Table of Contents[Kache][Montre]
Jesyon dokiman se yon sijè konplèks - men li se yon bagay ou pral bezwen antre nan si w ap travay nan nenpòt kapasite kote konpayi ou a dwe konfòme yo ak GDPR.
E si ou se yon endependan, yon manadjè, oswa yon egzekitif nan nivo C, ou pral pwobableman bezwen estoke dokiman, swiv ki moun ki gen aksè a yo, epi kontwole ki moun ki kopye yo.
Erezman, ou pa oblije fè li poukont ou - gen anpil sistèm jesyon dokiman ki pral senplifye bagay pou ou.
Nou te awondi 10 pi bon sistèm jesyon dokiman yo, konsa ou ka pase mwens tan jere dokiman ou yo ak plis tan fè bagay enpòtan yo.
Ki sa ki se yon sistèm jesyon dokiman?
Nan yon mond dijital kote tout bagay se dijital, li nesesè jwenn fason pou òganize tout fichye ak dokiman w yo—youn nan travay ki pi pran tan pou moun ki okipe yo nan jere koleksyon dokiman yo.
Men, si ou pa fè li, ou pral pèdi tras nan kèk dosye esansyèl. Li se yon gwo doulè epi li pran tan lwen fè yon bagay ou renmen.
Yon sistèm jesyon dokiman se yon aplikasyon lojisyèl oswa sèvis sou entènèt ki fèt pou òganize magazen, ak jere dokiman yo. Aplikasyon sa yo vini an sou la men pou jere ak òganize dokiman biznis. Gen anpil sistèm jesyon dokiman sou mache a, men nou vle mete aksan sou 10 pi gwo sistèm jesyon dokiman yo pou fè lavi ou pi fasil.
1. Qoppa PDF Studio
Qoppa PDF Studio se yon solisyon ki gen anpil karakteristik ki pèmèt itilizatè yo konvèti dokiman, foto, prezantasyon, oswa nenpòt bagay nan fòma PDF, byen vit ak efikasite. Qoppa PDF Studio ofri karakteristik tankou OCR (Rekonesans karaktè optik) pou ekstrè tèks ak metadata.
Anplis de sa, solisyon an ekipe ak kapasite rechèch avanse ak karakteristik sekirite. Qoppa PDF Studio pèmèt ou travay tou de offline ak sou entènèt. Dènye pati a benefisye, sitou lè w ap travay adistans.
Pou:
- Fichye PDF yo ka konvèti san yo pa kite Desktop Qoppa la
- Ekstraksyon metadata
- Otomatik konvèsyon PDF
- Rechèch avanse epi jwenn
- Karakteristik sekirite
- Entegrasyon ak Microsoft Office
Kont:
- Limite nan sistèm operasyon Windows.
Pri
Qoppa vini nan de opsyon. Vèsyon estanda a vann pou anviwon $50, tandiske yon vèsyon pro vann pou $70.
2.Hightail
Youn nan solisyon jesyon dokiman ki pi popilè, Hightail, se yon founisè depo nwaj ki konsantre sou depo dosye ak aksè atravè entènèt la. Avèk koòdone fasil-a-itilize li yo, ou ka fasilman telechaje, telechaje ak pataje fichye yo.
Ou kapab tou kreye dosye ak tags pou dosye ou yo. Hightail pèmèt ou ankripte done ou yo lè l sèvi avèk pwotokòl chifreman AES 256-bit pou sekirite maksimòm. Yon lòt bagay enteresan sou sistèm jesyon dokiman sa a se ke ou kapab tou ajoute kòmantè nan nenpòt ki dosye.
Pou:
- Jounal koòdone itilizatè se fasil pou navige
- Pataje an sekirite ak zanmi, fanmi, ak kòlèg
Kont:
- Ti Cap Depo
- Peye Zouti
Pri
Ou ka jwenn hightail lite pou gratis ak karakteristik limite. Pakè Pro, Ekip ak Biznis yo ale pou $12, $24 ak $36 pa mwa, respektivman.
3. Dropbox pou biznis
Dropbox se yon solisyon ekselan pou kolaborasyon ekip, depo, ak pataje dosye. Avèk Dropbox pou biznis, ou ka kreye estrikti dosye koutim. Ou ka pataje dosye ak lòt itilizatè tou lè w voye lyen envitasyon.
Benefis prensipal Dropbox se ke li gen yon aplikasyon Desktop ki otomatikman telechaje nenpòt nouvo dosye nan nwaj la. Pakonsekan, ou toujou gen dènye vèsyon dokiman ou yo.
