A mai technológiailag felgyorsult világban egyre több vállalkozás kezeli vállalati eszközeit és tevékenységeit online.
Az információs grafikák, dokumentumok, fotók, videók, hanganyagok és márkakészletek csak néhány a digitális kreatív eszközök közül, amelyekkel a cégek manapság gyakran foglalkoznak.
A digitális vagyonkezelés egyre nehezebbé válik ezeknek az online vállalkozásoknak a növekedésük során, mivel sok eszköz több felhőalapú tárolóban vagy e-mail postafiókban van szétszórva.
Ha azonban egyetlen DAM-alkalmazást használ, nem pedig több megoldást a különböző feladatokhoz, ez nem fog megtörténni.
Ebben a bejegyzésben a legjobb digitális menedzsmentszoftverről fogunk beszélni, így már most elkezdheti használni.
Mi az a digitális vagyonkezelés?
A DAM szoftver segíti a szervezeteket abban, hogy fenntartsák az „igazság egyetlen forrását”, ahol az összes digitális tartalom megőrződik, rendszerezett, kereshető, visszakereshető és megosztható.
A társak, a munkatársak, az ügyfelek, a vállalkozók és más kulcsfontosságú érdekelt felek szabályozott hozzáférést kaphatnak a teljes digitális tartalom-könyvtárukhoz, amely képeket, képeket, kreatív eszközöket, videókat, hanganyagokat, prezentációkat, papírokat és egyebeket foglal magában egyetlen DAM-rendszernek köszönhetően. gyorsan fejleszthető és könnyen használható.
A szervezet igényeitől és egyedi használati eseteitől függően a digitális vagyonkezelő rendszerek többféle formában és méretben jelennek meg.
Míg egy nagyobb kiskereskedelmi vállalat nagyrészt az online áruházak termékképeinek kezelésére használhatja a DAM rendszert, addig egy nagy jótékonysági szervezet elsősorban az aktuális papírok tárolására és cseréjére használhatja belső csapatain belül.
A digitális információ teljes élettartama alatti hatékonyság növelése érdekében a digitális eszközkezelési megoldások többsége a fájltároláson kívül olyan kiegészítő modulokat is kínál, mint a márkairányelvek és a projektmunkafolyamat-kezelő eszközök.
A legjobb digitális eszközkezelő szoftver
1. hétfő
A Monday egy csodálatos digitális eszközkezelő szoftver, mert megfosztotta a hagyományos digitális tartalomkezelő rendszerek számos külső funkcióját, és az alapvető, vizuálisan tiszta elrendezésekre összpontosít, amelyek segítenek minden marketingcsapatnak megérteni a munka folyamatát.
Lehetővé teszi több projekt nyomon követését irányítópultok segítségével, amelyek vizuális és egyszerű módon nyújtanak magas szintű betekintést, kiosztják és rangsorolják a munkákat, különböző nézeteket használnak, hogy megértsék, hol van minden, és kiosztják és rangsorolják a munkákat.
Automatikus emlékeztetőket állíthat be, értesítéseket kaphat az esedékesség időpontjáról, és az ügyfélkezelési funkcióknak köszönhetően automatikusan hozzárendelheti kreatív csapatának tagjait új feladatokhoz.
A szoftver automatizálást és robusztus értesítéseket is kínál, amelyek konfigurálhatók, így Ön és csapata a legfontosabb feladatokra koncentrálhat.
Bár nem biztosít szabványos automatikus jelentéskészítést, úgy tervezték, hogy segítse a projektek és folyamatok számos elemének értékelését azáltal, hogy átfogó áttekintést nyújt.
Ezenkívül a Slack, a Google Drive, a Gmail, a Google Calendar és más projektmenedzsment eszközök integrálva vannak.
Árazás
Elkezdheti használni a platformot ingyenesen, a prémium árak pedig 8 USD/ülés/hónaptól kezdődnek.
2. Filecamp
A Filecamp kiváló választás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek felhő alapú megoldással szeretnék kezelni és kényelmesen elérni digitális eszközeiket.
Ez a digitális eszközkezelő platform végtelen számú felhasználó számára teszi lehetővé az Ön eszközeinek elérését, beleértve az érdekelt feleket is, és átfogó engedélybeállítási lehetőségeket kínál a hozzáférés szabályozásához.
Ezzel a platformmal az anyagok megosztása és címkézése gyerekjáték. Beépített kommentálási és lektori képességeivel a csapatok közötti gyümölcsöző együttműködést is lehetővé teszi.
