jegyzetelés és a feladatkezelés zökkenőmentes integrációja különbözteti meg egymástól. Célja, hogy áthidalja a szakadékot a jegyzetkészítő alkalmazások között, amelyek gyakran nem teszik lehetővé a hatékony feladatmegjelenítést, és a tipikus teendő alkalmazások között, amelyek esetleg nem kínálnak egyszerű jegyzettárolást.
A rutin lehetővé teszi, hogy az alapvető funkciókon kívül oldalakat készítsen különböző listákhoz és tartós információkhoz, például kedvenc éttermekhez vagy receptekhez.
Alkalmazkodóképessége miatt átfogó eszköz a magánélet és az üzleti élet irányításához.
A rutin jellemzői
Univerzális postafiók
A rutin játékmódja az univerzális postafiók. Megtekintheti feladatait anélkül, hogy navigálnia kellene a különböző szolgáltatások között.
A rutin egyetlen képernyőn egyesíti az összes kommunikációt, beleértve a csevegőüzeneteket, e-maileket és projektmenedzsment jegyeket.
A munka megszilárdítása és az általános hatékonyság növelése ennek az eszköznek a két fő előnye.
Tervező
A munkaszervezés hatékony eszköze a Rutin tervezési funkciója. Segít a fókuszálásban és a prioritások meghatározásában, mivel lehetővé teszi a feladatok ütemezését a naptárban szereplő események mellett.
A rutin garantálja, hogy a napi tevékenységei és a hosszú távú projektjei kezelése egyszerű, hiszen szinkronizálja az összes feladatát, e-mailjeit, csevegési üzeneteit és jegyeit a naptárával.
Műszerfal
Az Irányítópult a rutinban teljes képet ad a lényeges információkról.
Itt feladatokat készíthet, jegyzeteket készíthet, és más házimunkát is hatékonyan végezhet. Központi helyként szolgál, ahol kezelheti ütemtervét és házimunkáját, hogy biztosan teljesítse kötelezettségeit.
Konzol
A természetes nyelvi feldolgozást kihasználó hatékony funkció a Routine's Console. Ezzel a felhasználóbarát alkalmazással egyszerűen beviheti és megtervezheti a tevékenységeket valós időben.
A konzol leegyszerűsíti és javítja a feladat-létrehozási folyamatot, legyen szó tervezett befejezésről vagy azonnali műveletről.
Találkozó megjegyzések
A rutin találkozói jegyzetei könnyedén illeszkednek a munkafolyamatba. Ezzel az eszközzel hasznos jegyzeteket készíthet az értekezletek során, és beillesztheti azokat projektjeibe.
Felbecsülhetetlen értékű eszköz a fontos találkozási pontok feljegyzésére és nyomon követésére.
AI képességek
A Routine lenyűgöző mesterséges intelligencia-képességei a feladatok és értekezletek kezelésének számos vonatkozásában segítenek. A mesterséges intelligencia megkönnyíti a feladatok jobb tervezését, rangsorolását és szervezését.
Ez olyan, mintha egy intelligens asszisztens végezne alantas feladatokat, így Ön vállalkozása fontosabb részeire koncentrálhat.
Kontextuális rögzítés
A rutin egyik figyelemre méltó aspektusa a Contextual Capture, amely lehetővé teszi bármilyen koncepció vagy ötlet gyors rögzítését. Nem kell abbahagynia, amit csinál, feladatokat vagy eseményeket is létrehozhat.
Annak érdekében, hogy semmi jelentőset ne hagyjanak figyelmen kívül, ez az eszköz különösen hasznos a rögtönzött ötletek és házimunkák rögzítéséhez.
Integráció
A Routine egy rugalmas alkalmazás, amely kiterjedt felületének köszönhetően a munkája bármely aspektusának kezelésére használható.
Ezekkel az összekötőkkel konszolidálhatja az összes munkaadatát a Rutinban, a Google Naptártól és a Névjegyektől a Notionig és a Gmailig.
A holisztikus termelékenységi eszközként rejlő potenciál további erősítése érdekében a Slack, a Zapier, a Trello, a ClickUp és az Asana interfészek fejlesztés alatt állnak.
Hogyan kell használni a rutint?
Első lépések
A legelső lépés az, hogy egyszerűen menj a "fogj neki"
Csatlakoztassa a naptárát
Az e-mailekből, projektkezelő szoftverekből és csevegési szolgáltatásokból származó feladatokat egyetlen, összefüggő munkahelyen egyesítheti olyan szolgáltatások csatlakozási lehetőségeivel, mint a Google Calendar, az Apple Calendar és a Microsoft Outlook.
A platform kiválasztása
Most már csak a platformot kell kiválasztania. MacOS webalkalmazást fogunk használni.
Regisztrálj
Most csak indítsa el webalkalmazását, és regisztráljon. Ezt követően adjon hozzáférést bizonyos engedélyekhez, és már mehet is.
