Pregled sadržaja[Sakriti][Pokazati]
- Što je SAP Business Blueprint?
Značajke i prednosti SAP Business Blueprinta+-
- 1. Standardizirani procesi
- 2. Poboljšana učinkovitost i smanjeni troškovi
- 3. Više kontrole i pristupa
- 4. Bolje donošenje odluka
- 5. Veća fleksibilnost i vidljivost
- 6. Više suradnje i brzine
- 7. Brža implementacija
- 8. Poboljšana skalabilnost i smanjeni rizik
- 9. Povećani ROI
- 10. Poboljšana konkurentska prednost
- 11. Sveobuhvatna dokumentacija
Ako tražite opsežan vodič za SAP Business Blueprint, došli ste na pravo mjesto.
Ovaj članak objasnit će što je SAP Business Blueprint i navesti njegove ključne prednosti i značajke.
Osim toga, pružit ćemo pregled različitih koraka uključenih u izradu nacrta. Dakle, ako razmišljate o implementaciji SAP softvera, čitajte dalje!
Što je SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint je alat koji pomaže organizacijama da detaljno mapiraju svoje poslovne procese. Koristi se za izradu "nacrta" trenutnog ili budućeg stanja organizacije i može se koristiti za pomoć u procjeni nedostataka i potencijalnih poboljšanja.
Nacrt se izrađuje korištenjem standardnog SAP predloška i može se prilagoditi kako bi odgovarao specifičnim potrebama organizacije. Jednom izrađen, nacrt može pomoći pri razvoju prilagođenih SAP softverskih rješenja ili procijeniti i poboljšati postojeća.
Značajke i prednosti SAP Business Blueprinta
1. Standardizirani procesi
SAP Business Blueprint organizacijama pruža standardne, ponovljive i strukturirane poslovne procese koji se mogu mapirati i ponovno koristiti kao predlošci za pomoć u usmjeravanju razvoja prilagođenih SAP softverskih rješenja.
Predložak procesa dizajnirao je SAP tim i može se prilagoditi potrebama svake organizacije. Korištenje predloška olakšava stvaranje nacrta i osigurava njegovu usklađenost s trenutnim procesima.
2. Poboljšana učinkovitost i smanjeni troškovi
SAP Business Blueprint korisnicima nudi brz i jednostavan način za detaljno mapiranje svojih poslovnih procesa. To uključuje stvaranje popisa procesa (također poznatih kao tijek rada) koji se mogu koristiti za izradu nacrta koji pomaže organizaciji da odredi kako radi u svakoj fazi i gdje se mogu poboljšati.
Ovaj alat može pomoći organizacijama da pojednostave i poboljšaju svoje postojeće procese mapiranjem svih koraka potrebnih za obavljanje posla. Također štedi novac jer nećete morati pisati prilagođeni kod da biste implementirali svoje promjene.
3. Više kontrole i pristupa
S SAP Business Blueprintom dobivate visok stupanj kontrole nad time koji korisnici mogu pregledavati ili uređivati proces. Osim dodjele dopuštenja na razini dokumenta, moguće je ograničiti koja su polja i odjeljci vidljivi.
Na primjer, možete ograničiti pristup jednom polju u predlošku procesa postavljanjem polja u neaktivno stanje. To vam omogućuje skrivanje informacija o određenom procesu i njihovo prikazivanje samo kada je to potrebno.
4. Bolje donošenje odluka
Cilj svake organizacije je donositi bolje odluke na najučinkovitiji i najisplativiji mogući način. To može biti izazovno pri donošenju odluka o implementacijama SAP-a, koje su obično složeni projekti.
Međutim, uz nacrt, lakše je razumjeti kako svaki od ključnih procesa organizacije funkcionira zajedno, pa je lakše pronaći pravu odluku. Također pomaže u radu s internim dionicima kao što su IT i HR, koji su često ključni za uspjeh vašeg projekta.
5. Veća fleksibilnost i vidljivost
Fleksibilnost i jednostavnost korištenja koju pruža SAP Business Blueprint pomoći će osigurati njegovu učinkovitu upotrebu. Detaljan pregled bilo kojeg procesa ili procedure unutar organizacije koristan je za svakoga – bilo da je dio malog ili velikog tima.
Poslovni procesi mogu se razlikovati od organizacije do organizacije, ali nakon što su dokumentirani, mogu im pristupiti svi koji ih trebaju promijeniti. SAP Business Blueprint također pruža vizualni način ilustracije tokova procesa, olakšavajući pronalaženje problema i rješavanje problema.
6. Više suradnje i brzine
Kada surađujete, svaki korisnik može pridonijeti dokumentu dok gleda ažuriranja drugih u stvarnom vremenu. Ova vam značajka omogućuje suradnju s dionicima izvan vaše organizacije kako biste učinkovitije proizveli, odobrili i implementirali tijekove rada.
7. Brža implementacija
Ključ brze implementacije je detaljan nacrt. Detaljan nacrt omogućuje programerima da se više usredotoče na tehničke aspekte implementacije.