Mobilbarát felülete biztosítja, hogy okostelefonon is használható legyen. A Filecamp egyetlen tartalomkezelő platformként szolgál, lehetővé téve a felhasználók számára a digitális fájlok létrehozását, szerkesztését, címkézését és rendszerezését.
Stock képek, filmek, papírok, prezentációk és egyéb kreatív tárgyak szerepelnek az eszközök között. A fehér feliratozó eszköz segítségével testreszabhatja a program tartalmát képek, márkaszínek és vállalati logók hozzáadásával.
Ezenkívül lehetővé teszi egy online márka kézikönyv megírását és közzétételét, amelyhez munkatársai és üzleti partnerei bármikor hozzáférhetnek, és amelyet be kell tartaniuk a márka egységességének megőrzése érdekében.
Árazás
A platform prémium ára 29 dollár/hónaptól indul.
3. Adobe Experience Manager Asset
Az Adobe Experience Manager Assets egy funkciókban gazdag eszközkezelő alkalmazás, amely leegyszerűsíti és automatizálja a digitális eszközök kezelésével kapcsolatos összes munkát.
Amellett, hogy az eszközöket teljes élettartamuk alatt kezeli, élvonalbeli betekintést kaphat digitális eszközei teljesítményéről is.
Támogatja a 3D, AR, VR és panoráma fényképeket a dokumentumok, képek és multimédiás szabványos fájltípusok mellett. Ez az alkalmazás a mesterséges intelligencia (AI) technológiát használja a fájlok és dokumentumok automatikus kategorizálására, fényképek kivágására és eszközök elosztására.
Ne feledje azonban, hogy ennek a platformnak bizonyos kifinomult aspektusai technikai know-how-t igényelnek, és ez nem lehet egyszerű a tapasztalatlan felhasználók számára.
Ezenkívül a fájlverzióelőzmények és az eszközkezelés különböző nyelveken érhető el az Adobe Experience Manager segítségével.
Csökkentheti az időigényes e-mail-alapú folyamatot, amikor kreatív anyagokon dolgozik, és ezt platformként használhatja a fejlesztéshez, a kommunikációhoz és a csapatokkal való interakcióhoz.
Árazás
Az árak nem szerepelnek a platformon, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az értékesítéssel az árakért.
4. MediaValet
A MediaValet egy digitális eszközkezelési szolgáltatás, amely segít a vállalkozásoknak nagy értékű digitális eszközeik (forrás, WIP és végső) kezelésében, megtalálásában és megosztásában.
Javítja a csapat hatékonyságát, növeli az eszközök megtérülését, és bárhonnan elérhető felhőalapú DAM-ként növeli a bevételt. A felhasználók másodpercek alatt megtalálják, amire szükségük van a fejlett keresési és címkéző eszközöknek köszönhetően.
A mesterséges intelligencia objektum-, nyelv- és színfelismerés segítségével automatikusan felcímkézi a fényképeket és dokumentumokat, így feltöltéskor könnyen felfedezhetők.
Az Audio/Video Intelligence automatikusan metaadatcímkéket állít elő az emberekhez, tárgyakhoz, szövegekhez és kimondott szavakhoz a videóanyagban, és több mint 70 nyelven tud feliratokat generálni, így a videotartalom elérhetőbbé válik.
A világ minden tájáról érkező csapatok gyorsan és megfizethető módon bővülhetnek a MediaValet segítségével, mivel korlátlan számú felhasználó és rendszergazda áll rendelkezésre a vállalati előfizetésekkel.
Ezenkívül a korlátlan képzés és támogatás biztosítja, hogy mindenki, aki használja a rendszert, kényelmesen érezze magát, és a legtöbbet hozza ki belőle.
Ezeken kívül csatlakozik a Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite stb.
Árazás
Az árak nem szerepelnek a platformon, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az értékesítéssel az árakért.
5. Scaleflex
A Scaleflex egy GDPR-kompatibilis, szoftver-agnosztikus Digital Asset Management platform, amely segíti a csapatokat az összes digitális és médiaeszköz tárolásában, kezelésében, optimalizálásában, megosztásában és felgyorsításában.
Ha távoli csapatot kezel, tetszeni fog, hogy van egy felhasználói felület több mint nyolc különböző nyelven. Beépített képszerkesztő szociális háló Előbeállítások, duplikált kezelés, verziókezelés és médiaoptimalizálás csak néhány a szolgáltatásai közül.