Műszerfal
A fenti folyamat után a műszerfalra kerül.
Feladatok hozzáadása
Most már csak feladatokat kell hozzáadnia, különben automatikusan lekéri az adatait a Calendarból. Most csak tervezze meg a napot, a hetet és a hónapokat.
A mozgás korlátai
A Motion számos hátránnyal rendelkezik, miközben dicsérik a hatékony munkakezelést és a felhasználóbarát ütemezést.
Pontosabban, az integrált csevegőrendszer hiánya megnehezítheti a felhasználók valós idejű együttműködését, és arra kényszerítheti őket, hogy harmadik féltől származó kommunikációs eszközökre támaszkodjanak.
Az alkalmazás kiterjedt naptárintegrációjának megvannak a maga hátrányai, mivel nem biztos, hogy mindenkinek megfelel a naptárbeállítások szélesebb választékának.
A program automatizált ütemezése nem vonatkozik a kifejezetten megtervezett tevékenységekre, és hiányoznak a vizuális testreszabási lehetőségek a projektekhez és a feladatkezeléshez, mint például a színkódolás vagy az ikonográfia.
Továbbá, bár a Motion beállítási eljárása egyszerű, nem tartalmaz adatimportálási lehetőséget, ezért a feladatokat és projekteket kézzel kell megadni.
A rutin korlátai
Korlátozott számú integrációja – különösen az ingyenes verzióban – jelentős hátrány, ami csökkentheti a hasznosságát a bonyolultabb digitális folyamatokban.
Azon felhasználók számára, akik mindennapi feladataik során jelentős mértékben függenek különféle digitális eszközöktől, ez a korlátozás komoly hátrányt jelenthet.
Továbbá, bár a Routine kiválóan alkalmas több funkció keverésére, előfordulhat, hogy nem rendelkezik annyi feladatkezelési vagy naptári lehetőséggel, mint bizonyos speciális programok.
Azon ügyfelek számára, akiknek speciális képességekre van szükségük ezeken a területeken, ez problémát jelenthet.
Előfordulhat, hogy a rutin egyetlen rendszerre fektetett hangsúlya nem felel meg azoknak a felhasználóknak, akik személyes vagy szakmai életük különböző területein a változatos, speciális eszközöket részesítik előnyben, még akkor sem, ha ez mások számára előnyös lehet.
A mozgás árazása
A prémium árazás Mozgás havi 19 dollártól kezdődik, évente számlázva.
A rutin árazása
Elkezdheti használni Rutin ingyenes és prémium ára 12 USD/hónaptól kezdődik.
Következtetés
A Motion és a Rutin olyan úttörő megoldások, amelyek a munka és az időgazdálkodás újragondolásával forradalmasítják a digitális termelékenységet.
Mozgás egy mesterséges intelligencia által vezérelt program, amely egyszerűsíti a napi terveket és alkalmazkodik a váratlan változásokhoz. Integrált naptárként, feladatkezelőként, projektmenedzserként és értekezleti asszisztensként működik.
Főbb jellemzői közé tartozik az automatizált feladatszervező, amely átveszi a papíralapú teendőlisták helyét, egy intelligens naptár, amely rangsorolja a házimunkát, és egy projektmenedzsment eszköz, amely automatikusan felosztja a nagy munkákat kisebbekre.
Ezenkívül a Motion csapat-együttműködési funkciója maximalizálja a projektmenedzsmentet a csapattagok között, az értekezlet-tervező pedig megkönnyíti az értekezletek beállítását.
Másrészt, Rutin egy többcélú eszköz, amely kiváló a feladatkezelésben és a jegyzetelésben. Közvetlenül egyesíti az irányítópultot a Google Naptárral, lehetővé téve az egyszerű feladatok létrehozását és áttekintését a természetes nyelvi feldolgozás segítségével.
A Rutin hatékony jegyzetkészítő eszközként is szolgál, a feladatkezelést a jegyzetkészítéssel kombinálva a teljes projektmenedzsment érdekében.
Tartalmaz egy univerzális beérkezett üzenetet az üzenetek összevonásához, egy tervezőt a tevékenységek és események szinkronizálásához, valamint mesterséges intelligencia képességeket, amelyek segítik a feladatok szervezését.
Azonban mindkét platformnak vannak korlátai. A Motion nem rendelkezik integrált csevegőrendszerrel és gazdag vizuális testreszabási lehetőségekkel a munkákhoz és projektekhez, míg a Routine korlátozott integrációi az ingyenes kiadásban korlátozhatják a hatékonyságát bonyolult digitális környezetben.
Ezek a technológiák jelentős változást tükröznek a munkához és a magánélethez való hozzáállásunkban, példázva a digitális átalakulási mozgalmat, amely a kortárs, hatékony és alkalmazkodó vállalati működés alapját képezi.
Hagy egy Válaszol