Tartalomjegyzék[Elrejt][Előadás]
Az ERP vagy vállalati erőforrás-tervezés egy olyan kifejezés, amelyet már hallott már, de nem biztos, hogy teljesen megértette. Ez a blogbejegyzés elmagyarázza, hogy mi az ERP, és milyen előnyökkel járhat vállalkozása számára.
Néhány példát is mutatunk a jól ismert ERP-rendszerekre.
Tehát ha kíváncsi az ERP-re, és többet szeretne megtudni, olvasson tovább!
Mi az ERP?
Az ERP vagy vállalati erőforrás-tervezés olyan szoftvermegoldás, amely segíti a vállalkozásokat működésük kezelésében és automatizálásában. Az ERP-rendszerek jellemzően számviteli, készletgazdálkodási, ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) és humánerőforrás- (HR) modulokat tartalmaznak.
Egyes ERP-megoldások további modulokat kínálnak az e-kereskedelemhez, a projektmenedzsmenthez és a megfelelőséghez.
Az ERP-rendszereket úgy alakították ki, hogy egységes képet nyújtsanak a vállalat adatairól és folyamatairól, és bármilyen méretű vállalkozás használhatja ezeket. Az ERP-megoldások a helyszínen vagy a felhőben telepíthetők.
Fontos megjegyezni, hogy az ERP nem egyetlen szoftveralkalmazás. Inkább ez egy olyan szoftverkategória, amely több olyan alkalmazást tartalmaz, amelyek együttműködve átfogó megoldást nyújtanak a vállalkozások számára.
Az ERP iparág gyorsan változik. A becslések szerint 2018-ban az ERP-megoldások száma körülbelül 6,800-ra nő, ami 24 százalékos növekedés 2017-hez képest.
Hogyan működik az ERP?
Az ERP-rendszerek jellemzően olyan modulokból állnak, amelyek mindegyike egy adott üzleti igényt kielégít. Például a számviteli modul a pénzügyi adatokat, a CRM modul pedig az ügyfelek adatait kezeli.
A rendszerek egy központi adatbázisra épülnek, amely a vállalat összes adatát tartalmazza. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy egységes, átfogó képet kapjanak működésükről.
Az ERP rendszereket az üzleti folyamatok automatizálására és egyszerűsítésére tervezték. Például amikor egy ügyfél megrendelést ad le, az ERP rendszer automatikusan frissítheti a készletnyilvántartásokat és számlákat állíthat elő.
Ez csökkenti a kézi adatbevitel szükségességét, amely sok időt és pénzt takaríthat meg a vállalkozások számára.
Miért érdemes ERP-t tanulni?
Az ERP rendszereket a különböző iparágakban minden méretű vállalkozás használja. Ennek ellenére az ERP különösen alkalmas azoknak a vállalatoknak, amelyek működésük egyszerűsítésére és automatizálására törekszenek. Az ERP olyan vállalkozások számára is hasznos lehet, amelyek túlnőnek jelenlegi számviteli vagy CRM-megoldásaikon.
Ha még nem ismeri az ERP-t, fontos, hogy megtanulja az alapokat, hogy megalapozott döntést tudjon hozni arról, hogy ez megfelelő-e vállalkozása számára. Ezenkívül még akkor is, ha úgy dönt, hogy nem alkalmaz ERP-rendszert, az ERP működésének megértése betekintést nyújthat az üzleti folyamatok egyszerűsítéséhez.
Ezenkívül az ERP-rendszerek folyamatosan fejlődnek, és folyamatosan új funkciókkal és modulokkal egészülnek ki. Tehát ha üzleti vagy technológiai karrier érdekli, az ERP tanulása jó módja annak, hogy naprakész maradjon a legújabb trendekkel kapcsolatban.
Milyen példák vannak az ERP-rendszerekre?
Számos különböző ERP rendszer létezik a piacon, és az Ön vállalkozásának megfelelő megoldás az Ön egyedi igényeitől függ.
Néhány jól ismert ERP rendszer azonban a következőket tartalmazza:
1. SAP Business One
SAP egy globális szoftverszolgáltató, több mint 50 éves tapasztalattal az üzletben. Olyan ERP szoftvert biztosít, amely az üzleti folyamatok egyszerűsítésére összpontosít.
SAP Business Az egyik a számvitel, a CRM, a disztribúciómenedzsment, a rendeléskezelés, a gyártás, az értékesítés, a szolgáltatás és az ellátási lánc menedzsment minden aspektusát egyesíti.