Egyéni engedélyeket és felhasználói szerepköröket is konfigurálhat, lehetővé téve csapata számára a belső és külső partnerekkel való együttműködést és megosztást.
Az innovációt tekintve az AI ill gépi tanulás lehetővé teszi a háttér tömeges eltávolítását, a videó átkódolását és az adaptív streamelést, valamint az automatikus címkézést a továbbfejlesztett keresési lehetőségek érdekében.
Számos integráció áll rendelkezésre, többek között az Adobe Creative Cloud, a WordPress, a Magento, a Canva, az Opencart, a Kontent, a Pabbly Connect, a Sylius, az Akeneo, a Prismic és a Zapier integrációi, és folyamatosan törekednek az integrációs könyvtáruk bővítésére.
Fejlesztő API-jait a testre szabott integrációkhoz örömmel fogadják a fejlesztők.
Árazás
A platformot kipróbálhatja demó kérésével, és árajánlatot kell kérnie.
6. Doboz
A multimédiás eszközök tárolása és kezelése érdekében azok élettartama során a Box biztonságos és központi könyvtárat biztosít Önnek. Az eszközök keresése, címkézése és megosztása egyszerű folyamatokká válik, mivel az összes anyagot összevonja.
Valós időben dolgozhat belső vagy külső együttműködőkkel, olyan funkciókat használva, mint az automatikus metaadat-címkézés és a megjegyzések ezzel a digitális eszközei egyablakos ügyintézésével.
Ezenkívül ez a platform leegyszerűsíti a vállalat jóváhagyási folyamatait, hogy csökkentse az emberi hibák esélyét. Ennek eredményeként hatékonyan kezelheti az eszközöket a koncepciótól a közzétételig minden fázisban.
A visszajelzések és értékelések központosítására való képessége miatt a Box kiválóan alkalmas felülvizsgálatok kiosztására és új eszközök jóváhagyására is. A megfelelő információk fájlokhoz való hozzáadásával segíthet az embereknek gyorsan megkeresni és megtalálni a keresett anyagot.
A vállalatok különféle részletes engedélybeállításokat használhatnak annak szabályozására, hogy ki láthatja, módosíthatja és letöltheti a fájlokat ezen a webalapú platformon, és még vízjellel is elláthatják a kritikus fontosságú adataikat.
A legfontosabb, hogy az adminisztrációs panelje lehetővé teszi a tartalomtevékenység nyomon követését és adatszolgáltatását.
Árazás
A platform ára havi 21 CAD-tól indul.
7. bynder
A Bynder megkönnyíti a digitális eszközök létrehozását, felfedezését és felhasználását a gyorsabb együttműködés és a márka egységességének hangsúlyozása révén minden piacon és platformon. Modern, egyszerű felületen keresztül felhőalapú digitális eszközkezelést kínál.
Egy központi terület az összes márka- és kampányelem tárolására, az eszközök közvetlen elérhetősége a felhasználók számára világszerte, egyszerűbb fájlkeresés, beépített biztonsági intézkedések, mint például kéttényezős hitelesítés, felhasználói jogok és hozzáférési beállítások az anyag biztonságát biztosító szolgáltatásokhoz és még sok más. .
A Bynder jó helyen szerepel értékelési kritériumaink között a Jellemzők és funkcionalitás részében, köszönhetően a fájltípusok széles skálájának kiváló támogatásának, a hibátlan böngészőintegrációnak, a márkaszabványok továbbításának felhasználóbarát jellegének és egy csomó egyéb lenyűgöző funkciónak köszönhetően.
Számos integráció létezik, például Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy és TYPO3.
Árazás
A Bynder kérésre testreszabható árakat biztosít, és ingyenes próbaverziót biztosít.
8. Ének
A Canto egy digitális eszközkezelő platform, amely megkönnyíti az együttműködést és segít az összes vizuális eszköz rendszerezésében.
Az általuk kínált funkciók közül néhány: alapos keresési mechanizmusok, ügyes megosztás a különböző érdekelt csoportok között, valamint rengeteg segítség (online képzés vagy ügyfélszolgálat).
A Canto a használhatóság értékelési kritériumainak részében többek között a telepítés és a végrehajtás rugalmassága miatt kapott ilyen magas pontszámot.
Összességében elmondható, hogy a program könnyen használható, egyedi használati esetekhez igazodva és személyre szabható volt, és barátságos volt a kezdő felhasználók számára.
