Tartalomjegyzék[Elrejt][Előadás]
- 1. AI-alapú fejlesztések az e-mail kezelésben:
- 2. A dokumentumok létrehozásának és szerkesztésének egyszerűsítése a Google Dokumentumokban
- 3. A megbeszélések hatékonyságának javítása a Duet AI segítségével a Google Meetben
- 4. Gyors együttműködés és adatelemzés elősegítése
- 5. Adatbiztonság és harmadik féltől származó alkalmazások integrálása
- Következtetés
A mesterséges intelligencia forradalmi erőként mutatja be magát a modern üzleti élet folyamatosan változó világában, különösen a kis- és középvállalkozások (SMB) számára.
A Google vezeti ezt a változást az AI-technikák szándékos alkalmazásával Google munkaterület, amelyet kifejezetten az kkv-k együttműködési képességének javítására terveztek.
Tekintse meg a mesterséges intelligencia által vezérelt jövőt, ahol az alapvető üzleti szövetségesként szolgál, nem pedig pusztán kifinomult algoritmusként. A Google AI for SMBs kezdeményezése túlmutat az egyszerű technikai automatizáláson, és a stratégiai, intelligens automatizálás területére lép.
Ezek a technológiák nem egyszerűen hasznosak; intuitívak, betekintést nyújtanak, segítik a döntéshozatalt, és alapvetően megváltoztatják a vállalkozások működését.
Az üzenet egyértelmű: a csúcstechnológia mindenki számára elérhető eszköz, amely az innovációt és a növekedést számos iparágban támogatja, nem csak a terület legnagyobb vállalataiban.
A forradalom középpontjában a Google Workspace áll, ahol a mesterséges intelligencia zökkenőmentesen beépül minden eszközbe és munkába. Itt a Sheetsben található adatok lenyűgöző történetekké válnak, az e-mailek szinte emberi érintéssel íródnak, a csapatmunka pedig soha nem látott mértékű termelékenységet és innovációt eredményez.
Azzal, hogy bebizonyították, hogy még kis csapatok is képesek működni egy óriási szervezet kifinomultságával, a Google AI-eszközei a Workspace-ben szétzúzzák a hagyományos bölcsességet.
A Workspace segítségével a Google újradefiniálja a vállalati interakciós normákat, hogy dinamikus, együttműködő és produktívabb munkakörnyezetet hozzon létre a technológia és az emberi kreativitás ötvözésével.
Ez több, mint a technikai innováció iránti elkötelezettség.
Vizsgáljuk meg öt módszert, amellyel a kisvállalkozások mesterséges intelligenciát használhatnak a termelékenység növelésére.
Próbálja ki a Google Workspace szolgáltatást 14 napig ingyenesen
1. AI-alapú fejlesztések az e-mail kezelésben:
A mesterséges intelligencia átalakítja az e-mail-kezelést a kisvállalati területen, ami elengedhetetlen a mindennapi működéshez. A Gmail része a Google Workspace csomag, és a Google már régóta használja az AI-t felhasználó-központú termékekben.
A Gmail élvonalbeli, mesterséges intelligencia által vezérelt képességei forradalmasítják a szervezetek kommunikációját.
A Gmail mesterséges intelligenciájával a felhasználók most könnyedén megszerkeszthetik, megválaszolhatják, összefoglalhatják és rangsorolhatják az e-maileket. Ez a feladatok javításáról szól, nem egyszerűen automatizálásáról.
Például az e-mailek írása sok időt vesz igénybe, különösen akkor, ha a tökéletes kifejezéseket próbálja megtalálni. Itt jön a képbe a Google mesterséges intelligencia, amely javaslatokat tesz, sőt durva piszkozatokat is generál a felhasználó korábbi írási stílusától függően.
Ez a funkció különösen hasznos azoknál az első piszkozatoknál, amelyek gyakran még a legtapasztaltabb írókat is megzavarják, mint például egy időhiányos HR-szakember, akinek egyedi meghívót, munkaköri leírást vagy meghívót kell készítenie.