Az SAP Business One az egyik legszélesebb körben használt vállalati erőforrás-tervező (ERP) rendszer méretezhetősége és funkcionalitása miatt.
Ez egy többfelhasználós rendszer, ami azt jelenti, hogy egyszerre több felhasználó is elérheti.
A program Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X és Solaris rendszereken fut.
Könnyen használható felülettel rendelkezik, így kezdő és tapasztalt felhasználók számára egyaránt kiváló.
Az SAP Business One saját fejlesztési eszközeivel rendelkezik, így a rendszert pontosan úgy szabhatja testre, ahogyan szeretné. Tartalmazza mind a helyszíni, mind a felhőalapú megvalósításokat.
A cég emellett különféle kiegészítő modulokat is kínál, amelyek segítik a cégeket a gyorsabb fizetésben, és lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy automatikusan befizessék az adókat. Több nyelvet is támogat, beleértve a németet, franciát, olaszt, spanyolt stb.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS szintén a piacon elérhető, széles körben használt ERP-csomagok közé tartozik. A rendszert olyan középpiaci vállalkozások számára tervezték, amelyek az ERP-t szeretnék kihasználni a különböző háttér-irodai folyamatok egyszerűsítésére és automatizálására.
Az EBS egy sor modult és jelentést tartalmaz, amelyek betekintést nyújtanak a különféle kulcsfontosságú teljesítménymutatókra.
Ez egy hatékony eszköz, amelyet arra terveztek, hogy segítse a kisvállalkozásokat és a nagy szervezeteket üzleti tevékenységük minden aspektusának kezelésében, beleértve az embereket, a pénzügyeket, a gyártást és a forgalmazást.
3. Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM több különböző termék integrációja, amelyek egymás köré épültek fel.
Az első kifejlesztett termék a Microsoft Dynamics AX volt, amely integrálja a Dynamics CRM összes fő összetevőjét, és összekapcsolja azokat oly módon, hogy megkönnyítse az adatokkal való munkát a teljes ökoszisztémában.
A Microsoft Dynamics AX a Microsoft Corp. vállalati erőforrás-tervező (ERP) szoftveralkalmazása, amely szoftvermegoldásokat kínál a vállalatoknak, amelyek célja az ellátási láncok, a rendelések teljesítése, az ügyfélkapcsolatok és az üzleti folyamatok fejlesztése.
Az ERP használatának előnyei
Adatkonszolidáció
Az ERP-rendszerek egyik legerősebb funkciója az adatkonszolidáció. A vállalkozások ERP-szoftver segítségével több adatkészletet hoznak létre és kezelnek a vállalat termékeiről, ügyfeleiről, alkalmazottairól és pénzügyeiről. Ezek az adatbázisok gyakran több száz egyedi táblázatot és egyéb dokumentumot tartalmaznak.
A vállalatok kihasználhatják az adatkonszolidáció előnyeit, ha ezeket az információkat egyetlen könnyen elérhető helyen központosítják. A konszolidáció után a vállalkozások gyorsan hozzáférhetnek minden adatukhoz egy helyről.
Biztosítsa az adatok pontosságát
A legsikeresebb ERP-rendszereket a kritikus üzleti adatok pontos kezelésére tervezték. Valós idejű módosításokat végezhetnek, és a beérkezésükkor frissített információkat tárolhatnak.
A vállalatoknak többé nem kell órákat tölteniük azzal, hogy manuálisan vigyék be az adatokat egy táblázatba minden alkalommal, amikor frissítik az információkat. Ehelyett az adatok automatikusan frissülnek az ERP szoftverben.
adatok ellenőrzése
Az üzleti folyamatok minden aspektusának adatintegritás-ellenőrzése létfontosságú a konzisztencia szintjének fenntartásához a szervezetben. Ha egyetlen nézete van a vállalkozásáról, képessé válik arra, hogy lássa, mi történik vállalkozása minden végén.
Ha például a könyvelési szoftver nem mutatja a bankszámláinak vagy a készletszinteknek megfelelő egyenleget, akkor gyorsan azonosíthatja a problémát.
Fokozott biztonság
Az ERP rendszerek nagyobb biztonságot nyújtanak a vállalkozások számára, mivel központosítottak. Minden adatot egy helyen tárolunk, így könnyebb biztonsági mentést készíteni és védeni, mintha az adatokat több rendszer között szétszórnánk.
Ha a fő rendszer megsérülne vagy kompromittálódik, az összes többi rendszert nem érinti. Ez azt is jelenti, hogy kevesebb az adatvesztés kockázata, mivel ha az adatbázis bármely része megsérül vagy feltörik, egyszerűen visszaállíthatja azt biztonsági másolatokból.