Budući da se nacrt usredotočuje na detalje, a ne na općenite preglede, programerima omogućuje da se usredotoče na ključne detalje procesa, a ne na "širu sliku".
8. Poboljšana skalabilnost i smanjeni rizik
Nacrt omogućuje organizacijama da se usredotoče na svoje temeljne snage i identificiraju gdje se trebaju poboljšati raščlanjivanjem složene organizacije na njezine temeljne procese.
Korištenje nacrta također smanjuje rizik jer organizacija nije prisiljena izgraditi rješenje od nule. Umjesto toga, može koristiti provjereni nacrt kako bi identificirao najbolje rješenje za svoje potrebe, koje ima veće izglede za uspjeh.
9. Povećani ROI
Jedna od najvećih prednosti korištenja SAP Business Blueprinta je povećan povrat ulaganja (ROI). Korištenjem prednosti standardnih predložaka i unaprijed konfiguriranog sadržaja, organizacije počinju brzo bez potrebe za razvojem prilagođenog koda.
To štedi novac i vrijeme i omogućuje organizacijama da se usredotoče na ključne funkcije i aktivnosti umjesto na tehničke izazove.
10. Poboljšana konkurentska prednost
Organizacije koje koriste SAP Business Blueprint za mapiranje svojih poslovnih procesa mogu lakše identificirati područja za poboljšanje i iskoristiti strateške prilike.
Detaljna mapa procesa organizacije pomaže razjasniti kako ona djeluje, pruža uvid u jake i slabe strane, identificira područja za poboljšanje i omogućuje bolje upravljanje odlukama.
Sadašnje i buduće stanje organizacije iscrtano je radi veće transparentnosti, što omogućuje poslovnim menadžerima da bolje razumiju kako poslovanje funkcionira i kako poboljšati svoju konkurentsku poziciju.
11. Sveobuhvatna dokumentacija
Plan pruža kompletan skup dokumenata, uključujući strukturu raščlambe rada (WBS), dijagram toka procesa, popis zadataka, upravljanje promjenama i informacije o izvješćivanju.
Ova opsežna dokumentacija ključna je za uspješnu implementaciju novih SAP softverskih rješenja.
Koji su koraci uključeni u stvaranje SAP poslovnog nacrta?
1. Odredite opseg projekta
Prvi korak je razumijevanje onoga što želite postići stvaranjem nacrta za svoju organizaciju.
Ako razmišljate o novoj SAP aplikaciji ili sustavu, možete odrediti hoće li vam pomoći da brže ili isplativije postignete svoje poslovne ciljeve.
2. Okupite tim stručnjaka
Ako želite izraditi SAP Business Blueprint za određenu industriju, razmislite o suradnji sa stručnjacima iz industrije koji su također upoznati sa SAP-om. Oni mogu ukazati na relevantne najbolje prakse, identificirati nedostatke u procesu i pomoći vam da osmislite detaljan plan.
Zatim možete istražiti kako su druge tvrtke unutar te industrije implementirale SAP Business Blueprint i upotrijebiti te informacije kako biste utvrdili postoji li već uspostavljen pristup poboljšanju procesa.
To će vam omogućiti da jednostavno identificirate nedostatke u trenutnim procesima, odredite prioritete projekata i odredite koje korake prvo poduzeti.
3. Analizirajte trenutno stanje organizacije
Prije nego što počnete, dobra je ideja identificirati sva trenutna uska grla unutar vaše tvrtke. Postoje li područja u kojima su procesi ručni ili neautomatizirani?
Možete li upotrijebiti alate dostupne u SAP Business Suiteu za pojednostavljenje tijeka rada?
Imate li uspostavljene procese za prikupljanje podataka ili praćenje učinka?
Ako je tako, podupiru li oni adekvatno vaše ciljeve?
Ova će vam pitanja omogućiti bolje razumijevanje onoga što funkcionira i gdje bi moglo biti prostora za poboljšanje.
4. Definirajte buduće stanje organizacije
Nakon što srušite osnovnu organizacijsku strukturu svoje tvrtke, trebali biste početi planirati kako će ona izgledati u budućnosti.
Na primjer, ako je tvrtka tek započela s radom, njezino će buduće stanje vjerojatno uključivati proširenu infrastrukturu koja može pružiti više usluga.
5. Razvijte detaljan SAP nacrt
Planski dokument trebao bi sadržavati pregled projekta na visokoj razini i detaljne informacije o svakom poslovnom procesu.
Trebao bi biti prilagođen potrebama organizacije i jednostavan za razumijevanje.
6. Pregledajte nacrt sa zainteresiranim stranama
Nakon izrade, nacrt bi se trebao pregledati s dionicima.
Svrha je dobiti povratnu informaciju o tome ide li projekt u dobrom smjeru i kako bi se mogao poboljšati. T
osigurava da se sva pitanja uzmu u obzir pri planiranju sljedećih koraka.
Ostavi odgovor