A mesterséges intelligencia a szövegezésen kívül az e-mail válaszokban is segít. A bejövő levelek tartalma alapján válaszokat javasolva az Intelligens válasz időt takarít meg, miközben megőrzi a kommunikációt.
Az AI funkciója azonban túlmutat az íráson és a válaszadáson; magában foglalja a beérkező levelek rendszerezését is. Lehetőség van az e-mailek rangsorolására és összegzésére, így elkerülhető, hogy a kulcsfontosságú kommunikációk elveszjenek a keverékben.
Ezenkívül az e-mailek írásának összetett része, ahol az AI létfontosságú a kommunikáció különböző céljainak megfelelő hangnem és stílus meghatározásában.
Testreszabható, hogy illeszkedjen a különböző helyzetekhez, például egy értekezlet összefoglalójához vagy egy hivatalos e-mailhez egy új beszállítónak. A tartalomelemzést követően az AI olyan hangot ajánl, amely megfelel a specifikációnak.
A Gmail „Szerencsésnek érzem magam” funkciójával a mesterséges intelligencia humoros vagy egyedi hanggal kísérletezhet, így a rendszeres beszélgetések egy kis kreativitást tesznek lehetővé.
Ezek a technológiák paradigmaváltást kínálnak a kisvállalkozások e-mailes kommunikációjában, nem csupán időt takarítanak meg.
A mesterséges intelligencia növeli a versenyteret az üzleti körökben azáltal, hogy lehetővé teszi a kis csapatok számára, hogy a nagyobb vállalkozások hatékonyságával és kifinomultságával működjenek.
A vállalkozások jobban tudnak olyan dolgokra koncentrálni, amelyek növekedéshez vezetnek, ha kevesebb időt töltenek az e-mailek kezelésével.
2. A dokumentumok létrehozásának és szerkesztésének egyszerűsítése a Google Dokumentumokban
A Google Docs mesterséges intelligencia integrációja magasabbra teszi a lécet a dokumentumok generálása és szerkesztése terén.
A kisvállalkozások számára, ahol az idő értékes erőforrás, ez a fejlesztés áldás. A Google AI a Dokumentumokban már a kezdetektől fogva segíti a felhasználókat azáltal, hogy különféle dokumentumok vázlatváltozatait készíti, beleértve az élénk parti meghívókat és a professzionális munkaleírásokat.
Ez az eszköz nemcsak tartalmat generál, hanem megérti a kontextust is, és értelmes kiindulópontot biztosít, így értékes időt takaríthat meg, amelyet egyébként az üres oldalak nézegetésével töltene.
Az AI hozzájárulása túlmutat a kompozíciós folyamat elindításán.
Az írott anyagok újraírásában, csiszolásával jellemezhető. Legyen szó kreatív projektről, amely egy lebilincselőbb történetet keres, vagy egy professzionális hangvételt igénylő üzleti javaslatról van szó, az AI alkalmazkodik, olyan módosításokat és fejlesztéseket kínál, amelyek támogatják a kívánt eredményt.
Ez a funkció nagyon fontos a különféle igények és körülmények kielégítéséhez, mivel garantálja, hogy a kívánt üzenet és stílus minden oldalon megjelenjen.
Lehetetlen túlbecsülni ennek a mesterséges intelligencia-vezérelt stratégiának az előnyeit a Google Dokumentumokban a kisvállalkozások számára.
Gyakran hiányzik belőlük a nagy szerkesztőcsapatok luxusa, és nagyszámú szakértői dokumentumot kell gyorsan elkészíteniük.
A Google Dokumentumokban található mesterséges intelligencia együttműködő együttműködőként működik, és segít a dokumentumok kezdeti szerkesztésében és későbbi szerkesztésében – majdnem úgy, mint egy belső szerkesztővel.
Ez a fajta támogatás forradalmi, mivel segít a kisvállalkozásoknak naprakészen és professzionálisan tartani a papírmunkát, miközben csökkenti a szerzői munkához szükséges időt és erőfeszítést.
3. A megbeszélések hatékonyságának javítása a Duet AI segítségével a Google Meetben
A találkozás hatékonysága a modern időkben elengedhetetlenné vált, különösen a kis cégek számára, ahol az idő pénz. Élvonalbeli funkcióival a Duet AI a Google Meetben újradefiniálja ezt a területet.