Így a vállalkozások minden adatukat egy helyen védhetik, így azok biztonságosabbak lesznek.
Hogyan kezdjük el az ERP-t kezdőknek?
1. Válassza ki az Önnek megfelelő ERP-megoldást
Mielőtt szoftvercsomagot választana, fontos tudnia, hogyan fogja használni vállalkozása a megoldást. B2C vagy B2B vállalkozásként fog működni?
Közvetlenül az ügyfeleknek szeretne értékesíteni, vagy értékesítési csatornákon keresztül? Vállalkozásának teljes körű vállalati alkalmazásokra lesz szüksége, vagy csak egy alapvető számviteli megoldásra?
Elsősorban a marketingre vagy a termékfejlesztésre összpontosít? Miután eldöntötte, hogy mely funkciók fontosak vállalata számára, mindenképpen válassza ki az igényeinek megfelelő ERP-megoldást.
Válasszon olyan szoftvert, amely megfizethető, hatékony és egyszerűen használható. Miután leszűkítette a listát két vagy három megoldásra, beszéljen egy szoftverszolgáltatóval, hogy többet megtudjon az egyes lehetőségek közötti különbségekről.
2. Szerezze meg a szükséges képzést a rendszer használatáról
Mielőtt elkezdené az ERP-szoftver használatának elsajátítását, meg kell győződnie arról, hogy alaposan ismeri az alapvető szoftverhasználatot. Az ERP-rendszereket összetett üzleti műveletek lebonyolítására tervezték, ezért meg kell tanulnia a navigálást, mielőtt bármilyen nagyszabású implementációt megkísérelne.
Az ERP képzések megtanítják Önnek azokat a készségeket, amelyekre szüksége van ezeknek a programoknak a hatékony működtetéséhez.
Sok ERP-program nehezen használható képzés nélkül. Egy új felhasználó számára nehéz lehet a szoftver kezelése megfelelő képzés nélkül. Ez azt jelenti, hogy a rendszer nem fogja kihasználni a benne rejlő lehetőségeket, és nem fogja biztosítani az általa kínált előnyöket. Emiatt fontos, hogy vegyen részt az ERP-rendszer megfelelő használatában.
3. Együttműködjön tanácsadóval a rendszer bevezetéséhez
Előfordulhat, hogy a külső tanácsadók rendelkeznek a vállalat igényeinek megfelelő ERP-rendszer kifejlesztéséhez szükséges szakértelemmel. Az ERP-megoldások gyakran összetettek, ezért érdemes tanácsadóval együttműködni, hogy a legtöbbet hozza ki a rendszerből.
Valójában a The Software Advice webhely 2017-es tanulmánya szerint minden ötödik vállalat, amely ERP-megoldásokat alkalmaz, nem sikerül sikeresen.
Néhány ilyen kudarc a rossz tervezésre, a képzés hiányára és a végrehajtási folyamat irányítására vezethető vissza. Ezenkívül azok a vállalatok, amelyek úgy döntenek, hogy nem használnak ERP-rendszereket, általában több problémával szembesülnek, mint azok, amelyek megfelelően alkalmazzák az ERP-rendszereket.
4. Élő adás a rendszerrel
Amikor elkezdi használni az ERP-rendszert, eltarthat egy ideig, amíg a szoftver alkalmazkodik az Ön vállalkozásának módjához.
Az Ön ERP-rendszere végül számos testreszabást hajt végre, hogy jobban megfeleljen a vállalat igényeinek.
5. Figyelje és optimalizálja a rendszert az idő múlásával
Mivel az üzleti követelmények idővel változnak, fontos figyelni és ennek megfelelően módosítani az ERP-rendszer kialakítását.
A projekt hatókörének bővülésével biztosítania kell, hogy megfeleljen az új ügyfelek igényeinek, és hogy a rendszert úgy optimalizálják, hogy segítse szervezetét céljai elérésében. Ehhez rendszeresen frissítenie és elemeznie kell a rendszer teljesítményét és hatékonyságát.
Egy ERP-rendszer bevezetése nagy vállalkozás lehet, ezért fontos, hogy végezzen kutatást, és válasszon a vállalkozásának megfelelő megoldást.
Az ERP-rendszerek összetettek, és sokat kell róluk tanulni. Reméljük azonban, hogy ebből a blogbejegyzésből jobban megértheti, mi az ERP, és milyen előnyökkel járhat vállalkozása számára.
Hagy egy Válaszol