Li pèmèt itilizatè yo wè ak modifye dokiman ki estoke sou yon òdinatè, tablèt oswa smartphone. Yon lòt karakteristik se aplikasyon Desktop li pou Windows ak Mac òdinatè. Tout karakteristik sa yo fè li youn nan pi bon sistèm jesyon dokiman yo. Dropbox gen tou yon biwo biwo ofisyèl. Sa a pèmèt ou jwenn aksè ak modifye dosye ki soti nan nenpòt aparèy lè l sèvi avèk yon koneksyon entènèt.
Pou:
- Ekselan pataje dosye ak sèvis depo
- Fasil yo pataje dosye ak lòt itilizatè
- Yon sèl-klike oto-upload nan depo nwaj
- Pataje dokiman ak foto sou entènèt
Kont:
- Vitès téléchargement pi dousman pou pi gwo fichiers
- Tethering pa travay pou kèk aparèy.
- Aplikasyon limite ak aksè mobil
Pri
Dropbox ba ou 2TB depo pou $9.99 pa mwa. Kont fanmi an aksesib pou 6 itilizatè yo epi li koute $16.99 pa mwa pandan ke kont pwofesyonèl la ba ou 3TB pou $16.58 pa mwa pou yon sèl itilizatè. Gen lòt plan ki satisfè demann ki pi wo. Detay yo jan sa a:
4 Google Drive
Google Drive pèmèt ou sove fichye avèk ou pou w genyen yo nenpòt kote, nenpòt lè. Ou ka estoke dosye nan nwaj la, ki se ekselan paske yo pa pral pèdi kèlkeswa kantite espas ou genyen sou òdinatè w lan.
Avèk Google Drive, ou ka fasilman pataje fichye ak nenpòt moun ki nan ekip ou a oswa ak moun ki deyò ekip ou a lè w tou senpleman pataje lyen an. Yon lòt karakteristik ou genyen ak Google Drive se ke ou ka senkronize dosye ou atravè diferan aparèy. Yo bay aplikasyon pou Desktop, mobil ak entènèt ak yon sit entènèt.
Pou:
- Gratis pou itilize pou itilizatè endividyèl yo
- 15GB nan depo gratis
- Fasil yo sèvi ak ak yon koòdone abitye
- Li ka itilize sou nenpòt aparèy ki gen yon koneksyon entènèt
Kont:
- Gen kèk rapò sou dosye yo te pèdi oswa pèvèti.
Pri
Google Drive ta ka opsyon ki pi abòdab pou ou. Yon plan debaz 15GB gratis pandan yon plan 100GB ale pou sèlman $2. Plan final la ale pou anviwon $9.99 pa mwa si ou bezwen 2TB depo nwaj.
5. Panda Doc
PandaDok se yon sistèm jesyon dokiman trè personnalisable ak entwisyon pou estoke, vèsyon, pataje, ak kolabore sou nenpòt dokiman sou entènèt. Avèk yon koòdone ki trè fasil yo sèvi ak epi ki pèmèt itilizatè yo Customize li nan kostim bezwen yo.
Ou ka kreye dokiman koutim pou ekonomize tan lè w telechaje dosye ou yo dirèkteman nan plizyè aplikasyon. Li se yon bon zouti pou kenbe tras de plizyè vèsyon dosye san yo pa toujou ap chanje ant dokiman yo.
Pou:
- Fasilite pou itilize ak personnalisation
- Abilite pou swiv vèsyon ak chanjman
- Entegre ak anpil aplikasyon
- Plan prix abòdab
Kont:
- Gen kèk karakteristik ki disponib sèlman nan plan antrepriz la.
Pri
PandaDoc aksesib pou $19 pou pi piti ak variant biznis la koute ou $49.
6. WPS Biwo Cloud
Biwo WPS se yon aplikasyon ki baze sou nwaj ki pèmèt ou wè ak modifye dokiman Word, Excel, PowerPoint, ak OneNote. Itilizatè yo ka pataje dosye ak lòt itilizatè yo pandan y ap travay an tan reyèl.
WPS Office bay itilizatè yo yon eksperyans koreksyon konplètman fonksyonèl ak kapasite pou mete kontni miltimedya. WPS Office sipòte travay kolaborasyon tou pou pwojè ekip yo.
Pou:
- Eksperyans koreksyon konplètman fonksyonèl
- Sipòte kolaborasyon an tan reyèl
- Mete kontni miltimedya
Kont:
- Fòma fichye yo limite a sa sèlman fòma propriétaires WPS.
Pri
WPS Standard ak karakteristik limite koute ou anyen. Prim WPS ale pou $30 pa ane, si w chwazi peye chak ane.