A Canto munkafolyamatokat, megjegyzéseket és jóváhagyásokat kínál az együttműködéshez, amelyek segítenek hatékony eszköz-együttműködési folyamatok létrehozásában. Az AI-alapú szűrőknek, a keresésnek és az arcfelismerésnek köszönhetően a helyes információk megtalálása oldalunkon egyszerű.
A verzióvezérlés, a vízjelek és a felhasználói engedélyek segítségével a márka azonosítását is védi.
Számos szolgáltatás integrálva van, köztük a Box, a Dropbox, a Google termékek, a Drupal, az Egnyte, a Facebook, az Adobe Creative Cloud, a Mailchimp, a Pinterest, a Slack, a Twitter, a TYPO3, a Vimeo, a WordPress és a YouTube.
Árazás
A Bynder kérésre testreszabható árakat biztosít, és ingyenes próbaverziót biztosít.
9. Felhős
A Cloudinary a legjobb megoldás, ha olyan DAM-alkalmazást szeretne használni, amely ki tudja szolgálni az egyének, kis csapatok és kis szervezetek igényeit.
A fogyasztók fokozottabb bevonása érdekében leegyszerűsíti a digitális médiát vagy a vagyonkezelést. Ezt a platformot a tartalom teljes életciklusa során használhatja, a tartalomfeltöltéstől a tároláson át, a valós idejű szerkesztésen át a testreszabott terjesztésig.
A gyors tartalom közzétételt és a teljes eszközhasználatot személyre szabási lehetőségekkel rendelkező hatékony szerkesztőeszközei biztosítják.
Együttműködési képességei lehetővé teszik kreatív és marketingcsapatai számára, hogy könnyedén hajtsanak végre osztályközi feladatokat. A technológia egy kifinomult irányítópulttal is rendelkezik online jelentésekkel.
A Cloudinary emellett megvédi digitális fájljait azáltal, hogy automatikus biztonsági mentést és revíziófigyelést biztosít.
Használhatja a platform integrációs funkcióját is, amely támogatja az Adobe Creative Cloud, a Salesforce, a WordPress, az Amazon Web Services, az Agility és a Magnolia szolgáltatást.
Árazás
Elkezdheti használni a platformot ingyenesen, a prémium árak pedig havi 99 dollártól kezdődnek.
10. Szélesíteni
A Widen egy fantasztikus platform a márka eszközeinek és termékanyagainak rendszerezésére, megosztására és terjesztésére az interneten.
Végül lehetővé teszi marketingesei, értékesítői és partnerei számára, hogy igény szerint megszerezzék a kívánt anyagot. Ez az eszköz figyelemre méltó kiváló keresési képességéről és testreszabható metaadat-struktúráiról.
A Widen kiemelkedik ebben a tekintetben a funkciók és funkciók áttekintésében, ahol a kereshetőség és a rugalmasság a legfontosabb.
Amellett, hogy metaadatokat használ az eszközök azonosítására, korlátozhatja a hozzáférési szinteket, ha különböző szerepköröket és engedélyeket rendel különböző felhasználói csoportokhoz.
A Widenben van egy elemző eszköz, amelyet nem minden digitális eszközkezelésben talál meg. Ez lehetővé teszi, hogy jobban megértse közönségét, és élesebb kreatív eredményeket biztosítson.
Számos rendszerrel csatlakozik, beleértve a projektmenedzsmentet, a közösségi hálózatokat, az ügyfélkapcsolat-kezelést, a marketingautomatizálást stb.
Árazás
Az árak nem szerepelnek a platformon, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az értékesítéssel az árakért.
Következtetés
Összefoglalva, a vállalkozások digitális eszközkezelő (DAM) szoftvert alkalmaznak a digitális eszközök egyszerűsített megfigyelésére, szervezésére és megosztására. Bármilyen típusú elektronikus adathordozó, beleértve a képeket, dokumentumokat és multimédiás fájlokat, eszköznek minősülhet.
Ezeket a technológiákat használhatja digitális eszközök kezelésére azok teljes élettartama alatt, miközben fenntartja a biztonságos hozzáférést. A vállalatok áttérhetnek ezekre a platformokra, és abbahagyhatják annak a sok eszköznek a használatát, amelyet korábban ezekhez a feladatokhoz használtak volna.
Annak ellenére, hogy felsoroltunk néhányat a legnépszerűbb DAM programok közül, az ideális kiválasztása kihívást jelenthet. A megfelelő digitális vagyonkezelő szoftver kiválasztásához először meg kell határoznia cége konkrét igényeit.
Hagy egy Válaszol