Professzionálisabbá teszi a megbeszéléseket, mivel kiváló világítást és hangot biztosít, így mindenki láthatja és hallhatja.
Ezenkívül a dinamikus csempék és az arcazonosító technológia használata elengedhetetlen a résztvevők láthatóságának javításához és a távoli megbeszélések emberi érintésének hozzáadásához.
Ezenkívül a Duet AI olyan képességekkel egészíti ki, mint például a valós idejű nyelvi akadályok eltávolítása az automatikusan lefordított feliratokon keresztül, amelyek kulcsfontosságúak a jelenlegi globális vállalati környezetben.
Az AI értekezlet-összefoglalói és a jegyzetelés nagyon hasznosak; fontos részleteket és elvihető dolgokat rögzítenek, mentesítve a résztvevőket a jegyzetelés fáradságos folyamatától.
Ez különösen hasznos kis szervezetek számára, ahol az alkalmazottak gyakran több feladatot végeznek.
Ezen túlmenően az „attend for me” funkció kivételes, mivel lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy akkor is részt vegyenek az értekezleten, ha nem tudnak személyesen részt venni, ezzel garantálva, hogy elképzeléseiket meghallgatják.
Ezek az elemek nem csak praktikusak a kis cégek számára; olyan szükséges eszközök, amelyek egyenlő esélyeket biztosítanak.
A Duet AI lehetővé teszi a kis cégek számára, hogy olyan találkozókat szervezzenek és vegyenek részt, amelyek ugyanolyan produktívak és professzionálisak, mint a nagyobb szervezetek által tartottak.
Ezzel az AI-integrációval a Google Meet intelligens asszisztenssé válik, nem pedig kommunikációs eszközzé, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy a részletek helyett a megbeszéléseik tartalmára koncentráljanak.
4. Gyors együttműködés és adatelemzés elősegítése
Gyors csapatmunka és hatékony adatelemzés szükséges egy kis cég folyamatosan változó környezetben.
Ebben az értelemben a Duet AI integrációja a Google Chattel forradalmi. Azáltal, hogy tömör összefoglalókat kínál, és segíti a felhasználókat az elmulasztott beszélgetések felzárkóztatásában, leegyszerűsíti a kommunikációt, és biztosítja, hogy egyetlen fontos információ se maradjon figyelmen kívül.
Ezenkívül a Google Chat hangkonferenciái lehetővé teszik a pillanatnyi beszélgetéseket, megkönnyítve a távoli együttműködést, amely ugyanolyan egyszerű, mint a személyes találkozás.
A Duet AI képességei a Google Táblázatokban is elérhetők, ahol elengedhetetlen prezentációk készítéséhez és adatok elemzéséhez.
A feldolgozatlan adatokat intelligens, szemet gyönyörködtető prezentációkká változtatja – ez létfontosságú eszköz a kisvállalkozások számára, amelyeknek gyorsan kell cselekedniük, hogy az adatok alapján döntsenek.
A Duet AI javítja ezeknek a prezentációknak a minőségét, miközben leegyszerűsíti a folyamatot, és megkönnyíti a bonyolult adatok megtekintését és megértését. A Duet AI olyan partner, amely segít a kisvállalatoknak növelni a hatékonyságot, az egyértelműséget és a döntéshozatal sebességét. Ez nem csak egy eszköz.
A mesterséges intelligencia segítségével a kis cégek immár fel tudják mérni nagyobb riválisaik sebességét, tájékozottak, alkalmazkodóképesek és a görbe előtt járnak a folyamatosan változó üzleti környezetben.
5. Adatbiztonság és harmadik féltől származó alkalmazások integrálása
Bármilyen méretű vállalat számára jelentős előrelépést jelent az, hogy a Google Workspace integrálja a legmodernebb, harmadik féltől származó alkalmazásokat, például a Duet AI-t, miközben megőrzi az adatbiztonságot.