7. SharePoint
Charepwen se yon zouti nan klas antrepriz ki ofri anpil kapasite jesyon dokiman. Li travay sou nwaj Microsoft la epi li byen estoke dosye ou yo ak dosye yo nan divès bibliyotèk pou ou ka jwenn yo fasilman. Ou ka pataje dosye ak kolabore sou pwojè ak ekip ou a.
Pou:
- Trè konplè
- Ofri anpil karakteristik
- Abilite pou entegre ak lòt pwodwi Microsoft
- Ka itilize pou intranet ak extranet
Kont:
- Trè chè
- Ka konplèks pou itilize
Pri
SharePoint ale pou $ 5 pou chak itilizatè pa mwa omwen epi li ale jiska $ 23 pou chak itilizatè pa mwa pou plan an entegre ak Office 365.
8. Douz
Douz se yon solisyon jesyon dokiman klas antrepriz ki pèmèt ekip yo kolabore fasil epi imedyatman. Aplikasyon an baze sou nwaj, kidonk ou pa bezwen sou òdinatè w pou w travay sou pwojè w yo.
Solisyon sa a vle di soti nan lòt solisyon paske li ofri yon koòdone entwisyon ki pèmèt itilizatè yo navige fasil. Li bay yon imèl, kalandriye, lis travay, jesyon dosye, ak opsyon chat. Docebo travay san pwoblèm ak Microsoft Office, sa ki fè dokiman ou yo fasil pou wè, modifye, ak kolabore sou an tan reyèl.
Pou:
- Fasil-a-itilize koòdone
- Ki baze sou nwaj pou ou ka jwenn aksè nan li nenpòt kote.
- Entegre ak Microsoft Office
Kont:
- Pa tankou anpil karakteristik ke kèk nan lòt solisyon yo sou lis sa a
- Pri yo pa divilge piblikman
Pri
Kòm li se yon zouti klas antrepriz, ou pral oblije kontakte yo pou jwenn yon quote.
9.PDFelement Pro
PDFELEMENT PRO se pi bon sistèm jesyon dokiman pou moun ki vle yon solisyon tout-an-yon sèl. Li pa sèlman yon editè PDF, men li kapab tou kreye, konvèti, anote, siyen, ak pwoteje PDF ou yo. Men, si ou bezwen ranpli fòm oswa fè kòmantè sou PDF, ou ka fè sa ak PDFelement Pro tou.
Karakteristik OCR li yo pèmèt ou konvèti tcheke PDF yo nan editable dokiman yo, epi ou kapab tou pwoteje PDF ou yo ak modpas pou kenbe yo an sekirite. Ou ka itilize PDFelement Pro sou Windows, Mac, iOS, ak aparèy Android - kidonk li pafè pou biznis ki bezwen jere dokiman yo sou ale.
Pou:
- Solisyon PDF tout-an-yon
- Kreye, konvèti, anote, siyen epi pwoteje PDF yo
- Karakteristik OCR pèmèt ou konvèti PDF eskane yo an dokiman ki ka modifye
- Modpas-pwoteje PDF ou yo pou kenbe yo an sekirite
- Itilize sou Windows, Mac, iOS, ak aparèy Android
Kont:
- Gen kèk karakteristik ki disponib sèlman nan vèsyon an peye
Pri
PDFelements se byen chè epi li pral koute ou $ 79.99 pou enskripsyon anyèl.
10. Brandfolder
Brandfolder se yon sistèm jesyon dokiman sou entènèt ki ede konpayi yo jere byen mak yo. Avèk Brandfolder, ou ka santralize byen mak ou epi fè yo aksesib a tout ekip ou a. Brandfolder tou bay karakteristik tankou kontwòl vèsyon, apwobasyon, ak analiz.
Pou:
- Brandfolder fasil pou itilize ak navige.
- Koòdone a se pwòp ak modèn.
- Brandfolder ofri yon esè gratis.
Kont:
- Brandfolder se yon ti jan pi chè pase lòt sistèm jesyon dokiman.
Pri
Brandfolder se yon zouti nan nivo antrepriz epi ou ta dwe kontakte yo pou jwenn yon quote
konklizyon
Jesyon dokiman se yon pati entegral nan workflow biznis. Kontwòl dokiman ak jesyon se yo ki pami zòn ki pi kritik nan yon biznis jodi a.
Chak jou, konpayi ou a kreye anpil dokiman epi li bezwen estoke yo san danje epi an sekirite.
Kit se dosye konpayi ou, dosye jesyon pwojè, oswa enfòmasyon konfidansyèl, yon sistèm jesyon dokiman son ap ede ou asire yo kenbe yo an sekirite, an sekirite, epi yo toujou nan men yo.
Kite yon Reply