A Duet AI Google Workspace-be történő integrációja bizonyítja a biztonság és az adatvédelem iránti megingathatatlan elkötelezettségét, garantálva, hogy a felhasználók teljes mértékben kontrollálhatják adataikat.
Világszerte felhasználók milliói támaszkodnak erre az AI-alapú alkalmazásra, amely valós idejű munkatársként, coachként és termelékenységnövelőként szolgál az együttműködést egyszerűsítő innovatív technológiájának köszönhetően.
A Duet AI integrációja megtartja a Google régóta fennálló ígéretét, hogy a felhasználók biztonságát és adatvédelmét helyezi előtérbe. Garantálja, hogy a felhasználói interakciók privátak maradnak, és hogy a felhasználók adatait soha nem használják fel képzési modellekhez kifejezett beleegyezésük nélkül.
A digitális szuverenitás és megfelelőségi követelmények támogatásával, a kiberfenyegetésekkel szembeni biztonság megerősítésével és a zéró bizalmi ellenőrzések bevezetésével ez a stratégia kiegészíti a Google arra irányuló erőfeszítéseit, hogy biztonságos digitális munkahelyet biztosítson a felhasználóknak.
Ezen túlmenően, a felvétele a jól ismert harmadik féltől származó programok, mint a Betűtípus és a Jáspis üdvözli a Google Workspace nyílt ökoszisztémája.
Ezen együttműködések révén a felhasználók kihasználhatják a generatív AI-ban rejlő lehetőségeket, hogy személyre szabott tartalmat hozzanak létre a Workspace-en belül.
Ezzel a kapcsolattal a kisvállalatok páratlan esélyt kapnak a termelékenység javítására, a folyamatok egyszerűsítésére, valamint egyedi tartalom gyors és hatékony előállítására – mindezt egyetlen, biztonságos platformon belülről.
Következtetés
Összegezve, a csúcstechnológiájú, mesterséges intelligenciával hajtott platform Google munkaterület dinamikus katalizátorként alakítja át a kis- és közepes méretű szervezetek (KKV-k) termelékenységnövelő környezetét.
A legmodernebb technológia által vezérelt digitális erőmű olyan megoldások széles skáláját kínálja, amelyek túlmutatnak a hagyományos határokon, és átalakítják a KKV-k működési hatékonyságát.
Ami az e-mailek kezelését illeti, a Gmail mesterséges intelligencia megbízható szövetségesnek bizonyul, könnyíti az olyan feladatok terhét, mint az e-mailek összeállítása, összegzése és rangsorolása, miközben javítja a kis- és középvállalkozások közötti kommunikációt.
A mesterséges intelligencia segítségével a Google Docs igazi tartalommesterré válik. Vázlatokat hoz létre, és megérti a kontextust, hogy kiindulási pontot biztosítson, ami rengeteg időt takarít meg és javítja a dokumentumok minőségét.
A Duet AI-nek köszönhetően a Google Meet a jövőbeli találkozók színterét teremtette meg. Hibátlan világítása, hangja, valós idejű fordításai és könnyen olvasható találkozó-összefoglalói fokozzák a virtuális együttműködési élményt. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Duet AI szolgáltatásra való regisztrációhoz jogosult Google Workspace-fiókkal kell rendelkeznie.
A Google Chat és a Duet AI együtt forradalmasítja a kommunikációt azáltal, hogy a kis- és középvállalkozások számára tömör összefoglalók és gyors hangkonferenciák segítségével navigálhatnak az információmegosztás útvesztőjében.
Fedezze fel az adatelemzést a Google Táblázatokkal, ahol a Duet AI a feldolgozatlan adatokat lebilincselő prezentációkká alakítja, biztosítva a kis- és középvállalkozások számára a szükséges elemzési képességeket.
A harmadik féltől származó alkalmazások, például a Typeface és a Jasper Google Workspace-ökoszisztémán belüli integrálásának köszönhetően a kis- és középvállalkozások biztonságosan állíthatnak elő személyre szabott tartalmat. A felhasználói adatokat védi a Google megingathatatlan elkötelezettsége az adatbiztonság és az adatvédelem iránt.
Hagy egy Válaszol